Ricoh mp 501spf svartvitt laser multifunktionsskrivargranskning och betyg

Ricoh MP 501SPF svartvitt laser multifunktionsskrivare ($ 3 499) är designad för medelstora till stora kontor och arbetsgrupper. Ut ur lådan kommer den med en rikare funktionsuppsättning och större funktionalitet än din genomsnittliga högvolym monokrom laser allt-i-ett (AIO), och om den inte gör vad du vill som standard, kan du vara säker på att det är ett tillägg -på det kan.

Förutom att skriva ut bra och snabbt, skrikar allt om 501SPF - dess enorma månatliga arbetscykel, mycket expanderbart pappersinmatning med hög kapacitet, kontrollpanelen i pekskärmstorlek, hårddisk på 350 GB och otroligt låg kostnad per sida - volym. Trots detta är för många av de mest användbara och vanligaste funktionerna, som Wi-Fi, fax och optisk karaktärigenkänning (OCR), (ofta dyra) tillägg, med tanke på det höga priset, vilket är tillräckligt för att utesluta det genom att få vårt Editors 'Choice-nick. Bortsett från detta är dock 501SPF en mycket kapabel och sofistikerad högvolym monokrom laserskrivare.

Är det en skrivare eller en dator som skriver ut?

Att försöka diskutera alla 501SPF: s funktioner och tillägg skulle ge en krigs- och fredslängdgranskning, så jag koncentrerar mig på höjdpunkterna. Med tanke på allt det gör, är det inte så stort och tungt som du kan förvänta dig. Ut ur lådan mäter den 25, 4 x 18, 7 x 19, 8 tum (HWD) och väger 61, 6 kilo. Det gör den några centimeter mindre och mer än 50 kilo lättare än HP LaserJet Enterprise M4555h MFP och nära i storlek och omkrets till HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, som båda har liknande funktioner och utvidgningsalternativ och är på samma sätt prissatta som 501SPF. Alla av dem kräver sin egen bänk, bänkskiva eller stå för att sitta på.

501SPF: s maximala månatliga tullcykel är utformad för att kasta ut tusentals sidor varje månad och är 250 000 sidor, med en rekommenderad månatlig utskriftsvolym på 16 600 sidor, vilket är nära 1 000 sidor varje arbetsdag per månad. Dessa volymbetyg är fyra och fem gånger högre än de två HP Enterprise-modellerna som nämns i föregående stycke. Dessutom har Editors 'Choice Dell B3465dnf mono multifunktionsskrivare en arbetscykel på 150 000 sidor per månad, och företagets mycket billigare monokrom laser med en funktion, Smart Printer S5830dn, har en 300 000 sidars arbetscykel med 50 000 sidor som rekommenderas, bara om du har en mycket hög månatlig utskriftsvolym.

Den out-of-the-box pappershanteringen är 600 ark, delad mellan en 500-arks kassett och 100-arks universalark. Du kan sparka upp till 2 600 ark via upp till fyra extra lådor på 500 ark ($ 309 vardera). Ricoh erbjuder också teflonfodrade lådor, liksom de som har låsmekanismer för $ 485 respektive $ 455. Tre storlekar på kapselbaserade stativ och skåp finns också tillgängliga. HP: s M525f och M4555h kan också hålla upp till 600 pappersark och de kan utökas till 1 600 respektive 2 100 ark.

För skanning av flersidiga dokument kommer 501SPF med en 75-sidars reverserande automatisk dokumentmatare (ADF). "Reversing" är bara ett annat sätt att säga "auto-duplexing", vilket innebär att det, förutom att skanna flersidiga dokument, kan skanna båda sidor på tvåsidiga sidor. "Reversing" är den äldre standarden där ADF passerar ena sidan över skannern, drar tillbaka arket, vänder det och sedan skannar den andra sidan.

501SPF har en inbyggd hårddisk på 350 GB som du kan använda som dokumentserver. Enligt Ricoh lagrar enheten upp till 3 000 2 000 sidors dokument i högst 200 mappar. Ricoh säger att denna dokumentserver kommer att interagera med flera olika dokumenthanteringsprogram och molnsajter, som Dropbox, eFileCabinet och Google Drive. HP M525f och M4555h har bara 120 GB-enheter, och ingen av de två tidigare nämnda Dell-modellerna har hårddiskar. Dessutom stöder 501SPF både USB-tumenheter och SD-kortets flashminne. Portarna är belägna på vänster kant av den 10, 1-tums surfplattaliknande pekskärmens kontrollpanel.

Förutom att tillhandahålla ett sätt att konfigurera skrivaren och utföra walkup-uppgifter, till exempel att kopiera eller skriva ut från molnet eller en minnesenhet, är 501SPFs 10, 1-tums pekskärmskontrollpanel (det ser bokstavligen ut som Ricoh anslöt en surfplatta till platsen där, på de flesta AIO: er, en mycket mindre skärm) är helt anpassningsbar. Varje användare kan skapa sitt eget personliga gränssnitt med de funktioner och anpassade arbetsflödesalternativ som fungerar bäst för hur han eller hon använder skrivaren.

Ricoh kallar den här WorkStyle Innovation Technology, och den tillåter användare att ladda ner widgetar och arbetsflödesappar från Ricoh Application Site och placera dem på sina egna hemskärmar för att effektivisera interaktion med skrivaren med snabbval för de flesta arbetsflödesscenarier, till exempel, skanna till en viss molnplats eller nätverksmapp, eller kanske skriva ut från den interna hårddisken

Tyvärr är dock många av 501SPF: s tillägg, såsom möjligheten att skicka och ta emot fax, Wi-Fi och andra trådlösa funktioner, OCR, NFC-kortläsare och några andra tillval. Inte bara kostar de extra, utan några av dem (som levereras gratis med flera mycket billigare monokroma laserskrivare) som till exempel Wi-Fi ($ 489) och fax ($ 299) är helt dyra och lägger till priset av denna redan kostsamma maskin.

Anslutning (Onboard och valfritt) och säkerhet

Tillsammans med det tidigare nämnda USB- och SD-kortstödet; Du kan också skriva ut med Adobe PostScript, HP PCL-emulering och PDF, men av någon anledning kräver Microsofts XPS-format ett tillägg. Den kostnadsfria Ricoh Smart Device Connector-appen ger stöd för mobilenheter, liksom nägefältkommunikation (NFC), Bluetooth och skanning till populära molnsajter. Återigen är listan över alla den här appen, inklusive skicka innehåll till Ricoh-projektorer, imponerande. Ethernet- och USB-anslutning kommer som standard och du kan få ett andra NIC (nätverkskort) för anslutning till en extern skrivarserver eller nätverksenhet för ett listpris på $ 125.

Den interna enheten kan låsas så tätt att bara en användare har åtkomst till den, eller alla kan ha full eller begränsad åtkomst, och en funktion som heter Låst utskrift (de flesta leverantörer kallar det här Secure Print) lagrar säkert dokument i kön tills du hämtar dem. Jag nämnde tidigare att varje användare (eller avdelning) kan ha sina egna säkerhetsrättigheter för själva skrivaren, men säkerhetsnivån för varje konto är ganska omfattande. Du kan kontrollera vilka dokument en enskild användare eller avdelning kan skriva ut, när de kan skriva ut och hur mycket de kan skriva ut; Du kan till exempel styra dina utskriftskostnader med kvoter. Ricohs valfria Device Manager NX Accounting-app ger omfattande alternativ för att kontrollera kostnader, inklusive möjligheten att utfärda återbetalningar.

Det finns mycket mer, men vi borde gå vidare.

Inte den snabbaste, men snabb nog

Ricoh betygsätter 501SPF till 52 ensidiga (enkelsidiga) sidor per minut (ppm) med en första sida på 6 sekunder eller mindre. Skrivaren är dock standard för dubbelsidig utskrift (dubbelsidig) och för att ändra det måste du öppna skrivardrivrutinen under utskriftsprocessen och fysiskt ändra efterbehandlingsalternativet till "Skriv ut på en sida." I fall som detta rapporterar vi både simplex- och duplexutskriftshastigheten. Som sagt, när vi skriver ut vårt 12-siders helt enkelt formaterade Microsoft Word-dokument i dubbelsidig läge, lyckades 501SPF 40, 3 ppm, vilket är snabbt för att rensa ut dubbelsidiga sidor.

Se hur vi testar skrivare

HP AIO: er som diskuterats tidigare testades med en annan metod; därför kan vi inte använda deras trycktider här, och vi har inte många nya modeller i den här klassen att jämföra med. Trots det, för jämförelsens skull, tryckte den enfunktionella Dell S5830dn som nämnts tidigare (den är klassad till 60 ppm simplex) samma tvåsidiga sidor med en hastighet av 35, 3 ppm. När du skriver ut samma Word-dokument i simplexläge lyckades 501SPF 52, 8 ppm, precis över dess 52 ppm-betyg. Här lyckades S5830dn ha 62, 2 ppm, och den mycket billigare och mindre kapaciteten Xerox VersaLink B400 / DN gick till 47, 8 ppm, jämfört med sin 47 ppm klassificering.

När jag kombinerade resultaten från att skriva ut vår svit med färg-PDF, Excel och PowerPoint-dokument som innehåller foton, diagram och grafik med resultaten från föregående test, lyckades 501SPF 19, 3 ppm (18, 5 ppm duplex), jämfört med S5830dns 23, 8 (22, 3 duplex) och B400 / DN: s 18, 8 ppm (13, 4 duplex). Dessa är naturligtvis inte de mest ideala jämförelserna, men de ger viss generell och kontextuell relevans.

Inte för att du skulle använda din dyra enorma svartvita laserskrivare för att rensa ut foton, men jag testade det ändå. 501SPF skrev ut vårt test 4-by-6-tums snapshots i genomsnitt 17 sekunder, eller ungefär i genomsnitt för denna klass av skrivare.

501SPF: s utskriftskvalitet såg bra ut över hela linjen, med välformad och mycket läsbar text, nästan felfri affärsgrafik och bättre än acceptabla gråskalafoton, vilket gör den lämplig för de flesta affärsapplikationer, inklusive de som kräver små teckensnitt.

Rock bottenkostnader

Tänk på att när du skriver ut tusentals sidor varje månad är priset per sida på förbrukningsvaror på denna nivå en mycket viktig övervägande. Varför? Nåväl, för varje 20 000 sidor du skriver ut, till exempel, kommer en skillnad på 0, 5 cent i kostnad per sida (CPP) att kosta dig $ 100 (skriva ut 500 000 sidor, då kostar du 2500 $). Som sagt, om du köper Ricohs enda 25 000 sidiga svarta tonerkassett för denna AIO för priset på företagets webbplats ($ 135), kommer dina 501SPFs driftskostnader att uppgå till en halv cent per sida.

Dessutom, när jag skrev detta hittade jag samma original Ricoh-patron på flera webbplatser för så låga som $ 60. Om du betalar så mycket för en 25 000 sidors patron blir dina driftkostnader 0, 2 cent per sida. De två HP Enterprise-skrivarna som diskuterats tidigare levererar mycket mer än 1 cent per sida, med M525FS till 1, 8 cent per sida.

Beroende på hur mycket du skriver ut kan det ta lite tid att återfå prisskillnaden mellan 501SPF och dessa andra modeller, men kanske inte så länge du kanske tror. Att skriva ut 500 000 sidor med en skillnad på 1, 3 cent per sida sparar 6 500 $. När du tittar på det ur det perspektivet verkar inte 501SPF: s inköpspris så upprörande.

Spendera pengar för att tjäna pengar

Ricoh MP 501SPF svartvitt laser multifunktionsskrivare är en mycket hög volym AIO med ett högvolym AIO pris. Det skrivs inte bara bra och snabbt utan det är laddat med funktioner, till exempel en stor inbyggd hårddisk för att hantera dina dokument och den mycket anpassningsbara 10, 1-tums kontrollpanelen som gör att du kan hantera varje användares och avdelningens åtkomst till skrivaren och dess funktioner.

Dessutom är det mycket expanderbart och det har de lägsta driftskostnaderna som vi har sett på en tid; faktiskt tillräckligt lågt att om du använder denna AIO på samma sätt som den är utformad för att användas - för att skriva ut tusentals sidor varje månad - kan du återhämta skillnaden i vad du betalar för den här modellen jämfört med konkurrenterna med högre volym. Sammantaget är jag imponerad av 501SFP. Om så många viktiga funktioner, till exempel Wi-Fi, NFC och fax, inte var tillägg (och inte var så dyra), skulle det ha fått ett Editors 'Choice-nick.