Microsoft onedrive granskning och betyg

OneDrive är Microsofts svar på Apples iCloud och Google Drive. Det är inte helt korrekt, eftersom OneDrive faktiskt föregick lagring och synkroniseringstjänster för moln med minst fem år, om än under olika andra namn som SkyDrive, Live Mesh och FolderShare. OneDrives funktionalitet och design har förändrats till en punkt med smidig användbarhet och tillförlitlighet, med en rik funktionsuppsättning, onlinekontorappar och bred plattformsstöd. OneDrive sport attraktiva webb- och mobilgränssnitt, musikströmning, foto AI, realtidscoeditering och kraftfull sökning. Tjänstens djupa integration med Windows 10 och Office 365 och dess fullständighet, mognad och polska tjänar den inte bara till en Editors 'Choice-pris, utan också en sällsynt 5-stjärnigt betyg.

Microsofts onlinebackup- och synkroniseringstjänst erbjuder synkroniserings- och åtkomstappar inte bara för datorer, utan också för Mac, Androids, iOS och Xbox. Det integreras sömlöst med Microsoft Office (både de installerade och onlineversionerna) och inkluderar också rika fotopresentationer. Apples konkurrerande iCloud är endast tillgänglig för Apple-enheter. Och medan iCloud Drive och Google Drive nu gör saker lagrade i sina molntjänster tillgängliga på webben, toppar OneDrive det genom att till och med göra PC-filer som du inte laddade upp specifikt tillgängliga.

Precis som iCloud och Google Drive, tjänar OneDrive många funktioner. Om du bara vill ha åtkomst till dokument eller mediefiler, erbjuder det enkel online-lagring tillgängligt från webben. Om du vill ha samma uppsättning filer som replikeras på flera datorer, ger den mappsynkronisering. För Windows 10-användare säkerhetskopierar det enhetsinställningar, inklusive saker som låsskärm och bakgrundsbilder och webbläsarfavoriter. Det synkroniserar också Office-dokument och möjliggör medförfattare.

På grund av denna mångfald av funktioner finns det några olika tvärsnitt där du kan visa tjänsten - efter typ av data, klient eller funktion. Datatyperna inkluderar dokument, foton, video, musik eller inställningar. Kunderna inkluderar dator, mobil och webb, och funktionerna är saker som synkronisering, visning, spelning och enkel lagring. Låt oss ta en titt på tjänsten från dessa olika vinklar.

Ditt OneDrive-konto

Alla med ett Microsoft-konto kan få ett gratis OneDrive-konto; som inkluderar alla som någonsin har registrerat sig för ett Hotmail-, Live-, Office 365- eller Outlook.com-konto. Gratis användare får 5 GB gratis lagringsutrymme, men om du är en långvarig OneDrive-kontoinnehavare (sedan 21 april 2012 eller tidigare) får du en extra 10 GB gratis. Detta jämförs med 1 GB gratis för iCloud, 2 GB för Dropbox och 15 GB för Google Drive.

Office 365-användare får en extra terabyte med sitt abonnemang på $ 6, 99 per månad, tillsammans med fler funktioner som löper ut och lösenordsskyddade delningslänkar och ransomware-skydd, för att inte tala om nedladdningsbara Office-program. Ett annat alternativ är att lägga till 50 GB lagringsutrymme till OneDrive för $ 1, 99 per månad, även om du förlorar de just nämnda fördelarna. Du kan få mer gratis lagring genom hänvisningar - 500 MB för varje vän du får registrera dig. Här är en sammanfattning av priserna jämfört med de bästa konkurrenterna:

Enhetssynkronisering Microsoft gillar att hänvisa till OneDrive som ett "enhetsmoln". Med Windows 10-datorer och Windows-telefoner är buzzfrasen vettigt. Tjänsten kan synkronisera inställningar och appar på dessa typer av enheter, medan klienter för iOS, Android och MacOS ger användare av dessa enheter åtkomst till filerna som lagras i OneDrives onlinemappar.

Liksom iCloud för iPhones och iPads låter OneDrive smarttelefonanvändare - med iPhones eller Androids som kör tjänstens app såväl som Windows-telefoner - automatiskt ladda upp foton (och videoklipp) tagna med telefonens kamera till OneDrive's kamerarulle. På det här sättet är fotona snabbt tillgängliga för visning online, i en OneDrive-mapp på en PC, i en Windows 10 PCs Photos-app, på webben eller i någon annan OneDrive-app du har installerat.

Inställningssynkronisering En annan tjänst inom enhetens synkronisering är möjligheten att logga in på ditt konto och reproducera en tidigare maskin du har ställt in - färg- och bakgrundsteman, sociala och e-postkonton, användarfoto, webbläsarfavoriter och historik och till och med appar. OneDrive åstadkommer detta för både Windows 8.x och Windows 10-datorer och Windows-telefoner. Men tjänsten går ännu längre, genom att låta tredjepartsappar dra nytta av din molnlagring. Appar och webbplatser kan till och med använda tjänsten för enkelinloggning med din tillåtelse.

Mapp- och filsynkronisering OneDrive erbjuder en annan stationär datorcentrerad funktion - fil- och mappsynkronisering. Denna bekvämlighet liknar vad du får med Dropbox och SugarSync. Tidigare hade Microsoft separata lagrings- och synkroniseringstjänster. Kopplingen av online-lagring och synkronisering till en molntjänst är en uppfriskande förenkling av en tidigare något förvirrande uppsättning system.

OneDrive-synkronisering på datorer skiljer sig från det tidigare Mesh och från Sugarsync genom att du inte kan ange någon gammal mapp som du vill synkronisera, bara de under OneDrive-huvudmappen. Men Microsoft har gjort det möjligt för dessa synkroniserade mappar att se mindre utsträckta i OneDrive-världen genom att använda Windows 'bibliotek. Det lägger också till en riktigt cool funktion som heter Fetch - mer om det på ett ögonblick.

Desktop-klienterna för OneDrive-synkronisering körs på Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 och Apple macOS 10.10 eller senare. De är snabba att installera med en installationsguide som låter dig skapa ett konto om du inte redan har ett. Den visar sedan hur din OneDrive-mapp kommer att visas i Windows Explorer (eller Finder), med dess lilla blå molnikon istället för den traditionella gula mappikonen. Installationen placerar också en molnikon i systemfältet, från vilken du kan öppna din synkroniserade mapp eller ändra inställningar.

När du placerar ett foto, dokument eller annat objekt i den skapade OneDrive-mappen visas det automatiskt i någon av dina andra OneDrive-klienter på någon av dina andra datorer. Du kan till och med dela en hel mapp, men för att samordna dokument i onlineversionerna av Office-applikationer måste du dela enskilda filer. Som nämnts ovan kan betalda OneDrive-användare lösenordsskydda delade filer samt ställa in utgångstider för dem. Apple och Googles molntjänster erbjuder inte heller någon plannivå.

För ett snabbt test av synkronisering mellan plattformar installerade jag OneDrive på både en iMac och ett Windows-skrivbord. Jag skapade sedan en ny mapp i OneDrive-appen, som visades några sekunder senare i Mac: s OneDrive-mapp. Att inkludera OneDrive i Windows Explorer är oerhört användbart eftersom du kan spara arbete från alla applikationer till din molnlagring direkt utan att behöva gå till en webbplats. Det inkluderar appar som automatiskt sparar filer. Jag bör dock notera att Apples Windows-skrivbordsverktyg för iCloud Drive och Google Drive: s Backup and Sync-verktyg låter dig också göra det.

Filer efterfrågan

En av de största saker som någonsin har hänt med OneDrive var Windows 10 Fall Creators Update implementering av Files on Demand. Med detta aktiverat från OneDrive: s inställningspanel behöver du inte längre fylla varje ansluten dators enhet med alla filer lagrade i OneDrive-molnet. I stället, som namnet antyder, laddas filerna bara ner på begäran när du öppnar dem.

Du kan fortfarande ange mapp och filer som ska laddas ner för offline-användning; en ny kolumn i Filutforskaren som heter Status visar en molnikon för onlinefiler och mappar och en cirkelmärkt markering för objekt som lagras lokalt. Filer som väntar på att laddas upp är en ikon med cirkulära pilar. I min användning fungerar funktionen felfritt. Google avslöjade därefter en liknande kapacitet, men bara för G Suite-kunder, med File Stream. Apples iCloud Drive har fortfarande ingen on-demand-kapacitet för sin Windows-klient, men fungerar som standard på begäran för Mac och iOS-enheter. Omvänt är Files on Demand inte tillgängliga i Mac OneDrive-klienten.

Med Windows 10 är OneDrive mer en inbyggd förmåga. Du ser OneDrive i File Explorer och du kan välja vilka OneDrive-mappar som ska synkroniseras eller ha allt synkroniserat. Resultat i Cortana-sökningar efter filer inkluderar nu OneDrive-filer, och appen Groove Music kan fortfarande strömma alla musikfiler som du laddar upp till OneDrive (även om den inte längre erbjuder en betald abonnemangstjänst för musikströmning).

Mobilkunder

Jag har redan nämnt tillgängligheten för Android- och iOS-appar för OneDrive, men mobilappar för OneDrive har till och med gjort ett hopp utöver smarttelefonen: Apple Watch Series 3 och Android Wear-versioner finns nu tillgängliga, vilket låter dig göra saker som cyklar igenom nyligen foton på klockans ansikte. Tabletter som kör iOS, Windows 10 och Android kan också dra fördel av OneDrive-appar, och om detta inte fungerar finns det alltid det utmärkta webbgränssnittet.

Mobilapparna låter dig inte bara se något lagrat i din OneDrive utan också ladda upp foton och dela allt som är lagrat via molnet till vem som helst med en e-postadress eller Facebook-konto. De kan till och med visa bilder grupperade efter autogenererade taggämnen som # människor, #animal, # byggnad och så vidare.

Jag testade mobilåtkomst till OneDrive på min iPhone X och en Android Samsung Galaxy Note 8. OneDrive-apparna är snyggt designade, tydligt visar dina molnmappar och till och med låta dina bilder och dokument (även kalkylblad och PDF-filer) i appen. De låter dig också dela vad som helst i mapparna via en e-postlänk (endast för att visa eller redigera behörigheter) eller för att kopiera objekt till telefonens klipp- och klistra utklippstavla. Du kan nu också utse filer för visning och redigering offline.

Lyckligtvis har Microsoft lagt till en sökfunktion till mobilapparna. Alla mobilappar låter dig nu också automatiskt ladda upp alla foton (och valfritt videoklipp) som har tagits på enheten med alternativet Automatisk överföring till OneDrive. Du kan också titta på videor på telefonen. En cool sak är förmågan att ladda upp foton från iPhone: s kamerarulle eller andra gallerier och markera flera mappar för uppladdning. Men hämtningsfunktionen för att hitta alla filer på datorn som är inloggade på samma OneDrive-konto är inte tillgänglig på mobilklienterna.

Ett annat OneDrive-alternativ för mobilanvändare är samlingen av Office Mobile-appar - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile och OneNote. Dessa är tillgängliga för Android, iOS och Windows 10 (både stationär och mobil) och på webben. Faktum är att webbversionen av OneDrive erbjuder en stor rullgardinsmeny med plattor för alla dessa online-appar. Dokument som du skapar i dessa synkroniseras automatiskt till alla dina OneDrive-åtkomstpunkter.

OneDrive på webben och hämta

OneDrive på webben är länkad till andra Microsoft-onlinetjänster via en toppväxlingsmeny som inkluderar Mail (antingen Outlook.com eller Hotmail), People (appen för sociala nätverksaggregat) och Kalender. Webbplatsen ger enkel åtkomst till alla dina OneDrive-lagrar dokument och media. Det är ett mycket snabbt och rent gränssnitt, med en vänsterpanel med menyalternativ inklusive filer, senaste dokument, delade, grupper och datorer.

Det sista objektet kan vara det mest intressanta: För datorer som du har installerat skrivbordsklienten på och godkänt kan du dra alla filer med hjälp av Hämta, även om filerna inte finns i mappen OneDrive. När jag valde PC-alternativet från webbgränssnittets vänstra skena, hälsades jag med ett meddelande som säger "Säkerhetskontroll! För att ansluta till den här datorn måste vi ange en säkerhetskod. Detta extra steg tar bara en minut och hjälper till att skydda dator från obehörig åtkomst. " När jag klickade på länken "Logga in med säkerhetskod" och slutförde en partiell e-postadress skickades ett e-postmeddelande till en tillhörande adress med en kod.

När jag hoppade över alla säkerhetshinder kunde jag bläddra igenom hela disken på min måldator. Jag kunde ladda ner alla filer som finns där eller ladda upp dem till OneDrive (vilket känns lite konstigt, eftersom det verkade som om jag bläddrade i OneDrive). Jag kunde också visa alla filernas relevanta egenskaper på en höger sida - typ, storlek och datum skapade och modifierade. Fetch-funktionen är en bra idé, även om den verkar vara tillgänglig endast under en mycket begränsad uppsättning omständigheter. Du har förmodligen bättre att bara spara filer du tror att du kan behöva fjärråtkomst till dina OneDrive molnmappar.

Mediasupport

Microsofts molntjänst spelar upp och visar alla de vanligaste filtyperna du kanske vill lagra i molnet, inklusive dokument, musik, foton och video. Här är en sammanfattning av hur var och en hanteras:

Dokument Du kan inte bara ladda ner och ladda upp dokumentfiler, som du kan med iClouds webbgränssnitt, du kan faktiskt visa och redigera dem online med OneDrive med hjälp av de integrerade Office Online-apparna. Faktum är att OneDrive fungerar som huvudmapp och filplats för alla dina Office Online-dokument, precis som Google Drive gör för Google Dokument. Precis som i Google Dokument kan flera författare redigera dokument samtidigt. En ikon visar vem som skriver var och dokumentinnehållet uppdateras live. Office Online erbjuder också bättre dokumentformateringsförtroende än du får med Docs.

Jag hade inga problem att visa Microsoft-filformat som Word-dokument, Excel-kalkylark och PowerPoint-presentationer med online Office-appar. Jag kunde också se PDF-filer, och Windows visste att öppna en ZIP-fil på skrivbordet och visade arkivinnehållet i en mapp. Office 365-applikationer har OneDrive också bakat in som standardsparplats. Detta är ganska bekvämt när du vill arbeta med en fil hemma som du började på jobbet.

Musik Windows 10: s musikspelande ap Groove, låter dig strömma alla låtar du laddar upp till OneDrive. ITunes i Cloud-delen i iCloud-tjänsten utför denna prestation för Apple-enheter och datorer, medan Google Play Music gör det för Android-användare. OneDrives webbversion kan också spela låtar direkt, men till skillnad från den installerade Groove-appen på Windows 10 kan den inte spela FLAC-förlustfria musikfiler. (Xbox Groove-appen har samma begränsning, tyvärr eftersom hemmabioanvändare kan dra nytta av den.)

Foton och video OneDrive gör ett imponerande jobb med att visa foton och videor i sitt webbgränssnitt. Det automatiskt taggar bilder med hjälp av AI på samma sätt som Flickr gör, grupperar till exempel alla foton av hundar, folkmassor eller byggnader per tagg. Detta gör sökningen mer kraftfull, eftersom du kan begränsa resultaten med någon typ av tagg. Google Foton erbjuder liknande sökfunktioner, men utan att uttryckligen visa dig taggarna. Båda dessa tjänster låter dig också se en karta över var fotot togs (om det är geotaggat, som de flesta smarttelefonfoton är nu) och EXIF-kameradata. Apple iCloud har ingen sökning, taggning eller EXIF-skärm alls. Du kan också dela och tagga foton själv, och när du delar, till skillnad från tidigare, behöver inte mottagaren logga in på ett Microsoft-konto. Du kan också ange läs- och redigeringsrättigheter.

När du delar en video från OneDrive, kodar molntjänsten den i farten med MPEG-DASH för att matcha kapaciteten för mottagarens bandbredd. På det här sättet om du delar med någons telefon kommer han eller hon inte att ladda ner en onödigt stor fil som är benägen att pausa videon för buffring. Jag försökte dela en video till en telefon med bara tre staplar LTE-anslutning, och min testfilm spelades smidigt och tydligt utan avbrott.

OneDrive inkluderar också OCR, som extraherar text från bilder. Om du sparar ett foto med text i det i din molnlagring, innehåller Info-panelen på OneDrive-sidan ett extraherat textområde, som du kan klicka för att klippa ut och klistra in var som helst. Google Drive's hjälp talar om OCR, men jag kunde inte hitta den i live-tjänsten; kanske är det ett annat skada när det gäller att avskaffa funktionen. Och glöm allt OCR i iCloud eller Dropbox.

Använda OneDrive med Windows UWP-appar

UWP-versionen (Universal Windows Platform, eller modern Store-app) av OneDrive för Windows 10 är något överflödig och erbjuder inte riktigt allt du inte kan göra i File Explorer eller på webbplatsen. En förmåga är att lägga till är att göra OneDrive till ett aktiemål i standard UWP-app Share-panelen. Det är ett perfekt funktionellt verktyg för att visa och ladda upp mappar och filer, och det ser bra ut, särskilt i mörkt läge. Jag kan också se hur det skulle vara användbart för Windows-surfplattanvändare och de få återstående Windows Phone-användare.

Men alla Windows-moderna UWP-appar kan dra nytta av OneDrive-molnlagring. Microsoft har gjort det riktigt enkelt för utvecklare att göra detta. Till exempel appen FotoEditor, en slags Instagram utan det sociala nätverket, låt mig spara min filtrerade bild på OneDrive. Det låter mig också öppna bilder för redigering från mina molnmappar. Vi bör se mer omfattande användning av OneDrive i appar från tredje part när Window Store fyller ut, särskilt de som behöver använda appstatus och inställningssynkronisering.

En plats i molnet för ditt digitala liv

Microsofts molnlösning har samlats beundransvärt i OneDrive och kombinerat filsynkronisering med molnlagring. Cross-platform support för Android-, iOS-, macOS- och Xbox-enheter är också ett smart drag från Microsofts sida. Det är inte att säga att det inte finns andra bra val där ute; Editors Choice Google Drive är också en utmärkt tjänst, speciellt för dem som är engagerade i Googles onlinekosystem och för dess mer generösa 15 GB gratis lagring. Box, ett annat val av PCMag Editors, utmärker sig i tredjepartsserviceintegration.

Men OneDrive är den enda molntjänsten som låter dig hämta alla filer från en dator du har skapat och den enda stora plattformens moln som låter dig ställa in lösenord och utgångsdatum för delade filer. Dess integration med Office- och tredjepartsappar, synkronisering av mappar på begäran och mångfald av plattformsalternativ inklusive ett förstklassigt webbgränssnitt och produktivitetsappar tjänar Microsoft OneDrive till ett femstjärnigt PCMag-toppredigeringsval för molnlagring och synkronisering, nudging det går förbi de också utmärkta redaktörernas Choice Google Drive med näsan.

För mer information om hur du får ut så mycket som möjligt av tjänsten kan du läsa vår berättelse om hur du hanterar, synkroniserar och delar filer i Microsoft OneDrive.