Migrator för granskning och betyg av Google-appar

Migrator för Google Apps är ett enkelt att använda molnmigreringsverktyg som gör att IT-administratörer enkelt kan flytta runt Google Apps-data. Verktyget kan användas för att överföra data från en Google Apps-domän till en annan, eller över användarkonton inom samma domän. Processen sparar tid för administratörer och automatiserar migreringsprocessen så att data inte av misstag går förlorade.

Varför använda Migrator?

Fram till nyligen hade jag mina e-postmeddelanden och dokument under en Google Apps-domän som administrerades av någon annan. När jag bestämde mig för att flytta mina data till mitt eget Google Apps-konto, visade sig processen vara tidskrävande och oerhört frustrerande. Googles inbyggda verktyg är tänkt att kunna ta e-post från Microsoft Exchange, en IMAP-kompatibel server, befintliga PST-filer eller ett annat Google Apps-konto. Google Apps Migration for Microsoft Exchange-verktyget fortsatte att skapa flera kopior av meddelanden som hade mer än en tilldelad etikett. Kopiering av data lagrade i Google Drive var en manuell process, där jag var tvungen att dela varje fil med den nya användaren på den andra domänen och sedan stänga av den gamla användaren. Kalenderposter flyttades genom att importera kalendrar.

Jag dödade hela helgen för att hantera den här migrationen, och det var bara för en användare. Jag vill inte ens försöka föreställa mig hur frustrerande processen skulle ha varit om jag hade haft flera användare att flytta. Om jag hade känt till verktyget Migrator for Google Apps från Backupify för molendatabackup, kunde jag ha sparat mig mycket tid och förvärring.

Backupify får aptiten med att låta administratörer migrera ett konto gratis. Därefter kan IT köpa "paket" med tio migrationer för 149 $.

Vem är det till?

IT-administratörer kan använda Migrator för Google Apps i andra scenarier utöver att bara byta domäner. Om organisationen förvärvar ett företag som också driver Google Apps gör kapaciteten för gruppmigrering det enklare för IT-administratörer att migrera inkommande anställda till samma domän som resten av företaget. Jag har varit i flera sammanslagningar och förvärvsmiljöer där vi likviderade parallellt med att upprätthålla olika e-postkonton på båda domänerna eftersom migrering inte var ett alternativ. Om båda organisationerna finns på Google Apps gör Migrator det faktum för den nya anställden att fortsätta arbeta med alla gamla e-postmeddelanden, dokument och kalendrar direkt från första dagen.

Migrator kan också slå samman data från ett konto till ett annat konto, vilket är ganska praktiskt om en anställd lämnar företaget. Äldre e-postmeddelanden kan kopieras till en annan anställds konto, se till att kritisk kunskap inte går förlorad bara blir någon har gått vidare.

Migrator Dashboard

Instrumentpanelen är ordentligt utformad med alla avslutade jobb listade på höger sida av gränssnittet. Det finns knappar för att starta ett migrationsjobb för en användare och en annan knapp för att starta en gruppmigrering. Alla auktoriserade användare och domäner listas också.

Gränssnittet kan vara lite för enkelt. Jag kunde lista så många domäner som jag ville i gränssnittet, så länge jag hade administratörsåtkomst till dessa Google Apps-konton. Det här var bra, eftersom jag lätt kunde migrera mellan dessa konton. Men när jag godkände en domän fanns det inget sätt att "avautorisera" en domän, att ta bort den från listan. Jag kunde ändra referenser och behörigheter för att förhindra gränssnittet från att komma åt domänerna, men informationen var fortfarande i instrumentpanelen.

Till exempel kan en organisation spin-off en division till ett nytt företag. Det nya företaget kanske vill migrera sina konton till den nya domänen, men hur detta gränssnitt är konfigurerat kommer både den nya domänen och den gamla domänen att listas i instrumentpanelen, långt efter att spin-off är klar. Backupify sa att oförmågan att ta bort auktoriserade domäner aldrig hade kommit med kunder förut.