Video: Aktiva åtgärder mot diskriminering på arbetsplatsen (September 2024)
Grattis! Du har ett nätverk och alla dina datorer är anslutna till det. Men vad händer när du behöver arbeta med en fil som finns på en annan dator? Fildelning gör det enkelt att arbeta med alla filer från vilken dator som helst, men du måste se till att den konfigureras korrekt.
Hur många av er kommer ihåg disketter? Zip-enheter? Jazz? Nej? Gå vidare. I den förnätverkade världen använde du sannolikt USB-stick för att kopiera filerna från en dator till en annan. Det är fortfarande en möjlighet, men den här metoden hade alltid några problem: ibland var filer större än USB-enheten; du slutade med flera kopior av filen över maskiner; och du sprider potentiellt skadlig programvara via en infekterad pinne. Så låt oss dra fördel av att ha ett fungerande nätverk och ställa in fildelning.
Det finns några saker att tänka på. Behöver du flytta filer från en dator till en annan? Behöver flera personer kunna se eller redigera filen? Eller vill du kunna se innehållet från en annan maskin, till exempel att titta på en videofil? Även om du kan använda ditt trådlösa nätverk för att göra alla dessa saker, kan du också överväga att titta på nätverkslagring. Kolla in vår sammanslagning av nätverksmonterade lagringslådor (NAS) för en som passar dina behov.
Flytta filer
De flesta moderna operativsystem låter dig ställa in mappar på din dator som du kan dela med andra i samma nätverk. Dessa nätverksdelningar lever på din dator, men andra som känner ditt maskinnamn kan se innehållet. Den enkla delen om dessa nätverksdelningar är att du bara kan släppa filer i den här mappen, och den andra personen kan dra ut filerna till sitt skrivbord.
Fildelning visas under Systeminställningar på Mac OS X och som hemgrupper under Nätverks- och delningscenter (finns i Kontrollpanelen) i Windows. I Windows kan du högerklicka på en mapp och välja Dela för att utse den som en nätverksdelning. Eller så kan du använda de inbyggda offentliga mapparna (/ Användare / Offentligt) och aktivera delning av allmän mapp i nätverks- och delningscentret. På Mac-datorer klickar du på (+) -tecknet i fönstret Delade mappar i systeminställningarna för att välja vilka mappar som ska delas. Om nätverksdelningen på Mac OS X kommer åt användare av Windows, se till att klicka på Alternativknappen och sedan markera rutan Dela filer och mappar med SMB. Mac-datorer har också en Public-mapp som andra användare kan visa.
För att få åtkomst till nätverksdelningen måste du känna till den ursprungliga datorns namn (även känt som värdnamn) och ibland IP-adressen. Du kan få den informationen genom att högerklicka på Dator och gå till Egenskaper eller titta under System i Kontrollpanelen. På den andra datorn, titta under Nätverk i sidofältet i Windows Explorer. Här visas alla datorer som du kan se och du kan navigera direkt till den. Eller så kan du bara skriva fil: // datornamn i Explorer-fältet. På Mac kommer delningen att visas i Finder-fönstret. Om det inte gör det kan du behöva ansluta manuellt genom att gå till menyfältet Gå överst och klicka på Anslut till server. Skriv in smb: // datornamn för att komma till nätverksdelningen.
Nätverksaktier är det enklaste sättet att kopiera filer. En sak att komma ihåg: oavsett hur bra din trådlösa router är, den snabbaste hastigheten kommer aldrig att vara lika snabb som en över en Gigabit-kabelanslutning. Så om du vill kopiera stora filer från en dator till en annan, bör du verkligen överväga att ansluta båda maskinerna till de kabeldragna portarna på routern först. Eller starta kopian och gå sedan till något annat som inte använder nätverket eftersom hela det trådlösa nätverket kommer att sakta ner till en genomsökning.
Samarbeta, strömmande
Om du behöver ha flera personer som arbetar på en fil, eller om du inte vill ta itu med att ha flera kopior av ett dokument som flyter runt på flera datorer, eller om du har flera stora filer som du inte vill täppa upp nätverket med personer som kopierar och använder sitt eget lagringsutrymme bör du överväga en centraliserad lagringsserver. Om du råkar ha en server som inte gör någonting, kan du återanvända den till att vara en all-fil filserver. Eller så kan du investera i en NAS - det är billigare och kommer också med en mängd andra funktioner som du kan hitta användbara. Kolla in vår guide för att köpa en NAS.
I stället för att ansluta direkt till datorn som en extern hårddisk ansluter NAS till nätverket och kan lätt nås av alla maskiner i nätverket. Detta innebär att du kan behålla en fil på NAS, som anställdlistan, och veta att det bara finns en version av den här filen och att alla ser samma lista. Beroende på vilken typ av NAS du slutar med kan du också ha multimediafunktioner, vilket innebär att du kan strömma video- och ljudfiler till surfplattor, telefoner och till och med till nätverks-TV över nätverket. NAS kan också användas som en skrivarserver för att ställa in nätverksskrivare.
Nätverket förenklar allt
Nu kanske du tycker det är lättare att bara släppa allt i Google Drive eller Dropbox eller någon annan molnbaserad lagring och ladda ner det vid behov. Det kan fungera, förutsatt att det inte finns några problem med att låta filen lämna ditt nätverk, eller att alla har konton på samma lagringsleverantör, eller att filen inte är så stor att ladda upp filen via Internet och ladda ner den igen är inte ' t kommer att döda din bandbredd. Fildelning är inte längre så svårt - i själva verket är den svåraste delen att ställa in det trådlösa nätverket i första hand. Dra fördel av ditt lokala nätverk för att få de filer du behöver.
Mer information finns i Ställa in en trådlös skrivare och klippa ut telefonsladden.
