Scansnap evernote-utgåva granskning och betyg

För alla som är anslutna till Evernote som det centrala arkivet för hans (eller hennes) filer - inklusive dokument, foton och allt annat - kan ScanSnap Evernote Edition vara den perfekta skannern. Evernote är åtminstone delvis en molnbaserad dokumenthanterare. ScanSnap Evernote Edition är utformad specifikt för att skanna till Evernote. Om du vill ha ett enkelt sätt att skanna filer till dina Evernote-bärbara datorer är det svårt att slå.

Det här är inte den första skannern som är knuten till en specifik webbplats. NeatConnect, från The Neat Company, är på liknande sätt en förlängning av det webbaserade NeatCloud. Emellertid är kopplingen mellan de två i detta fall ännu stramare.

Till skillnad från The Neat Company, erbjuder Evernote inte en standardskannerdrivrutin som också låter dig skanna från, till exempel, ett optiskt teckenigenkänningsprogram (OCR) som körs på din PC. Det betyder att det bästa argumentet för att få skannern - nämligen att den är utformad för att användas med Evernote - är också det bästa argumentet för att undvika den. Om du inte har något intresse för Evernote, eller om du behöver skanna till program på din PC, är det helt enkelt fel skanner att få.

Som sagt, oavsett om ScanSnap Evernote Edition är rätt skanner för dig, är det omöjligt att se den i aktion utan att bli imponerad. När det har konfigurerats kan du sätta in en bunt med diverse originaler - dokument, foton, visitkort och kvitton - i den 50-arks automatiska dokumentmataren (ADF), trycka på skanningsknappen och titta medan sidorna blir till filer lagras i Evernote. Varje original går automatiskt i rätt Evernote-anteckningsbok, vanligtvis utan ansträngning från din sida och utan att behöva tänka på skanningsinställningar.

Det är svårt att föreställa sig ett enklare sätt att skanna.

Skannerns hårdvara

På 6, 6 med 11, 5 x 6, 2 tum (HWD) med facken stängda, och behöver bara lite mer skrivbordsutrymme med facken öppna, är skannern en typisk storlek för en personlig skrivbordsmodell. Det är också mer attraktivt än de flesta, i grått och svart med rundade hörn. Den enda kontrollen är en enda skanningsknapp.

Enligt Evernote har skannern 600 ppi optisk upplösning, men den begränsar gråskala och färgutgång till 300 ppi. Även 300 ppi är mer än du behöver för de flesta skanningar. Den påstådda hastigheten är lämpligt snabb 25 sidor per minut (ppm) och 50 bilder per minut (ipm) för duplex-skanning, med en bild på varje sida av sidan. Evernote säger att den kan skanna dokument upp till 11 x 17 tum. Men det hanterar det med vikta sidor, flera skanningar och sömmar. Det är verkligen begränsat till en fysisk sida med en maximal bredd på 8, 5 tum, med längder upp till 34 tum.

Inställning och skanning

Att installera skannern är mestadels standard, med val av anslutning med antingen USB-kabel, som jag använde för mina tester, eller Wi-Fi. Den enastående delen är att istället för att komma med mjukvara på skiva eller en Komma igång-guide är skannern fullpakad med en enda, omöjlig att missa affisch (för brist på ett bättre ord) som ber dig gå till evernote.com / scansnap för att komma igång. På affischen finns också en kod som låter dig registrera dig för ett år med Evernote Premium.

Genom att gå till webbplatsen kan du ladda ner och installera programvaran, skapa ett Evernote-konto eller berätta systemet vilket konto du redan har och ange koden för uppgradering till Evernote Premium.

De flesta behöver inte gå längre än den första installationen. Som standard identifierar programvaran automatiskt varje skannad artikel som ett dokument, foto, visitkort eller kvitto; väljer lämpliga inställningar för upplösning, färgläge och liknande; och skickar sedan varje objekt till lämplig Evernote-anteckningsbok.

Om du vill åsidosätta standardinställningarna med dina egna kan du definiera separata inställningar för var och en av de fyra originaltyperna. Men baserat på mina tester finns det lite till inget behov av det. Den mest troliga inställningen du kanske vill ändra är att berätta programvaran att också spara en kopia av varje skanning på din dators hårddisk. Som standard går skanningarna bara till Evernote.

För min första skanning laddade jag en mängd olika original i den automatiska dokumentmataren och tryckte på skanningsknappen. Allt - dokumentsidor, visitkort och 4 x 6 foton i bokstavsstorlek i både landskaps- och porträttorientering - skannades utan problem och visade sig i Evernote som utlovat. Att kalla det imponerande skulle vara en underdrift.

Den enda frågan som jag såg var att om du staplar två dokument utan någon åtskillnad mellan dem, så sluter de båda i en enda Evernote-fil. Evernote känner inte igen en separatorsida för att undvika problemet. En enkel lösning är dock att sätta ett visitkort mellan dokument, så Evernote vet var en original slutar och nästa startar. Om du faktiskt inte behöver skanna visitkorten kan du ta bort dem från Evernote när du är klar.

Resultat

Eftersom alla dina skanningar går till Evernote får du automatiskt alla Evernotes utmärkta dokumenthanteringsfunktioner. Med hjälp av standardinställningarna skapas alla dokument som sökbara PDF-filer, och Evernote lägger till handskrivningsigenkänning till varje fil, gör sitt bästa för att dechiffrera, säga, handskrivna anteckningar som du lagt till ett visitkort eller kvitto.

I teorin kan du hitta filer genom att söka i Evernote efter tryckt eller handskriven text i filen. I praktiken är det inte helt sant, eftersom ingen text- eller handskriftigenkänning är 100 procent korrekt.

Kombinationen av skanner och Evernote får blandade resultat för textigenkänningens noggrannhet. Vi inkluderar frasen snabb brun räv i våra tester för OCR-noggrannhet, till exempel, men jag kunde inte hitta ett enda skannat dokument genom att söka efter räv . Det ger skannern en dålig poäng, eftersom det betyder att den inte lyckades läsa texten på våra Arials och Times New Roman-testsidor i någon typsnitt utan att göra minst ett misstag.

Som sagt, noggrannheten var tillräckligt bra för de flesta ändamål, så länge du är villig att prova alternativa sökfraser. Alla dokument visade sig när jag letade efter till exempel den snabbbruna snarare än räven. Observera dock att jag var tvungen att köra detta test med sökbara PDF-filer, snarare än vår vanliga metod för att skanna till Word-format. En vanlig skanningsuppgift som ScanSnap Evernote Edition inte alls kan göra är att skanna till en redigerbar textfil.

Textigenkänning spelar också in för visitkort. Genom att använda vår vanliga kortuppsättning hanterade kombinationen av skannern och Evernote mer än hälften av korten utan några misstag och gjorde bara ett misstag på var och en av de andra. Detta är mycket bättre än de flesta kombinationer av skannrar och visitkortprogram kan hantera. Två brister för hantering av visitkort är att du inte kan korrigera ett igenkänningsfel och inte kan exportera informationen till Outlook eller något annat kontakthanteringsprogram. Evernote säger dock att Mac-versionen av appen erbjuder båda funktionerna och att de så småningom kommer att läggas till Windows-versionen också.

Hastighet och andra problem

Jag körde mina timingtester med standardinställningar och använde vårt 25-arks dubbelsidiga testdokument för att skanna till sökbart PDF-format. Jag klockade in skannern vid 28, 3 ppm och 56, 6 ipm för själva skanningen - något snabbare än de påstådda 25 ppm och 50 ipm. Som med de flesta skannrar tog det dock extra tid för OCR-steget, så även om det tog 53 sekunder att skanna de 25 arken, tog det ytterligare 1 minut 50 sekunder innan filen visades i Evernote.

Dessa tider räknas som bra, men inte exceptionella. Redaktörernas val Canon imageFormula DR-C125 kom till exempel på 60 sekunder - 25 sidor och 50 ipm - med eller utan att känna igen texten. NeatConnect å andra sidan kom in på 24, 2 ppm och 48, 4 ipm för skanningen, med OCR-steget med ytterligare 3:45.

Utan fotoredigerare och ingen platta är ScanSnap Evernote Edition uppenbarligen inte avsedd för seriös fotoscanning. Men det kommer med en skyddshylsa så att du kan skanna foton utan att skada dem, och den skickar automatiskt foton till sin egen Evernote-anteckningsbok. Skanningarna beskrivs bäst som ögonblicksbildkvalitet, endast lämplig för avslappnad fotografering eller delning Observera också att du kan ladda ner en app för att kommentera foton med pilar, text och liknande.

Om du inte vill hantera alla, eller så gott som alla, dina skanningar med Evernote, är detta helt enkelt fel skanner att få. Det är också fel val om du behöver skanna text för att redigera den. Om du vill använda Evernote för att hantera, dela och annars arbeta med alla dina skanningar, men du inte behöver skanna till redigerbart textformat, är ScanSnap Evernote Edition en oerhört elegant lösning för nästan enkel skanning.