Teamgantt granskning och betyg

TeamGantt är en av de bästa programhanteringsapparna särskilt för grupper som bor och dör i Gantt-diagram. Denna online-app är mycket intuitiv och väl utformad, tar bara några minuter att konfigurera och kanske en timme för att verkligen få rulla. Det har dock några svagheter, inklusive underparverktyg för kommunikation. För små eller medelstora team som behöver projekthanteringsprogram med utmärkta Gantt-diagram är TeamGantt ett av de bästa verktygen du hittar.

Bland projekthanteringsappar har PCMag tre redaktörers val. Den ena är LiquidPlanner, som är bäst för stora organisationer som hanterar många människor och projekt på en gång. Den har en mängd funktioner och rapporteringsverktyg, såväl som support för andra appar och tjänster. De andra två, Teamwork Projects och Zoho Projects, passar bättre för små team. Båda är redaktörens val för det värde som de erbjuder till ett rimligt pris.

Vad är ett Gantt-diagram?

Gantt-diagram hjälper projektledare och projektteam att se sina uppgifter planerade på en tidslinje. Med ett Gantt-diagram kan du se när varje uppgift ska betalas, hur mycket tid som krävs för att slutföra var och en och beroenden som finns bland dem (till exempel, Uppgift A måste göras innan Uppgift B, som måste slutföras innan Uppgift C).

Många projekthanteringsapplikationer inkluderar Gantt-diagram som ett alternativ, men bara några gör dem till den primära vyn. Både TeamGantt och LiquidPlanner gör det. En fördel med att använda Gantt-diagram är att de ger projekt leder en bredare bild av uppgifter, tidslinjer och resurser på en gång, vilket gör att de kan hantera resurser effektivt.

TeamGantts prissättning och planer

TeamGantt erbjuder fyra nivåer av tjänster: gratis, standard, avancerat och företag.

Ett gratis konto stöder bara upp till tre medlemmar och låter dig hantera bara ett projekt. Du får alla de viktigaste funktioner i projektledningen, men du får inte uppskattning per timme och resurser, en ångringsknapp, anpassade projektmallar eller baslinjer, så att du kan jämföra den ursprungliga projekttidslinjen med den faktiska som den spelar ut. Du går också miste om avancerade funktioner, som tidsspårning, möjligheten att dela en endast länk till projektet och några andra.

För betalade planer använder TeamGantt en något ovanlig prissättningstabell. I huvudsak finns det ett minimum av 5 platser för standard- och avancerade planer, och sedan ökar priset en extra avgift per person per månad. Standard börjar på $ 49, 75 per månad (för upp till 5 personer), plus $ 9, 95 per månad för varje ytterligare person. För det årliga kontraktet är det $ 474, 00 att starta, plus cirka 94, 80 $ per extra person; det exakta priset varierar något. Avancerat börjar med $ 74, 75 per månad (för upp till 5 användare), plus ytterligare $ 14, 95 per person. Om du betalar årligen är det $ 747, 00 för att starta, plus ungefär $ 150 per ytterligare person; återigen varierar den exakta siffran något. För företagsplaner måste du kontakta företaget för en offert.

För standard- och avancerade planer får du samma huvudfunktioner och obegränsade projekt. Den stora skillnaden mellan standard- och avancerad plan är att den senare har tidspårning inkluderad. Du kan få en kostnadsfri testversion av något av dessa konton utan kreditkort krävs.

Jämfört med andra tjänster är TeamGantts priser någonstans i mitten. Det är svårt att utvärdera kostnader i den här kategorin eftersom projektledningstjänster beräknar sina priser annorlunda. När du bryter ner det är emellertid en siffra för mitten till höga servicenivåer $ 30- $ 45 per person per månad. För de mest konkurrenskraftiga priserna tittar du på allt från mindre än $ 5 till $ 12 per person per månad.

Komma igång

Det är ovanligt enkelt att ställa in och komma igång med TeamGantt. Webbplatsen är självförklarande, med provinnehåll som tillhandahålls, användbar videohandledning och allmän vägledning när du dyker in i appen. Även om LiquidPlanner totalt sett är ett kraftfullare Gantt-driven projekthanteringsverktyg, tar det mycket mer tid att konfigurera och lära sig att använda. TeamGantt tar några minuter.

Du kan starta ett nytt projekt från början, arbeta från en mall eller ladda upp en CSV-fil. När du har använt TeamGantt lite ser du också ett alternativ att kopiera ett av dina egna projekt. Under projektbilden väljer du också vilka veckodagar ditt team anser för arbetsdagar.

Därefter kan du bjuda in kollaboratörer som hjälper dig att hantera och slutföra dina projekt. När du bjuder in nya medlemmar utser du en behörighetsnivå för var och en av dem. Avancerade användare kan komma åt projekt som de har blivit inbjudna till och de kan skapa nya projekt för teamet. En grundläggande användare har bara åtkomst till sina egna projekt. Gästanvändare kan bara se ett aktivt projekt åt gången, men kan inte bidra till det. Du kan också tilldela teammedlemmar färger, vilket gör dina Gantt-diagram ännu mer visuellt informativa.

Förutom att lägga till personer låter TeamGantt dig lägga till resurser, till exempel lag, så att du kan tilldela en uppgift till programmeringsavdelningen snarare än att välja en individ. Resurser kan också färgkodas.

När jag började titta på TeamGantt-webbplatsen var jag verkligen imponerad av hur lätt det var att ta reda på vad jag skulle göra och hur snabbt TeamGantt föreslog ytterligare tutorials och råd när jag behövde det. När jag till exempel försökte ta reda på hur man skapar beroenden mellan uppgifterna såg en länk till en videohandledning om beroenden precis där jag letade.

När ditt projekt är befolkat med uppdrag och tidsfrister ser du en tabell nedanför Gantt-diagrammet som visar hur många uppgifter som tilldelas dina olika teammedlemmar och resurser varje dag. Denna tabell hjälper projektledare och teamledare att hålla ett öga på potentiella flaskhalsar och utbrändhet innan de inträffar.

Funktioner och gränssnitt

Det är enkelt att skapa uppgifter och lägga till detaljer till dem, till exempel förfallodatum och anställda. Gränssnittet stöder dra-och-släpp-funktionalitet och det är lyhört. En blandning av glada färger och en lämplig mängd vitt utrymme gör appen lätt på ögonen. Det är helt ointimiderande, särskilt jämfört med LiquidPlanner, som ser allvarligt ut och knäppt.

Förutom att skapa en enda uppgift kan du skapa grupper av uppgifter och milstolpar. Uppgiftsgrupperna gav mig mycket mening och hjälpte mig att snabbt kartlägga de viktigaste faserna i mitt projekt. Du kan kollapsa grupper av uppgifter för att effektivisera Gantt-kartvyn när du behöver. Även om du inte kan skapa underverken kan du lägga till en checklista i en uppgift.

Gantt-diagram är din primära vy i TeamGantt. De är emellertid mer än bara en visuell representation eftersom du kan redigera och justera ditt projekt från Gantt-vyn och i detalj. Du kan till exempel ändra förfallodagen för en uppgift genom att skjuta dess skiftnyckel till rätt plats, tilldela den till någon annan, lägga till en kommentar, spåra tid som spenderats på uppgiften osv. Du kan redigera praktiskt taget allt från Gantt-kartvyen.

TeamGantt har också en snygg "shake" -funktion som fixar kränkningar i beroende uppgifter. Säg till exempel att du har en serie beroenden, och en av uppgifterna gjordes ur funktion. Du kan ta tag i den översta uppgiften i kedjan och vrida markören. Alla följande uppgifter planeras automatiskt i rätt ordning.

Medan TeamGantt svarar när du använder den, uppdateras inte appen i realtid eftersom dina kollegor använder den. Till exempel, om Carolyn och jag båda tittar på samma projekt, och hon börjar kolla in uppgifterna eller ange deras procentuella slutförande, ser jag inte hennes ändringar förrän jag uppdaterar min sida. Appen skulle vara bättre om realtidsändringar var synliga, eller om det åtminstone visade när någon i teamet var på väg att ändra en uppgift eller något annat.

TeamGantt har tidsspårningsverktyg i sin avancerade version som ger teammedlemmarna två sätt att spåra hur mycket tid de spenderar på uppgifter. Med en timer i appen kan du spela in minuter som spenderats på en uppgift när du arbetar. Innan timern startar måste du välja en uppgift som för närvarande är tillgänglig för dig, vilket innebär att den finns i ditt arbetsschema och att det är rätt punkt i schemat för att starta den. Till exempel, om idag är torsdag och du har en uppgift som ska börja fredag, kommer du inte att kunna starta timern för det idag.

Ett annat sätt att logga minuter och arbetade timmar på är att ange informationen manuellt. Manuella inmatningar är inte förbjudna på något sätt, så du kan ange tid som arbetats på en uppgift även om det är i orden eller tekniskt för tidigt att starta.

TeamGantt inkluderar rapporter, men jämfört med andra projekthanteringsappar är de ganska rudimentära. Du kan skapa en anpassad rapport med tre variabler: personer, projekt och tid. Så till exempel kan du skissa ut en rapport om antalet timmar Carolyn arbetade den här veckan. Dessutom ingår inte fakturering eller fakturering i TeamGantt. Betalda konton har också basvyer / rapporter, som visar hur långt bort ditt team jämförs med där du trodde att du skulle vara när du först planerade projekt.

Däremot är LiquidPlanner känt för sina rapporteringsverktyg. Det erbjuder ett rikt utbud av rapporter och andra analyser, inklusive roll-up-rapporter (timmar loggade och timmar kvar), Change Histories och Date Drifts (alias Slip Reports).

Samarbete

TeamGantt har många av de samarbetsverktyg du kan förvänta dig att se i en projekthanteringsapp, men inte allt, och inte alla fungerar så bra som jag skulle vilja.

Ett diskussionsavsnitt låter till exempel teammedlemmar dela sina kommentarer om projekt och uppgifter, ladda upp dokument osv. När du skriver en kommentar har du möjlighet att välja teammedlemmar som ska meddelas via e-post. Du kan sätta ett @-tecken före deras namn för att markera deras uppmärksamhet, men varningarna är svaga. De kommer antingen via e-post eller visas som en grön prick i appen. Du ser inte meddelandet visas i realtid, även om du fortfarande är i samma diskussionsfönster som de andra meddelanden du tillbaka. TeamGantt har mycket utrymme för förbättringar här. Som sagt, med ökningen av teammeddelandeappar, som Slack och Twist, har många arbetsplatsteam redan en plats för daglig kommunikation.

Om ditt team redan använder Slack eller en annan meddelandenapp kanske du vill se till att du väljer projekthanteringsprogram som kan integreras med den. Så här kan en sådan integration spela ut: Låt oss säga att en kollega ber dig via Slack om du har kommit ihåg att göra X. Om dina appar integreras kan du skriva ett kommando eller högerklicka i Slack för att förvandla det meddelandet till en uppgift i din projekthanteringsapp. TeamGantt har nyligen lagt till integrationsstöd för Slack och Trello. Det öppnade också sitt API så att de som känner till kan skapa andra anpassade integrationer.

Som nämnts kan du i TeamGantt ladda upp dokument för samarbete, och du kan ha diskussioner om dem inom diskussionsområdena. Det du inte kan göra är att markera dem i appen eller titta på dem och lägga till kommentarer i ett enda fönster. När du öppnar ett uppladdat dokument visas det i ett nytt webbläsarfönster utan några specialverktyg. För många lag kan det vara bra, men det är mindre än perfekt när ditt team samarbetar hårt om visuellt material.

Om du letar efter den här typen av funktioner kan du överväga att köpa korrektionsprogramvara istället. Eller finns det några projekthanteringsappar som har något mer avancerade korrektionsverktyg. De inkluderar ProofHub, Mavenlink och Volerro.

Perfekt för Gantt, mindre för samarbete

TeamGantt kan vara min favoritprojekt för projekthantering för att visa och redigera ett projekt i ett Gantt-diagram. Det träffar alla höga toner när det gäller att göra Gantt-diagram tillgängliga, lätta att förstå och flytande att arbeta med. De innehåller en rik mängd detaljer utan att vara besvärliga eller skrämmande. TeamGantt är helt klart en av de bästa projekthanteringsapparna du kan hitta, och jag rekommenderar det starkt om du gillar att arbeta med Gantt-diagram. Tänk på att TeamGantt inte har fakturerings- och faktureringsverktyg och inte heller rika rapporteringsalternativ.

Om du behöver fler rapporter och resurshanteringsverktyg är LiquidPlanner vägen att gå. Om TeamGantt låter som om det är för mycket för dina behov, ta en titt på Zoho Projects eller Teamwork Projects istället.