Video: Starta Eget Företag: 4 Vanliga Misstag (September 2024)
Alla företag med mer än två eller tre personer under samma tak behöver en fysisk plats där alla kan samlas runt ett bord, vare sig de ska diskutera idéer eller hash ut detaljerna i din nästa affärsplan. Konferensrum och mötesrum är också viktiga utrymmen för värd för besökare, till exempel affärspartners, potentiella kunder och pressmedlemmar.
Se till att dina mötesrum är bekväma platser där människor faktiskt kan få arbete. Här är fem objekt att placera i dina konferensrum som hjälper till att främja samarbete.
1. Wi-Fi-nätverksnamn och lösenord
Lägg upp gästens Wi-Fi-nätverksnamn och lösenord någonstans synligt i ditt mötesrum. När du har möten med personer utanför organisationen vill du inte slösa bort någons tid på att försöka hitta nätverksinloggningen eller stava det för dem. Det kan vara ett pappersskylt som är monterat i en tydlig plastram på väggen, eller skrivs snyggt och tejpade på bordets kant. Gör det synligt och en permanent fixtur i rummet, men se också till att du enkelt kan uppdatera det när nätverksnamnet och lösenorden ändras.
Se till att du har en router antingen i rummet eller precis utanför den. Vissa företag monterar routrar i taket upp och ner, där de är mindre synliga men ger stort utbud.
2. Kringutrustning för en bildskärm
Moderna mötesrum har vanligtvis skärmar monterade på väggarna. Men en bildskärm är bara lika användbar som DVI-, HDMI- och VGA-adaptrar och annan anslutningsutrustning som följer med den.
Se till att det finns ett tillräckligt antal kablar och adaptrar, och att överskottet av ledningen är bundet ur sikte. Alternativt kan du gå trådlöst med en Apple TV och Airplay eller till och med en Google Chromecast för att projicera innehåll från mobila enheter.
Om du diskuterar om du vill göra dina konferensrum trådlösa men dedikerade till en plattform (Apple-produkter med till exempel AirPlay), kom ihåg att det inte bara handlar om de adaptrar som ditt interna team behöver, utan också vad besökarna behöver ansluta, för.
3. En whiteboard (eller ett glasbord) och torra raderingsmarkörer
Den tredje saken att hålla i ett mötesrum kanske låter lite gammal skola och lågteknisk: en whiteboard och torra raderingsmarkörer. Anledningen till att jag föreslår det beror på att många fortfarande gillar dem, och om det finns en låg kostnad som kan hjälpa till att hålla anställda effektiva, varför inte ge det till dem?
Whiteboards kan vara fula, särskilt efter några års användning, men det finns ett enkelt alternativ. Utrusta dina mötesrum med glasbord istället. De fungerar på samma sätt som whiteboards när du sätter en torr raderingsmarkör till dem, ingen behöver komma ur sitt säte.
4. Glöm inte en papperskorg
En annan lågteknologisk artikel som fortfarande är absolut nödvändig i varje mötesrum är en papperskorg. Sopbehållare uppmuntrar människor att städa upp sig själva, enkla och enkla. Och om du någonsin varit på ett viktigt affärsmöte där du behövde en sopor och inte kunde hitta ett, ja, du vet hur besvärligt det kan vara.
5. Foton och konstverk
Slutligen, ge dina mötesrum några personligen med foton eller konstverk relaterade till ditt företag, eller kanske något som representerar något om ditt företags uppdrag. Det kommer att vara bakgrundspåminnelser om det verkliga skälet till att dina anställda och affärspartner är i det mötesrummet i första hand.
