Betygsgranskning och betyg

Massor av appar vädjar inte till mig, men jag kan fortfarande se deras värde. Jag får det som lockar andra människor till dem. Ibland måste jag verkligen söka för att förstå vinsten, men de kommer så småningom upp. Idén om en samarbetsanteckningsapp är dock en utmaning i detta avseende. Det bryter konventioner i design, vilket resulterar i desorientering, förvirring och bortkastad tid. Det pressar mallar och förslag så hårt att det kan kännas som om du inte har någon självständighet i appen. Begreppet har ett litet och aktivt efterföljande, men så tydligt är dess inställning till anteckningsverk för vissa. Om du gillar Notion föreslår jag att du överväger Quip av Salesforce, som är en liknande men mindre förvirrande app. Andra appar i denna kategori inkluderar Evernote, som är vårt redaktörsval, Evernote för företag och Microsoft OneNote.

Begreppet erbjuder fyra nivåer av tjänst: Gratis, personlig ($ 5 per månad), team ($ 10 per person per månad) och Enterprise ($ 25 per person per månad).

En gratis plan kan vara samarbetsvillig och du kan bjuda in så många människor du vill gå med i dig. Du kan också dela innehåll med externa samarbetspartners via en länk, men du kan inte ge dessa människor tillåtelse att redigera eller vidare dela filen, bara läsa och kommentera. Över hela ditt konto kan du skapa upp till 1 000 delar av innehåll som kallas "block" och du är begränsad till att ladda upp filer som inte är större än 5 MB i storlek. Du får dock inte avancerade behörigheter eller versionhistorik.

Den personliga planen kostar $ 5 per månad eller $ 48 per år. Detta konto är endast för en person. Med den här servicenivån har du inga begränsningar för filuppladdningsstorlek eller antalet block du kan skapa. Du får också versionshistorik, prioriterat stöd och avancerade behörigheter för att begränsa vad andra kan göra med dina anteckningar när du delar dem. Till exempel kan du dela en sida med någon och ge dem en "kan redigera" behörighetsnivå som låter dem redigera och kommentera, men inte dela sidan med andra.

Teamplanen kostar $ 10 per person per månad eller $ 96 per person per år. Det erbjuder allt i den personliga planen plus adminverktyg.

Enterprise-planen kostar $ 25 per person per månad eller $ 240 per person per år. Det erbjuder allt som Team erbjuder, plus möjligheten att bulk exportera PDF-filer; och du får en dedikerad person på Notion som hjälper dig, så länge du har minst 20 teammedlemmar.

Hur jämför Notions prissättning med liknande produkter? Det är ganska mycket mitt på vägen. Begreppet kostar mindre än Quip, som debiterar 120 $ per person per år för en kontonivå som liknar Notions team ($ 96). Jämfört med Evernote Premium (69, 99 dollar per år) kostar dock Notion mer.

Komma igång med begreppet

Begreppet tar ett ovanligt sätt att hjälpa dig att skapa ett konto. Du kan verifiera med Google eller ange en e-postadress. Låter bra hittills, eller hur? Om du väljer att skapa ett konto med en e-postadress får du dock inte ange ett lösenord. Istället skickar Notion dig ett engångslösenord per e-post varje gång du loggar in. Det är konstigt, men kanske inte det värsta sättet att hantera inloggningar på. Vill du ändå att ditt första intryck med en app ska avvika från normen när det gäller säkerhet?

Väl inne i appen presenterar Notion självstudier, men det känns mer som tvångsmatning. Vill du ha en mall för dina uppgifter? Vad sägs om en plats att spåra dina mål? Kolla in den här exempelsidan som visar hur du använder Notion för att organisera resplaner. Se! Vi har lagt till en flygplanikon så att du får den! Här är en animerad gif som visar dig vad du ska göra!

Appen är så angelägen att visa dig vad du kan göra med den att den förhindrar dig från att bli bekant på dina egna villkor. Som ett resultat tyckte jag att det var väldigt svårt att ta mina tankar, idéer, anteckningar och planer och lägga dem i begreppet på ett sätt som skulle vara vettigt för mig. Jag var tvungen att brottas med hur Notion ville att jag skulle göra det. Om din arbetsstil matchar Notions, kan du ha en bättre upplevelse än jag gjorde.

Syfte och layout

Vad gör du med Notion eller andra anteckningsappar? Svaret är vad du vill. Du kan göra anteckningar eller föra en dagbok, skapa och redigera dokument med kollegor, spåra enkla projekt eller klippa och spara artiklar du vill läsa. I själva verket kan du göra alla dessa saker i appen om du ville. Begreppet rymmer dem alla.

För att organisera innehåll i Notion har du en vänstra sidoskena där du kan skapa nya sidor som antingen är privata eller som en del av ditt arbetsområde, vilket innebär att de är tillgängliga för alla bidragsgivare du bjuder in. Alla sidor som du markerar som favoriter visas under sin egen rubrik i den här ramen.

I samma vänstra skena kan du också komma åt inställningar, mallar och ett importverktyg för att få in innehåll från andra appar, som Trello och Asana.

Om du vill börja från en tom sida istället för att använda en mall eller importerat innehåll kan du sväva över rubriken Arbetsyta eller Privat i vänster skena och välja plustecknet som visas. Eller så kan du bläddra till längst ner på skenan och välja + Ny sida. Inte heller är mycket intuitivt. Min lutning var att jag var tvungen att öppna något först, som en sekundär skena för att se en trepanelad layout, som är vanligt i många produktivitetsappar idag. Tänk på hur Slack, Asana eller Evernote ser ut. När ditt öga rör sig från vänster till höger över skärmen flyttar du till en annan kategoriindelning till vänster. I Slack väljer du en kanal, ser innehållet i den kanalen och kan sedan dyka en nivå djupare i en tråd i den kanalen. När som helst flyttar du ögonen vänster mot ryggen ur din aktuella vy.

Istället används istället kollapsbara dropdowns. I bilden nedan kan du till exempel se en sida som heter Läslista, ett underavsnitt som heter Media och sedan undersidor för artiklar, podcasts, uppsatsresurser och så vidare. Effektivt kan du ha tre paneler: Läslista> Media> Artiklar. Jag förväntade mig att klicka på Media skulle visa en förhandsgranskning av alla undersidor som den innehåller. Men nej. Du kan inte ens välja Media. Om du försöker väljer Notion automatiskt undersidan direkt under den istället.

Resultatet är ett missförhållande mellan strukturen och visualiseringen av strukturen. Jag tycker det är desorienterande, ointuitivt och frustrerande.

Att använda appen är en serie av sådana ointuitiva interaktioner. När du till exempel startar en tom sida erbjuder Notion fortfarande upp mallar. Dra tillbaka redan! Låt oss säga att du har lyckats skapa en tom sida och motstå Notions insisterande på att du använder en mall. Du måste välja vilken typ av sida det är, och dina två första alternativen är "tomma" eller "tomma med ikonen." Det tog mig en dag att förstå att tom betyder vanlig blank sida. Tom med ikon betyder vanlig blank sida med en slumpvis vald ikon på den.

Andra alternativ för din sida är tabeller, brädor (som kanbanbrädor), listor, kalendrar och gallerier. Jeez Louise, de låter mycket som mallar.

Därefter kan du fylla din sida med innehåll. Du väljer att placera text, lägga till en sida (som skapar en undersida), en uppgiftslista, rubriker, punktlista, numrerad lista, växla lista, offert, länk till sida, utrop… Den fortsätter och fortsätter tills du kommer till alternativ som GitHub Gist, inbäddad Google Map och matematisk ekvation. Var noga med att skära ut lite tid för att läsa igenom alla alternativ.

Kanske bör en fjärdedel av alternativen inte vara bland alla dessa val alls. De ska vara text som du kan formatera. Vem bläddrar igenom en lista med innehållstyper för att skapa en punktlista? Det borde vara ett format du kan välja från en formateringsfält. Men det är inte så som Notion gör det.

Begreppet fortsätter att vara påträngande när du skapar innehåll. Välj till exempel en tabell så får du automatiskt ett bord tre-för-tre med rubriker fyllda i. Du kan lägga till fler kolumner och rader och du kan ändra rubrikerna, men det är oändligt frustrerande att du inte kan göra det från get-go. Du måste först överväga tabellen Notion tycker att du bör använda. När jag nådde denna punkt när jag antecknade, kände jag mig så distraherad att jag inte kom ihåg vad jag kom till.

Ännu mer desorganisering

En kritisk aspekt av anteckningsappar är att kunna anpassa dina åsikter. I Evernote, till exempel, kan du välja att se en kortvy (användbart när du har bilder), utökad kortvy, kodavsnitt, sidvyvy eller toppvylista. Vyn du väljer bör matcha det sätt du letar efter och utvärdera information. Jag arbetar nästan uteslutande i sidlista, till exempel eftersom det visar mig fler förhandsgranskningar än ett annat alternativ och låter mig enkelt se datumet på varje anteckning. Egenskaperna för den vynen bäst uppfyller mina behov när jag försöker hitta anteckningarna som jag behöver. Begreppet har inga alternativ alls. Du kan inte ändra hur dina anteckningar eller sidor visas i förhandsgranskning. Du får en sidofält med text och valfria ikoner, och det är det. Genom och igenom har Notion ingen mening att ge användarbyrån.

Jag har gjort en hel del jämförelser mellan Notion och Evernote. I rättvisa är Notion mer lik Quip än Evernote. Quip är en app som jag har använt i professionella inställningar i månader i taget, och för att vara uppriktig har jag aldrig älskat den, men jag har alltid erkänt dess värde. För mig är det rörigt och oorganiserat. Jag kan aldrig hitta det jag behöver med tanke på de strukturer som det ger, och sökningen är otroligt långsam. När du använder Quip i samarbete blir sidor snabbt rörliga med bilder, höjdpunkter, en mängd olika typsnitt, kommentarrutor, och det ser alltid ut - av brist på ett bättre begrepp - glitter spy. Ändå kan jag se att det är värde även om det finns mycket utrymme för förbättringar. Begreppet är som en mindre polerad Quip.

Fel och besvikelser

Om Notion bara var oorganiserad och inte också benägna att göra fel och besvikelser, kan jag kanske se hur det skulle fungera för vissa människor bättre än andra.

Problem finns dock i överflöd. Du kan installera ett webbklipptillägg, till exempel liknande det för Evernote, OneNote eller Bear. Med den här webbklipparen kan du spara innehåll från webben i dina anteckningar så att du kan läsa eller komma åt dem senare.

Notions demosektion för artiklar visar vackra omslagsbilder och en snyggt visad text inuti, med fält för varje antecknings titel, publiceringsdatum, ursprungslänk osv. Jag öppnade en av exemplarartiklarna och publiceringsdatumet för det var ett datum i framtiden. När jag kontrollerade den ursprungliga källan var artikelns publiceringsdatum faktiskt flera månader tidigare. Jag öppnade andra exempel på artiklar, och alla datum var också fel.

Så jag försökte klippa ut en ny artikel för att se om den skulle samla in information korrekt. Vilken kaskad av besvikelser. Först ger inte tillägget dig några val om hur mycket av sidan du vill klippa, vilket andra klipputvidgningar vanligtvis gör (artikel, förenklad artikel, sidval och så vidare). För det andra, när jag kontrollerade det slutliga resultatet i Notion, saknade publiceringsdatumet helt. Så var författarnas namn och deras bios.

Importera en CSV-fil var inte bättre. När jag laddade upp en CSV-fil via webbappen stannade den och fastnade. Jag gav det några minuter men kastade så småningom händerna upp, uppdaterade sidan och fick slutligen mina data att ladda.

En förbipasserande uppfattning

Jag erkänner fullständigt att vissa människor kanske älskar Notion, om deras personliga behov matchar appens antaganden. Om verktyget fungerar för dig, för all del, fortsätt att njuta av det. Men jag föredrar en app som gör det enkelt att göra vad jag vill med den. Att göra sidor som jag vill ha dem i Notion innebär alltför tröttsamt arbete, och trots allt har du fortfarande nästan inget att säga hur du ska organisera och visa vad du gör.

Om du behöver en app för anteckningar, använd Editors 'Choice-prisbelönta Evernote eller Microsoft OneNote. De är bättre utformade och kommer att hålla dig mer produktiv på lång sikt. Om du behöver ett samarbetsutrymme för anteckningar, idéer och dokument är Quip bättre än Notion, även om den appen har utrymme för förbättringar.