Zenkit granskning och betyg

Beroende på hur du närmar dig Zenkit är denna samarbetsapp antingen perfekt förnuftig från get-go eller tar det en stund att klicka. Om du närmar dig den som en kanban-app som erbjuder alternativa sätt att visa dina styrelser, är det lätt att förstå. Tänk på det som ett samarbetsutrymme där du skapar samlingar ur objekt ( vilket är hur det presenteras) och det förblir otydligt tills du tittar på cirka 12 minuters hjälpfilmer… vid vilken tidpunkt du inser att det bara är ett kanban-bräde som erbjuder olika sätt att visa dina kort.

Vad är Kanban?

Om du aldrig har hört talas om kanban är det helt enkelt en metod för att arbeta som inkluderar möjligheten att begränsa hur mycket arbete någon tar åt gången. För lite mer detalj rekommenderar jag att du läser några exempel på personlig kanbananvändning.

Som en kanban-app är Zenkit ett helt fint alternativ, och konkurrerar enkelt med Trello. Men missled inte några av dess kommande funktioner, till exempel analyser och Gantt-diagram, eller projekthanteringsfunktioner som antyder att det är mer kapabelt än det är.

Inom den varierade och otydliga kategorin av samarbetsappar rekommenderar PCMag två verktyg som redaktörens val. Den ena är Asana, en to-do-lista över steroider för att hantera arbetsflöden. Även om många inte tänker på Asana som en kanban-tjänst (eftersom den inte började som en) erbjuder den styrelsevyer över dina uppgifter. De andra redaktörernas val, Podio, är mer som en online workhub där du kaklar ihop appar du behöver, oavsett om de är för projektledning, CRM, affärsutveckling eller något annat.

Prissättning och planer

Zenkit har en gratis, begränsad servicenivå och två alternativ för betalda planer. Den kostnadsfria versionen låter dig skapa så många samlingar du vill, och du kan ha upp till 2 000 objekt i valfri samling. Dessutom kan varje konto bara ha upp till fem medlemmar. Gratisversionen levereras också med 1 GB lagringsutrymme, vilket är ganska generöst.

Zenkit Plus är den första nivån av betald tjänst, och den kostar $ 108 per person per år. Det skulle räkna med att vara $ 9 per person per månad om det fanns ett alternativ att betala varje månad, men det finns det inte. Zenkit Plus låter dig också skapa så många samlingar du vill, och du kan ha upp till 5 000 objekt i var och en. Du får 5 GB lagringsutrymme för bilagor och du kan ha upp till 20 medlemmar på kontot. Plus-kontot ger dig också tidig tillgång till nya funktioner och möjligheten att anpassa utseendet på ditt konto med en anpassad bakgrund eller märkesikoner.

Zenkit Business kostar $ 348 per person per år. Det är motsvarande $ 29 per person per månad, men det debiteras årligen. Den innehåller allt som finns i Plus-kontot men ökar antalet objekt per samling till 100 000 och lagringsutrymme till 20 GB. Det finns ingen gräns för hur många medlemmar som kan gå med, och du får prioriterat stöd.

Zenkit erbjuder också ett Enterprise-konto, men du måste kontakta företaget för detaljer och en anpassad prisuppgift om du är intresserad av denna servicenivå.

Jämfört med andra kanban-appar har jag granskat, Zenkit s är dyr. Volerro kostar bara $ 7, 99 per person per månad för sitt Business Teams-konto. Det är en av de lägsta priserna du hittar. Trello debiterar $ 119, 88 per person per år (motsvarande $ 9, 99 per person per månad).

LeanKit är emellertid också i högsta delen och tar ut allt från $ 228 per person per år till $ 588 per person per år (motsvarande $ 19 respektive $ 49 per person per månad).

Det kan vara svårt att jämföra priserna på samarbetsappar eftersom de inte alla gör samma sak, men Zenkit är fortfarande rimligt prissatt bland dem. Smartsheet, Monday.com och Airtable finns ungefär i samma bollpark som Zenkit så långt som priset går.

Vad gör Zenkit?

Kort sagt, Zenkit ger dig ett online-samarbetsutrymme för att organisera saker. Objekt kan vara vad du vill, från uppgifter till idéer. Till varje objekt du kan lägga till en beskrivning, förfallodag, mottagare och annan information.

Du börjar med att skapa utrymmen för lag, och inom dessa lag skapar du samlingar av objekt. Varje Zenkit-användare får också ett soloutrymme för att skapa privata samlingar.

För att starta en ny samling måste du välja ett format: kanban, kalkylblad, kalender, tankekarta eller "ny", som bara skapar en lista som standard. Om du kommer till Zenkit från en annan app kan du importera data från CSV-filer och från Trello. Objekt som importeras från Trello visas som standard på ett kanban-kort, men du kan ändra vyn när som helst.

Vad du väljer att göra med Zenkit utöver det är helt upp till dig. Du kan använda den för att organisera idéer, hålla reda på uppgifter som måste göras, hantera arbetsflöden med ett team och så vidare.

Zenkits kompetensområdet ligger i hur det låter dig anpassa varje objekt. Varje artikel innehåller några fält från början, till exempel en etikett för sin scen (till exempel i kanban , kan du ha steg som heter Att göra, göra och gjort), beskrivning, förfallodatum, tilldelad, checklista, kommentarer och ett aktivitetsavsnitt som visar vad som nyligen har ändrats på objektet. Du kan välja att använda så många eller så få av dessa fält du vill.

Dessutom kan du lägga till anpassade fält till artiklar, som är ett av Zenkit s framstående funktioner. Du måste ge fältet ett namn och en beskrivning och sedan välja vilken typ av värde det ska innehålla, om en kryssruta, text, nummer, datum, formel, etikett och så vidare. Låt oss till exempel säga att dina objekt i en samling är uppgifter. Du kan lägga till ett nummerfält som heter Procent komplett. Du kan ställa in fältet så att det bara accepterar hela heltal, men du kan inte begränsa värdena till 0 till 100.

Wrike erbjuder möjligheten att lägga till anpassade fält endast i sitt Business grade-konto ($ 297, 60 per person per år). Volerro erbjuder det inte alls, även om det automatiskt inkluderar ett fält i procent för uppgifter. Volerro tillhandahåller också fält för beräknad antal timmar och faktiska arbetstimmar i varje uppgift. Trello har inte anpassade fält eller de extra fälten som Volerro erbjuder, även om du lägger till en checklista (ofta tolkad som en lista med underverken) till något kort i Trello, beräknar appen automatiskt procenten färdigställning baserat på hur många objekt du har markerat gjort. Zenkit gör samma sak när du lägger till en checklista till något objekt.

Gränssnitt och appar

Zenkit körs i en webbläsare och företaget släppte just en iOS-app för mobilanvändare. Webgränssnittet börjar rymligt och vitt. Landningssidan ser ut som en titelsida, med en lista över dina lag och samlingar, som du klickar för att komma in. En hopfällbar skena på vänster sida ger samma navigering, och det gör själva landningssidan onödig. När jag loggar in på Zenkit skulle jag föredra att se en vy över var jag slutade förra gången, och vänsternavigeringen är synlig snarare än kollapsad.

Användbarhet är en styrka hos Zenkit. När jag klickar på ett objekt kan jag ändra namnet direkt, snarare än att behöva öppna det i ett nytt fönster eller popup-panel. Ytterligare detaljer visas till höger med en rimlig hastighet, även om det inte är snabbt. Den panelen med ytterligare detaljer är tjock med alternativ och lätt anpassningsbar. Du kan ändra, säga, listan över tillgängliga etiketter som ska användas just då och där. Det enda som tar lite att vänja sig är att klicka på alternativet för etikettval istället för etikettanpassningen ett, eftersom de är staplade ovanpå varandra och båda alltid tillgängliga.

Ytterligare egenskaper

När du använder Zenkit kan det hända att du behöver filtrera objekt i tabellen, kalkylarket eller kanbanbrädet, till exempel för att bara se artiklar som ska betalas idag eller alla objekt tilldelade Jill. Zenkit låter dig skapa anpassade filter med flera egenskaper, så att du kan söka efter alla objekt i dag och tilldelas Jill. Ännu bättre kan du spara anpassade sökkriterier om du planerar att köra dem igen senare.

Det finns några andra snygga funktioner också, som förmågan att samla numeriska data från objekt i samma samling. Föreställ dig att du har ett anpassat, numeriskt fält för "beräknade intäkter." Med Zenkit kan du enkelt hitta summan över alla belopp som har lagts in i en enda samling.

Vad saknas?

De anpassade fälten i Zenkit är praktiska, men de saknar några vanliga affärsalternativ. När jag till exempel skapade en kalendersamling ville jag inrätta ett återkommande veckomöte. Det finns ingen inställning eller fält i Zenkit för återkommande händelser, och ingen för återkommande uppgifter.

För kalenderposter vill jag dessutom kunna sätta start- och sluttid, men Zenkit har inte heller något fält, även om du tittar igenom alla alternativ för att lägga till ett anpassat fält. Dessutom beskriver "förfallodatum" inte exakt datumet för ett möte. Det är inte heller tillämpligt på alla typer av uppgifter, som kanske inte förfaller på ett visst datum så mycket som de sträcker sig över en viss tidsram.

Om ditt team arbetar med mycket visuellt material kan du tycka att Zenkit kommer till kort när du ger dig verktyg du behöver för att samarbeta och diskutera dem. Medan du kan ladda upp filer för att dela och diskutera dem, finns det inga markeringsverktyg för att rita på eller markera PDF-filer och bilder. Sådana verktyg är en enorm hjälp för människor som inte är designers men som behöver kommunicera med designers. Volerro är den enda kanban-appen som jag har sett som har en del inbyggd. Igloo, som är mer en arbetsplatshud som Podio är, har även mer detaljerade bild- och PDF-markeringsverktyg, såväl som möjligheten att markera en favorit bland ett utvalt antal laddade filer.

Zenkits färdplan för framtida funktionalitet innehåller förmågan att se samlingar som ett Gantt-diagram och för att köra analyser. Gantt-diagram kommer inte att vara särskilt användbara förrän du kan skapa beroenden mellan objekt och checklistor inom artiklar, vilket du inte kan göra för närvarande. En del av värdet på ett interaktivt Gantt-diagram är att se hur hela uppgiftsystemet påverkas när en uppgift är försenad eller måste omplaneras. Det finns inga milstolpe markörer i Zenkit just nu, vilket skulle vara ett annat saknat stycke i en framtida Gantt-kartvy. Man hoppas att Zenkit lägger till dessa funktioner innan man rullar ut Gantt-diagram, och det kan ta lite tid.

Zenkit erbjuder några mallar. Några exempel på mallar är Guide för nya anställda, företagskatalog, CRM för försäljning och projektplanerare. Med samarbetsappar älskar jag att ha mallar, eftersom de ger dig idéer för vad du kan göra med Zenkit och ger en prov ram för hur du kan göra det. Men med Zenkit fick jag intrycket av att titlarna på dessa mallar kanske skulle sälja Zenkits kapacitet.

Projektplaneringsmallen, till exempel, kan hjälpa dig att beskriva ett projekt och kanske till och med hantera arbetet i ett enkelt projekt, men det är inte på något sätt lika med en projekthanteringsapp. Projekthanteringsappar har vanligtvis resurser för att hantera scheman för dussintals människor och projekt, spåra tid som spenderas på uppgift, fakturering och liknande. Zenkit har inte dessa mer avancerade funktioner. På liknande sätt kan Zenkits företagskatalog vara användbart, men det är inte väl utrustat med kontaktspecifik funktionalitet - som direktuppringning eller en sammanfattning av alla e-postmeddelanden du har utbytt med en viss kontakt - hur kontakter appar och annan kommunikation appar är vanligtvis.

Integration

Som nämnts kan du ansluta Zenkit till Trello för att importera kanban-data från den appen direkt, och du kan ladda upp data från CSV-filer. Om du vill ansluta till andra appar och tjänster kan du vända dig till Zapier för att få hjälp. Zapier är en app som låter dig skapa integrationer mellan andra online-appar och tjänster som kanske inte pratar med varandra infödda. Det fina med Zapier är att du inte behöver veta hur du kodar för att det ska fungera. Eftersom Zenkit finns i Zapier-nätverket kan du ansluta det till dussintals på dussintals andra verktyg, till exempel Asana, Evernote, GitHub, Gmail och många andra.

Att vara en del av Zapier-nätverket är avgörande för att stödja integrationer mellan produkter som Zenkit kan ha förbises, men några få nyckelförbindelser bör inkluderas naturligt. Det inget annat, vanliga lagringsleverantörer som Box, Dropbox och Google Drive, bör stöds. Jag skulle vara uppmärksam på att integrationer är en av Trellos starka kostymer, med mer än 30 appar och tjänster som stöds naturligt.

Kanban och Beyond

Zenkit erbjuder mer funktionalitet utöver vad som normalt ingår i en kanban-app, men det verkar fortfarande mer som en kanban-app än en annan typ av mer allmän samarbetsapp. Den tävlar lätt med publikens favorit Trello, och den kontrollerar många rutor när det gäller önskvärda funktioner.

Som sagt förblir Asana PCMag Editors Choice. Medan Asana inte började som en kanban-app, erbjuder den nu allt som behövs för att hantera kanban-brädor, utan att ge upp någon av dess andra funktionshanteringsfunktioner. Volerro och LeanKit är också värda att undersöka ytterligare och kan vara ditt bästa alternativ, beroende på ditt lags behov.