Xerox documate 5445 recension och betyg

En nära konkurrent till Editors 'Choice Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 erbjuder bara en något långsammare fordrad hastighet och ännu mindre skillnad i våra tester. Den erbjuder också samma rikliga ingångskapacitet, med en 75-arks automatisk dokumentmatare (ADF), och den levereras med programvara som matchar i2600 för optisk teckenigenkänning (OCR) och dokumenthantering, och gör det sedan bättre genom att lägga till en topp -Tier PDF-verktyg. De två skannrarna, kort sagt, är nära matchade, men 5445 levererar bara lite mer, vilket gör det till det nya Editors 'Choice för små kontors- och arbetsgrupps dokumentskannrar i sin prisklass.

Xerox betygsätter 5445 med 45 sidor per minut (ppm) och 90 bilder per minut (ipm) för dubbelsidig (tvåsidig) skanning, med en bild på varje sida av sidan. Det är tillräckligt nära Kodak-skannerns 50 ppm och 100 ipm betyg för att klippa i i2600: s klackar. Ännu viktigare är att det är tillräckligt nära för att små skillnader i mjukvarueffektivitet ska kompensera för skillnaden i rå skanningshastighet.

Även om 5445: s fotavtryck på 12, 5 med 8, 2 tum (WD) gör det tillräckligt litet för att passa på ett skrivbord och använda som en personlig skanner, skulle det vara en slöseri med sin talang att använda den som en. Förutom sin hastighet erbjuder den samma potential för kraftig skanning som Kodak i2600, med samma maximala driftcykel, till 4000 ark per dag. Kombinationen av hastighet, kapacitet, arbetscykel och pris gör att den passar bra och mycket mer benägna att avvecklas som ett litet kontors- eller arbetsgruppsscanner, trots att ha en USB-port som enda anslutningsval.

läser in…

Också värt att nämna är att om du behöver en platta såväl som en ADF, säger Xerox att du kan lägga till en genom att kedja 5445 med tabloidstorleken (11-by-17-tums) Xerox DocuMate 700 (995 $ direkt), med en USB-anslutning.

Grunderna

Uppsättningen är helt typisk för en arkmatad dokumentscanner. Som jag redan har föreslagit skickar Xerox ett sortiment av mycket kapabel programvara med 5445, inklusive Nuance PaperPort Professional 14 för dokumenthantering, OmniPage Professional 18 för optisk teckenigenkänning (OCR) och PDF Converter Professional 7 för att arbeta med PDF-filer. Alla tre är toppnivåprogram och de kan mycket väl vara allt du behöver för att hantera dina skanningar.

Precis som för de flesta skannrar har 5445 också ett skanningsverktyg med inställningar för detaljer som upplösning, färgläge och filformat att spara till, vilket du enkelt kan ändra efter behov. I de flesta fall är det enklaste sättet att skanna med verktyget, vilket är vad jag använde för mina tester. Verktyget kan spara filer i det format du vill och också skicka dem till ett applikationsprogram och automatiskt starta programmet med filen öppen. Om du föredrar att skanna inifrån ett program kommer skannern dock också med Twain-, ISIS- och WIA-drivrutiner, vilket låter dig skanna direkt från praktiskt taget alla Windows-program som innehåller ett skannakommando.

Prestanda

Som jag redan nämnt visade sig DocuMate 5445 vara nästan bunden med Kodak i2600 för hastighet, trots en tio procent lägre hastighetsgradering. Genom att skanna vårt vanliga 25-arks textdokument i simplex (endast en sida) till en PDF-bildfil, ställde jag in skannern till 38, 5 sid / min, vilket är lite mindre än den påstådda hastigheten, men ändå imponerande snabbt. För duplexskanningar av samma textdokument kom den in på 37, 5 ppm och 75 ipm. Det betyder att 5445 är ungefär 3 ppm långsammare än i2600 för simplex-genomsökningar, och endast 1 ppm och 1, 9 ipm, långsammare för duplex-skanningar.

Potentiellt viktigare, eftersom sökbart PDF-format i allmänhet är mer användbart än bild-PDF för dokumenthantering, är de två skannrarna i huvudsak bundna för att skanna 25-arks, 50-bildtestfil och igenkänna texten, på 1 minut och 18 sekunder för DocuMate 5445 och 1:16 för Kodak i2600.

De dåliga nyheterna här är att båda skannrarna lägger till så mycket tid för igenkänningssteget att varken är lika snabb för att skanna till sökbart PDF-format som Editors 'Choice Canon DR-2580C, bara 1:01, trots DR-2580C: s bara 25 -ppm, 50-ipm betyg. Men båda är mycket snabbare än Canon-skannern för skanning till PDF-bildfiler, och ingen av dem tar mycket längre tid för att skanna till sökbara PDF-filer.

En sidoanteckning om 5445: s hastighet är att det tar ungefär 7 sekunder mellan att skanna kommandot till verktyget och skanningen faktiskt börjar. Dra bort sju sekunder från den totala tiden, och hastigheten för den faktiska skanningen är 60 ppm för simplex och 115, 4 ipm för duplex. Ju längre dokument, desto fler sidor amorteras de 7 sekunderna och desto snabbare blir den effektiva hastigheten i ppm.

5445 visade också utmärkta resultat på våra OCR-tester och läste vår Times New Roman testsida i storlekar så små vid 8 poäng och vår Arial testsida i storlekar så små som 6 poäng utan misstag. Det gjorde också ett förvånansvärt bra jobb på ett sortiment av andra teckensnitt som inte ingår i våra officiella tester.

Andra problem

Ett litet problem för 5445 är att även om den främre panelen låter dig bläddra i fördefinierade skanningsprofiler och sedan starta en skanning genom att trycka på Skanna-knappen, identifierar den profilerna med siffror, som jag, för en, finner för godtyckligt att komma ihåg. Detta är vanligt för dokumentskannrar, men det gör det inte lättare att använda.

Några skannrar, inklusive Kodak i2600, erbjuder ett mycket bättre tillvägagångssätt genom att använda en flertecken LCD på frontpanelen istället för en tecken med en karaktär och låta dig identifiera varje profil med text. Med numrerade profiler föredrar jag att ignorera skanningsknappen och starta skanningen från min dator istället, där jag kan se en lista med profilerna på skärmen.

Mycket på plussidan erbjuder både Twain- och ISIS-drivrutinerna, såväl som skanningsverktyget ett antal inställningar som hjälper dig att förbättra skanningar, inklusive alternativ för automatisk beskärning, automatisk rätning, avstickning, hoppning över tomma sidor och automatisk dubbelmatning upptäckt. Ännu bättre, med skanningsverktyget kan du ställa in och spara dessa inställningar på en profil för profil.

Min önskelista för Xerox DocuMate 5445 skulle inkludera att lägga till Canon DR-2580C: s förmåga att känna igen text med full skanningshastighet plus en LCD, som med Kodak i2600, för att visa profilnamn istället för nummer. Men det är tillräckligt snabbt för att till stor del kompensera för vilken tid det tappar i igenkänningssteget, och det är inte så mycket av en fråga att starta skanningar från datorn istället för skannerns frontpanel. Ännu viktigare är balansen mellan hastighet, inmatningskapacitet, arbetscykel och pris, tillsammans med den väl valda uppsättningen av applikationsprogram och kapabla skanningsverktyg, Xerox DocuMate 5445 till ett enkelt val som det nya redaktörens val för måttligt tungt arbete använd på ett litet kontor eller arbetsgrupp.

Fler skannerrecensioner:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo Scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 Scanner av Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• Mer