Video: Project Management Software via Quickbase (September 2024)
Förutom att erbjuda en mängd finansiella appar online för SMB, som Quickbooks-lösningen, erbjuder Intuit också QuickBase - en online-databas för mindre företag och personliga användare som kanske inte är databasguruer. Vi granskade senast Quickbase 2009. 2013 förblir QuickBase ett snabbt och lättanvänt verktyg för en enda användare eller småföretag för att skapa en effektiv välorganiserad databas som inte omfattas av en stor volym transaktioner.
QuickBase är fortfarande ett mycket bra alternativ som en databaslösning för små och medelstora företag, men sedan vår senaste granskning har molnapputrymmet blivit mycket mer konkurrenskraftigt och det finns områden där QuickBase släpar efter sin konkurrens.
Databas låg ner
QuickBase är en molnplattform som gör att du kan skapa anpassade databaser (moderiktigt kallade appar idag) på språng. Du kan skapa en app som är så enkel som en som håller reda på utvecklingen av din dagliga jog till en mer komplex app för att spåra din affärsförsäljning. Vi använder Quickbase på PCMag för att hålla reda på dussintals information om alla tusentals recensioner vi gör varje år, till exempel.
läser in…
Eftersom hela plattformen är online finns det ingen programvara att distribuera eller databaseserver att hantera, vilket gör QuickBase idealisk för mindre företag och personliga användare som inte har dedikerade databasadministratörer till hands. Faktum är att QuickBase är skräddarsydd för dem som inte är databasutvecklare, på ungefär samma sätt som FileMaker Pro är. Precis som FileMaker har QuickBase guidade steg och färdiga mallar för att låta användare komma igång när de skapar en databas.
Komma igång och vad som är nytt i QuickBase
Sedan vår senaste granskning av QuickBase hade tjänsterna flera uppdateringar och förbättringar. Den senaste utgåvan drevs ut den senaste december. Förbättringar har gjorts i flera funktioner inklusive hur användarna hanterar e-postmeddelanden i en app - du kan nu se en enda lista för alla e-postmeddelanden i en tabell. Intuit har dessutom gjort det enklare för kunder att se QuickBase-abonnemangsräkningar och faktureringshistorik. Regler som skapats i formulär stöds nu i QuickBase mobil. Det har också funnits mycket specifika bugfixar, som dokumenteras på QuickBase-webbplatsen.
Du kan prova QuickBase i 30 dagar som en kostnadsfri testversion. Att komma igång med QuickBase är enkelt. En guide hjälper dig att skapa din app antingen från grunden eller med en mall. Du kan också importera ett kalkylblad för att ange data som baseras på en app.
Jag ville skapa en databasapp baserad på data jag samlar in från nätverksenheter jag testar. Jag förvarar data i ett Excel-kalkylblad. Som vi fann när vi senast granskade QuickBase finns det fortfarande vissa begränsningar för att importera data från Excel till QuickBase.
Kalkylarket måste avlägsnas från främmande formatering som kolumntitlar eller anteckningar, eftersom QuickBase, förståeligt, inte kan göra en ren import av sådana data.
Hjälpinstruktioner ger användbar information om hur man förbereder ett kalkylblad för import. Naturligtvis kan du också räkna kalkylbladet till en komma- eller flikavgränsad fil, eller kopiera och klistra in rätt i QuickBase.
Efter att jag formaterat mitt kalkylblad för import, tyckte jag att importprocessen var övergripande, ganska effektiv. Jag arbetar med ett ganska enkelt kalkylblad. Om du har en mer komplex fil, till exempel en med formler eller datatotaler, kan du hitta importmessaren om du inte formaterar kalkylarket i förväg.
När du är klar visar QuickBase den importerade informationen och låter dig redigera fält, välja att inte ta in specifik data och ändra orienteringen för diagrammet som data visas i innan du skapar appen.
Arbeta med QuickBase-appar
QuickBase gör ett bra jobb med att bryta ned databaskoncept och design för genomsnittliga användare - mycket i nivå med FileMaker Pro 12s guider och hjälpresurser (även om FileMaker har ett mer visuellt stimulerande och estetiskt tilltalande gränssnitt).
Att navigera i QuickBase-gränssnittet för att göra uppgifter är enkelt om du följer stegen och tutorials. Jag kunde skapa filter mot mina data för att dra in flera diagram och rapporter. Till exempel skapade jag en rapport för att visa alla routrar som jag har testat som gav över 100 Mbps kapacitet på ett visst avstånd.
När du navigerar bort från guiderna är det lite svårt att orientera dig. Jag tycker att QuickBase-gränssnittet är ganska rörigt och menyn och verktygsfältet begravdes. Till exempel vill jag skapa en annan rapport mot mina importerade data för nätverksenheter.
Jag är på min app: s hemsida och vill klicka på en knapp som gör att jag kan skapa ett nytt diagram eller en rapport. Istället har jag alternativ att ta en turné, anpassa min form, skapa en ny post, gå in i inställningar, men inget sätt att snabbt starta skärmen där jag kan skapa en ny rapport. Jag måste gå in i poster -> Rapporter och diagram och sedan ser jag en knapp för "Ny" för att skapa en ny rapport eller diagram. Det här är vad jag menar med att vissa alternativ är lite begravda i gränssnittet.
Som med de flesta databaslösningar kan du lägga till objekt till databaser i QuickBase, t.ex. bilder. Att lägga till objekt som bilder är inte heller lika enkelt som att göra det i FileMaker som låter dig dra och släppa bilder, videoklipp och ljudklipp till containerfält. I QuickBase måste du skapa formulär som är rik text och lägga till bilder på det sättet, eller som filbilagor. Det är bara inte så enkelt som i FileMaker.
Jag såg inte heller ett sätt att skapa en ODBC-anslutning till externa databaser men det finns en tredjepartslösning som heter Qunect som hjälper dig att göra det. FileMaker har stöd för ODBC och jDbC-anslutning till evig data, ett annat sätt på vilket FileMaker kan vara mer ett robust databassystem för vissa. Quickbase erbjuder ett API-kit för utvecklare att integrera med externa datakällor och ytterligare anpassa appar.
Snabb och lätt molndatabas
QuickBase är fortfarande ett bra sätt för företag att skapa lätta appar utan behov av att distribuera och hantera lokala servrar och databasprogramvara. Att arbeta inom QuickBase ger snabb och lyhörd prestanda, till och med att skapa diagram och rapporter.
Vissa företag kan dock vara försiktiga med att ha sina affärsprocesser och appar bosatta i molnet, och som vi bevittnat när Intuit drabbades av stor spridning, om tjänsten går ner, har du inte tillgång till din databas. Av den anledningen kanske vissa företag föredrar en hybrid webb / lokala lösning som FileMaker, som också har ett mer elegant och navigerbart gränssnitt. FileMaker erbjuder också fler funktioner för företag med sin serverutgåva som Wan-optimering för att öka prestanda och 640-bitars support.
Fortfarande, för lättare affärsdatabasbehov förblir QuickBase en mycket bra databaslösning. Som en del av Intuuts svit med molnappar för småföretag, är QuickBase super bekvämt att komma igång med och det finns en mängd hjälp tillgängliga för användare från Live Chat på plats till en enorm kunskapsbas.
Medan FileMaker Pro 12 är vårt redaktörs val för databaser är QuickBase en solid databastjänst som tjänar fyra stjärnor som en SMB-databas; det är särskilt praktiskt för dig som vill ha en molnlösning.
