Kashoo granskning och betyg

Om du är ute efter en online-bokföringstjänst, gör Kashoo ett bra jobb med att tillhandahålla de verktyg du behöver för att hantera ditt företags inkomster och utgifter och hålla sig uppfyllda med bokföringsregler med dubbla poster. Det täcker grunderna, inklusive en kontoplan, postmallar för kunder / leverantörer / objekt, transaktionsformulär för fakturor och förformaterade rapporter. Om det är allt du behöver kan Kashoo Business ($ 19.99 per månad) fungera för dig. Tyvärr saknar Kashoo funktioner som du kanske vill växa till - och som toppkonkurrenter som QuickBooks Online och Zoho Books erbjuder - som handelskonton, anpassning, spårning av objekt och kategorisering / anpassning.

Funktioner i Kashoo

Med Kashoo kan du ansluta till dina finansiella institutioner och ladda ner transaktioner och sedan förena konton. Du kan också skapa momssatser och tilldela dem till transaktioner och spåra kostnader per projekt. Kashoo har samarbetat med Paychex för att tillhandahålla integrerad lönelista.

Kashoo gör alla dessa aktiviteter enkla genom att hålla dem i ett rent och enkelt användargränssnitt med lika enkla navigationsverktyg. E-post, chatt och telefonsupport är gratis och obegränsat, och online-dokumentation är bra. iOS- och Android-appar är också tillgängliga. En solo-version är tillgänglig (till $ 4, 99 per månad) som saknar tracking-by-project, flera organisationsstöd och realtids team- och revisorsamarbete, men de flesta företag vill ha den mer fullständiga Kashoo Business.

Grundläggande arbete

Om du har data i Excel 2003 eller tidigare, eller en annan redovisningslösning (.QIF- eller.CSV-format), kan du importera kund- och leverantörsposter, samt provbalans och kontoutdrag. Kashoos inställningsmeny, som ligger längst ner i det vänstra vertikala fönstret, innehåller länkar till stegen som du behöver göra för att komma igång. När du har utfört någon dataimport fyller du i tomma ämnen på din affärsprofilsida, som innehåller kontaktinformation och några preferenser. Detta är allt i linje med vad konkurrerande webbplatser gör.

Nästa post i installationslistan är Konton, som är standardkontot. Det är lätt att lägga till, ändra och ta bort konton här, men de flesta av dessa bör bara ändras av en revisor. Du kan dock ställa in dina egna bank- och kreditkortkonton och du kan ansluta till dem för nedladdning av data i nästa steg, Bank feeds. Försäljningsskattkonfiguration fungerar som på andra webbplatser, men den ber om mer detaljerad information.

Kashoo kommer dock inte till tävlingen när det gäller kund- och leverantörsposter. Du tillhandahåller kontaktinformation och några andra detaljer, till exempel villkor och inkomst- eller kostnadskonto. Men det finns ingen historia av interaktion med individen eller företaget, ingen lista över transaktioner eller saldon som till exempel är skyldiga eller skyldiga. Objektposter är också mindre detaljerade än de bästa webbplatserna. Du kan ange den information som behövs för att beskriva artiklar som du köper och säljer, och kontona som är associerade med dem, men du kan inte ställa in ett startlager eller en ny ordning eller något som gör att du kan spåra lager.

Inte varje webbplats som granskas här erbjuder projektspårning. Kashoo gör det, men du kan bara ange ett namn och en beskrivning. Denna funktion låter dig i princip spåra kostnader per projekt.

En annan instrumentbräda

En av de bästa sakerna med Kashoo är dess användargränssnitt / navigationsverktyg. Dess öppningsskärm, instrumentpanelen, skiljer sig från vad vissa konkurrenter erbjuder. De flesta webbplatser ger en översikt över din ekonomi framför och mitt, och visar nuvarande (och ibland tidigare och framtida) finanser med hjälp av tabeller och diagram. Vissa, som QuickBooks Online, varnar dig också om åtgärder du behöver vidta snabbt.

Kashoo gör sin instrumentbräda till en arbetsskärm: Det centrala, mest framstående området visar transaktionsformulär. Information om nuvarande konto - de data som de flesta webbplatser har framträdande - är över i det högra vertikala fönstret.

Det vänstra fältet innehåller webbplatsnavigeringsverktyget. Kashoos minimala funktionsuppsättning gör det möjligt att länka var som helst på webbplatsen därifrån. Den översta tredjedelen ägnas åt webbplatsens verkliga kött, som inkomst, utgifter och bankrörelse. Länkar till de sju tillgängliga rapporterna tar mitten av tredjedelen och länkar till installationsverktyg finns i den nedre tredjedelen av verktygsfältet.

Enkla, grundliga transaktionsformulär

Även om instrumentpanelen till skillnad från tävlingarna fungerar den effektivt om du kommer att gå in transaktioner efter varandra och inte behöver se några underlag. Den övre halvan av skärmen behandlar kundfordringar. Fyra flikar springer över toppen: Ange inkomst (inkommande intäkter som inte innehöll en faktura), Ange faktura, Ange betalning (fakturaröverföringar, plus förskottsbetalningar, överbetalningar och krediter) och Detaljerade (ytterligare fält för var och en av de tre första). Klicka på en, så formuläret nedan ändras för att tillgodose den åtgärden.

Du kan arbeta med leverantörsskulder direkt under dina inkomstformer; Klicka på flikarna för att öppna formulär som heter Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill och Detail.

Kashoos transaktionsformer är attraktiva och förståelige och lika detaljerade som de flesta av tävlingen (med undantag för Zoho Books). Om du har gjort dina inställningsuppgifter lägger du ner mest av din tid på att välja alternativ från rullgardinslistor, med tillfällig datainmatning. Du kan också lägga till nya kunder, artiklar eller konton osv. När du följer med.

Om du vill se supportinformation när du skriver in transaktioner kan du klicka på flikarna Intäkter och utgifter i det vänstra vertikala fönstret. Dessa öppnar fönstren med transaktionsinmatningar som visas i instrumentpanelen, men Kashoo visar också länkar till dina tidigare transaktioner nedanför. Det högra vertikala fönstret ändras för att visa information i realtid om dina fordringar eller fordringar.

Din inkomstskärm visar till exempel minirapporter om din nuvarande vinst, åldrade fordringar, kundfordringar, inkomst per kund och inkomst per konto. Det här fungerar bra och det dupliceras inte på många andra webbplatser. de flesta lösningar gör inte denna information tillgänglig direkt från transaktionsskärmar.

Kapabel men inte omfattande

Slutligen faller Kashoos grupp av tillgängliga rapporter väl under mästaren inom detta kritiska område: QuickBooks Online ger många fler, och de är exceptionellt anpassningsbara.

Kashoo Business är bra på vad den gör; Kashoo Solo-utgåva kan vara en bra lösning för en frilansare. Men Kashoo har bara för mycket kapabel konkurrens inom online-redovisningsutrymmet, särskilt i de jämförbara priserna Editors 'Choice-tjänst Zoho Books. Kashoo kommer till kort i områden som rekorddjup, transaktionsbredd, anpassningsbarhet och utdragbarhet. Om du vill ha den mest flexibla, omfattande, utbyggbara molnbaserade redovisningen som finns idag, vänd dig till våra bästa val QuickBooks Online eller Zoho Books.