Video: Outlook 2013 полезные советы (September 2024)
För många affärsanvändare är Microsoft Outlook klienten för e-post. Det inkluderar en bra del av mer än 1 miljard Office-användare över hela världen. Den här uppdateringen till Outlook 2013 erbjuder ett rent nytt utseende, mer social integration och några fiffiga nya prylar, men det är inte en revolutionerande uppdatering. Det är snarare en förfining som förstärker Microsofts klient för företagskommunikationens position som den mest kraftfulla programvaran för e-post, kontakt och kalender.
Uppstart
Outlook 2013 finns antingen som en del av Office 365-prenumerationen ($ 99, 99 per år för upp till 5 datorer) eller som en Home- och Office Professional-svit ($ 219, 99). Eller så kan du köpa det fristående för $ 109.99, vilket inte verkar vara det bästa värdet. Är Microsoft medveten om att en av sina främsta konkurrenter, Mozilla Thunderbird, är helt gratis, liksom rent webbaserade tjänster som Gmail och Microsofts egen Outlook.com?
Alla Office 2013-appar installeras bara på Windows 7 och Windows 8, så XP- och Vista-användare måste uppgradera sina operativsystem om de vill ha den nya produktivitetssviten. Om du installerar från en skiva rekommenderar jag starkt att du kör Windows Update; efter min installation av Office Professional Plus krävdes flera omedelbart. Vid första körningen startar Outlook en installationsguide som kopplar din brevlåda. Det räknar automatiskt ut inställningar för de vanligaste inställningarna.
Även om uppgraderingen till 2013 behöll mitt tillägg till Google Apps-mail under resan, fungerade det inte, vilket krävde ominstallering. Faktum är att Google Apps-anslutningsprogramvaran inte adresserar kompatibilitet med Outlook 2013, så om du är en Apps-användare kanske du vill avbryta uppgraderingen till 2013 tills den gör det. Hotmail-användare kommer emellertid gärna att lära sig att det inte längre krävs ett plugin för att använda deras e-post i Microsofts program.
Gränssnitt
Outlook 2013 har alla fönstergränser för en verkligt modern look. Det sportar Windows 8: s renare, rena utseende, med meddelanden som visas i fält på hela skärmen i stället för de gamla små traditionella Windows-meddelandelådorna. Programlägen som e-post, kalender och uppgifter representeras av mod stora textlänkar längst ner, och växla mellan dem idrottar en smidig animerad övergång. Ännu bättre, du behöver inte längre byta: Den nya funktionen "sneak a peek" låter dig sväva musen över dessa stora storlekar för att visa en minivy över din kalender, uppgifter eller kontakt. Smidigare är också den faktiska typen, som precis som Word 2013 nu använder hårdvaruacceleration.
Outlook 2013 behåller bandknappfältet längst upp i fönstret, men i den uppdaterade Windows 8-stilen. Om du verkligen hatar bandet och hellre vill ha allt utrymme det tar för din e-postläsning, döljer en upp-pil det. Ovanför bandet finns det mindre snabbåtkomstverktygsfältet, som du, precis som bandet, kan anpassa för att inkludera bara de funktioner du vill ha - ny e-post, klistra in stil och öppen fil. Dessa förblir tillgängliga även om du har gömt bandet, liksom de fem menyalternativen - Arkiv, Hem, Skicka / ta emot, mapp och Visa.
Inkorgen innehåller fortfarande en förhandsgranskningspanel som du kan placera antingen under eller till höger om inkorgen. Nytt för 2013/365 är alla och olästa länkar längst upp, som snabbt växlar mellan att bara se färskt eller alla e-postmeddelanden. Du kan fortfarande välja att se dina e-postmeddelanden som konversationer, i vilket fall en triangelpil låter dig utvidga tidigare e-postmeddelanden i konversationen. En läsvy kollapsar e-postlistan så att du kan koncentrera dig på ett meddelande.
Du kan anpassa gränssnittet något, men du får fler alternativ om du är inloggad på ett Microsoft-konto. Ett val av bakgrund blomstrar och tre bakgrundsval - vit, ljusgrå och mörkgrå - finns tillgängliga. Men det här är mycket mindre gränssnitt som du klarar av i Thunderbird med dess tilläggsteman.
Nytt för Outlook 2013
Bortsett från det parade-down nya utseendet gör Outlook några nya trick också. Ett par av dessa får inspiration från nyligen mobil och webbaserad e-post. Exempelvis förhandsgranskning av meddelanden: Den här iPhone-liknande funktionen visar de första par raderna i e-postkroppen för varje meddelande i inkorgslistan, utan att få dig att öppna e-postmeddelandet. Du kan ställa in den här förhandsgranskningen till en, två eller tre rader från början av e-postmeddelandet. Ett väldigt praktiskt och snabbt sätt att odla vad som finns i din inkorg.
En annan ny vyfunktion kommer från webmail: Inline replies. Detta sparar dig från att behöva öppna för den enskilda meddelandevyn för att svara. Det skiljer sig lite från Gmail: s inline-svar, som, även om de sparar dig från att öppna ett nytt meddelande, fortfarande kräver att du öppnar meddelandet i första hand; med Outlook skannar du ett förhandsgranskningsfönster, vilket Gmail saknar.
En annan uppsättning av hjälpare hämtar inspiration från den nya Outlook.com webmail-tjänsten, snabba åtgärder-knapparna i e-postposten gör att du ofta behöver saker som att flagga eller ta bort meddelandet utan att behöva öppna det.
Sök har också uppdaterat sitt spel lite i Outlook 2013: Du kan nu söka igenom inte bara e-post utan också genom bilagor, kalendermöten och kontakter. När du helt enkelt klickar in i sökrutan ovanför inkorgen, ändras menyfältet till sökläge med knappar för Från, Ämne, Har bilagor och sökverktyg som Avancerat sök, som låter dig ange alla sökkriterier du vill någonsin vill.
