Mindre redovisningsöversikt och betyg

Mindre redovisning är en eklektisk blandning av grundläggande online redovisningsverktyg (kontohantering, fakturor och förslag, kostnadsspårning och budgetering) och mer avancerade funktioner (automatiserade regler, smart felsökning och taggning) för frilansare och enskilda innehavare. Du kan använda den för att ansluta till flera finansiella institut och betalningsportaler, samt skapa flera rapporter. Men tjänsten saknar vissa standardverktyg, till exempel grundliga kundprofiler, CSV-import och en mobilapp. Mindre redovisning kan skryta med nya funktioner sedan vi senast granskade det, men Editors 'Choice FreshBooks erbjuder en bättre total redovisningsupplevelse för de minsta företagen.

Prissättning

Mindre redovisning har ändrat sin prissättningstruktur sedan förra året, vilket gör det billigare för småföretag. Om du bara har ett företag är den månatliga prenumerationsavgiften $ 20. Användare som äger flera företag betalar mer; prissättning beror på antalet företag och deras komplexitet. För $ 70 per månad erbjuder företaget experten AutoPilot bokföringstjänst.

FreshBooks, redaktörens val för småskaliga online-bokföringstjänster, erbjuder ett mycket mer robust paket som börjar på $ 15 per månad och toppar till $ 50 per månad. Fortfarande har Less Accounting funktioner som många småföretag kan hitta lockande.

Börjar

Du kan importera befintliga kontakter till Mindre redovisning från Basecamp och Highrise, men inte från en standard CSV-fil, eftersom du kan använda en konkurrerande redovisningstjänst som Wave. Så om dina kontakter inte lagras i en av dessa applikationer måste du ange dem manuellt i poster vars fält endast är inställda för grundläggande detaljer. Du kan emellertid ange om en kontakt är anställd eller underleverantör (Mindre redovisning integreras med SurePayroll, en av de bästa lönetjänsterna online) och hoppa snabbt till relaterade anteckningar från kontaktposten.

Du kan hitta andra installationsuppgifter i Inställningspanelen, som är tillgänglig från flera platser på webbplatsen. Här kan du ansluta till dina bank- och kreditkortkonton, lägga till utgiftskategorier till de befintliga och skapa fordonsposter så att du kan spåra körsträcka. Andra inställningar inkluderar standardvaluta, betalningsportalternativ, försäljningsskattuppsättning och etikettöversättning, som gör att du kan ändra till Förslag till offert, till exempel när de väl har godkänts.

Det finns andra, mindre kritiska alternativ här med fakturanpassning och tidszoninställningar. Ännu viktigare är det dock att du måste välja mellan kontant- och periodiseringsbokföring, lägga till en postadress och logotyp för försäljningsformulär och ange behörighet för användaråtkomst. Mindre redovisning erbjuder inte sofistikerade behörighetsnivåer, men inte heller några andra tjänster som jag har granskat som är lämpliga för frilansare. Dina enda val här är Trusted and Untrusted; det sistnämnda låter inte användare skriva in utgifter, redigera bankkonton, bjuda in andra medlemmar eller se rapporter. Mindre redovisning debiterar inte en extra prenumerationsavgift för ytterligare användare, som mer sofistikerade bokföringssajter gör.

Svag estetik, navigering

Mindre bokförings användargränssnitt har inte FreshBooks estetiska polska, och det ser ut daterat jämfört med konkurrerande tjänster. Less Accountings navigationssystem är hanterbart, men det kräver ofta ytterligare steg för att hitta alternativ. Den använder standard Windows-konventioner för datainmatning (knappar, rullgardinslistor och tomma fält), och verktygsfältet uppe är värd för alla primära funktioner.

När du klickar på en flik på verktygsfältet visas dina alternativ i det området. Men när du klickar tillräckligt djupt i ett område försvinner alla navigationsverktyg förutom en länk överst som säger Återgå till. GoDaddy Bookkeeping håller däremot navigationsverktyg tillgängliga när du arbetar med transaktioner.

Mindre bokförings instrumentpanel är användbar och visar samma typ av information som finns på många konkurrerars hemsidor - och ibland lite mer. Denna startsida visar data som kontosaldon, utgifts- och fakturastatistik och diagram för kassaflöde och kategoriserade utgifter. Påminnelser om åtgärder du behöver vidta, till exempel hantering av förfallna fakturor och icke-kategoriserade utgifter, finns längst upp till vänster, som de är i QuickBooks egenföretagare.

Tänk på att Less Accounting inte erbjuder en mobilapp och att det är svårt att använda i en mobil webbläsare. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping och Wave erbjuder alla mobila appar.

Transaktioner och mer

Transaktionsskärmen är värd för en mängd olika länkar. Det övre högra hörnet på gränssnittet visar fyra knappar som tar dig till sidorna Utgifter, Insättningar, Överföringar och Konton / Inställningar. Fönstret New Expense liknar konkurrenternas, och erbjuder fält för belopp, datum, kategori osv. Med möjlighet att ladda upp ett kvitto. Men Mindre redovisning gör något jag inte har sett någon annanstans: Det låter dig välja en användningstid för avskrivningsändamål. Du kan spela in antingen bankinsättningar eller betalningar på fakturor i fönstret Ny insättning och överföringar i fönstret Nya pengaröverföring.

Transaktionspanelen erbjuder ett verktyg som heter Hardcore Edit Mode, som låter dig tagga utgifter och insättningar, samt kategorisera utgifter - utan att återgå till listvy. Webbplatsen grupperar alla inkommande och utgående transaktioner från samma person eller företag och presenterar dem för dig så att du kan tilldela taggar eller kategorier samtidigt. Detta sparar enorm tid och hjälper till att upprätthålla konsistensen.

Du klickar på Hantera automatiseringsregler för att ställa in villkor under vilka Less Accounting automatiskt vidtar åtgärder. Den går såhär:

Regel: När a skapas och, Åtgärd: Sedan

Du kan antingen spara din automatisering eller spara den och tillämpa den på alla insättningar eller utgifter sedan ett datum du anger. QuickBooks egenföretagare har en liknande uppsättning regler för nedladdade transaktioner, även om den inte är lika flexibel.

Instrumentpanelens högra vertikala fönster, märkt Felsökning, är en personlig uppgiftslista som genereras av själva webbplatsen. Det berättar om du till exempel har oförenliga transaktioner eller problem med saldo. GoDaddy Bookkeeping har liknande funktioner på sin huvudpanel.

Fakturor, förslag och rapporter

Mindre redovisning stöder fakturering och förslag (offert), men inga andra försäljnings- eller köpformer som Wave erbjuder. Formmallarna, som kan anpassas genom att lägga till en logotyp, sidhuvud eller sidfot, innehåller de minimifält som krävs för att slutföra transaktionerna, men du kan lägga till taggar och ett referensnummer. Eftersom du inte kan skapa poster för produkter eller tjänster måste du ange namnet på varje ny post manuellt. Om du har angett ett objekt tidigare, bör det visas i en listruta när du börjar skriva.

Webbplatsens rapporter matchar dess kapacitet och tillgängliga data. Less Accounting erbjuder en intressant blandning av enkla, komplexa och ovanliga mallar. Din revisor kan skapa och analysera vanliga finansiella rapporter som balansräkningen. Less Accountings enskilda rapporter är mer anpassningsbara än Wave och ger insikt om fakturor, utgifter, körsträcka och anläggningstillgångar. Det finns också lönrapporter, om du vill integrera Mindre redovisning med SurePayroll.

Du kan få mer för mindre

Mindre redovisning byggdes för små företag som inte behöver alla funktioner och flexibilitet på en webbplats som Wave, men som vill ha en bokföringslösning med dubbla poster som gör basinkomster och kostnadshantering. Det utmärker sig på några få områden, till exempel automatiseringsregler, instrumentpanelen och taggar. Men för att få den bästa bokföringsupplevelsen och en överlägsen uppsättning fakturerings- och tidsspårningsverktyg, kostnadshanterings- och klientregister och grundrapportering till en lägre månadskostnad, bör du se till våra redaktörers val för mycket frilansare och ensamägare, Freshbooks.

Men om du behöver mer av allt - fler anpassningar, omfattande formulär och poster, rapporter och så vidare - rekommenderar vi årets Editors 'Choice för online-småbokföretag, QuickBooks Online.