Metrofax granskning och betyg

Glöm jakt på en dedikerad maskin nästa gång du uppmanas att skicka ett fax. Prova istället en online faxtjänst, till exempel MetroFax. Detta prisvärda alternativ låter dig skicka och ta emot fax via ett webbgränssnitt, din befintliga e-postklient eller dess moderna mobilapp. Som sagt, dess webbgränssnitt behöver en uppdatering, det erbjuder inte internationella nummer, och det saknar digitala signaturverktyg. Våra Editors Choice-vinnare för online-faxkategorin är Fax.Plus och HelloFax.

Prissättning och funktioner

Precis som de flesta andra elektroniska faxtjänster erbjuder MetroFax flera prisnivåer. Den väsentliga planen kostar bara $ 7, 95 per månad och erbjuder en generös fördelning på 500 skickade eller mottagna sidor. Värdeplanen kostar $ 12, 95 per månad och höjer antalet månadssidor till 1 000. Den högsta nivån, kallad Professional, erbjuder 2500 sidor för $ 35, 95 per månad. Observera att årsplaner är tillgängliga med en liten rabatt. Om du överskrider din sidgräns debiterar MetroFax en extra avgift på 3 cent per sida.

Jämfört med andra faxtjänster är MetroFax mycket prisvärd; det erbjuder det bästa värdet per sida för alla tjänster vi testat. eFax börjar på $ 16, 95 per månad för 150 skickade och mottagna sidor, men debiterar också en engångsavgift på 10 $ och en 10-procentig överskottsavgift. Nextiva vFAX matchar MetroFaxs överskottsavgift och tilldelning av sidor, men debiterar lite mer, till $ 8, 95 per månad. Den billigaste tjänsten som vi testade (i absoluta termer) är Fax.Plus, som endast tar ut $ 5, 99 per månad för en tilldelning av 100 skickade eller mottagna sidor.

Vi uppskattar MetroFaxs prissättningsschema, som grupperar skickade och mottagna sidor i en enda pool, i motsats till de som sätter gränser för skickade och mottagna sidor separat. Sidor i pooler ger mer flexibilitet i hur du kan använda ditt prenumeration och gör det mindre troligt att du kommer att stöta på irriterande överavgifter.

Om du inte är säker på MetroFax erbjuder tjänsten en 30-dagars gratis provperiod. Du måste dock skapa ett konto och ange din kreditkortsinformation. Biscom 1-2-3 och Editors 'Choice-vinnare HelloFax erbjuder båda gratis tester som inte kräver din kreditkortsinformation. Det finns också helt gratis faxlösningar, även om vissa har allvarliga begränsningar. Fax.Plus och HelloFax erbjuder till exempel gratis nivåer som endast skickas, men din allokering av sidor fylls inte över tid. Å andra sidan är FaxZero en barebones-tjänst som låter dig skicka fem fax per dag utan kostnad.

Att skicka ett fax till ett internationellt nummer (exklusive Kanada) kostar extra med MetroFax. Tjänsten tar ut en extra avgift per skickad sida. Så om du till exempel skickar ett fax till ett australiskt nummer kommer MetroFax att debitera dig mellan 10 och 40 cent beroende på operatörens och nummertypen för mottagaren. Vi föredrar mycket HelloFax och Fax.Plus internationella prissystem; de drar ett visst antal sidor från ditt totala baserat på faxens destination. Ett fax på en sida till Australien, till exempel, skulle dra två sidor från din totala summa. Med detta prissättningssystem kan användaren undvika att betala extra avgifter.

Kom igång med MetroFax

När du registrerar dig för MetroFax genererar det ett dedikerat faxnummer i den riktnummer du väljer. Du är dock begränsad till amerikanska och kanadensiska nummer. Om du behöver något utanför Nordamerika bör du överväga MyFax eller eFax. Du kan dock välja ett avgiftsfritt nummer med MetroFax utan extra kostnad. Alternativt kan du porta ditt befintliga faxnummer, vilket är mycket användbart för dem som vill bevara sitt befintliga nummer. Observera att du inte kan välja ett fåfängsfaxnummer, ett alternativ som RingCentral Fax erbjuder. Ett fåfängt faxnummer är ett anpassat faxnummer som du kan anpassa efter dina behov. Till exempel skulle 1-800-DOG-WLKR vara ett lämpligt faxnummer för en hundpromenader.

Vi stötte på ett udda problem när vi skapade ett konto med MetroFax. Det visar sig att du inte kan använda samma e-postadress för att registrera dig för MetroFax som du använder för eFax eller MyFax. Genom att göra det sparkade upp en "e-post som redan används" varning. Det är inte ett enormt problem, men om du testar ett gäng av dessa samägda tjänster för dig själv, kan du stöta på det. j2 Global äger alla dessa tjänster men konstigt nog så hade Send2Fax inte detta problem, även om det också är en j2-egenskap.

När du skapar ett konto genererar MetroFax ett fyrsiffrigt lösenord som du använder för att logga in på webbgränssnittet. En fyrsiffrig lösenord är svagt otillräcklig ur ett lösenordsstyrkesperspektiv, men vi är mer oroliga över att tjänsten skickar detta lösenord till dig i klartext, vilket är mycket ansvarsfullt. Dessutom erbjuder MetroFax inga tvåfaktors-autentiseringsalternativ. Om någon kapar ditt konto kan de skicka fax som om du var du, vilket kan vara katastrofalt.

Webbupplevelse

MetroFax gränssnitt är identiskt med eFax och MyFax, vilket innebär att det är försenat för en uppgradering och ser ut som ett kast till webbmail under det senaste decenniet. Det är funktionellt, men långt ifrån ett nöje att använda. Det inspirerar inte förtroendet för produkten, medan HelloFax och mFax moderna gränssnitt är mer inbjudande.

Med MetroFax kan du tagga alla fax i din inkorg, vilket är viktigt med tanke på att MetroFax lagrar alla dina fax på obestämd tid och att sökningen är beroende av de taggade termerna. Tyvärr avlägsnar MetroFax förhandsgranskningsfönstret för bilagor till en liten skiva längst ner i inkorgen som standard, även om det här fönstret åtminstone kan ändras.

Med MetroFax skickar du fax genom att öppna panelen Skicka fax och ange relevant information. Adresser kan läggas till i farten eller lagras i MetroFax adressbok. När du adresserar faxet fyller du i ämnesraden och texttexten, som båda visas på faxens omslagsark. Du kan sedan bifoga upp till 10 dokument eller 20 MB bilagor, beroende på vad som kommer först. MetroFax stöder de vanligaste dokument- och bildfiltyperna, så du bör inte ha några problem med att bifoga en fil till ditt fax.

HelloFax har bra redigerings- och digitala signaturverktyg som gör det enkelt att arbeta med alla dokument. eFax stöder digitala signaturer, även om implementeringen är mindre intuitiv än HelloFax. Fax.Pluss digitala signaturverktyg är begränsat till sina mobilappar, men fungerar bra. MetroFax saknar helt digitala signaturverktyg.

MetroFax via e-post och mobil

Om du inte vill ta itu med webbgränssnittet kan du också använda MetroFax med din befintliga e-postklient. Skriv bara in hela faxnumret för mottagaren / mottagarna och bifoga @ MetroFax.com till slutet av varje nummer. Alla faxtjänster som vi granskat utom för FaxZero fungerar på samma sätt. Vi gillar e-post-till-fax-funktionen, eftersom den förvandlar alla enheter som kan skicka ett e-postmeddelande till en fungerande faxmaskin. Observera att den här funktionen endast fungerar med det e-postkonto du använde för att registrera dig för tjänsten samt alla andra du kopplar till ditt MetroFax-konto i inställningarna.

MetroFax erbjuder en mobilapp för Android (4.4 och senare) och iOS (9 och senare), som vi testade på en Google Pixel som kör Android 9.0. Appen ser nästan identisk ut med eFax och MyFax mobilapp, vilket inte är en dålig sak med tanke på dess rena och effektiva design. Fax.Plus mobilapp övergår dock alla med en mer elegant design och digitala signaturverktyg. Men några av samma prestanda stammar i de andra apparna finns i MetroFax version; några av inkorgmapparna tar till exempel några sekunder att ladda. Från en dold vänstermeny kan du komma åt alla dina inkorgmappar, dina kontakter och inställningar för tjänsten. I inställningsavsnittet kan du ändra profilinformation, växla meddelandesinställningar och öppna appens vanliga frågor.

För att skicka ett fax trycker du på cirkulär kompositknappen i det nedre högra hörnet. Som på MetroFax webbgränssnitt kan du lägga till en försida och alla andra bilagor du vill skicka med. Vi stötte inte på några problem när vi skickade eller tar emot fax från mobilappen.

Slutet av en era?

Tidigare använde vi en fysisk fax för att testa tjänsterna. PCMag har dock inte längre några faxmaskiner på vårt kontor. Dessutom är koppartrådens telefonlinjer för byggnaden borta. Vi testar nu varje tjänst med hjälp av andra online-faxtjänster. Brist på faxmaskiner är ett starkt argument för att använda en online faxtjänst, men om den underliggande infrastrukturen för faxning avvecklas kan vi äntligen se ett slut på praktiken helt. Som sagt kan du ibland fortfarande behöva skicka fax till myndigheter och medicinska kontor.

Se hur vi testar onlinefaxtjänster

Vi testade MetroFax faxkvalitet genom att använda den för att skicka en PDF-bilaga till en annan tjänst. Vi laddade ned bilagan från mottagartjänsten och jämförde den med den kvalitet som produceras av andra tjänster. MetroFax kvalitet var mycket bra i våra test; dokumenttexten såg skarp ut, och designen högst upp på sidan var nära originalets kvalitet. Du bör inte ha några problem med att använda MetroFax för alla dina faxbehov.

Standard biljettpris

MetroFax erbjuder en bekväm tjänst och är det bästa värdet bland de faxningstjänster online som vi testade. Vi gillar också den moderna mobilappen. Det saknar emellertid avancerade funktioner, såsom signaturer och redigering av bilagor. Vidare låter det dig inte välja ett internationellt faxnummer. Webbgränssnittet är daterat och det erbjuder ingen tvåfaktorsautentisering - ett säkerhetsproblem. HelloFax och Fax.Plus är våra val av redaktörers val för online-faxtjänster. HelloFax webbgränssnitt och funktioner är utmärkta, medan Fax.Plus är ett stort värde och erbjuder en imponerande mobilapp.