Todoist granskning och betyg

Komma igång med Todoist

Todoist är en molnbaserad tjänst, så alla dina uppgifter och anteckningar synkroniseras automatiskt till alla enheter som du använder appen på. Du kan också använda appen offline och synkronisera dina ändringar senare. Det är tillgängligt på alla större plattformar, inklusive Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear och Apple Watch. Todoist erbjuder också en webbapp. Enligt min erfarenhet av Todoist är synkroniseringen mycket tillförlitlig utom i webbappen, där du måste uppdatera sidan om du gör ändringar i en annan version av appen och vill se den senaste versionen.

Todoist levereras med funktioner, även om de aldrig känner sig överväldigande, tack vare ett enkelt och lätt gränssnitt. Det är inte fastnat med för många knappar eller alltför långa rullgardinsmenyer. När du börjar använda appen först kan du ta reda på hur du använder all kärnfunktion, till exempel att skapa en uppgift, schemalägga dess förfallodatum och lägga till en kommentar. Ju mer du använder Todoist, desto mer djup och funktioner kommer du att upptäcka.

Installationen är också okomplicerad. Först skapar du projekt. Projekt kan färgkodas för att hjälpa dig skilja mellan dem. Sedan lägger du till uppgifter till dina projekt och så mycket eller så lite detaljer du behöver. Du kan lägga till ett förfallodatum, kommentarer, ett prioriterat betyg och andra detaljer. Uppgifter kan också ha deluppgifter. För att göra underverken skriver du deluppgiften som om det var någon annan uppgift och drar och släpper sedan den under överordnad uppgift. Du kan dra ut underverken och ta bort dem från en förälder lika lätt.

Kärnuppgiftsfunktioner

Förutom förfallodatum, kommentarer och prioritetsgradering kan du lägga till påminnelser till uppgifter, liksom en etikett, som har samma funktion som vad du kan kalla en tagg i andra appar. Etiketter kan vara vad du vill och du kan tilldela var och en en färg.

När du har konfigurerat ditt Todoist-konto och har skrivit ner ett stort antal uppgifter kan du skapa ett anpassat filter eller visa uppgifter som uppfyller specifika kriterier. Till exempel kan du skapa ett anpassat filter för uppgifter som är i dag och imorgon som har samma tagg, oavsett deras tillhörande projekt. Personer som följer Getting Things Done-produktivitetsmetoden (utvecklad och varumärket av David Allen, som skrev en bok med samma namn) kanske känner igen hur etiketter kan användas för att lägga till kontext till en tagg och anpassade filter låter dig fokusera på bara uppgifter som är relevanta vid varje given tidpunkt.

Todoist har bra påminnelsesalternativ. E-postmeddelanden finns, liksom ett par aviseringar som är specifika för mobila enheter, inklusive push-meddelanden, varningar via SMS och platsbaserade påminnelser (endast Premium).

När du ställer in förfallodatum, inklusive de för återkommande uppgifter, låter Todoist dig använda naturlig språkinmatning. Om du vill att en uppgift ska upprepas varje måndag, kan du skriva "ev mån" bredvid uppgiftens namn, och Todoist skapar en ny instans av uppgiften på nästa måndag varje gång du markerar den föregående fullbordad. Den kan också läsa andra korthet, som "tom" för imorgon, "ev andra fre", "ev 15th" och så vidare.

Du kan lägga till andra detaljer genom korthand, vilket innebär att du inte behöver plocka upp fingrarna från tangentbordet när du skriver ner dina uppgifter. För att tilldela en ny uppgift till ett visst projekt använder du en # symbol före projektnamnet. I delade projekt kan du använda add + -tecken före någons namn för att tilldela uppgiften till dem. Med knappen @ kan du lägga till etiketter.

I Todoist-mobilapparna visas snabba åtgärdsknappar när du sveper på någon uppgift. Med dessa knappar kan du ändra den uppgift som ska betalas idag, imorgon, nästa vecka, i en månad eller till valfritt datum.

Samarbetar i Todoist

Oavsett om du vill dela en inköpslista med livsmedel med någon i ditt hem eller om du måste tävla ihop ett arbetsprojekt från början till slut kan Todoist hjälpa till.

För att samarbeta i Todoist måste du först bjuda in kollaboratörer till ett av dina projekt. De måste registrera sig för ett Todoist-konto, men de behöver inte uppgradera till Premium. När en medarbetare har accepterat din inbjudan att gå med i ditt projekt kan du tilldela uppgifter till dem och de har också möjlighet att tilldela uppgifter till dig. Du kan ladda upp en fil och lägga till kommentarer till alla uppgifter för att dela information med dina kollaboratörer. Du kan anpassa varningarna du får om du inte behöver veta om varje liten förändring som dina medarbetare gör.

Ytterligare Todoist-funktioner

Om du använder en att göra-app och hålla fast vid den, vet du att du slutligen tittar på appen mycket. Förhoppningsvis är det inte ett ögonblick. Todoist har en mycket funktionell och behaglig design som förbättras när du väljer ett färgtema som passar dig. Todoist ger dig några alternativ, även om de alla är solida färger, så förvänta dig inte bakgrundsbilder eller något mer stiliserat. Det finns emellertid ett mörkt tema med inverterade färger som är trevligt att ha när ögonsträngen är en fråga.

De av er som ständigt omplanerar uppgifter som ni inte slutförde med de hoppfulla förfallodatum som ni angav bör testa Todoists automatiska schemaläggare. När du har förfallna uppdrag frågar Todoist om du vill att det ska planeras om för dig. Det gör intelligenta gissningar baserade på din tidigare historia. Tenderar du att göra det mest på torsdagar? Har du bara en annan uppgift på din lista för måndag? Scheduleraren tar en kniv vid att hitta lämpliga tidpunkter. Det bästa är hur Scheduler ändrar datum för alla dina förfallna uppgifter i ett fall. Du kan alltid ändra datum om de inte känner sig rätt för dig.

Todoist har automatisk säkerhetskopiering av dina data. När jag utforskade det här avsnittet i mitt konto, som finns i inställningarna, hittade jag en lista över säkerhetskopior som tydligt var märkta med tids- och datumstemplar. Du kan ladda ner vilken som helst av dem och få en Zippad fil som innehåller en CSV-fil för vart och ett av dina projekt från det datumet och den tid som du kan använda för att återställa dina data eller flytta den till en annan app.

Om du behöver lite hjälp med att skapa ett projekt kan du utforska Todoists mallgalleri. Den innehåller mallar för projekt i olika ämnen, från personliga projekt, som att flytta hus, till arbetsrelaterade uppgifter, som en anställningsrörledning.

Den sista funktionen jag vill nämna är rapporter, bara för att jag är lite nörd på det här området. Med ett Premium-konto spårar Todoist vad du gör och genererar en liten produktivitetsrapport som den uppdateras dagligen. Det ger dig också en poäng, som den kallar en Karma-poäng. För att använda den här funktionen sätter du ett mål för hur många uppgifter per dag du hoppas kunna utföra. Om du syftar till att kolla in tre uppgifter per dag, räknas varje dag när du träffar det märket som en framgång. Ju mer framgångsrika dagar du har, desto högre är din Karma. Du kan be Todoist att ignorera vissa veckodagar och till och med använda ett semesterläge-alternativ för att pausa din Karma-spårning.

Todoistiska integrationer

Förutom att ha en app för alla större plattformar, erbjuder Todoist ett antal plugins och integrationer. De gör det lättare att lägga till uppgifter till din to-do-lista från en annan app.

Till exempel kan du lägga till ett plugin till Gmail och Outlook som låter dig förvandla alla e-postmeddelanden till en uppgift. Du kan också installera ett webbläsarplugin för Chrome och Firefox som låter dig spara webbsidor som uppgifter. Webbsidans namn blir uppgiftens titel, som du kan ändra och sidans länk sparas också i uppgiften. Det är en användbar implementering för att skapa en lista med artiklar du vill läsa, jobb du vill ansöka om eller företag och personer du behöver undersöka. Det finns en funktion för Safari som gör samma sak, men det är en del av Todoist Mac-appen, snarare än en separat plugin.

När det gäller att synkronisera förfallodatum till en annan kalender finns det snabbknappar för att integrera med Google Kalender och Outlook Kalender, plus en kalenderlänk så att du kan ansluta till valfri kalender som stöder ett externt abonnemangsflöde.

Andra integrationsalternativ inkluderar Slack, så att du kan skicka en uppgift till ditt Todoist-konto genom att skriva in några enkla texttexter och dussintals andra alternativ.

Todoist eller inte Todoist?

Den betalade Premium-versionen av Todoist är en av de mest funktionsrika att göra-appar som jag har använt. Det har ett enkelt och funktionellt gränssnitt, stöd för samarbete och appar för många plattformar så att du kan komma till din to-do lista oavsett var du är. Av alla dessa skäl är Todoist Premium ett redaktörens val för att göra-lista-appar.

Oavsett om du väljer Todoist eller en annan app, kan du få några användbara tips för att göra det bästa av ditt val från PCMags tips för bättre, mer effektiva att göra-listor.