Granskning och betyg av Surepayroll

SurePayroll har länge varit kompetent när det gäller att skapa och hantera medarbetarregister, hantera lönekörningar, hantera relaterade skatter och hålla små företag à jour med sina skyldigheter. Sedan vi senast granskade sajten har företaget dramatiskt sänkt priset på sin onlinelönstjänst och lagt till ett nytt installationsförfarande. Dessutom har SurePayroll integrerat hundratals skatte- och efterlevnadsuppdateringar, och du kan nu automatiskt köra lön, avbryta en körning och utfärda betalningar samma dag. Men tjänstens gränssnitt kan fortfarande använda uppfriskning och dess registreringsverktyg behöver arbete.

SurePayroll-prissättning

SurePayroll har gått från att vara en av de dyraste webbplatserna för DIY-lön till en av de mest ekonomiska. SurePayroll kostar nu $ 29, 99 per månad plus $ 4 per anställd per månad, även om det fortfarande tar ut en avgift för årets slut W-2 och 1099-tal (konkurrenter erbjuder dessa former gratis). Avgiften, som företaget beskriver som "nominell", listas inte; måste du få en offert från företaget.

Endast Patriot Software, med sitt grundläggande erbjudande ($ 10 per månad, plus $ 4 per anställd per månad), är billigare, och det kräver att du anger dina egna löneskatter. Du betalar mest för QuickBooks fullservicelön ($ 80 per månad, plus $ 4 per anställd per månad). Till och med Redaktörernas Choice Gustos startnivå Kärnplan kostar mer; Det är $ 39 per månad, plus $ 6 per anställd per månad.

Lönen inställning Hjälp

Varje lönetjänst som vi har granskat nyligen gör ett utmärkt jobb med att få dig anpassad för att betala dina anställda. Alla ger mänsklig hjälp utöver steg-för-steg genomgångar inom applikationen. I år introducerade SurePayroll en ny installationsprocess (eller "inskrivning"), liksom en gratis provperiod. Detta steg i den totala löneprocessen är otroligt detaljerad, oavsett vilken tjänst du väljer. Och det måste vara 100 procent korrekt.

När du har skapat ett konto med SurePayroll berättar tjänsten vad du kan förvänta dig under registreringen och vilken dokumentation du behöver. Sedan tar du dig till dess centrala installationsnav, som är uppdelad i fem avsnitt. Du har redan tillhandahållit den information som krävs när du klickar på fliken Om dig, men du kan redigera den vid behov. Klicka på nästa flik, märkt företagsinformation, för att ange ditt lagliga namn, företagstyp osv. Sedan kan du fastställa ditt löneschema och första cykel.

Nästa är medarbetaruppsättningen (adress, födelsedatum, inkomsttyp och lönesats, skatt och arkiveringsstatus) och all tidigare information om lön och förmåner du har. Här kan du också ange om anställda ska ha onlinetillgång till sina W-2 och betalstubbar och om de ska kunna uppdatera sin egen personliga information. Om du väljer att ställa in antingen anställda eller tidigare lönedata under registreringen kommer du automatiskt att kontaktas av en SurePayroll-representant för att hjälpa till.

Fliken Förbunds- och statliga skatter är där du anger identifikationsinformation för dessa skyldigheter och har ditt EIN-nummer (Arbetsgivaridentifiering) validerat. Slutligen tillhandahåller du siffrorna för ditt lönekontokonto; detta kommer också att verifieras av SurePayroll. Tyvärr är det här registreringen slutar för nu; företaget arbetar för att inkludera inställningar för avdrag, inkomsttyper, semester och sjuklön - funktioner som erbjuds av konkurrenter som Gusto och OnPay.

Att ta sig runt

SurePayroll har genomgått några användargränssnittsförändringar före min tidigare recension, och det ser ut och fungerar på samma sätt i år. Det har en lättare och modernare känsla, även om den fortfarande är lite upptagen och trångt. Webbplatsen är inte lika bra som Gusto när det gäller design och användbarhet, men det är bättre än Patriot Software i detta avseende.

Navigation är förståelig och tydlig. SurePayroll öppnas till Dashboard, som använder navigationslänkar väl. Den visar fem andra flikar för webbplatsens huvudavsnitt: Lönelista, rapporter, anställda, företag och resurser (som påminnelsepreferenser, registreringsformulär och årsbokslut). Klicka på en, och en rullgardinsmeny visar alla uppgifter för avsnittet. Det är det enda globala navigationsverktyget; allt annat hanteras inom själva arbetsskärmarna.

Dessa skärmar använder en kombination av tomma fält, rullgardinslistor, flervalsknappar, interaktiva fält och hyperlänkar för datainmatning och navigering. När du till exempel anger anställdsinformation visar en vertikal ruta till vänster de olika typerna av information som du behöver ange för varje arbetare, inklusive bank, skatter och avdrag. Klicka på en, och höger sida av skärmen ändras för att återspegla dina alternativ där. Fliken Anställning öppnar den mest komplexa, detaljtunga skärmen. Du fyller i fält och klickknappar för att tillhandahålla en profil som innehåller information som anställdstyp, anställningstitel, anställningsdatum och lönetyp. När du har slutfört ett avsnitt byter en liten ikon bredvid dess etikett till Klar.

En användbar skärm

När du har konfigurerat allt för din första lönekörning är SurePayrols instrumentpanel troligtvis din nästa destination. Information om din nuvarande lön - den mest kritiska informationen på sidan - visas i det övre vänstra hörnet. Här ser du alternativ för betalningsperiodens start, slut och kontrolldatum; tidsfrist (det mest framträdande datumet / tiden på sidan); och en stor orange knapp som säger Fortsätt (eller Börja) lön. Du kan inte missa det.

Direkt under det avsnittet är en sammanfattning av din senaste lönekörning (med tidigare i en listruta), inklusive alla utestående åtgärdsposter. Övrigt innehåll inkluderar påminnelser, ett anpassningsbart diagram som visar ögonblicksbilder av lönetrender och länkar till aktiviteter utanför cykeln, som ytterligare kontroller. Den här sidan är mer informativ än instrumentpanelen i Square Payroll.

Flexibel lön

SurePayroll erbjuder en flexibilitetsnivå som inte finns i någon konkurrerande tjänst. Den kan hantera de specialiserade behoven hos en mängd olika affärstyper, inklusive hushålls-, ideella, restaurang- och tandverksamheter. Det stöder också vertikala industrier som transport, jordbruk och andra hälso- och sjukvårdsinställningar. Och det integreras med fler redovisningsapplikationer än tävlingen. Förutom QuickBooks och Xero delar SurePayroll lönelinformation med webbplatser som Kashoo och Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus erbjuder inte denna flexibilitet, och QuickBooks Payroll länkar bara till QuickBooks.

Förutsatt att du har angett alla detaljer som krävs under installationen, bör processen att köra en löneklass vara enkel. SurePayroll presenterar en skärm uppdelad horisontellt i timanställda, tjänstemän och 1099 entreprenörer. Varje anställds område innehåller fyra typer av information. I kolumnen Intäkter för timanställda anger du de timmar de arbetade med deras vanliga lönesatser, övertid osv. Och eventuella ytterligare priser.

De andra två kategorierna av arbetare innehåller bara vanliga timmar, även om du kan lägga till övertid och andra typer av timmar. Om du klickar på nedåtpilen i fältet Välj i kolumnen Annan kompensation öppnas en lista över ytterligare typer av lön som kan behöva inkluderas i den aktuella kontrollen (bonus, provision eller ersättning, till exempel), tillsammans med alternativet att skapa andra.

I kolumnen Mer kan du ange vilken semester eller sjuktid som har tagits och lägga till eventuella engångsavdrag förutom de som du redan har definierat. Om du skapade avdelningar under installationen kan du tilldela dem löner och timmar. Var och en av dessa tre artiklar har en liten blyertsikon bredvid. Om du klickar här kan du till exempel lägga till lediga timmar, och till och med skapa avdelningar och avdrag under tiden du bearbetar, som du kan med OnPay. Den fjärde kolumnen visar varje arbetares bruttolön.

Standardlöneskärmen är ny. Om din lön förblir densamma från cykel till cykel, kan du ställa in den så att den körs automatiskt. Du kanske vill ställa in detta för bara några av dina anställda, som de som är i lön. Naturligtvis kan du ändra dessa värden när det behövs. Andra tjänster, som Gusto, erbjuder också denna funktion.

Den stora bilden

Rulla ner till botten av skärmen när du är klar med att ange data, så ser du tre alternativ: Återställ körning och börja om, spara det (de flesta webbplatser erbjuder inte det här alternativet; Gusto gör det) och förhandsgranska det. Här visas också antalet betalda checkar och total bruttolön. Webbplatsens förhandsgranskningssida är en av de bästa vi har sett. Den berättar vilka belopp som kommer att tas ut från ditt bankkonto på det angivna datumet, uppdelat i direkta insättningar, anställdas skatter och arbetsgivarskatter.

Den här skärmen innehåller också påminnelser om eventuella medarbetarkontroller som måste skrivas ut utöver de belopp som är förknippade med förmånsleverantörer. När du bläddrar ned visas listan över anställda i en tabell som innehåller nyckelnumren för den körningen. Klicka på en så ser du hela betalstubben. Totalt för alla utbetalningar visas längst ner. Du kan bara klicka på knappen Godkänn lön när du markerar en ruta bredvid ett uttalande som säger att du förstår att en viss summa kommer att tas ut på ett specifikt datum för lön och skatter, och att du vill godkänna körningen.

När du har godkänt lönekörningen beräknar och skickar SurePayroll in dina löneskatter och berättar när du kan förvänta dig att direkta insättningar kommer att finnas tillgängliga för anställda. Förutom Workful gör alla andra tjänster jag granskade samma sak. Det förbereder också de rapporter som måste lämnas in till IRS och andra skattebyråer regelbundet. Andra rapporter är naturligtvis tillgängliga, och webbplatsen presterar bra här, med en generös grupp rapporter inom områden som förmåner och anställda. SurePayrolls rapporter är inte lika robusta som Sage Payroll Essentials, men dess visnings- och exportalternativ är bättre än Gustos: PDF, Excel, Rich Text och Print-Friendly.

SurePayroll erbjuder ett snabbt betalningsalternativ. Om du till exempel missar ett avbrottsdatum och uppfyller vissa kriterier kan du låta din körning vara klar samma dag eller nästa dag (standardväntetiden är två dagar), men du måste betala en extra avgift. På webbplatsen kan du också avbryta en lönekörning inom ett begränsat tidsfönster.

Ett säkert val

SurePayroll är en utmärkt tjänst för mycket små företag (på grund av sin nya prissättning) och större företag (på grund av dess flexibilitet och anpassningsbarhet). Det erbjuder också bra kundsupport och förstklassig rapportering. SurePayroll har varit en pålitlig DIY-lönetjänst i många år, och dess många integrationsalternativ gör det enkelt att dela data med relaterade applikationer. SurePayroll är särskilt lämpligt om du driver ett av de typer av företag som det erbjuder specialfunktioner och support, till exempel en restaurang eller en tandläkarmottagning. Som sagt laddas sajten långsamt och gränssnittet är inte lika tilltalande som OnPays.

Editors 'Choice prisbelönta Gusto, å andra sidan, är toppar när det gäller användargränssnitt och navigering, och det täcker grunderna utan att lägga till mycket komplexitet som många små företag inte behöver. Det är inte den billigaste lönetjänsten för DIY, men vi tycker att det är värt att betala extra för en smart uppsättning verktyg och en överlägsen användarupplevelse. Av dessa skäl är Gusto återigen vår lönetjänst som valts för småföretag.

Medan du tänker på din sista linje bör du också kolla in våra sammanfattningar av de bästa online-bokföringstjänsterna och skatteprogramvaran.