Toodledo granskning och betyg

Toodledo vill att du ska göra dina uppgifter. Den vill också hjälpa dig att anta nya vanor, notera listor och organisera dina tankar. Det förnekar inget att Toodledo är en kraftfull uppgiftslista-app med en uttömmande funktionslista. Det har till och med viss funktionalitet för personer som följer GTD-metoden (Getting Things Done). Där det inte finns, är emellertid i design och användarvänlighet. Ett överskott av information träffar dig vid varje tur. Dessutom kräver Toodledo mycket anpassning (för mycket för min smak). Det är en mycket bra app, men det kan vara fantastiskt om det bara hade en bättre balans mellan form och funktion.

Även om Toodledo verkligen har makt, är Todoist PCMag Editors 'val i to-app-kategorin. Todoist Premium kostar ungefär samma som Toodledo Gold, men det är mycket lättare att använda och har en oerhört bättre design.

Pris och planer

Toodledo Basic, som är gratis, har många begränsningar. Du kan bara lägga till upp till 30 objekt i varje lista och du kan bara lägga upp till 30 objekt i en kontur. Du är begränsad att spåra bara fem vanor också, och du får bara det enklaste av larm (även känd som påminnelser). Det finns inga samarbetsverktyg i Basic-versionen och ingen möjlighet att lägga till bilagor eller skapa underverken. Uppgifter som du har markerat som fullständiga försvinner från appen efter en vecka. Under ditt kontos livstid kan du bara skicka in två supportbiljetter.

Om du vägrar att betala för en att göra-app, skulle jag inte rekommendera att du använder Toodledo eftersom det gratis Basic-kontot bara är för begränsat. Bättre alternativ för gratis konton är Asana, Kom ihåg mjölken och Google Keep.

Toodledos betalda servicenivåer kallas Silver ($ 19.99 per år), Gold ($ 29.99 per år) och Platinum ($ 89.99 per år). Priserna för Silver och Guld prissätts i linje med vad andra att göra-appar laddar, men Platinum är dyrt med tanke på vad du får för dina pengar.

Silver-kontot är okej, men jag förväntade mig se färre begränsningar med tanke på priset. Du får samarbetsverktyg, även om dina medarbetare också måste ha ett betalt konto för att arbeta med dig, vilket inte är fallet med Todoist Premium. Silver ger dig också möjlighet att lägga till underverken, diagram för att spåra din produktivitet, a schemaläggare som hjälper dig att identifiera uppgifter du kan göra när du bara har en begränsad tid och anpassningsbara larm. Du får också en historik över avslutade uppgifter som går tillbaka två år, och obegränsade supportbiljetter. Vad du inte får med Silver-kontot är möjligheten att bifoga filer till uppgifter, och du är fortfarande begränsad i antalet objekt per lista och per översikt du kan ha (100). Jag vet inte om någon rimligen skulle nå den gränsen om de inte använde Toodledo för att hantera ett litet företag. På samma sätt finns det en gräns för vanor (20), vilket verkar helt omöjligt för alla dödliga att nå.

Guldkontot träffar den söta platsen med funktioner och pris. Du får allt i Silver, plus möjligheten att lägga till bilagor, upp till 10 GB av dem. Borta är gränserna för listobjekt, dispositionsobjekt, vanor och din historik över avslutade uppgifter.

Platinum ger dig inte mycket mer än guld, förutom att fillagringsmängden ökar från 10 GB till 50 GB. På Toodledos sida för jämförelse av prenumerationer är den enda andra listan för ett platina-konto en garanti på 99, 9 procent drifttid, eller så kommer företaget att förlänga din prenumerations livslängd som kompensation. Jag rullade ögonen på den. Ärligt talat, ingen borde behöva betala mer för att en tjänst ska fungera konsekvent. Om du betalar för en tjänst borde den fungera. Om det inte gör det bör du kompenseras på lämpligt sätt. Period.

Jämfört med andra att göra-appar är Toodledos alternativ för silver och guld rimligt prissatta. Till exempel tar Todoist 28, 99 dollar per år för sitt Premium-konto. Any.do debiterar $ 26, 88 per år för ett Premium-konto som fungerar på alla dina enheter. Kom ihåg att mjölken, som enligt min mening inte är så smidig att använda som Todoisten eller Any.do, kostar 39, 99 dollar per år för ett Pro-konto.

Du kan jämföra priset på Toodledo Platinum med Todoist Business ($ 28.99 per person per år) eller till och med Asana ($ 119 per person per år), men de är specifikt byggda för företag. Asana kostar säkert mer, men det är utformat för att hantera inte bara uppgifter utan också arbetsflöden mellan team. Asana har anpassningsbara instrumentpaneler för att spåra framstegen i projekt, kartvyer för att hantera arbete med en kanban-metodik och andra funktioner som gör det lämpligt för organisationer.

Gränssnitt och funktioner

Toodledo är en komplex app med mycket funktionalitet. Den är rik på funktioner, åtminstone på de betalda nivåerna. Men det tar tid att lära sig att använda appen och anpassa inställningarna till dina preferenser. Även om jag verkligen uppskattar att ha en mängd funktionalitet, kan det vara förlåtande att ha för många val, att känna sig rörig av alternativ istället för att frigöras av dem, att alltid känna sig som lösningen på världsdelen problem kommer att kräva mycket tid, forskning och ansträngning.

Toodledos gränssnitt har några distinkta delar. Den första är uppgifter, där du skriver ner vad du behöver göra, när och eventuella ytterligare anteckningar. Nästa kallas Outline, ett avsnitt för att utforska idéer du har genom att sätta in dem i en hierarkisk struktur. Med andra ord skapar du punktlistor i avsnittet Konturer. Det finns också anteckningar, en textruta med gratis form som du kan använda hur du än vill. Det sista området kallas vanor, där du tappar in nya vanor som du vill anta och kolla in dem varje dag (eller hur ofta du säger till Toodledo att du vill göra dem); appen håller reda på hur konsekvent du håller dig till dina avsikter.

Appen fokuserar enbart på Tasks-delen av Toodledo och har en uttömmande funktionslista. Stöder det påminnelser om geolokalisering? Ja det gör det. Har den en återkommande uppgiftsinställning? Japp. Kan du lägga till prioriterade betyg i uppgifterna, markera valda uppgifter med stjärnor och använda naturliga språkinmatningar när du lägger till förfallodatum? Det kan du ge dig på!

Listan med långa funktioner kan emellertid slå tillbaka. Ibland känner jag mig överväldigad av information när jag tittar på standardvyn på min uppgiftslista. Om jag inte lägger till ett förfallodatum står det "inget datum" istället för ingenting alls. Detsamma gäller för upprepade uppgifter. Om det inte upprepas, säger gränssnittet "Ingen." Ingen prioritet i en uppgift? Standarden säger "0 låg." Resultatet är att jag måste se en hel del information som är helt irrelevant, och det är kontraproduktivt. Jag skulle mycket hellre se whitespace.

Inställningarna är lika rika om de ibland är kortsiktiga. Till exempel kan du programmera i Toodledo den tid på dagen du slutar arbeta, och det visar dig en nedräkningsklocka på hur många timmar och minuter du har kvar för att få arbetsrelaterade uppgifter. Det finns ingen starttid för arbetsdagen, eller förmåga att lägga till pauser. Du kan inte heller ställa in arbetstid för specifika typer av uppgifter (eller uppgifter i en specifik mapp), vilket skulle vara till hjälp för någon som, till exempel, arbetar två jobb, eller jonglerar klienter och projekt, eller delar tid mellan skola och arbete.

Ett annat exempel är en funktion som kallas Scheduler. Du berättar för hur mycket tid du har, och det dyker upp en föreslagen lista med uppgifter du kan utföra under den tiden. Men hur vet Toodledo hur mycket tid dina uppgifter kommer att ta? Det finns inget alternativ att lägga till en tidsuppskattning på uppgifterna, så varje förslag är en total bild i mörkret. Kanske kommer Toodledo att rensa uppgifter som jag markerade som högprioriterad och i dag först, men även om det är så tar det fortfarande inte hänsyn till hur mycket tid jag har, vilket faktureras som hela poängen med Scheduler-funktionen.

Vissa aspekter av Toodledos gränssnitt ger full mening i ljuset av att det är en produktivitetsapp och en med medvetenhet om GTD-metodik. Uppgifter hålls helt åtskilda från listor, anteckningar, konturer och vanor, till exempel eftersom din semestershopping inte bör störa dina uppgifter under veckan. Du kan skapa mappar för att gruppera relaterade uppgifter, till exempel de som är relaterade till arbete, personliga, familj, hushåll och så vidare. Toodledo har en funktion som kallas kontexter, för GTD-följare, som väsentligen låter dig lägga till en tagg till dina uppgifter. Låt oss säga att du skapar en kontext / tagg som heter "barn" så att när du är med dina barn så ser du bara uppgifter relaterade till dem, kanske en påminnelse om att hjälpa dem att studera, träna piano, be om att se sina läxor eller köpa dem nya sneakers. Det finns många sätt att sortera och uppdela uppgifter för olika sammanhang.

Andra aspekter av gränssnittet verkar helt motverka till att ha en organiserad, digital att-lista. Standardvyn som jag nämnde tidigare (visas ovan) lägger alla mina uppgifter på samma sida, trots hur jag har sorterat dem i mappar. Underverken är inte fördjupade i den här standardvyn förrän du klickar på en av dem - helig ko, det är irriterande - och jag kan inte få reda på varför det skulle vara så. Varför ser jag inte en mer ordnad och avdelad vy av uppgifter som standard? Om jag tillbringade hela denna tid på att skapa mappar, besluta om sammanhangsord, lägga till förfallodatum, ställa in några uppgifter som underverken för andra, varför på jorden ser jag inte någon version av den först?

Att se en av dessa mer ordnade vyer tar bara några få klick, men det bör vara standard. Kanske finns det ett sätt att anpassa min standardinställning, men med tanke på hur lång tid jag redan har sjunkit för att anpassa andra inställningar ser jag inte fram emot att ta reda på det. Det är frustrerande att kontinuerligt anpassa appen för att försöka få den så jag vill ha den.

Full av kraft, svag design

Efter att ha använt Toodledo i mindre än en vecka ville jag ge upp och gå tillbaka till en enklare app som såg ut och agerade som jag ville ha det från början. Den har en lång lista med funktioner, och några av dem är utmärkta.

Todoist, Editors 'Choice, bland to-do-appar, visar dig vad du vill se. Standardvyn är densamma som vad du än hade öppnat på skärmen förra gången du lämnade appen. Snabbvysknappar ger dig möjlighet att se uppgifter som är förfallna endast i dag, eller idag och endast förfallna. Det finns också en Inbox-vy, som du kan använda hur du än vill, även om jag tror att det fungerar bra för att fånga uppgifter du snabbt skriver ner när du är ute efter att sortera och lägga till mer detaljer till senare.

Om du är den person som gillar att spendera tid på att gå in i programvaran och anpassa appar exakt hur du vill ha dem, har du en fältdag med Toodledo. För alla andra rekommenderar jag Todoist.