Sendtask granskning och betyg

Samarbetsuppgiftshanteringsapp Sendtask (sendask.io) ger dig alla verktyg du kan förvänta dig av en att göra-app och lägger till möjligheten att samarbeta snabbt och enkelt med andra. Anledningen till att det är snabbt och enkelt är att dina medarbetare inte behöver registrera sig för ett Sendtask-konto för att arbeta med dig. Denna webb- och iOS-app är idealisk för både individer och små företag som ofta arbetar med externa parter på korta, enstaka projekt. Om förhållandet var längre och starkare, skulle du vilja att dina kollaboratörer skulle bli mer knutna i din process, vilket är vad du får med Editors 'Choices Asana och ToDoist. Men Sendtask är ett kvalitativt, pålitligt alternativ om du har hittat att andra appar erbjuder mer än vad du behöver eller kostar för mycket.

Pris och affärsmodell

Sendtask är gratis för alla som använder den, gratis för dig och gratis för dina medarbetare. Från detta skrivande finns det inga alternativ för försäljning, inga funktioner för att låsa upp med en betald prenumeration och inga begränsningar med det gratis kontot.

Jag frågade en företagsrepresentant om appens affärsmodell och fick veta att den för närvarande stöds av investeringar. Dessutom kommer "de nuvarande gratisfunktionerna att förbli gratis för alltid." I framtiden kommer Sendtask sannolikt att lägga till nya funktioner, och användare har ett alternativ att betala för dem, antagligen via en prenumerationsmodell.

De flesta appar som jag skulle jämföra med Sendtask har en begränsad gratisversion samt en förbättrad betalningsversion (som den som planeras för Sendtasks framtid). Priserna varierar ganska dramatiskt, beroende på appen och vad den erbjuder.

Till exempel tar Todoist 28, 99 dollar per år för sitt personliga premiumabonnemang. Asana debiterar $ 119, 88 per person per år för Premium. Outplanr debiterar $ 5 per person per månad för grupper på upp till 50, med minst tre personer (priset är $ 60 per person per år).

Vad är Sendtask?

På sin mest grundläggande nivå är Sendtask en att göra-app. Liksom med alla kapabla att göra-app har den verktyg för att organisera dina uppgifter i mappar eller projekt, tilldela tidsfrister till dem, lägga till underverken, skriva kommentarer och bifoga filer. Till exempel kan du tilldela dig själv uppgiften att baka en kaka på tisdag, med receptet bifogat tillsammans med en kommentar som påminner dig själv att det tar en halvtimme att förvärma ugnen.

Sendtask är också samarbetsvillig, vilket innebär att du kan tilldela andra uppgifter till dig själv, även om det fungerar annorlunda än de flesta andra samarbetsuppgifter att göra i detta avseende. Med andra appar bjuder du vanligtvis medarbetare att gå med i ett projekt. De registrerar sig för ett konto med appen och blir en del av ditt team. De får vanligtvis synlighet i hela projektet som de har gått med i, vilket är användbart när dessa kollaboratörer behöver veta hur de uppgifter som inte nödvändigtvis tilldelats dem. Beroende på vilket verktyg du använder och hur du hanterar behörigheter, kan kollaboratörer som går med också skapa nya uppgifter, tilldela dem till andra och delta fullt ut i projektet. Så fungerar samarbete i andra appar, men som sagt är Sendtask annorlunda.

I Sendtask inbjuder du kolleger att slutföra en specifik uppgift, men du bjuder inte in dem att gå med i ett helt projekt. När du tilldelar någon en uppgift, får personen ett e-postmeddelande med en länk till uppgiften. Från länken kan kollaboratören se alla detaljer om uppgiften, lägga till kommentarer till den vid behov och markera den fullständig när den är klar. Men de kan inte se några andra detaljer om ditt konto eller projektet. Med andra ord kan kollaboratörer bara se de uppgifter du har tilldelat dem. Dessutom behöver inte kollaboratörerna ha ett Sendtask-konto. De kan komma åt uppgiften från e-postinbjudan utan att någonsin registrera sig för något.

Registrering och användning

Personer som du samarbetar med behöver inte ha ett Sendtask-konto, även om de verkligen kan skapa ett konto om de vill. Du måste också en för att använda appen. Du kan få ett konto med en e-postadress eller genom att verifiera via Google, Facebook eller Slack.

När du skapar ett konto ger Sendtask ett exempelprojekt fylt med uppgifter som fungerar som självstudier. Varje uppgift leder dig genom någon aspekt av appen, med detaljer om hur du använder programmet i kommentarerna och bilagorna i varje uppgift. Kommentarerna innehåller ofta små animerade gifs som visar appen i handling och hur man använder olika funktioner. Jag gillar dessa valfria självstudier eftersom de inte hindrar användningen, hur popup-fönster gör, och du kan lämna dem i exempelprojektet synliga för tillfället om du vill granska dem senare. Eller så kan du ta bort dem helt med bara några klick.

Funktioner

Sendtask har alla kärnfunktioner du kan förvänta dig i en att göra-app. Förutom de som jag redan har nämnt (skapande av uppgifter, anställda och tidsfrister) stöder det återkommande tidsfrister samt inmatning av naturligt språk. Det betyder att du kan välja en uppgift som ska återkomma, till exempel terapimöte, och ställa in frekvensen för uppgiften genom att skriva in vanliga ord, som "varannan torsdag klockan 18". Todoist har samma förmåga.

Filter hjälper dig att se uppgifter som är relevanta för dig, oavsett om du bara vill se en oavslutad uppgift efter förfallodag som tilldelats dig i förfallodatum eller alla uppgifter som tilldelats alla eller någon annan vy.

Projekt är inget annat än ett sätt att organisera eller gruppera uppgifter tillsammans, och precis som i Asana kan du tilldela en uppgift till mer än ett projekt i Sendtask. Till exempel kanske du vill skapa ett projekt som heter VIT (mycket viktiga uppgifter) så att du kan tilldela alla kritiska uppgifter till det projektet för att hålla ett öga på dem. Det spelar ingen roll om de här uppgifterna också tilldelas andra projekt, till exempel hushåll, personlig, arbete eller vilka projekt du skapar. Oavsett, när du klickar på ditt VIT-projekt, ser du alla viktiga uppgifter du vill spåra tillsammans med deras status.

Todoist låter dig inte tilldela en uppgift till mer än ett projekt i taget, men det tillåter dig att lägga till taggar. Taggar ger dig möjligheten att sortera uppgifter effektivt efter vissa andra kriterier än projektet som de tilldelas, även om det inte är detsamma som att kunna tilldela en uppgift till mer än ett projekt. Sendtask har inga taggar. Det har inte heller några prioriterade markörer, så det finns inget enkelt sätt att markera uppgifter som "brådskande" eller "mycket viktigt." Asana, Todoist och Outplanr har alla prioriterade markörer.

Sendtask saknar några andra funktioner som du kanske tycker är användbara eller till och med nödvändiga. Den ena är en kalender. Om dina uppgifter tenderar att vara tätt drivna av tidsfrist hjälper det enormt att kunna se dem i en kalender. Det finns ingen instrumentpanel för att spåra projektets totala framsteg.

Asana har instrumentpaneler och diagram med statistik, liksom Todoist. Medan du kan skapa underverken i Sendtask, kan du inte skapa beroenden bland dem, så att Uppgift A måste göras innan Uppgift B. Uppgiftsberoenden ses oftare i fullständigt projekthanteringsprogram, även om de då och då växer upp i mer allmänna samarbetsappar. Asana har till exempel dem.

Sendtask är inte perfekt om du är en mycket visuell planerare och behöver spåra inte bara genomförandet av uppgifterna utan också deras pågående status. Monday.com är en app som är mycket bättre i den meningen. Den är konfigurerad så att du kan flytta en uppgift genom olika faser (t.ex. att göra, pågår, för godkännande och godkänd) och se var den är i en rutnätliknande vy. Vad jag just beskrev, förmågan att se en uppgifts status när den rör sig genom olika faser på ett rutnät, är mycket likt det du får från kanban-appar. Även om Monday.com inte är en kanban-app i sig, ger den mycket av samma fördelar som att använda en. Detsamma kan sägas för Asana, som nu har ett Board View-alternativ som i huvudsak är ett kanban-kort.

Lös ett nischproblem helt enkelt

Sendtask har inte alla funktioner under solen, men det löser ett nischproblem: hur man enkelt och enkelt kan samarbeta när man bara behöver tilldela dem några uppgifter här och där. Det är inte lika kraftfullt som andra samarbetsappar, men det är en underbar lösning för dem som jobbar med externa kollaboratörer så ofta. Det är också perfekt för alla som behöver en enkel att göra-app som är gratis. Om du behöver en app som är mer kraftfull, ger fler funktioner och möjliggör en tätare samarbetsprocess, rekommenderar PCMag Editors 'Choices Asana och Todoist Premium.