Zubie granskning och betyg

Fleet management-program handlar om att hjälpa dig förstå var dina fordon är, vad deras status är och vem som ansvarar för att köra och ta hand om dem. Även om många lösningar kan spåra fordon via en smarttelefonapplikation, finns det några som går utöver det och spårar detaljerad fordonsaktivitet via en enhet ansluten till fordonets diagnostiska port. Zubie (som börjar på $ 179, 95 per enhet per år) är en av dessa tjänster. Med den diagnostiska bilagan kan du spåra inte bara fordonets plats och medelhastighet utan även andra data. Detta inkluderar plötsliga accelerationer, hård bromsning och onödig tomgångstid. Om det här är problem som plågar din flotta, vill du överväga Zubie mer än våra Editors 'Choice Fleetio, som bara erbjuder spårning av fordon via en mobilapp, eller Avrios, som inte erbjuder några sådana spårningsfunktioner alls.

Zubie är dyrt, men det är också ett mycket imponerande erbjudande i denna kategori för programvara för flotthantering. Det är extremt lätt att göra använda sig av, och ger dig en datadriven titt på problem i din flotta och övergripande fordonshälsa. Även om det kan vara för dyrt för vissa små och medelstora företag (SMB), kan de som kan göra investeringarna hitta Zubie vara exakt vad de letar efter. Vi tror fortfarande att Fleetio är ett bättre köp för de flesta kunder, men vi måste berömma Zubie för att ha varit så grundlig i sina spårningsfunktioner.

Prissättning och användargränssnitt

Zubie erbjuder bara ett prisalternativ. För $ 179, 95 per enhet per år ("enhet" i det här fallet betyder spåraren som ansluts till fordonets diagnostiska port) får du tillgång till verktygets fullfunktionsuppsättning. Detta inkluderar spårning av livekartor, reshistorik, varningar, körsträcka spårning, förarhantering och vecko- och månadsrapporter.

Detta skiljer sig från andra prissättningsmodeller som vi har sett för programvara för flotthantering. Avrios och Fleetio prissätts per fordon per månad. Dela upp det och Zubie kostar cirka $ 15 per fordon per månad. Med tanke på att även den dyraste versionen av Avrios kostar $ 9 per fordon per månad, Zubie är en av de dyrare lösningarna som vi har testat i denna kategori för programvara för flottahantering.

Medan de extra pengarna för Zubie får dig den diagnostiska spåraren (som till sin kredit kan samla in mycket mer detaljerad information än en mobilapp), kan företag på en budget kanske vill undersöka billigare alternativ innan de registrerar sig. Det är värt att notera att Fleetio har förmågan att samla in data från tredjeparts diagnostiska spårare, så om du redan har sådana kanske du vill överväga det över Zubie.

Zubies gränssnitt är enkelt och elegant. I den övre fältet har du flikar för instrumentpanelen, live karta och rapporter. Dessa tre moduler omfattar nästan allt du kommer gör från en ledningssynpunkt i appen (naturligtvis när du har anslutit din diagnostiska enhet). Användargränssnittet (UI) är mycket modernt och attraktivt och implementerar moderna teckensnitt och ett behagligt blå-vitt färgschema. Att navigera genom verktyget är enkelt och Zubie-personalen förtjänar en nick för att skapa en så intuitiv upplevelse.

Uppstart

När du först loggar in på Zubie måste du lägga till fordon och förarinformation innan du kan komma igång med din ledning. Du måste gå till menyn Inställningar, klicka på Zubie-tangenter och lägga till ett fordon genom att klicka på teckenikonen plus (+). Zubie kräver lite ganska djupgående information om alla inkommande fordon. Du måste ange en 10-siffrig kod som skickas till dig via e-post för att registrera fordonet, nyckelns serienummer, ett fordons smeknamn, fordonets identifieringsnummer (VIN) och den aktuella körsträckan. Du måste också tilldela en primär förare till fordonet.

Att lägga till användare är något mer enkelt. Du blir ombedd att tilldela en beteckning till en inkommande användare, med alternativen för att tilldela dem som en administratör (som har full läs / skrivåtkomst till lösningen), Viewer (som bara har läsåtkomst), Driver (som har ingen åtkomst till data och kan bara spåras in i systemet), eller en Driver with Access (som är samma som en drivrutin men kan få åtkomst till data via Zubie Crew-appen.) Att lägga till nya användare tog bara en minut eller så, och vi kunde bjuda in människor till plattformen på nolltid.

Med tanke på mängden relevant fordon- och användarinformation som är involverad i ett flottahanteringsverktyg är det alltid en tråkig uppgift att lägga till data. Om du är en ny kund, kommer du inte att kunna undgå smärtan med att sätta upp din flotta med Zubie. Tävlingsverktyg kräver inte att användaren ska verifiera varje fordon med en tiosiffrig kod, men återigen kommer de inte med ett diagnostiskt spårningsverktyg.

Live karta

Zubie utnyttjar Google Maps-applikationsprogrammeringsgränssnittet (API) för sin Live Map of Vehicles. Företaget säger att Live Map är det mest använda verktyget. Liksom andra flottahanteringsplattformar kan du se den aktuella platsen och statusen för alla fordon i din stall. En grön ikon på kartan markerar ett fordon som för närvarande är i rörelse. En blå ikon markerar alla fordon som inte finns i rörelse, men har rapporterat en resa eller någon form av anslutning till systemet under det senaste dygnet. Fordon som inte har anslutit betraktas som "föråldrade" och är markerade med grått. Klicka på vilket fordon som helst så kan du få en lista över deras aktuella och senaste resor, såväl som allmän fordonsinformation som batteristatus, bränslenivå, kilometerteller och eventuella aktuella motorproblem. Denna information är mer detaljerad än vad vi har sett i andra hanteringslösningar. Att ha en så detaljerad bild av din flotta är oerhört användbart, och det är lätt att se varför den här produkten är så populär.

Tack vare Google Maps-integration kan du se live trafikdata genom klick ikonen "lager" i hörnet på kartan. När det gäller att övervaka dina förare ute i fältet, kan detta vara en riktig spelväxlare. Om du märker att en av dina förare kör sent kan du kontrollera trafikinformationen för att hjälpa dig ta reda på vad du har gjort. Om du har kontakt med föraren kan du till och med använda den här informationen för att föreslå en alternativ rutt. Genom Lager-menyn kan du lägga till och spara platser på kartan. Det var väldigt enkelt att titta på förarna i vår demoflott sidor och fönster laddas snabbt. Dessutom är kartfunktionerna bland de bästa som vi har sett i ett flottahanteringsverktyg.

instrumentbräda

Medan du sannolikt kommer att spendera huvuddelen av din tid på att kontrollera fordon och förare på Live Map, kommer du också att spendera god tid på att titta på instrumentpanelen. Här hittar du förar- och fordonsstatistik samt ministatistiska rapporter om dina operationer.

Om du försöker hantera din flotta är det viktigt att se vilka förare som gör sitt jobb och vilka som gör misstag. På vänster på din Dashboard-skärm ser du dina drivrutiner rankade baserat på Göra . Denna poäng står för saker som hårt brott, snabb acceleration, vilotid, hastighet och mängden nattkörning. De som kör förnuftigt kommer att få en högre poäng, medan de som snabbar och smälter bromsarna sticker ut som en öm tumme längst ner på listan. Om du ansvarar för en fordonsflotta vet du exakt hur dyrt det kan vara att köra. Att ha en bekväm bild av vem som onödigt brinner genom bränsle och sliter ut din flottors bromsar kan vara oerhört användbart för att minska kostnaderna.

Din flotta poäng, som namnet antyder, är en bild av hur bra alla dina förare klarar sig kollektivt. Klicka på ett namn på topplistan och de andra rutorna på instrumentpanelen ändras till poängen för den valda drivrutinen. Håll muspekaren över en datapunkt så får du en förklaring av vad den betyder och hur den beräknas. Längst ner på sidan kan du till och med se en värmekarta om vart dina förare ska. Du kan också använda alla typer av filter för att begränsa din sökning.

Allt detta är väldigt lätt att använda och att ha tillgång till så detaljerad förarinformation så snabbt är en av plattformens största styrkor. Möjligheten att exportera topplistan och resor till en CSV-fil är också ett extra plus. Om du hanterar många förare och fordon på en gång kan du titta på dessa nummer hjälpa dig att upptäcka ineffektivitet i din flotta och snabbt åtgärda problem. Du kan också använda den här informationen för att driva dina HR-ansträngningar (HR), eftersom Zubie kommer att göra det enkelt att hitta dina bästa drivrutiner.

rapporter

Det tredje stora navet i Zubie är dess rapportmodul. Här hittar du diagram baserade på data som verktyget samlar i realtid. Dessa konserverade rapporter täcker allt från en lista över enheter som inte har rapporterat i data på 24 timmar eller mer till en lista med uppskattade tider fram till nästa tjänst för varje fordon baserat på dess rekommenderade underhållsschema. Dessa rapporter kan konfigureras så att de skickas för att välja personer via e-post.

Även om rapporterna är användbara så ser de inte bara helt enkelt ut, utan kan inte ens exporteras till en CSV eller annan filtyp, som Microsoft Excel. Detta kan förbises något med tanke på att visualiserad information och exportalternativ finns tillgängliga på instrumentpanelen, men det skulle vara trevligt att se rapporteringsfunktionerna för att inkludera bättre exportalternativ eftersom det ofta betraktas som en baslinjefunktion för många IT-administratörer. Rapporterna är en trevlig funktion, och de är mer detaljerade än vad du hittar i ett verktyg som Onfleet, men de kommer inte att vara mittpunkten i din flottahanteringsverksamhet.

Ett imponerande, strömlinjeformat verktyg

Zubie gör visning och hantering av massor av flottinformation till en bris tack vare sin enkla användargränssnitt och stora mängder hanteringsfunktioner. Möjligheten att titta på alla dina fordon, deras plats och fordonshälsa på samma skärm är oerhört användbar, och det gör Zubie till en av de enklaste flottparkhanteringsapparna vi hittills har använt.

Allt kommer naturligtvis till en kostnad, men företag som vill ha detaljerad information om sin flotta som bara en diagnostisk enhet kan ta med kommer säkert att överväga Zubie. Medan Editors Choice Fleetio är en bättre kompromiss med funktionalitet och pris, är Zubie perfekt för dem som behöver mer robust fordonsövervakning.