Kontormobil för kontor 365-prenumeranter (för iphone) granskning och betyg

Sex år efter att iPhone debuterade - sex långa år under vilken tid Microsoft Office-användare satt fast utan deras primära kontorssvit på en av de mest populära mobila enheterna som någonsin har sålts - föddes företaget från Redmond i iTunes App Store, det olagligt namngivna "Office Mobil för Office 365-prenumeranter "(för iPhone). För mig kom appen för lite för sent. Under den långa tiden då det inte fanns någon Microsoft Office-app hade jag redan övervägt alla mina andra alternativ, från Apples egna iWork-mobilappar till Polaris Office (för iPhone), våra redaktörers val för fullständiga kontorssviter. Jag dabbade också i Quickoffice Pro HD och har mest förlitat mig på en liten samling gratisalternativ, inklusive Evernotes iPhone-app för att skriva och Google Drive körs i webbläsaren för kalkylark och presentationer, som jag inte berör alltför ofta på mobila enheter i första hand.

Microsofts app rullar Word, Excel och PowerPoint till en, vilket skapar en ganska tuff upplevelse. Appen är snabb. Dokument laddas från SkyDrive med märkbar hastighet. Och Microsoft använder väl det lilla skärmutrymmet. Du hittar viktiga funktioner du vill ha, till exempel grundläggande textformateringsverktyg och vanligtvis använda Excel-funktioner, men bara en liten bråkdel av knapparna, menyerna och ikonerna som kväver, menar skrivbordsapparna.

Vad krävs?

IPhone-appen kräver ett Office 365-prenumeration, vars låg utgång (Microsoft Office 365 Home Personal) kostar 99 dollar per år, även om det inkluderar installation på upp till fem enheter. IPhone-appen räknas inte som en av dina fem, och det är en enorm bonus. Appen fungerar bra, även om den egentligen bara fungerar om du sparar alla dina viktiga flugor till SkyDrive. Microsoft kommer dock att behöva integrera med andra stora synkroniseringsprogram för filnamn, till exempel Dropbox, om den vill att kunderna ska hålla sig kvar. Kontorsanvändare som redan synkroniserar alla sina dokument via en annan tjänst kanske inte är villiga att byta till SkyDrive bara för att använda Office på iPhone, särskilt när så många av de alternativa mobila kontorssviterna ansluter till Drobox, Box, SugarSync och liknande.

läser in…

Kontor på iPhone: Grunderna

Som nämnts ger appen Office Mobile för Office 365 prenumeranter tre program: Word, Excel och PowerPoint. Designen är så att du inte behöver tänka på vilket program du använder. Snarare öppnar du ett befintligt dokument från SkyDrive eller en e-postbilaga, och låter appen välja vilket program som behövs för att köra det. Om du startar ett nytt dokument står du inför ett par val: starta ett nytt Word- eller Excel-dokument, eller välj bland populära mallar, till exempel en agenda eller rapport i Word eller ett budget- eller händelsesschema i Excel. Du kan inte skapa PowerPoint-presentationer i appen, även om du kan öppna för att visa eller redigera befintliga.

Längst ner på skärmen finns en enkel meny med Senaste, Öppna, Nya och Inställningar. Inställningarna är nedslående eftersom det inte finns några inställningar, bara en "återställning" -knapp och länkar till information som hjälp, användarvillkor och ett integritetsförklaring.

Vad fungerar

Microsoft har gjort ett exceptionellt jobb med designen i den meningen att appen ger dig tillräckligt med de verktyg du behöver utan att bombardera dig med de du inte gör. Till exempel kan du lägga till kommentarer till ett dokument - avgörande, särskilt när du är på språng - men du har inte tillgång till hela spåret för spårändringsfunktioner. På liknande sätt tillhandahåller Excel några vanliga funktioner via en snabbåtkomstmeny, men ingenstans nära alla de som du hittar i skrivbordsappen.

Att öppna filer från SkyDrive sker märkbart snabbt. Du kan också öppna filer från e-postbilagor genom att välja Office Mobile när du uppmanas. Appen kräver inte en konstant anslutning till Internet för att fungera också, vilket hjälper till att hålla den igång snabbt och smidigt när du redigerar eller skapar dokument. Nyligen öppnade filer sparar lokalt så att du kan fortsätta arbeta om signalen tappar eller om du behöver vara offline lite. Och allt ditt arbete sparar till SkyDrive nästa gång du ansluter till Internet.

Vad fungerar inte

Jag är inte galen över att appen kräver ett Microsoft Office 365-abonnemang för att fungera främst eftersom apparna i SkyDrive är gratis. Varför är de gratis att använda i en webbläsare men kostar hundra dollar per år på en mobil enhet?

Jag är också angelägen om att se Office Mobile arbeta med fler appar. Det finns till exempel inget sätt att öppna en e-postbilaga som kommer från någon annan e-postapp än Apples egna medföljande e-post, till exempel Gmail eller Mailbox-appen. Jag vill också kunna öppna dokument från mina Dropbox- och SugarSync-konton. Förhoppningsvis kommer integrationen av den nivån snart att komma.

Mindre irritationer dyker upp hit och där, till exempel oförmågan att flytta en bilds placering på ett Word-dokument. När jag försökte redigera lite text satte jag fingret där jag ville ha markören och väntade på att de två markeringarna skulle visas, som de alltid gör i varje Apple-app som innehåller textredigering. De dök aldrig upp. På Office har du dubbeltryck för att välja ett helt ord innan markeringsmarkeringarna dyker upp. Visningsalternativ är bra, men minimala. Det skulle vara vettigt för mig att lägga till inställningarna (som jag redan påpekade inte innehåller några inställningar) möjligheten att välja, säga, upp till tre vyer som du vill ha för din app. På samma sätt vill jag ha en inställning som gör att jag kan ändra min standardsparläge till en annan synkroniseringstjänst än SkyDrive.

En bra start, men är Office på iPhone tvingande?

Office Mobile är en bra utgångspunkt för en iPhone-version av Microsoft Office, även om det år senare kommer på marknaden än vad som borde ha varit. På en marknad där gratisalternativ nu är mycket bra, verkar Office Mobile för iPhone som om det kommer att locka mer till näringslivet som redan använder och betalar för kontoret ändå mer än något annat - och även då, bara om de använder SkyDrive. Appen är snabb och fungerar bra, men den är inte lika bra som andra alternativ. Billigare alternativ som integreras med andra appar och tjänster, som vårt Editor's Choice Polaris Office, eller en kombination av gratisverktyg som också spelar bra med andra, är bara mer tilltalande.