Xerox documate 3125 granskning och betyg

Xerox DocuMate 3125 är en dubbelsidig skrivbordsskanner med en 50-arks automatisk dokumentmatare (ADF). Det ger skanning med en knapptryckning från 9 förinställda och anpassningsbara skanningsprofiler, antingen från din dator eller själva skannern. Även om dess OCR-prestanda var ganska bra, särskilt i gråskala-läge, var dess skanningshastigheter något långsamma, särskilt för sökbar PDF.

Med ett 11, 2 x 6, 5 tum fotavtryck (WD) är 3125 relativt kompakt och borde lätt passa på ett skrivbord; den väger 5, 1 pund. Den har en genomgående pappersväg och kan skanna dokument upp till 8, 5 tum breda och 38 tum långa, och visitkort samt plastkort upp till 0, 8 mm tjocka. Den har en ultraljudsdetekteringssensor med dubbla matningar för att fånga pappersinmatning.

Till höger om ADF: n är LCD-skärmen med en tecken som används för att visa numret på den aktuella Visioneer OneTouch-skanningsprofilen (liksom felmeddelanden) - du kan välja mellan förinställda och anpassningsbara, numrerade skanningsprofiler, som du kan växla mellan med upp- och nedpilar.

Läser in

Du kan initiera skanningar direkt från skannern genom att välja en profil och slå antingen Simplex- eller Duplex-knappen under lysdioden eller OneTouch-gränssnittet på din dator eller. Du kan också skanna från de medföljande programmen (PaperPort och OmniPage); 3125 inkluderar drivrutiner för Twain, WIA och ISIS, så att du också kan skanna från nästan alla program som har ett skannakommando.

Liksom de flesta dokumentskannrar kan 3125 skanna med upp till 600 dpi; den kan skanna i svartvitt, gråskala eller färg. Standard OneTouch-skanningsprofiler och destinationer inkluderar Skanna (bild-PDF); PDF (sökbar PDF); Print (BMP); E-post (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arkiv (sökbar PDF, 300 dpi); Visitkort (BMP); och Paint (BMP). Det kan skanna till PDF, sökbart PDF, JPEG, TIFF och BMP-format; det kan också skanna till RTF och andra dokumentformat om du installerar antingen det medföljande PaperPort eller OmniPage Pro.

programvara

Programvaran inkluderar Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort för dokumenthantering, Nuance OmniPage Pro 17 för OCR. Även om det kan skanna visitkort har det inte ett program för hantering av visitkort, så om du vill använda 3125 för skanning och hantering av visitkort måste du leverera din egen programvara.

Fart

DocuMate 3125 har en nominell hastighet på 25 sidor per minut (ppm) för simplex skanning och 44 bilder per minut (ipm) där varje sida på en sida räknas som en bild. I hastighetstestning med standardinställningarna för OneTouch (bild-PDF, svartvitt, 200 dpi) var 3125 lite kort därifrån, vilket stämmer med 21, 4 ppm simplex och 30 ipm för duplex. Redaktörernas val Canon imageFormula DR-C125, rankad vid 25 ppm och 50 ipm för simplex- och duplex-skanning, matchade dess nominella hastigheter: Vi klockade på 25, 4 ppm simplex och 50 ipm duplex. Kodak i2400, rankad vid 30 ppm simplex och 60 ipm duplex, testad vid 28, 3 ppm i simplex och 53 ipm i duplex.

3125 har två standard sökbara PDF-skanningsdestinationer i OneTouch: PDF (200 ppi svartvitt) och Arkiv (300 dpi svartvitt). (Bild-PDF-inställningen kallas helt enkelt Scan.) Dess hastighet för skanning i simplex vid 300 ppi (3:28) var faktiskt något snabbare än vid 200 ppi (3:52), även om det vändes i duplex-skanning, med det i genomsnitt 8:08 i simplex och 8:22 i duplex. När jag bytte till gråskala-läge för 200 ppi simplex-skanning, var det lite snabbare och tog 3:15. Men oavsett upplösning och läge är det trögt för en skanner till dess pris och hastighetsklassificering när du söker till sökbar PDF.

När vi testade det förra året var Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 särskilt imponerande eftersom det inte bromsade alls när du skannade till sPDF-format (sökbart PDF), vilket i allmänhet är det föredragna formatet för dokumenthanteringsapplikationer. Vi klockade in Canon på en minut flat när vi skannade vårt 25-sidiga testdokument i både simplex- och duplexlägen. Kodak i2400 tog 1:34 för att skanna vårt testdokument i simplex till sökbar PDF.

OCR

När du skannade till OCR med standardinställningen för OneTouch OCR (svartvitt, 300 ppi RTF-format), var kvaliteten något inkonsekvent. Med vårt Arial-teststilsort var det perfekt att läsa 5-punktstyp, men hade minst ett fel i flera större storlekar upp till 12 poäng. Med Times New Roman var det perfekt på 8 poäng, med 1 fel i både 10 och 12 poäng.

Jag försökte också skanna till OCR i gråskala-läge (vid 300 ppi), och där gjorde det ganska bra. I Times New Roman var det perfekt ner till 8 poäng, med ett enda misstag på 6 poäng. Med Arial-teckensnittet, även om det läste 8-punktstyp perfekt, hade det ett misstag vid 12 poäng, ett på 10 poäng och ett på 6 poäng. Det gjorde ett relativt bra jobb med de flesta av våra icke-standardiserade textstilsorter.

Xerox DocuMate 3125 är ett rimligt val för en stationär affärsscanner till dess pris, om du inte behöver skanna till ett sökbart PDF-format. Det erbjuder duplex-skanning och en ADF-skiva på 50 ark. Du kan välja vilken som helst av 9 programmerbara skanningsprofiler med pilknapparna för skanning med en knapptryckning. Dess OCR-prestanda är ganska bra, särskilt i gråskala-läge. 3125 saknar ett visitkorthanteringsprogram, så om du vill skanna visitkort med det, bör du antingen redan ha ett sådant program eller vara redo att köpa ett (och fakturera det till din kostnad).

Dess skanningshastighet vid standardinställningarna låg något under dess nominella hastighet, både i enkla och - särskilt - duplex. Det bromsade kraftigt vid skanning till sökbar PDF och tog mer än fyra gånger så lång tid som Editors 'Choice Canon DR-C125 för simplex skanning och mer än 8 gånger så lång tid för duplex. Om du skannar till sökbar PDF finns det mycket snabbare val än Xerox DocuMate 3125, men annars är det en ganska typisk skanner för dess pris, även om den inte erbjuder någonting för att den sticker ut från paketet.

Fler skannerrecensioner:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo Scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 Scanner av Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• Mer