Textexpander (för mac) granskning och betyg

Smiles Mac-genvägsverktyg TextExpander 4 (34, 95 $) har lärt mig hur mycket av det jag gör kan automatiseras. Ett antagande förslag antar jag, men när jag accepterade upprepningen av mina skrivpraxis, insåg jag att jag kunde använda det för att trunka mina mest tråkiga uppgifter. Från att komplettera kortkommandon till autokorrigering av skrivfel, från att fylla i formulär online till att skapa dokumentmallar, TextExpander har förtjänat sig själv en eftertraktad plats i mitt arbetsflöde. Medan dess gränssnitt för allt företag är oinbjudande vid första rodnad, när jag började använda det - och skörda sina fördelar - lärde jag mig att älska dess systemomfattande utdrag.

Utdrag, förkortningar och grupper

Även om TextExpander 4 inte är tillgängligt i Mac App Store, är det nästan lika enkelt att ladda ner och installera verktyget från Smiles webbplats. Den enda komplexiteten är att du kommer att behöva ge TextExpander åtkomst till din Mac: s tillgänglighetsåtkomst. (Markera rutorna för TextExpander och TextExpander Helper i säkerhets- och sekretessrutan i Systeminställningar). Du kan konfigurera TextExpander via en genväg som läggs till i menyraden.

TextExpander är byggd kring genvägar (förkortningar) och texterna de utökar (utdrag). Smile tillhandahåller några mallar, inklusive en signatur och adress, datum- och tidsstämpel samt telefonnummer och e-postadress. Som standard är Snippets inställd på vanlig text, men jag föredrog formaterad text, som stöder bilder. (Tekniska kunniga användare kan också växla mellan AppleScript och Shell Script). Att redigera text är en cinch eftersom TextExpander använder din Macs inbyggda formateringspallar, à la Apple Mail eller Text Edit. Jag redigerade också förkortningar så att jag faktiskt kunde komma ihåg - och använda - mina utdrag. Nu kan jag till exempel infoga min signatur, komplett med PCMag.com-logotypen, i valfritt program genom att skriva "–sig."

Betrakta dessa mallar som en apéritif. Smile buntar också fördefinierade grupper av utdrag. Kanske vill du sända din elitism genom att lägga till accenter till främmande ord (se ovan). Alternativt kan du genera dig själv genom att integrera Emoji och andra symboler i din dagliga kommunikation. Med Internet Productivity Snippets kan du snabbt förkorta eller validera webbadresser. När du hittat dina lager kan du skapa dina egna utdrag som innehåller Smiles mallar och variabler (som datum, tid, markörens position och mer).

Fyll-in och popup-fönster

TextExpander skalar efter din expertis och förväntningar. Det mest kraftfulla - och minst inbjudande - sättet att utöka verktygets funktionalitet är genom Fill-ins, med vilka du kan skapa komplexa former runt fält med fördefinierade markeringar (Pop-ups) och öppna fält (Fill-ins). Det enklaste programmet är filnamngivning. Säg att jag är projektledare som förlitar sig på att namnge konventioner för att utse projekt. Jag kan skapa ett kodavsnitt som innehåller både den stabila texten ( t.ex. företags- och projektnamn), tillsammans med utfyllningsfält för beroende information (filnamn och datum). Jag kan till och med inkludera exempelnamn för utfyllningsfält (standardvärden) och jag kan utöka mitt kodavsnitt från "Spara som" -fältet i alla applikationer.

Men varför stanna där? Anta att jag är en pedagog som behöver skriva halvtidsrapporter för alla mina elever. Varje halvtidsrapport består av en kroppsdel ​​(skräddarsydd för varje elev), en rubrik som adresserar studenten efter namn och en sidfot som listar uppdrag och betyg. Jag kan använda ett manuellt utfyllningsfält för elevernas namn och en popup-meny för fördefinierade klassvärden (AF). När jag utvidgar min kodbit behöver jag bara skriva in namnen och välja betyg från rullgardinsmenyer. TextExpander producerar den fullformaterade rapporten, spara kroppsparagrafen. Medan jag hittade den vanvittiga nomenklaturen avskräckande ( t.ex. områdesnamn, delnamn, standardvärde), är utfyllningar ett dynamiskt sätt att automatisera repetitivt och tidskrävande arbete.

System (s) -Bred

Som jag redan har föreslagit fungerar TextExpander över din Mac. Som sagt, jag tyckte att det fungerar mest sammanhängande med Apple-applikationer. När jag till exempel utvidgade mitt midterm-utdrag i Apple Mail matchade formateringen TextExpander. I Microsoft Word ($ 119, 4, 5 stjärnor) minskade emellertid 12-punktssnittet till 9-poäng, vilket kan visa sig vara en irriterande fråga.

När du bygger ett bibliotek med Snippets är TextExpanders plats i menyfältet en gudsändelse. Vid mer än ett tillfälle glömde jag en förkortning, men jag fann att jag kunde använda menyfältet för att söka efter utdrag eller bläddra i mitt bibliotek. Det biblioteket är inte heller begränsat till en Mac. Tack vare DropBox-synkronisering kan du få åtkomst till dina utdrag på flera Mac-enheter eller till och med iOS-enheter via TextExpander touch ($ 5).

TimeProtector

TextExpander innehåller en funktion som heter statistik som spårar och visualiserar din användning. Under testet räddade jag mig själv om nitton tusen tecken och mer än en timmes typ. Jag kan bara föreställa mig antalet denna gång nästa år. Med tanke på hur många sätt det är att spendera tid, förtjänar alla verktyg som återvinner det, på ett sätt som stöder snarare än besvärar ditt befintliga arbetsflöde. Smile's TextExpander 4 tjänar utmärkelsen Editors 'Choice eftersom det påskyndar rutinuppgifter och gör det möjligt för användare att tänka mer strategiskt om hur de använder tiden på sina enheter.