Sterlingone granskning och betyg

Sterling Talent Solutions 'SterlingOne har flera aspekter av det, men vi har granskat dess anställningsbakgrundskontrolltjänstfunktioner, som oftast används av HR-chefer. Företaget erbjuder också Kennect, en screeningtjänst som är inrättad specifikt för små till medelstora företag (SMB). Den här tjänsten är avsedd för att utföra upp till 10 sökande. Sterling Talent Solutions är en av de större tjänsteleverantörerna för sysselsättningsbakgrund och arbetar inom flera branscher, inklusive finansiella tjänster, sjukvård, detaljhandel och teknik. Även om detta skapar en solid lösning för många, tjänar vissa svagheter i användargränssnittet (UI) och prissättning för att hålla SterlingOne bakom våra Editors 'Choice-vinnarna Checkr och GoodHire i vår översikt över granskningstjänster för anställningssysselsättning.

SterlingOne finns i tre anpassade paket för HR-chefer tillsammans med en omfattande à la carte-meny med tilläggstjänster. Som testat kostar paket 1 50 $, paket 2 kostar 175 $ och paket 3 kostar 85 $. SterlingOnes billigaste paket kostar $ 25 och ger dig ett spår för social säkerhetsnummer (SSN), tillgång till National Criminal Database och en Department of Justice (DOJ) Sex Offender search. En faktisk kund skulle behöva kontakta Sterling Talent Solutions för att få riktiga priser, vilket kan variera från vad vi just angav.

Om du letar efter att integrera SterlingOne i ett tredjeparts HR-programvarupaket eller kanske ett sökande spårningssystem (ATS), kan du ha tur eftersom företaget erbjuder vissa integrationer med ledande tredjepartsspelare, som Oracle och SAP SuccessFactors. Dessa integrationer är dock alla förbyggda. Men om du vill bygga en anpassad integration med en icke-supportad produkt från tredje part eller din egen äldre applikation, måste du lita på SterlingOnes applikationsprogramgränssnitt för applikationer (API). Vi testade inte detta men företaget säger att det är baserat på öppna standarder; Att använda den kan dock medföra ytterligare kostnader.

Använda SterlingOne

Förutom den anställdas bakgrundsvisningsdel av produkten, innehåller SterlingOne UI avsnitt för andra HR-relaterade funktioner, vilket kan göra det mer förvirrande än fler enskilda konkurrenter som A Good Employee.com. Detta kan göra det lite förvirrande när man söker efter anställdas bakgrundskontroll och screening-uppgifter om en användare inte är bekant med produktens instrumentpanel. Som sagt, SterlingOne integreras med ATSer som Bullhorn Staffing and Recruiting och Workday så att du inte kommer att fastna i ett kludgy arbetsflöde. Verktygets mobila användargränssnitt är ganska funktionellt, enkelt navigerat och snyggt designat.

För att beställa ett anställds bakgrundscheckpaket på mitt demotestkonto hittade jag alternativet "Snabbstart" i menyn Program och skapade en ny kandidat genom att fylla i relevant information. Det gav mig sedan över till "Records", som bestod av flera expanderbara mappar som applikationshistorik, anställningsprocess, ombordhistorik, screeninghistorik och biljetthistorik. Jag valde "Lägg till screening" och fick ett val av tre anpassade paket.

När arbetsgivare har valt sitt paket riktas de automatiskt till formuläret "Användare och kandidattillstånd", som de kan e-posta till kandidaten. Arbetsgivare kan också mata in uppgifterna själva när de har lämnat individen meddelandet och fått sitt tillstånd. Våra rapporter visades som "Väntande" i kundpanelen. Ett annat alternativ att initiera en sökning är att bläddra ner till "Screening" på instrumentpanelen.

Kandidaternas första intryck av sin potentiella arbetsgivare sker ofta via kandidatportalen. SterlingOnes kandidatportal är märkt till kunden och är snyggt utformad, speglar kundens instrumentpanel, gör individuella screeningstatus, uppgifter, varningar och tidsfrister för läkemedelsprov enkelt synliga.

Efterlevnad och datahantering

SterlingOne handlar om efterlevnad av Fair Credit Reporting Act (FCRA) såväl som federala, statliga och lokala bestämmelser. Ingenting kan köpas utan att först ha tillhandahållit tillämpliga upplysningar och fått individens tillstånd. Denna auktoritet är godkännande av filt, med ett undantag: kredit. Det ger också bokstäver före och negativa åtgärder och meddelanden om negativa åtgärder för användning.

Historiska uppgifter som rapporteras varierar beroende på jurisdiktion, även om sju år är industristandarden. Det finns vissa jurisdiktioner (Kalifornien är en) där screeners har ett hårt sju-årigt mössa. Det finns andra som gör det möjligt för en arbetsgivare att ta hänsyn till information som är äldre än sju år. I det här fallet finns det ingen begränsning för att SterlingOne tillhandahåller data som är äldre än sju år och företaget kommer att göra det om klienten begär det.

Företaget har byggt sitt eget proprietära back-end-system som kallas "Court Direct", vilket det säger ger det en fördel jämfört med andra leverantörer som vi granskade angående väntetider. Eftersom detta testkonto var ett demokonto kunde vi inte bedöma väntetid som vi kunde för Checkr eller GoodHire.

SterlingOnes medarbetares bakgrundskontroll och verifieringsfunktioner är omfattande och dess integrationer med allmänt använda HR-mjukvarulösningar gör det till ett attraktivt alternativ. Användargränssnittet (UI), även om det är fint integrerat med andra erbjudanden som övervakning efter anställning, är mindre strömlinjeformat än hos någon av våra Editors 'Choice-vinnarna Checkr eller GoodHire. Å andra sidan, om arbetsgivare behöver några av dessa andra tjänster, är denna programvara ett bra val eftersom de kan arbeta på en central instrumentbräda.