Video: QuickBooks Online 2020 - Full Tutorial (September 2024)
Förra gången jag granskade QuickBooks Online Plus gav jag det tre och en halv stjärnor och ingen Editors 'Choice-utmärkelsen. Intuit har gjort mycket arbete med den webbaserade lösningen sedan dess. Det har ett ombyggt gränssnitt, för en sak, vilket gör att det ser lättare och fräschare ut och mer modernt. Det finns fler tillägg i App Center och ytterligare tidsbesparande verktyg, som batchprocesser och den innovativa inkomstlistan.
Men det har fortfarande tre märkbara underskott. Först pris. Om du använder top-of-the-line-appen, Online Plus med lönelista, betalar du 63, 16 USD per månad för fem användare - naturligtvis för fler teammedlemmar. För det andra stöder det fortfarande inte flera valutor. Slutligen är QuickBooks Onlines brist på en robust surfplattap oroande. QuickBooks Mobile, som körs på smartphones, iPhone och Blackberry, erbjuder en mycket begränsad uppsättning verktyg. Och även om du kan komma åt QuickBooks Online från en surfplattans webbläsare eller en fjärråtkomstlösning som LogMeIn eller via en tredjepartsapplikation som heter QBooks (som faktiskt synkroniseras med QuickBooks skrivbordsdata) har Intuit ännu inte skapat en tablettoptimerad version av QuickBooks online. Konkurrenten Kashoo lanserade en surfplattebaserad app för ett och ett halvt år sedan.
Fortfarande bäst
Inom alla andra områden är QuickBooks Online emellertid utmärkt, även om varje av de konkurrerande bokföringssajterna som jag har granskat i samband med denna översyn har unika styrkor. Men många små företag behöver helt enkelt inte all den funktionaliteten, och för dem kan konkurrenterna faktiskt vara bättre val, såvida inte snabb expansion är överhängande.
Vi granskade Online Plus med Payroll, som är den bästa lösningen, men det finns en hel familj av QuickBooks Online-applikationer som du kan prenumerera på för så lite som $ 12, 95 per månad (Online Simple Start, som främst stöder säljfunktioner).
Online Essentials ($ 26, 95 per månad) ger fler användare, fler rapporter, moms, fakturering och QuickBooks skrivbordsimport. Online Plus ($ 39, 95 per månad) lägger till fler rapporter och funktioner som inköpsorder, artikel- och tidsspårning och flera platsstöd. Även utan lön är detta ett högre prenumerationspris än konkurrenter tar ut, men ingen av dem erbjuder alla QuickBooks Onlines extra.
Mästerlig navigering och tillgänglighet
QuickBooks Online gjorde högre poäng än sina konkurrenter på grund av hur det fungerar lika mycket som vad det gör . Dess startsida - dess instrumentbräda - är mer omfattande än vad som erbjuds av de andra webbplatserna som granskas här. Och det, som alla andra innehålls-centrerade delar av webbplatsen (Företag, Kunder, Banking etc.), presenterar inte bara vad som förväntas där, utan förutser också andra relaterade aktiviteter som användare kanske vill bedriva just nu. Det går inte att stoppa när den aktuella uppgiften är klar.
Kärnelementen i instrumentpanelen innehåller förkortade versioner av en uppgiftslista; en grafisk bild av inkomster och utgifter; senaste meddelanden från teammedlemmar; och aktivitet av alla slag från andra användare (inmatade transaktioner, insättningar, inloggningar och utloggningar, redigering av poster etc.). Du kan länka från något av dessa för att se dem i sin helhet.
Instrumentpanelen visar också kontextkänsliga hjälp- och transaktionslänkar. Och genom att klicka på underflikar där hittar du verktyg och innehåll som kan vara intressant för någon som just börjat, som tutorials (eftersom det här är hemsidan). Den här fliken / underfliknavigerings-temat transporteras över hela webbplatsen: Du klickar på fliken Kunder, till exempel för att komma till din lista över produkter och tjänster, uppskattningar och fakturor, kundregister, etc. Alla webbplatser som granskas här har utmärkt användare gränssnitt och navigationsscheman. QuickBooks Online har dock fler funktioner och därför ett tuffare jobb att göra, gränssnittsmässigt, men det slår fortfarande konkurrensen.
Ett innovativt nytt verktyg och dataposter
En av dessa underflikar öppnar inkomstlistan, som är ett ganska nyligen tillägg till QuickBooks Online. Det är en omfattande lista över inkomstrelaterade transaktioner som kan sökas med filter som typ och betalningsstatus. Det är också här du slutför batchåtgärder: skriva ut och skicka transaktioner och skriva ut paket. "Money Bar" överst ger dig direkt tillgång till grupper av ofullständiga uppskattningar och tid / kostnader och obetalda och betalda fakturor. Det är den bästa åtkomst på en skärm till försäljningstransaktionsdata som jag någonsin har sett.
En av de saker som kan göra en grundlig installation så svår är skapandet av poster för kunder, leverantörer och artiklar (och i den version vi granskade, anställda). Du kan importera befintliga listor från QuickBooks skrivbord, såväl som CSV- och Excel-filer (konkurrenter har jämförbara alternativ såväl som sina egna unika datakällor, som Less Accountings anslutning till gMail), men om du börjar från början eller från ett papper lista, det är ett stort jobb. Kashoo är den närmaste konkurrenten när det gäller omfattningen av kund-, leverantörs- och artikelposter. Ingen av webbplatserna erbjuder sofistikerad lagerhantering, bara enkla beskrivningar, priser och motsvarande konton. Du kan dock spåra antalet tillgängliga produktenheter i QuickBooks Online.
