Kodak i3300 skannergranskning och betyg

Funktioner finns i överflöd på i3300, inklusive upptäckt av ultraljudsmatning, som Kodak Alaris kallar intelligent dokumentskydd, som faktiskt lyssnar på de första ljuden från ett original som börjar matas in i pappersbanan. Vid första tecken på inmatning eller en sida som ska stympas stängs skanningsmekanismen av.

För anslutning är i3300: s enda alternativ USB 3.0 (som är bakåtkompatibel med USB 2.0). Den stöder nio upplösningar mellan 100 punkter per tum (dpi) och 600 dpi, och du kan spara dina skanningar i följande filformat: TIFF, JPEG, RTF, BMP och bild och sökbar PDF. Mycket av denna funktionalitet - t.ex. inställning av upplösning och filformat - hanteras via den medföljande programvaran, liksom de flesta andra funktioner (diskuteras i nästa avsnitt).

I3300s kontrollpanel ligger i chassitets högra främre hörn och har en 18-tecken per rad, tre-radig monokrom LCD-skärm för att visa arbetsflödesprofiler (definieras av den medföljande programvaran). Den har också fem knappar: Upp och Ner (för att bläddra igenom profiler), Start (eller Skanna, för att initiera skanningar) och Simplex (ensidig) och Duplex (tvåsidig) lägen.

Enkel installation och programvara

Så stor och formidabel som i3300 verkar, det är förvånansvärt enkelt att installera och sätta igång. Förutom några få tejpstycken är förpackningsmaterialet minimalt, och för att få det igång krävs det bara en strömtegel och en USB-kabel (som båda ingår). Att installera programvaran kräver emellertid några val, till exempel om man vill använda skannern med Kodak Alaris funktionsrika Capture Pro Limited Edition-program, eller dess användarvänliga Smart Touch-gränssnittsverktyg. Om ditt kontor eller din arbetsgrupp har ett etablerat dokumenthanteringssystem kan du också använda det.

Dessutom stötte jag på ett litet problem när jag installerade programvaran. Även om det sa att det skulle, skulle installationsprogrammet inte installera Smart Touch-skanningsverktyget; efter att ha försökt få det till att fungera två gånger, var jag tvungen att hitta programmets installationsfiler på den medföljande skivan och manuellt starta dem - ett botemedel som jag misstänker inte bara är många användare inte bekväma med, utan också en som vissa användare kanske inte till och med veta om. Men då kommer din IT-personal troligen att installera i3300, och de borde inte ha problem med att räkna ut den här lilla snafu.

I alla fall installerade jag Smart Touch, och installationsprogrammet laddade framgångsrikt Capture Pro Limited Edition, en avskalad version av Kodak Alaris mycket kapabla skannings- och avbildningsverktyg. Capture Pro Limited Edition är faktiskt så funktionsrikt att du kanske känner dig något överväldigad. Den goda nyheten är att Smart Touch, även om den är lätt att använda och ganska lätt att konfigurera, också är tillräckligt kapabel för att skanna, korrigera (vid behov) och spara dina skanningar i användbara filformat. Dessutom, om din organisation redan har ett dokumenthanteringssystem är allt du verkligen behöver ett sätt att få avbildade skanningar, konverteras till lämpligt sökbart textformat (om ditt system inte redan gör det) och släppte i rätt mapp i ditt nätverk

Som sagt består Smart Touch-gränssnittet av nio konfigurerbara menyalternativ (dvs. Skanna till PDF, Skanna till e-post osv.) Som finns i Windows-systemfältet. Du kan skapa och redigera dessa alternativ, som är genvägar till arbetsflödesprofiler som styr upplösning, destination, filformat och mer. Till skillnad från vissa andra skannrar som stöder många profiler, har Smart Touch dock bara stöd för nio. (Med Panasonic KV-S5076H, till exempel, kan du skapa upp till 100 profiler.) Fortfarande, för de flesta kontor och arbetsgrupper är nio troligtvis mycket, och om inte är de väldigt enkla att konfigurera efter behov.

Snabbskanningar, långsammare bearbetning

Chansen är stor att de flesta köpare av denna typ av högvolym-skanner kommer att distribuera den i ett befintligt eller anpassat dokumenthanteringssystem, där eftersom de flesta bearbetningar (konvertera skannad text till sökbar text och indexering, till exempel) sker i bakgrunden, hur snabbt det skannar och bearbetar dem är inte kritiskt - så länge det är tillräckligt snabbt för att hålla jämna steg med din arbetsbelastning. Som sagt är själva i3300 snabbt, men den medföljande programvaran går lite långsamt när det går att konvertera skannad text till sökbara PDF-filer. (Jag testade med Kodak Smart Touch-mjukvara över USB 3.0 på vår vanliga Intel Core i5-utrustade testbäddsdator som kör Windows 10 Professional. Observera att i3300s specifikationsblad rekommenderar en Intel Core i7-processor på 3, 4 GHz eller högre, vilket kan bidra till den något långsamma konvertering till sökbar PDF.)

Se hur vi testar skannrar

Kodak Alaris betygsätter i3300 till 70 sidor per minut (ppm) när du skannar ensidiga sidor och 140 bilder per minut (eller ipm, där varje sida anses vara en bild) för dubbelsidiga sidor. Utan fördröjningstiden (tiden mellan den sista sidan landar i utmatningsfacket och programvaran sedan sparar filen till ett användbart format) lyckades den 69, 5 ppm och 138, 2ipm, vilket är mycket nära dess betyg. När du skannade och sparat till bild-PDF saknade det dock ner till 50 ppm och 93, 8ipm. Detta är 10 ppm och mer än 20ipm långsammare än Kodak i3500; Kodak i3400 gjorde samma sak som i3300 i Simplex-läge och lite över 10ipm snabbare i Duplex-läge. Panasonics KV-S5076H lyckades 57, 6 ppm och 106ipm i denna del av våra tester.

Där i3300 verkligen tog en hit, var dock i skanning till sökbar PDF. Det skannade vårt tvåsidiga, 25-sidiga (50 bilder) dokument på 1 minut 9 sekunder, vilket är 1 sekund långsammare än Kodak i3500, och 39 sekunder längre än det tog att skanna till bild PDF. Kodak i3400 var 8 sekunder långsammare än i3300. Panasonic KV-S5076H skannade däremot texten och sparade filen till sökbar PDF på bara 37 sekunder eller 32 sekunder snabbare än i3300.

OCR noggrannhet

Där Kodak i3300 överträffade de andra industristyrka skannrarna som diskuteras här är att konvertera skannad text till redigerbar text, vilket i många affärsinställningar är mycket mer att föredra än brute skanningshastighet. Att korrigera fel kan vara mycket mer tidskrävande än att vänta några sekunder till på att avbildad text ska förvandlas exakt till sökbar text.

Som sagt, när skanning med både 200ppi och 300ppi-upplösningar konverterade i3300 våra Arial- och Times New Roman-textsidor utan fel ner till 6 poäng, jämfört med Kodak i3400 och i3500: s 8 poäng för båda teckensnitt. Tyvärr har vi inte noggrannhetsnummer för Panasonic KV-S5076H.

En mycket noggrann högvolymskanner

Ärligt talat, förutom ett något högt inköpspris och något långsam omvandling till sökbar PDF-ränta, finns det lite att ogilla med Kodak i3300 Scanner. Och som jag sa tidigare är noggrannhet viktigare än hur snabbt skannerns programvara sparar en fil. Kombinerat med Kodak Alaris lättanvända, mycket funktionella Smart Touch-programvara och snabb och hållbar hårdvara, är detta en exceptionell massdokument-skanner för medelstora till stora kontor och arbetsgrupper som behöver noggrann skanning av stora dokument, särskilt staplar av sidor i tabloidstorlek. Om du behöver snabbare bearbetning och sparande i sökbar text kan Panasonic KV-S5076H dock vara ett bättre val, men du kommer att betala mycket mer för det.

Hur som helst är i3300 snabbare, billigare och mer exakt än flera av sina syskon i Kodak i3000-serien, och den listar för cirka 2 700 dollar mindre än Panasonic KV-S5076H. Det räcker för att skjuta in det i vårt Editors 'Choice-fack som en högvolym dokumentskanner för medelstora kontor och stora arbetsgrupper.