Video: Import invoices | Xero (Oktober 2024)
Xeros TaxTouch molnbaserade iPhone-app hjälper frilansare och oberoende entreprenörer att hantera inkomster och kostnader genom att ladda ner banktransaktioner och kategorisera dem enligt IRS Schedule C-klassificeringar. Baserat på den informationen beräknar Xero TaxTouch de uppskattade inkomstskatterna varje kvartal. Appens design och inbyggda intelligens minimerar den tid och redovisningskunskap som krävs för grundläggande bokföring. Xero TaxTouch är ganska intuitivt och det tog mig bara några minuter att behärska, men GoDaddy Bookkeeping Essentials, vårt redaktörsval, utför liknande uppgifter lika bra och har ytterligare funktioner.
Enkel start
Xero TaxTouch är tillgängligt för $ 29.99 för det första året ($ 64.99 därefter) eller $ 5.99 per månad. Det jämförs positivt med $ 9, 99 per månad för GoDaddy Bookkeeping Essentials och $ 10 per månad för QuickBooks egenföretagare.
När du har laddat ner Xero TaxTouch och skapat inloggningsuppgifter förbereder du appen för att importera transaktioner från dina onlinebank- och kreditkortkonton. Du kan ange transaktioner manuellt, men du sparar enorm tid och minimerar duplikatuppgifterna genom att all din nya, rensade aktivitet automatiskt går in i appen varje gång systemet kör en daglig uppdatering.
Du återgår till hemsidan efter din första omgång av rensade transaktionsnedladdningar. Du ser en av två saker i mitten av den här skärmen - antingen transaktioner som måste klassificeras eller din nuvarande beräknade skatteskyld. TaxTouch visar också din nuvarande totala lön för hemmet, vilket är en fin touch.
Du ser också ett plustecken i det övre högra hörnet som öppnar en skärm där du manuellt kan ange pengar som spenderats eller erhållits eller avdragsgill körsträcka.
Viktig information
Det finns ytterligare ett uppsättningssteg så att dina uppskattade skatteskyldigheter är korrekta: Klicka på kontoikonen igen och välj skatteinformation. Appen vill veta om din skattestruktur. Till exempel, vad är din inlämningsstatus? Hur många undantag gör du? Har du ytterligare W-2-inkomster utöver vad du gör som oberoende entreprenör?
Appen visar dina inkomst- och kostnadstransaktioner en gång i taget när du är på skärmen Transaktioner. Du ser beloppet som har använts eller mottagits, datumet, betalaren eller betalningsmottagaren och antingen ordet "Personligt" eller namnet på en schema C-kategori, till exempel "Material" eller "Verktyg".
Xero TaxTouch är också ganska smart. Det kan ofta skilja skillnaden mellan affärs- och persontransaktioner, så det kommer att gå vidare och tilldela många av dina transaktioner till en kategori. Dessa kan naturligtvis ändras, eftersom "Starbucks" och "Office Depot" kan vara antingen. Om du känner igen en kostnad som personlig, sveper du helt enkelt den posten till vänster och en annan visas. Svep åt höger för affärstransaktioner. Om du behöver ändra en kategori kan du välja på skärmen med alternativ som appen tillhandahåller. Du kan också dela transaktioner mellan två kategorier om du köpte en bläckpatron till dig själv och en bildskärm för din kontorsdator.
På samma sätt använder QuickBooks egenföretag svepningsrörelser för att skilja mellan affärs- och personinkomster och utgifter, men det låter dig också skapa regler som avgör hur tidigare och framtida transaktioner hanteras. GoDaddy Bookkeeping Essentials öppnar en separat skärm för att redigera transaktioner, men den använder iPhone: s standardrullningsverktyg längst ner på skärmen istället för Xero TaxTouchs skärm full av ikoner. Harvest Solo och IQBoxy Prime låter dig inte ladda ner transaktioner och beräknar inte heller uppskattade skatter.
En bra utsikt
Det noggranna arbetet du gör för att kategorisera transaktioner lönar sig när du klickar på rapportikonen i verktygsfältet längst ner på skärmen. Detta är en realtidsredovisning av dina inkomster, utgifter, betald inkomstskatt, uppskattad skatt (på den kommande tidsfristen) och hemlön (inkomst minus utgifter och skatter). Xero TaxTouch illustrerar detta med hjälp av ett enkelt stapeldiagram. Om du ännu inte har fyllt i dina skatteuppgifter får du en användbar uppmärksamhet här.
Appen har ytterligare en slags rapport: detaljerna i dina avdrag från schema C. Du hittar det genom att klicka på Konto-ikonen och välja "E-posta mig schema C-data." Du kan använda detta som en guide när du förbereder dina egna skatter eller ger den till din revisor. Den exporteras som en.jpg-fil, så att du inte kan importera den till skatteprogramvara som du kan med QuickBooks självföretagande skattebunt. Med GoDaddy Bookkeeping Essentials kan du importera dina schema C-data i skattemjukvaruformat.
Det finns ytterligare en navigationsikon längst ner på skärmen: Sök. Om du inser att du inte kategoriserade något korrekt, till exempel, eller att du borde ha delat en transaktion, kan du ange ett sökord eller fras för att hitta det och korrigera ditt tidigare arbete.
En anständig app
Xero TaxTouch hanterar sina funktioner väl, med få undantag. Det är inte lika flexibelt som IQBoxy Prime, som utmärker sig vid import och läsning av kvittodata, och inte heller är så töjbart som Harvest Solo, som integreras med mer än 70 tillägg. Och det saknar en del av funktionaliteten som erbjuds av våra Editors 'Choice, GoDaddy Bookkeeping Essentials, såsom möjligheten att acceptera betalningar, spåra tid, importera försäljningsdata från e-handelswebbplatser och skapa fakturor. Inte heller inkluderar Xero TaxTouch ett par QuickBooks egenföretagare smala verktyg, som möjligheten att fotografera kvitton och använda din iPhone: s platsspårningsverktyg för att automatiskt beräkna körsträcka på affärsresor.
Men om du bara vill spåra inkomster och utgifter, få en Schema C-rapport och uppskatta dina kvartalsskatter, allt till minimal kostnad, kan Xero TaxTouch vara ett bra alternativ för dig. Med tanke på att du kan utvärdera appen genom att bara betala $ 5, 99 för den första månaden kan det vara värt din tid och pengar att se om den gör allt du behöver.
