Outplanr granskning och betyg

Outplanr är en app för lag som behöver samarbeta om uppgifter och projekt, men inte behöver fullskalig projektledningsprogramvara. Outplanr delar många likheter med Asana, älsklingsappen bland samverkningstjänster för sin förmåga att hantera inte bara arbete utan också arbetsflöden. Outplanr gör mycket av samma sak. Det ger lagen en delad plats att spåra uppgifter i detalj, övervaka framstegen och till och med samla upp tiden som används på uppgifterna. Outplanr kostar ungefär hälften så mycket som Asanas affärsabonnemang, och det innehåller några få funktioner som inte finns i Asana, även om Asana också gör några saker som Outplanr inte gör. Sammantaget förblir Asana Editors 'Choice för arbetsflödeshantering, men Outplanr är beredd att bli ett attraktivt alternativ, så snart det lägger till några mer viktiga funktioner.

Pris

Till skillnad från många andra att göra-appar och samarbetsappar erbjuder Outplanr ingen gratisversion. Du kan dock få en 30-dagars kostnadsfri provperiod och inget kreditkort krävs. För att använda appen längre än 30 dagar behöver du ett prenumeration.

Outplanr kostar $ 5 per person per månad, med minst tre personer och högst 50. Planen inkluderar 1 GB lagring per person. Om du betalar för ett års tjänst i förskott får du två månader gratis. Med andra ord, om du betalar varje månad kostar det $ 60 per person per år, men endast $ 50 per person per år om du betalar årligen. Återigen är dessa siffror baserade på att ha minst tre och högst 50 personer. För grupper över 50, kontakta företaget för en anpassad prisuppgift.

Jämfört med andra samarbetsappar och samarbetsuppgifter, Outplanr s priset är genomsnittligt. Till exempel tar Todoist 28, 99 dollar per år för sitt personliga premiumabonnemang och 28, 99 dollar per person per år för företagskonton. Asana debiterar $ 119, 88 per person per år för Premium. Samarbetsappdapulsen, som är lite annorlunda i stil än dessa andra appar men till slut tillhandahåller en liknande tjänst, har en prisskala som är baserad på antalet användare, även om den fungerar ungefär $ 60 per person per år. Det är nästan samma sak som Outplanr tar ut.

Sendtask, en annan samarbetsapp för hantering av uppgifter, är för närvarande gratis utan försäljningar eller prenumerationsplaner, men den har färre funktioner än många andra appar. En representant från Sendtask sa att företaget i framtiden kommer att ta betalt för nya funktioner.

Vad är Outplanr?

Tänk på Outplanr som en to-do-lista-app som har blivit vilt. Det låter dig inte bara skriva ner vad som behöver göras utan också lägga till detaljer, som vem som är ansvarig för att göra det och när. Varje uppgift kan ha ett startdatum, tidsfrist, tidsuppskattning, kommentarer, bifogade filer, prioritering och mer. Samarbetsaspekten innebär helt enkelt att du bjuder in människor att gå med i ditt konto, och de har tillgång till alla uppgifter och projekt du skapar.

Som nämnts är Outplanr mycket lik Asana i dess övergripande omfattning. Några av de finare detaljerna skiljer sig, som jag förklarar i avsnittet Funktioner, men syftet med de två apparna är nästan identiskt. När man överväger en uppgiftshantering och arbetsflödeshanteringsapplikation som Outplanr eller Asana, frågar många varför de ska välja det istället för projekthanteringsprogram.

Generellt sett är arbetsflödeshanteringsappar bättre på att hantera arbete som inte specifikt är ett projekt. Projekthanteringsappar är utformade specifikt för att hantera projekt. Ett projekt är ett arbete som har ett startdatum, slutdatum och leveranser. Vi kan beskriva icke-projektarbete som "pågående arbete." Pågående arbete har inte samma behov som projektbaserat arbete. Ett enkelt exempel på pågående arbete är att svara på samtal i ett callcenter. För att upprepa är arbetsflödeshanteringsverktyg, som Outplanr, vanligtvis bättre lämpade att hantera den här typen av arbete, medan projekthanteringsappar är bättre på att hantera projekt.

Registrering och användning

När du registrerar dig för ett Outplanr-konto måste du ange ett företagsnamn eller lagnamn. Outplanr ger dig sedan en anpassad URL för ditt konto (t.ex. mycompany.outplanr.com) där du och dina medarbetare kan logga in. Teammeddelanden-app Slack gör samma sak.

En mindre bekvämlighet med Outplanr är att om du glömmer den anpassade webbadressen som du behöver logga in kan du skriva din e-postadress i en allmän inloggningsruta och appen hjälper dig att logga in utan den.

När du bjuder in andra att gå med i Outplanr kan du begränsa deras behörigheter genom att tilldela dem en annan roll. Alternativen är administratör, chef och standard. Administratörer kan se och göra allt i appen. Chefer kan se allt utom fakturering och företagsinformation. Standardanvändare kan bara se uppgifter som de har tilldelats och de kan inte skapa projekt eller lägga till andra användare.

Du kan använda Outplanr direkt i en webbläsare, men det finns också stationära appar för Windows och macOS. För mobila användare har Outplanr en iOS-app. En Android-app finns för närvarande i beta.

Från detta skrivande har Outplanr bara integrationer tillgängliga med Slack, Asana, iCalendar , Google Kalender och Outlook. Asana stöder under tiden en lång lista med tredjepartsappar.

Funktioner

Outplanr s gränssnittet kommer att se bekant ut för alla som har använt en produktivitetsapp de senaste åren. En vänstern ger organisation. Det är här som projekt, team och människor dyker upp. Längst upp på denna järnväg, tre knappar som heter Work, Plan och Track låter dig snabbt navigera till huvudområdena i appen.

Knappen Arbete visar en lista med uppgifter som du har tilldelats. De Planknappen ger dig till en kalendervy, med en sammanfattning högst upp i vad som händer under den valda veckan, plus sammanfattningar nedan för varje person i teamet med färgkodade stapeldiagram som indikerar vilka dagar människor kommer att bli upptagna. Jag älskar den här uppfattningen eftersom det ger chefer, i synnerhet, ett enkelt sätt att skymta personalens tillgänglighet. I planvyn kan du också lägga till händelser i kalendern, vilket är praktiskt. I spåravsnittet i appen ser du ett aktivitetsflöde över alla medlemmar. Du kan filtrera aktivitetsflödet för att även visa aktiviteterna för en individ.

För att verkligen få rulla med Outplanr måste du skapa några projekt, grupper och uppgifter. Som nämnts kan uppgifter tilldelas projekt, och de kan ha delmoment, tidsfrister, starttider, kommentarer, prioriteringar, filbilagor och mer. Uppgifter kan dock endast tilldelas ett projekt åt gången. Det är inte fallet i Asana eller Sendtask, där uppgifter kan ha mer än ett projekt. Outplanr låter dig inte lägga till taggar till uppgifter, vilket gör det svårt att filtrera över alla uppgifter för att hitta de som har något gemensamt annat än deras projekt eller anställd.

Medan du kan skapa underverken i Outplanr, kan du inte skapa beroenden, så att Uppgift A måste göras innan Uppgift B. Du kan inte heller tilldela individer till varje deluppgift, vilket är en allvarlig begränsning. Endast föräldrauppgiften kan ha en anställd. Uppgiftsberoenden ses oftare i fullständig projekthanteringsprogramvara, även om de då och då växer upp i andra typer av samarbetsappar. I Asana kan till exempel subtas tilldelas olika personer.

Några av Outplanrs andra stora begränsningar har att göra med att hålla alla i teamet uppdaterade om vad som händer på arbetsnivån. Till att börja med kan endast en person tilldelas en given uppgift. Det gör det omöjligt att tilldela två personer att gemensamt slutföra en uppgift. Dessutom finns det inget sätt att lägga till följare till en uppgift så att de kan varnas för förändringar och @ nämner (när du använder en @-symbol före någons namn så att de blir varnade för konversationen) stöds inte heller.

Outplanr är dock förvånansvärt mer kompetent än Asana vid hanteringstiden. Du kan ange en starttid, tidsfrist och uppskattning av tiden, men bara till närmaste halvtimme. Du kan också starta en inbäddad timer när du börjar arbeta med en uppgift för att spåra hur lång tid det tar att slutföra. Asana har inga tidsspårningsverktyg inkluderade, även om du kan lägga till dem genom att ansluta en tredjeparts tidsspårning, till exempel Harvest eller Everhour. Det betyder också att du måste betala för alla andra tjänster du lägger till.

Återkommande uppgifter stöds, och det finns bra alternativ för hur ofta uppgiften eller händelsen kommer att inträffa. Naturligt språkinmatning stöds dock inte. Du kan inte bara skriva "Varannan tisdag klockan 4" och förvänta dig att Outplanr vet vad du menar, som du kan med Todoist och Sendtask, dock. Istället har Outplanr att du väljer en urvalsmeny, som fungerar bra förutom när det gäller att välja timme. Den panelen var svår att testa, aldrig rullande smidigt och alltid började vid midnatt så att det tog mig ett tag att komma till normala öppettider, där du troligtvis vill börja.

En app att titta på

Som en ganska ung samarbetsuppgiftschef och arbetsflödesverktyg (det lanserades först 2015) är Outplanr starkt igång. Det saknas dock några viktiga funktioner, till exempel @ nämner och förmågan att tilldela subtasks till de personer som ansvarar för dem. Men det faktum att det kostar ungefär hälften så mycket som Asana Premium gör det till en app att titta på.