Veoprojekt: webbaserad projektledning

När du är projektledare försöker en av dina största tidssänkningar få människor som äger uppgifterna i din projektplan att uppdatera dig och planen med deras status. Mer tid slösas bort i möten som samlar in uppdateringar från olika uppdragsägare än vad som spenderas i att hantera projekt i vissa fall. Det finns ett antal verktyg som hjälper dig att hantera dina projekt och de människor som arbetar med dem, men VeoProject ger ett alternativ till de mest populära kommersiella produkterna som Microsoft Project och @ Task.

VeoProject riktar sig till små och medelstora företag vars projektledningsgrupper vill spendera mindre tid på att få uppdateringar från sina projektgrupper och vars projektgrupper vill spendera mer tid på att arbeta med sina projekt än att spendera tid i teammöten. Till skillnad från Microsofts projekt- och projektserver erbjuds VeoProject som en värdlösning, vilket innebär att alla dina projektplaner, anteckningar, problem och dokument är värda med VeoProject.

VeoProjits funktioner bleka i jämförelse med en fullständig företagssvit som MS Project eller @ Task, men dessa tjänster och produkter är betydligt dyrare än ett prenumeration på VeoProject. VeoProject grundläggande konton, som låter dig lagra 10 projektdokument i upp till 20 MB lagring, är helt gratis.

Om du behöver fler funktioner, som tid och resursspårning, och mer lagring för dokument, kan du uppgradera ditt konto. VeoProject-prenumerationer börjar på $ 20 per månad och går hela upp till $ 195 per månad för ett fullständigt företagskonto.

Tjänsten har flera kontotyper som passar dina behov, men alla har obegränsade användarkonton. På detta sätt kan du lägga till hela projektgruppen, lagringsutrymme för din projektplan och tillhörande filer, SSL-kryptering för att hålla din värddata säker och anpassat varumärke så att din VeoProject-webbplats anpassas för ditt företag.

VeoProject hjälper till att hålla ditt projektgrupp igång och organiserat genom att tillhandahålla en enda plats för din projektplan, uppdateringar av uppgifter och milstolpar. Tjänsten kommer också att kontakta ditt projektteam när deras uppdateringar uppdateras och ber dem om uppdateringar så att du inte behöver. VeoProject håller också reda på projektmöten och to-do-listor och hjälper dig att spåra frågor när de dyker upp. Du kan också skapa en teamwiki, så även fjärranvändare kan samarbeta om uppgifter.

Det bästa av allt är att projektledare kommer att njuta av det faktum att alla deras dokument, som projektplanen och listorna över frågor, förvaras på samma plats. Med VeoProject kan du ge din klient tillgång till projektets arbetsyta och uppdatera det efter behov istället för att e-posta uppdaterade projektplaner och kalkylblad fullt av öppna problem och status efter varje projektmöte. Avancerade konton har spårning av tid och resurser, så projektledare kan se om den fyra timmars uppgiften i deras projektplan verkligen tog fyra timmar att slutföra.

VeoProject är gratis att prova, och om baskontot uppfyller dina behov är det gratis att använda och ditt gratis konto upphör aldrig. När du har registrerat dig och fått en smak kan du uppgradera när som helst om du känner att det är något värt att använda i din organisation. Tjänsten är inte tillräckligt robust för att ersätta andra industristandard projekthanteringsverktyg i stora företag, men det är lätt att vänja sig till VeoProject om du är van vid Microsoft Project eller ett annat företagsprojektverktyg. Även om du inte är en projektledare och bara letar efter något som hjälper till att organisera dina egna aktiviteter kan VeoProject hjälpa till.