Xerox documate 6710 recension och betyg

Liksom de flesta andra avancerade dokumentmatare för arkmatning är Xerox DocuMate 6710 (6 500 USD) supersnabb och extremt exakt. Men vad som skiljer denna modell är Xerox nya funktion "parallell skanning", som erbjuder möjligheten att ansluta upp till 10 skannrar till samma dator samtidigt, vilket ökar arbetsstationens genomströmning så mycket som tiofaldigt. Vad det betyder i den verkliga världen ökar en skanningsstations nyttolast från 200 bilder per minut till 2 000. För $ 6 500 per pop är det ett dyrt förslag, men för företagsscenarier som kräver skanning med hög volym och snabb hastighet är det ganska imponerande.

Bländande DocuMate

Vid 13, 6 x 18, 4 x 17, 5 tum (HWD) och väger 37, 4 pund är DocuMate 6710 ungefär i genomsnitt i storlek och omkrets jämfört med liknande maskiner. Till exempel är det flera tum smalare i både bredd och djup och cirka 10 kilo mager än HP ScanJet Enterprise Flow N9120 som nämns i föregående stycke, men ändå är det några centimeter mindre i alla dimensioner och ett par kilo lättare än båda Kodak Alaris ' i3330 Scanner (en annan Editors 'Choice-modell) och Kodak i3500 Scanner.

DocuMate 6710: s utmatningsfack kan rymma upp till 300 sidor. Den största pappersstorleken som den kan hantera är 12, 1 tum bred och 100 tum lång. Den automatiska dokumentmataren (ADF) stöder upp till ark med tabloidstorlek och har en maximal daglig arbetscykel på hela 35 000 skanningar. Det matchar eller slår alla tävlingar som nämns här i både kapacitet och maximal daglig volym. Poängen? Medan DocuMate 6710 kanske listar för ett högre pris än dessa andra modeller, är den också byggd för att arbeta hårdare.

Förutom att hålla upp till 300 pappersark kan DocuMate 6710 lagra upp till 90 arbetsflödesprofiler som kan väljas från enhetens enkla OneTouch-kontrollpanel (visas nedan). Jag kommer att diskutera OneTouch-skannergränssnittet mer nedan.

En plats där DocuMate 6710 kommer till kort är dess anslutningsmöjligheter: Den stöder endast USB 3.0. Men det är inte förvånande eftersom den här skannern är tänkt att driva tusentals skanningar så snabbt som möjligt varje dag.

Bland sina många andra funktioner stöder DocuMate 6710 en funktion som endast finns på Xerox (och Visioneer) -produkter - en uppsättning hårdvarubaserad skannarkorrigerings- och förbättringsrutiner som kallas Visioneer Acuity. Det här programmet laddar upp till 15 bildbehandlingsfunktioner, såsom bakgrundsborttagning, borttagning av tomma sidor, beskärning, avspeckling, avveckling, JPEG-komprimering, borttagning av flera färger och sidrotation, som vanligtvis utförs på datorn som skannern är ansluten till. Målet här är att befria datorn från att utföra flera tidskrävande rutiner som kan bromsa andra kritiska processer.

Visioneer Acuity PC Optimization-programvaran ingår också, som strömlinjeformar processer som traditionellt endast hanteras av datorn.

Programvara för att få jobbet gjort

DocuMate 6710 kommer med bara ett fåtal program, men mellan dem får du allt du behöver för att initiera eller gå med i en sofistikerad dokumenthanterings- och / eller arkiveringsarkitektur. Som nämnts får du, utöver Acuity, Visioneer OneTouch, ett enastående skannergränssnitt och dokumenthanteringsapp som består av en liten, lättanvänd frontend och en kraftfull, mycket konfigurerbar baksida.

För slutanvändaren visas OneTouch som en uppsättning enkla ikoner i systemfältet, som visas på bilden ovan. Du klickar helt enkelt på en av knapparna, som i sin tur avfyrar ett fördefinierat arbetsflöde.

Högerklicka på en ikon visar information om profilen, inklusive målfilformat, upplösning och mer…

Högerklicka öppnar också OneTouch Properties, där administratörer med rätt referenser kan göra omfattande konfigurationsändringar för profiler, måldokumentformat och mer. I bilden ovan, märk låsen bredvid var och en av arbetsflödesikonerna. Dessa indikerar att slutanvändare måste kontakta en systemadministratör för att göra konfigurationsändringar i dessa profiler…

Spelväxlare med hög volym

Med skanningshastighetsbetyg på 100 sidor per minut (ppm) för ensidiga sidor och 200 bilder per minut (ipm) för dubbelsidiga sidor, anses DocuMate 6710 som en "mid-volume-produktion" -dokumentscanner. Problemet med att bygga dokumentvolym med hög volym är att det är oöverkomligt dyrt att uppnå hastigheter mycket över 140 ppm. Till exempel, av de fyra skannrarna med hög kapacitet som diskuterats här hittills, är den snabbaste, Kodaks i3500, bara 110 ppm och 220ipm.

Var lämnar detta servicebyråer med hög kapacitet, stora företag och myndigheter med enorma bakfilsomvandlingar från hårddisk till digital och andra med massiva dokumentskanningsuppgifter? Tja, tills nu har de antingen satt upp ytterligare (bemannade) avbildningsarbetsstationer som består av skannrar som har kapacitet för "mittvolym" eller betalat för skannrar med högre hastighet. Endera lösningen är dyr. Om du väljer det senare, när jag skrev det här, sökte jag efter dokumentskannrar som kan rivna med en hastighet av 240ipm eller högre modeller som kostar nästan tre gånger DocuMate 6710s listpris, och maskiner värderade till 300ipm sålda för så mycket som $ 50.000.

Gå in i Xeroxs parallella skanning, som i huvudsak involverar anslutning av flera DocuMate 6710 - så många som 10 - till samma Windows-arbetsstation. Varje skanner kör sin egen OneTouch-session som kan skanna och bearbeta så många som 100 ensidiga sidor per minut och / eller 200 tvåsidiga bilder per minut, eller upp till 1 000 ppm eller 2 000 ppm.

Är du skeptisk? Så var jag. I stället för att skicka mer än en DocuMate 6710 gav Xerox mig en direkt demonstration av parallell skanning i aktion. Demon bestod av att köra två skannrar på samma dator, snarare än 10, men det var mer än tillräckligt för att verifiera livskraften för denna nya teknik.

Under demonstrationen, när den andra skannern startade, fördelade Windows automatiskt CPU och andra resurser för att köra och bearbeta den andra skanningssessionen, och enligt Xerox kommer det att fortsätta göra det eftersom varje ny maskin kommer online. Du behöver visserligen en köttig dator för att fördela tillräckligt med resurser för att köra 10 sessioner optimalt.

Det är inte realistiskt att hålla tio skannrar matade och köras samtidigt, men det som är viktigt är att för kostnaden för två DocuMate 6710s kan du öka produktionen stegvis, i motsats till att betala upp till $ 50 000 för en maskin som kan hantera samma mängd arbete, eller kanske ännu mindre.

Ingen vila för de trötta

Som nämnts värderar Xerox DocuMate 6710 till 100 ppm för ensidiga sidor och 200ipm för dubbelsidiga ark, där varje sidasida utgör en bild. Jag testade DocuMate 6710 över USB 3.0 på vår vanliga Intel Core i5-utrustade testbäddsdator som kör Windows 10 Professional.

Innan jag rapporterar resultaten bör jag dock sluta här för att påpeka att våra vanliga rutiner för skannerns riktmärke inte riktigt är avsedda för testning av maskiner av denna storlek. Vårt 25-arks testdokument fungerar till exempel bra för att testa arkmatade skannrar med dokumentmatare som innehåller 100 ark eller mindre. En av de första sakerna som jag märkte när jag startade mina tester var att det tog några sekunder innan 6710: s matarbricka steg upp på plats och skannern i sig att lösa sig vidare. Vid 100 ppm och 200ipm är 4 eller 5 sekunder lång tid.

Se hur vi testar skannrar

Användningen av våra vanliga testrutiner gav därför inte lika exakta resultat som att ladda ADF: n med en bunt på 200 till 300 original och låta den rippa. Med hjälp av denna metod skickade DocuMate enkelt in råa skanningshastigheter (hastigheter som reducerar fördröjningstiden som krävs för att konvertera de skannade sidorna till användbara filformat) på cirka 100 ppm och 200ipm. Men eftersom detta inte är den metod som vi vanligtvis använder för att testa skannrar, kan jag inte använda siffrorna från denna metod för jämförelse i denna översyn.

Som sagt, utan fördröjningstiden, lönade DocuMate 6710 igenom vårt ensidiga 25-sidiga testdokument med en genomsnittlig hastighet av 76, 9 ppm och vårt 25-sidiga tvåsidiga (50 bilder) testdokument vid 165, 7ipm. Med den fördröjningstid som krävs för att konvertera skanningarna till bild-PDF, kryssade kurserna nedåt till 71, 4 ppm och 142, 9ipm. Vid det sista testet skannade och konverterade DocuMate 6710 vårt tvåsidiga 25-sidiga dokument till den mer mångsidiga sökbara PDF-filen på bara 23 sekunder.

Tänk på att DocuMate 6710 packar för mycket ström om dina skanningsjobb består av cirka 25 sidor. Även om dessa poäng inte är optimala för just den här skannern, är de bland de snabbaste som vi har sett från någon skanner vi testat. Det är också viktigt att notera här att även om vår testbäddsdator, som vardagsarbetsstationer går, ungefär i genomsnitt, skulle en köttigare maskin med en snabbare CPU och hårdare komponenter hela vägen förmodligen skulle ha gett snabbare resultat.

Utmärkt noggrannhet

I dokumenthanterings- och arkiveringsapplikationer är bästa möjliga noggrannhet avgörande. DocuMate 6710 skannade vår testsida för Arial-teckensnitt utan misstag ner till 5 poäng (vilket är ganska litet) och vår Times New Roman testsida ner till 6 poäng. Det är inte bara de bästa poängen vi har sett från en skanner i den här storleken, inklusive de som nämns här, utan de är också bland de bästa vi har sett från någon dokumentscanner i alla storlekar.

När det gäller de andra tre högvolymmodellerna som diskuteras här lyckades de omkring 6 poäng felfria på Arial-sidan och 8 poäng på Times New Roman-sidan utan misstag. Det är acceptabelt för affärsscenarier och särskilt avancerade dokumentarkivering.

Blixtsnabb skanning för företag

Uppenbarligen är inte Xerox DocuMate 6710 din vardagliga affärsscanner. Den är utformad för företag som behöver snabbast möjliga genomströmning, och det är den snabbaste och mest utbyggbara dokumentskannern vi hittills har sett. Visst, det är dyrt, men genom att ansluta två av dessa skannrar till din dator får du hastigheter lika snabbt som maskiner som kostar tiotusentals dollar mer. Om ditt mål är att driva din dagliga skanningsfrekvens till max till bästa möjliga pris (med möjligheten att öka produktionen betydligt senare genom att lägga till mer hårdvara), är Xerox DocuMate 6710 en klok investering.