Video: 1 7 PERSONLIG INTEGRITET ÄR VIKTIGT, MEN HUR RESPEKTERAR VI DEN (September 2024)
När din YouTube-video av twerking kattungar blir viral är det en fantastisk känsla. När det är ditt företags affärshemligheter som blir virala, inte så mycket. Och det är exakt vad som kan hända när anställda använder sina personliga smartphones för att överföra och lagra affärsdata. När enheten går förlorad eller stulen, kan den orsaka dataöverträdelse. Säkerhetsförsäljaren Bitglass satte ihop en infographic för att illustrera omfattningen av problemet.
Mycket få företag distribuerar företagstelefoner. Det är billigare och lättare att låta anställda använda sina egna enheter. Men att låta Bring Your Own Device (BYOD) kostar det. Enligt Bitglass medger 67 procent av de anställda som har smartphones att ha åtkomst till företagsdokument från enheten. 20 procent gjorde det trots en tydlig företagspolicy mot BYOD. Det är uppenbart att politiken inte är tillräckligt skydd.
Hittade telefoner bli snooped
Rapporten hänvisar till resultat från Symantecs Project Honeystick. Symantec-forskare "tappade" 50 smartphones i fem stora nordamerikanska städer. Varje telefon var fylld med personlig information och affärsuppgifter och gimmickade så att forskarna kunde övervaka vad som hände.
Inspirerande försökte hälften av findern att identifiera ägaren och återlämna telefonen. Emellertid snävde 96 procent av dem privata uppgifter på telefonerna och 83 procent försökte få åtkomst till företagsdata. Kanske är resultaten inte så inspirerande trots allt. Och med tanke på att en undersökning visade att 45 procent av företagen rapporterade enheter med företagsdata som saknades under det senaste året, ser saker inte bra ut för dessa företagshemligheter.
På plussidan...
Rapporten illustrerar tydligt fördelarna med en mobil arbetsstyrka i ett företag som tillåter BYOD. Telecommuters arbetar längre dagar och får mer gjort. Det är ingen överraskning. Men dessutom är telecommuters 50 procent mindre benägna att sluta. Hmm. Jag har skrivit för PCMag sedan 1986, utan att sluta. Och jag får mycket gjort. Jag tror att de har rätt!
Det finns också en ekonomisk fördel. Företag behöver inte leverera och tillhandahålla officiella företagstelefoner, och ökad produktivitet innebär också fler dollar. Rapporten citerar en Forbes-artikel som uppskattar att en omfattande BYOD-policy kan spara företag upp till 3 150 USD per år per anställd.
Att skydda och säkra
En tidig lösning på BYOD-problemet var att ge IT-avdelningen full tillgång till personliga enheter, vanligtvis genom att installera drakoniskt företagets ägda säkerhetsprogramvara. Denna tunghandiga strategi var oerhört upopulär. Hur kan då ett företag skydda sina egna uppgifter utan att påverka anställdas integritet?
Bitglass har en lösning som bara innebär att säkra affärsdata på en enhet utan möjlighet att se eller få tillgång till personlig information. Det kan rensa företagsdata (och endast företagsdata) från en förlorad enhet, eller från en enhet som ägs av en avslutad anställd. Bitglass-lösningen erbjuder också detaljerad granskning som kan hjälpa företag med efterlevnadsproblem och till och med avgöra vem som var ansvarig för ett läckt dokument.
Har ditt företag en policy mot åtkomst till företagsdata från personliga enheter? Observerar du den politiken? Höger. Enbart policyn kan inte skydda mot förlust av viktig information. Oavsett om det är Bitglass eller en annan lösning, du behöver verkligen aktivt skydd för företagsdata på mobila enheter. Ignorera det här problemet i ditt företags risk.
Klicka på infografin nedan för en större bild.
