Xerox documate 4700 granskning och betyg

Xerox DocuMate 4700 är en flatbäddsskanner som kan skanna dokument upp till tabloidstorlek (11 x 17 tum). Även om den saknar en automatisk dokumentmatare (ADF), kan den användas i kombination med vilken Xerox DriverPlus ADF-skanner som helst för att lägga till flatbäddsfunktioner i en befintlig skannerinstallation. Det kan användas med andra ADF-skannrar - även om det inte är så sömlöst - eller av sig själv, men bristen på en ADF begränsar det effektivt till att skanna kortare dokument.

4700 har ett fotavtryck på 22, 8 x 19, 8 tum, så det är bäst på sitt eget bord. Locket (och platta under) tar nästan hela toppen av skannern. på frontpanelen finns knappar på, skanna och avbryt, plus upp- och nedpilar för att växla mellan skanningsprofiler när du använder skanningsverktyget Visioneer OneTouch.

Skanningsinställningar

Skannern har 9 förinställda, anpassningsbara OneTouch-knappar. Standardinställningarna är alla för tabloidstorlek och svartvitt: PDF; Print (BMP); E-post (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arkiv (PDF); Anpassad (JPG); och Arkiv (JPG). PDF-standarderna var alla för bild-PDF-filer, förmodligen för att en platta är ett olämpligt sätt att skanna flersidiga dokument till sökbar PDF för arkivering - även om den skannar till sökbar PDF om du ställer in den. På samma sätt kan du ställa in den för färgskanning om du väljer.

Förutom att initiera skanningar från skannern eller datorn med OneTouch, kan du också skanna från inkluderade program (Nuance OmniPage Pro och Nuance PaperPort), såväl som nästan alla program som har ett skannakommando i kraft av det medföljande Twain, Isis, och WIA-förare.

programvara

Den medföljande programvaran inkluderar Visioneer OneTouch-skanningsverktyget, Nuance PaperPort för dokumenthantering, Nuance OmniPage Pro för OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity för bildförbättring och de ovannämnda drivrutinerna för skanning från applikationer.

4700 kan användas tillsammans med kompatibla Xerox DocuMate-skannrar med automatiska dokumentmatare. Det förenklar skanning från applikationer, så att du kan välja vilken skanner du vill skanna ifrån utan att behöva gå in i drivrutinerna. Istället för att ansluta båda skannrarna till datorn via USB-kablar, är skannern med ADF ansluten direkt till 4700s USB-nav.

När jag först försökte ansluta en skanner (Xerox DocuMate 4440, som jag granskade samtidigt) till 4700, även om drivrutinerna för båda skannrarna installerades på min testdator, kunde jag inte få drivrutinerna att arbeta tillsammans. Jag löste problemet med hjälp av en Xerox-tekniker: DocuMate 4440: s drivrutin måste uppdateras till en nyare version som laddades ner från Xerox-webbplatsen. När detta var gjort fungerade de två skannrarna tillsammans som fakturerade.

När 4700 används tillsammans med en ADF-baserad DocuMate-skanner (modeller som för närvarande stöds är 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 och 5460) ansluts 4700 direkt till datorn via USB-kabel och ADF-skannern ansluts via USB-kabel till 4700. I mina tester med daisy-chained DocuMate 4440 på detta sätt drabbades inte 4440: s skanningshastighet trots att den behövde ansluta via 4700.

Med en plattbädd kan du naturligtvis bara skanna ett enda ark åt gången, och sedan måste du öppna plattan, byta ut arket och skanna det nya. När jag skannade enstaka ark till bild-PDF ställde jag 4700 i genomsnitt 13 sekunder för en genomsökning av bokstäver, från skanning till spara fil och 15 sekunder per duplex-skanning.

OCR-testning

Jag skannade till OCR (riktextformat) med inställningen OneTouch OCR. 4700 gjorde det mycket bra och skannade vår testsida på Times New Roman perfekt ner till 8 poäng och Arial ner till 6 poäng.

Som en flatbandsdokumentläsare utan ADF är Xerox DocuMate 4700 ovanligt, och vi har inte granskat en direkt jämförbar skanner. Vi har granskat skannrar som kan skanna dokument i tabloidstorlek från antingen en platta eller ADF: Epson WorkForce DS-60000 Dokumentscanner ) och den Xerox DocuMate 4830.

Jag tappar Xerox 4700 till en ADF-skanner

4700 är bäst när den används tillsammans med en av Xerox kompatibla ADF-utrustade dokumentskannrar. När du kombinerar med DocuMate 4440, till exempel, får du en plattformsskannare i tabloidstorlek kombinerad med en ADF-baserad skanner som passar papper med breddbredd, för betydligt mindre (1 500 $ direkt) än du skulle betala för en fullständig tabloid flatbädd / ADF-skanner. Med den här kombinationen kan du snabbt skanna dokument med bokstäver eller lagstorlek med den automatiska dokumentmataren och använda flatbädden för att skanna boksidor såväl som stora eller känsliga dokument. (Xerox ADF-skannrar som är kompatibla med 4700 som kan skanna med tabloidbredd är dyra; den lägsta prissatta modellen, DocuMate 4760, börjar på $ 3 995.)

Om du redan har en kompatibel Xerox ADF-skanner men också vill skanna böcker eller känsliga dokument är Xerox 4700 ett bra tillägg. Det kan också användas tillsammans med icke-kompatibla skannrar, men kan inte smides obehagligt.

För skanning av stora flersidiga dokument är emellertid Epson DS-60000 och Xerox 4830 bättre alternativ, eftersom de kombinerar både plattbädd och ADF som är bra för skanning i tabloidstorlek. De är dyrare än 4700 i kombination med 4440, men de är mycket, mycket snabbare när du skannar större dokument för arkivering och liknande; Xerox 4830 är betydligt snabbare än Epson när du skannar till sökbar PDF, i allmänhet det föredragna formatet för dokumenthantering.

För att regelbundet skanna stora delar av böcker eller tidskrifter är en dedikerad bokskanner som Plustek OpticBook 4800 ett bättre val, eftersom dess hårdvara och programvara är anpassade till detta ändamål. Och även om 4700 gör ett trovärdigt jobb med att skanna foton, saknar den den högre upplösningen du letar efter i en fotoscanner, såväl som för fotoredigeringsprogram.

Xerox DocuMate 4700 är en kapabel flatbäddsskanner för lättare skanning av dokument (särskilt känsliga) och boksidor i upp till tabloidstorlek. Den kan användas tillsammans med en kompatibel Xerox ADF-skanner (eller någon annan ADF-skanner, även om den inte kommer att vara sömlös). Det kan användas på egen hand, men utan en ADF är det bäst för skanning med lägre volym.

Om du behöver skanna dokument med flera sidor i tabloidstorlek, är dock en skanner med plattform och ADF, som Epson WorkForce DS-60000 och särskilt Xerox DocuMate 4830, ett mycket effektivare alternativ. Även om de är dyrare än DocuMate 4700 okade med DocuMate 4440, erbjuder de hastigheten och bekvämligheten med en ADF-skanner, även i tabloidstorlek, samtidigt som de kan tjocka eller känsliga dokument och boka sidor på sina inbyggda plattbäddar.