Innehållsförteckning:
Video: DISBELIEF (Papyrus's Genocide Route) [Undertale] (Oktober 2024)
Smarttelefoner har blivit en förlängning av människors liv, både hemma och på jobbet. Detta har haft en djup inverkan på hur ingenjörer bygger mjukvara, särskilt anställdes schemaläggning och skiftplaneringsprogramvara som när jag arbetar. Från och med $ 9 per månad för en plats och upp till fem användare, När jag arbetar är ett mobilmedvetet verktyg som ser ut och fungerar bra på telefoner, har ett modernt, intuitivt gränssnitt (UI); och spelar bra med annan personalhanteringsprogramvara (HR) genom öppna applikationsprogrammeringsgränssnitt (API). Det är inte det billigaste schemaläggningsalternativet och saknar några potentiellt viktiga funktioner som prognos, vilket är vad som håller det bakom Editors 'Choice-vinnare vice. Men flera tidsbesparande funktioner och en mängd utbildning och support gör det värt priset för vissa organisationer.
Den som någonsin varit tvungen att plocka ut skift för en butik, restaurang eller fabrik vet att det kan ta enorma streck av tid. Plattformar som When I Work syftar till att minimera det, inklusive den tid det tar att få konfigurerat. Plattformen erbjuder flera sätt att lägga till anställda och en mängd olika alternativ för att skapa dagliga, veckovis och månatliga scheman.
Logga in på systemadministratör eller managernivå så ser du plattformens huvudpanel, som visar en handfull förkonfigurerade widgetar som visar dagens schema, närvaromeddelanden och andra åtgärder som kräver uppmärksamhet; aktuell löneperiod och hur beräknade arbetskraftskostnader jämförs med totala arbetade timmar. Ikoner för tjänstens huvudfunktioner körs från vänster till höger över toppen, inklusive en Bell-ikon för aviseringar.
För att komma ombord på nya anställda väljer du Anställda> Lägg till anställd från Verktygsikonen på huvudfönstret och fyll i ett minimum av kontaktinformation. Klicka sedan på den gröna knappen "Lägg till anställd" längst ner för att skicka personen en inbjudan att registrera sig. När den anställde loggar in för första gången kommer de att instrueras att fylla i saknad information, inklusive ett foto, totala timmar de vill arbeta på en vecka och huruvida de vill ta emot schemaläggning eller andra varningar via e-post eller via plattformens mobilapp. Chefer kan också lägga till nya anställda genom att klicka på den gröna knappen "Bjud in anställda" i navigeringsfältet, skriva in en ny arbetares e-postadress eller telefonnummer och klicka på "Lägg till" för att skicka en inbjudan att installera appen och fylla i deras information. Nya konton kan också ladda upp information för befintlig personal från Microsoft Excel-kalkylblad eller dra ut anställdas data från Square, en kreditkortsprocessor och Point-of-Sale (POS) -tjänst.
Ge anställda makt över scheman
För att förbli konkurrenskraftiga ger företag i vissa branscher de anställda mer kontroll över sina scheman, och When I Work gör ett trevligt jobb med att hjälpa till med det, till och med att anställda kan använda sina smartphones för att göra det. I appen väljer arbetare att mata in din tillgänglighet> Inställningstillgänglighet och använder ett kalendernät för att indikera när de kan arbeta - dra och släppa en grön "tummen upp" -ikonen över dagar och timmar de är tillgängliga och en röd "tummen ner" ikonen över tider de inte är. De kan till och med indikera när de vanligtvis sover på natten så att systemet kommer att stänga av varningar under dessa timmar, vilket är en tankeväckande touch.
Systemadministratörer kan konfigurera When I Work-inställningar så att anställda kan ta öppna skift för vilka de är kvalificerade att arbeta, släppa skift eller byta skift med andra anställda - allt med eller utan chefs godkännande. För att byta skift väljer de anställda "Mitt schema", klickar på skiftet de vill byta och välj sedan Skiftdetaljer> Byt skift. På skärmen visas sedan alla kollegor som de kunde byta ut baserat på sina kvalifikationer och tillgänglighet, och till och med låter personen rensa bort någon från vilken de inte vill erbjuda bytet; de kan sedan lägga till ett meddelande och slå "Skicka". Swap-erbjudanden dyker upp som push-aviseringar på inbjudandens telefoner. Anställda kan också dela sina skift och erbjuda en del av en schemalagd skift till en annan anställd. Företaget har också nyligen lagt till chattfunktionalitet till programvaran, vilket låter användare kommunicera i realtid innan de skickar skiftändringsförfrågningar.
schemaläggning
Nya konton måste först klicka på Inställningar> Positioner för att mata in namn på alla typer av jobb i företaget, som kan färgkodas för att göra dem lättare att spåra i schema rutnätet. Använd Inställningar> Platser för att mata in platser, som kan vara separata fysiska platser eller olika arbetsområden eller avdelningar i en enda anläggning; detta är en praktisk funktion för företag som använder olika schemaläggare för olika avdelningar. När information om anställd, jobb och plats är inställd är det dags att skapa ett schema.
Plattformens Scheduler-modul kan konfigureras för att visa en daglig, vecka och (beroende på vilken servicenivå som köpts) varje månadskalender för en specifik plats. Alla anställda som är kopplade till den platsen visas till vänster, och dagar eller tider på dagen springer över toppen och skapar ett rutnät med öppna celler som representerar möjliga timmar som en person kan arbeta. Skapa skift genom att dubbelklicka på en öppen cell, som öppnar en popup-fönster för den anställden, som visar vilken skift under den tidsramen de är kvalificerade att fylla och om de är tillgängliga. Om anställda arbetar på flera platser känner systemet igen om de redan har tilldelats en skift på en annan plats. Vänsterklicka på alla skift som visas och skiftet automatiseras laddat i kalendern, där det visas under en diagonal grå skärm för att indikera att den inte har publicerats.
I popup-fönstret kan du också skapa en anpassad skift, lägga till en betald eller obetald paus och lämna en anteckning (t.ex. "Vänligen rengör toaletterna innan din skift är över."). När ett schema har ställts in klickar du på "Publicera och meddela" för att publicera schemat och välja vem som ska meddelas. Om schemat innehåller öppna skift, kommer anställda som identifierats vara berättigade och tillgängliga att arbeta det att få en varning. Beroende på hur du ställer in systemet, om fler än en person är intresserad, kan du välja vem som får skiftet baserat på senioritet eller efter först till kvarn.
När du har skapat en skift kan du spara den som en Shift Mall, en fin genväg för företag som fyller samma skift regelbundet. Det finns två sätt att komma åt sparade skift. Ett sätt är att välja Inställningar> Skiftmallar, som visar alla sparade skift som kan läggas till i schemat. Det andra sättet är genom att klicka på skiftnyckelsymbolen i det övre högra hörnet av Scheduler-modulen, som visar en rullgardinsmeny där ett alternativ är "Kopiera föregående vecka." Det här alternativet kopierar hela föregående veckas hela schema. Användare kan nu sortera skift efter anställd eller efter position, vilket är särskilt användbart för chefer med stora arbetskrafter i flera geografier.
Många företag följer noga hur förändringar motsvarar försäljningen. För att hjälpa till med det, When I Work håller ett kört antal timmar schemalagda per dag längst ner på Scheduler-sidan. Klicka på fliken Budget högst upp på sidan och "Projektförsäljning, arbetskostnad och arbetskraftsprocent" (dvs. arbetskraft i procent av försäljningen) visas längst ner på sidan. Detta är emellertid siffror som ändras i realtid när människor läggs till eller tas bort från schemat. Just nu måste användare ansluta projekterade försäljningsnummer själva, till skillnad från vad de behöver göra hos konkurrenten Humanity, som hämtar informationen från andra HR-leverantörer som de integrerar med.
Support och prissättning
Det Minnesota-baserade företaget erbjuder chatt- och e-poststöd från 07:00 till 20:00 Central Time och kommer att ladda upp nya kunders befintliga scheman, schemalagda mallar och nya anställda till sin plattform utan kostnad. Kunder kan titta på hjälpfilmer, dyka ned i artiklar i hjälpcentret, registrera sig för en av flera live-träningspass som hålls online varje vecka eller betala en liten avgift för en-till-en-instruktion.
Priserna för schemaläggning börjar på $ 9 per månad för en plats för upp till fem användare (inklusive schemaläggare och anställda) och de mest grundläggande funktionerna, inklusive en månadskalendervy. För $ 29 per månad kan tjänsten användas för att schemalägga upp till 20 användare och inkluderar flera platser, jobbwebbplatser, skiftmeddelanden, kommentarer och en månadskalendervy. Företag med 100 eller fler anställda betalar förhandlade priser på företagsnivå. Ett TeamTxt-meddelande (anpassat textmeddelande) -funktion låter chefer skicka grupp-sms-meddelanden till en, några eller alla anställda och kostar cirka 3 cent per meddelande. When I Work erbjuder paketavtal för att registrera dig för både schemaläggning och tid och närvaro som börjar på $ 17 per månad för upp till fem användare.
När jag arbetar har ett par funktioner dykt upp, inklusive WorkChat, ett kommunikationsverktyg i appen för grupp- eller en-till-en-meddelanden. WorkChat är för närvarande bara tillgängligt för konton med färre än 20 anställda. Företaget erbjuder också en spansk språkversion av sin iOS-app och säger att det planerar att utöka det spanska språkstödet till sina andra plattformar i mitten av 2018. När jag arbetar integreras direkt med Square, Intuit QuickBooks Online Plus och ADP (via en CSV platt fil), och en företagstjänsteman säger att integrationer med andra POS-system kommer.
När jag arbetar schemaläggningsverktyg är värda att överväga för att hantera timarbetare som föredrar att använda sina telefoner för att göra nästan allt relaterat till deras jobb, inklusive att leta upp scheman, plocka upp skift, begära ledighet och kommunicera med chefer eller kollegor. Startpriser är inte lika överkomliga som vice eller ZoomShift, men When I Work erbjuder fler inbyggda funktioner för priset än ZoomShift gör. Det är det pris du betalar för ett verktyg med flera tidsbesparande funktioner som passar hur du och dina anställda vill arbeta.
