Sage business molnbokföring och betyg

Sage, en global ledare inom redovisningslösningar, lanserade nyligen Sage One Accounting som Sage Business Cloud Accounting - tjänstens andra namnändring på två år. Namnförändringen åtföljdes dock inte av förbättringar som skulle ha hjälpt småföretagens redovisning att sticka ut bland konkurrenterna. Ibland ser det ut (och fungerar) som en applikation som är bättre anpassad för bokföringspersonal snarare än småföretagsledare. Du får inte den fräscha och modernaste metoden du ser i ZipBooks eller Editors 'Choice-vinnande Intuit QuickBooks Online. Fortfarande får Sage Business Cloud Accounting den interna mekaniken rätt, och det kan vara en bra, prisvärd passning för mycket små företag som inte behöver QuickBooks Online eller Xeros funktioner.

Webbplatsen har en blandning av grundläggande verktyg (inkomst- och kostnadshantering) och avancerade verktyg (multikurser, flexibla användarrättigheter), men det saknar några av funktionerna mellan dessa två nivåer, såsom tidsspårning och inköpsorder. Det stöder dock anslutningar till dina finansiella onlinekonton. Det erbjuder också flera betalningsprocessorer, så att kunder kan betala sina fakturor via ett bankkort eller online-konto, och dess stabila rapporter är imponerande. Tjänsten kostar $ 25 per månad. Sage erbjuder fortfarande en juniorversion, Sage Business Cloud Accounting Start, som kostar $ 10 per månad och endast erbjuder konto- och inkomsthantering. Båda nivåerna erbjuder en 30-dagars gratis provperiod.

Sages prissättning jämförs väl med Intuit QuickBooks Online, som börjar på $ 20 per månad för sin Simple Start-plan; Essentials lägger till fakturerings-, fleranvändar- och tidsspårningsfunktioner för $ 35 per månad. och Plus ($ 60 per månad) ger dig full spårning av projekt och lager. Men ZipBooks startplan är gratis, och erbjuder obegränsad kontakter och fakturering, en banflöde och inkomst- och kostnadshantering. Wave är också gratis att använda, även om det tar ut transaktionsavgifter.

En bekant start

Sage Business Cloud Accounting erbjuder mer installationshjälp än de flesta konkurrenter. Den ber först om grunderna, till exempel din företagsadress och datum då företaget startade. När du har slutfört de första stegen öppnas en ny skärm full av webbplatsinställningar. Detta är bra: De flesta konkurrenter lämnar det åt dig att hitta din väg dit. Den här skärmen innehåller länkar till andra sidor, där du kan skapa eller importera kunder och leverantörer i CSV-format; anslut till dina bankkonton; se över kontoplanen; ange startbalanser; och granska testbalansrapporten. Det finns också valfria installationsverktyg som du inte behöver fylla i, till exempel fakturanpassning och en granskning av standardinställningarna.

Sage Business Cloud Accounting tar en annan inställning till sin instrumentbräda (hemsida) än konkurrerande webbplatser gör genom att använda den för dessa installationsverktyg. I stället för att visa en sida med diagram och siffror som ger dig en snabb överblick över ditt företags ekonomiska status (kontosaldo, inkomst och utgifter), består den av fem skärmar som är tillgängliga genom att klicka på flikarna: Komma igång (installation, den första sidan som öppnas), Försäljning, utgifter, kassaflödesanalys och kassaflödesprognos.

Flikarna Försäljning och kostnad öppnar separata skärmar med diagram och data som andra webbplatser visar på öppningssidan. Översikterna på en sida på konkurrerande redovisningswebbplatser är mer tillgängliga och konsoliderade än detta multiscreen-tillvägagångssätt, men Sage Business Cloud Accountings försäljnings- och kostnadssidor är fortfarande effektiva sammanfattningar som visar flera diagram som tillhandahåller nödvändiga dagliga data (förfallna leverantörsräkningar, utestående försäljningsfakturor, och så vidare).

Du vill också klicka på Inställningar i skärmens övre högra hörn, när du är redo att börja använda webbplatsen. Den här skärmen duplicerar en del av vad du redan gjorde om du gick igenom installationen, men lägger till objekt som betalningar och analystyp, som låter dig definiera upp till tre kategorier (avdelning, projekt och kostnadskod). Det gör också något under den här processen som ingen av konkurrenterna som vi testat gör: Det ger några statliga, län och lokala skattesatser för din geografiska plats. Dessa inställningsskärmar finns tillgängliga på hela webbplatsen; genom att besöka dem kan du dra nytta av all anpassningsbarhet och funktionsdjup som erbjuds.

Sage användarupplevelse

Webbplatsens användargränssnittstruktur liknar den för andra webbplatser som vi har granskat. Det finns ett horisontellt verktygsfält överst som delar upp dina företagsdata i logiska informations- och aktivitetsgrupper: Sammanfattning, försäljning, utgifter, kontakter, produkter och tjänster, bank, journaler, rapportering och inställningar. De flesta av dessa grupperingar öppnas i rullgardinsmenyer för sina individuella funktioner. Klicka till exempel på Försäljning så kan du välja bland offertar och uppskattningar, försäljningsfakturor, försäljningskreditnoter och snabba uppgifter.

När du väljer en skärm för datainmatning - säg leverantörsräkningar - använder Sage Business Cloud Accounting standard Windows-konventioner för datainmatning och navigering. Du väljer poster från listor du har skapat av kunder, leverantörer eller produkter och klickar sedan på märkta knappar och fyller i tomma fält när flera alternativ inte är tillgängliga. Både inspelnings- och formmallar fungerar så här. Webbplatsen gör något annat som inte är vanligt men prisvärt: Om du lämnar en skärm utan att avsluta och spara, visar den en varningsruta och ger dig en chans att slutföra sidan innan du lämnar.

Visuellt, även om det har förbättrats med åren, ser Sage Business Cloud Accounting daterat jämfört med en webbplats som ZipBooks. Det tenderar också att köra långsammare än de andra webbplatserna som vi har granskat, och dess navigeringsverktyg är inte tillgängliga från vissa skärmar, vilket tvingar dig att använda webbläsarens Back-knapp. På den ljusa sidan har Sage mjukat upp något av språket som används på hela webbplatsen genom att ändra eller ta bort några av sina okända fraser.

Sage erbjuder en ganska bra upplevelse på både iOS-appen och Android-appen, men det gör inte lika mycket som det webbläsarbaserade gränssnittet. Appen rymmer det redovisningsarbete som du troligtvis kommer att göra när du är ute på kontoret eller besöker en kund. Du kan till exempel visa dina kontakter och transaktioner; skapa fakturor och offert; rekordbetalningar; och ange transaktioner. Mobilversionen saknar djupgående rapporter som finns i den fullständiga versionen, men du kan se inflöde och utflöde av dina pengar och kolla in jämförande prestationsgrafer.

Poster, transaktioner, rapporter

Sage Business Cloud Accounting erbjuder generösa importalternativ, och det stöder CSV-import av många typer av data. Inspelningsformuläret är så noggrant som de behöver vara och kan jämföras med tävlingarna - bättre än vissa, inklusive Kashoo. Kundformulär innehåller till exempel standardfält för kontaktinformation, kreditgräns, villkor och aktivitet (försäljning hittills, sista försäljning, förfallen saldo osv.).

Sages produkt- och serviceposter är också bra. För en sak erbjuder webbplatsen möjligheten att fastställa tre produktprisnivåer. Detta innebär att du kan tilldela olika priser till objekt och välja rätt när du fakturerar kunder, snarare än att behöva ändra priser manuellt. Produktrekord är tillräckligt noggranna och aktivitetsskärmen visar all nyckelinformation om varje produkt i en visuell översikt, såsom mängd i lager, ombeställningsnivå, senaste försäljning och genomsnittlig kostnad. Det är också lätt att justera lagernivåerna. Webbplatsen erbjuder inte en dedikerad tidspårningsfunktion som inkluderar en timer och möjligheten att markera objekt som fakturerbara, men objektposter kan öronmärkas som tjänster.

Det finns inget som särskilt sticker ut med webbplatsens transaktionsformulär, med undantag för deras uppdelning av försäljningsskatt (stat, stad, län) och tillgängligheten till aktuella lagernivåer i försäljningsformer. Du kan skapa och skriva ut eller e-postfakturor; citat och uppskattningar (webbplatsen skiljer mellan de två, vilket är bra); kund- och leverantörskrediter; och räkningar (inga inköpsorder). Sage Business Cloud Accounting erbjuder också en funktion som heter Quick Entries, som låter dig snabbt ange räkningar och kreditnoter, allt på samma skärm.

Småföretagens bokföringswebbplatser behöver inte erbjuda dussintals rapportmallar för att vara användbara för chefer som behöver riktade översikter över sina finansiella data. Antalet inkluderade och deras anpassningsnivå bör dock matcha djupet och bredden på webbplatsernas funktioner. Sage Business Cloud Accounting erbjuder ett tillräckligt antal, båda rapporter som bör drivas av redovisningspersonal regelbundet (kundfordring, lagerrörelser och kassabokrapport) och de som bör genereras och analyseras regelbundet av en redovisningspersonell - inklusive kassaflödesanalys, Vinst och förlust och balansräkning. Deras anpassningsbarhet kan dock vara bättre och vissa okända språk (Day Book, Cashbook) bör ändras till mer vanliga termer.

Många listvyer av data fungerar som minirapporter; du kan ofta se delmängder av data du behöver genom att använda flera filter.

Ett visst val?

Även om det finns i molnet, ser och känns Sage Business Cloud Accounting daterad. Webbplatser som ZipBooks och WorkingPoint har gjort ett lovvärt jobb med att göra det som kan vara en mycket regimenterad, komplex processvänlig och lättare att förstå än redovisningsprogramvara gjorde för 20 år sedan. Sage Business Cloud Accounting får grunderna rätt, det skiljer sig emellertid på några få områden, till exempel flera prisnivåer, automatisk försäljningsskatt, och analys av avdelning och projekt. Men dess pris, gränssnitt, navigering, funktionsuppsättning och total användbarhet är inte i nivå med QuickBooks Online, vårt redaktörs val för småföretagens bokföringsprogram.