Riktigt plus granskning och betyg

För flera år sedan lämnade ett par unga män Intuit för att starta sin egen verksamhet. De kämpade med organisationen av deras nya företags finansiella data eftersom de var utspridda överallt på platser som onlinekonton, kalkylblad och PayPal. Outright Plus ($ 9, 95 per månad) växte ut ur den frustrationen. Kevin Reeth och Ben Curren planerade inte att skapa en applikation som skulle konkurrera med QuickBooks. I stället för att försöka bygga en ekonomisk lösning som skulle ge AZ-redovisningsverktyg, ville de ta itu med en mycket utmanande situation: skatter. Specifikt, kvartalsvis och årlig inkomstskatt och försäljningsskatt för ensamägare, frilansare och andra småföretag.

Idag är samlingen av verktyg som tidigare kallades Outright istället Outright Plus, och det kostar nu $ 9, 95 per månad att prenumerera - en rimlig kostnad med tanke på dess omfattning (du kan fortfarande använda webbplatsens inkomst- och kostnadsspårningsverktyg gratis). Företaget har gjort ett bra jobb med att välja integrerade partnersajter som deras publik kan komma att ofta använda för relaterade ekonomiska funktioner, lösningar som PayPal och FreshBooks, eBay och Etsy.

Ett smart skal

Outright Plus i sig är egentligen bara en ram som hanterar dina ekonomiska grundläggande funktioner. Den importerar, kategoriserar, lagrar och rapporterar om transaktioner från andra källor så att din försäljnings- och inkomstskattspårning kräver exponentiellt mindre datainmatning och tid. Det maximerar också noggrannheten, eftersom du aldrig behöver återkoda samma transaktion två gånger.

Installationen är enkel. Det första du gör är att lägga till de konton som innehåller finansiella transaktioner som du vill importera och hålla dig uppdaterad. Denna process fungerar på samma sätt på alla webbplatser som granskas här. Du klickar på "Lägg till ett konto" och skriver sedan antingen institutionens namn eller väljer det från listan. Ange användar-ID och lösenord som du använder för att logga in på dess webbplats, och Outright Plus upprättar en anslutning och laddar ner din första grupp transaktioner (du kan uppdatera dessa när du vill). Om du klickar på flikarna Inkomst och utgifter öppnas de checkbokliknande register som innehåller din aktivitet.

Om Outright Plus känner igen namnet på företaget som du utbytte medel med tilldelar det det till en kategori. Om inte, kan du själv välja en från listan och ange om du vill att Outright Plus alltid ska tilldela den kategorin till den specifika källan. Du kan också ange inkomster och utgifter manuellt.

Gör dig redo för skatter

Det finns fyra typer av kategorier: inkomst, utgifter, icke-företagskostnader och icke-affärsinkomster. De två första är de viktigaste eftersom de är länkade till specifika områden i IRS-schemat C. Till exempel länkar "Försäljning" till "Brutto kvitton eller försäljning." Inkomst- och utgiftskategorierna för icke-företag används för personliga transaktioner, kreditkortsbetalningar, uppskattade och inkomstskattbetalningar etc.

Du kan lägga till och redigera kategorier, men du bör inte ändra någon kategori relaterad till skatter . Grundarna var tillbakadragna till en början för att till och med tillåta denna kapacitet eftersom det kan påverka riktigheten i ditt schema C.

Det finns två speciella kategorier som inte är riktiga inkomster eller utgifter, eftersom du helt enkelt skickar med dig pengar du samlar in som tillhör staten: moms insamlad och moms inlämnad. Vissa importerade insättningar, som de som kommer från eBay, har redan separerat försäljningsskatten från de andra pengarna som samlats in från försäljningen och kategoriserat den korrekt. Du kan också ange moms som samlas in manuellt och köra en rapport som visar försäljning per stat.

Uppfyllelse av dina skyldigheter

För att du inte ska oroa dig för alla dessa finansiella transaktioner som flyger till Outright Plus, finns det ett par saker du borde veta. Först använder Outright Plus säkerhet på banknivå. Det finns faktiskt säkerhetspersonal som står vakt i anläggningarna som hyser fjärrservrarna. Och för det andra, ingen kan kompromissa med dina konton och överföra medel någon annanstans. Du kan inte ens göra det. Outright Plus husar och kategoriserar helt enkelt dina transaktioner.

Allt detta kontouppdatering och noggrann kategorisering lönar sig när skatter beror på stater eller den federala regeringen. Klicka på fliken Skatter och en sida öppnas med fyra underflikar. Den första, årsskatter, visar det lyckliga antalet som är din nuvarande nettovinst samt dina totala inkomster och utgifter. Under var och en av de två senare, tillhandahåller Outright Plus dollartalen som kommer att visas på specifika rader i schemat C. Klicka på en rad och du kan visa eller redigera de enskilda transaktionerna som bidrog till summan.

Om du är egenföretagare vet du hur svårt det är att bestämma hur mycket du ska skicka in varje skatt i kvartalet. Outright Plus gör det åt dig och tillhandahåller ett nummer som borde vara rimligt korrekt, förutsatt att du har importerat och registrerat alla relaterade transaktioner. Så när det är dags att ponny upp. Klicka på fliken Kvartalsskatter. Outright Plus visar det belopp du ska betala och låter dig registrera betalningen på samma sida (tyvärr måste du skicka in betalningen själv - Outright Plus gör inte det). Försäljningsskatter hanteras på samma sätt. Outright Plus berättar hur mycket du har samlat in och bör betala, och ger ett fält för att registrera din betalning.

Om du har fått ett 1099-K-formulär får du hjälp med att förstå detta nya IRS-krav och hitta relaterade data inom Outright Plus.

Att dra allt tillsammans

Outright Plus instrumentpanel ("Översikt") gör ett trevligt jobb med att konsolidera din mest kritiska ekonomiska information på en sida. Det vänstra fältet visar länkar till nya försäljningar och okategoriserade transaktioner. kontot belopp för pengar du har och är skyldiga; och aktuella beräknade skatteskulder. Två stora diagram till höger visar dina vinst- och förlustsummor (med en länk till en detaljerad tabell) och din kostnadsdelning.

Outright Plus är representativ för framtiden för småföretagens redovisning. Vi går mycket långsamt mot molnbaserade förfaranden, en la carte ekonomisk förvaltning. Dagens smartaste människor i fältet berättar för oss att år från och med nu kommer företag att kunna välja enskilda lösningar från olika leverantörer som uppfyller deras behov inom områden som fakturering, fakturering, löner, lagerhantering, rapporter etc. De kommer att vara byggd för att enkelt integreras med varandra.

Småföretagens redovisningsleverantörer har länge samarbetat med företag som gör kompletterande lösningar, applikationer som lägger till mer sofistikerade funktioner till traditionell programvara. QuickBooks-skrivbordsfamiljen är det bästa exemplet på detta; det finns hundratals tillägg i App Center. Men ekonomisk förvaltning har börjat en lång, långsam utveckling bort från skrivbordet och in i molnet.

Idag har Outright Plus en ganska liten grupp solida tilläggspartners. Men grundarna hade rätt idé. Det skulle vara ett bra val för dig om du är en ensamägare eller väldigt litet företag som helt enkelt vill ha ett sätt att spåra inkomster och utgifter genom att importera finansiella transaktioner, fakturakunder (genom att integrera med FreshBooks), spåra och registrera momsskatter, och låt dina kvartalsskatter uppskattas och dina affärsuppgifter för schema C beräknas och kategoriseras automatiskt. Om du vill ha en mer omfattande, traditionell lösning online är QuickBooks Online ditt bästa val idag.

Fler recensioner om redovisning och skatt:

• Våg

• Xero

• Zenefits

• Krusande

• Zoho-faktura

• Mer