5Pm granskning och betyg

17:00 är en kapabel online-projekthanteringsapp som gör alla grundläggande uppgifter som krävs för att hantera ett projekt till ett konkurrenskraftigt pris för små företag. Det inkluderar Gantt-kartvyer, arbetsbelastningsrapporter, en chatt-app, integrationsalternativ för tjänster som små företag redan kan använda och ett öppet API. Gränssnittet är lite daterat och det har inga enastående funktioner som inte redan finns i alla de bästa projekthanteringsapparna. 17:00 blåser inte ditt sinne, men det kan hjälpa små företag att hantera projekt effektivt och till ett rimligt pris.

PCMags bästa val bland projekthanteringsappar är Zoho Projects, Teamwork Projects och LiquidPlanner. Jämfört med 17:00 är deras gränssnitt mer polerade, vilket kanske inte låter viktigt, men det går långt i projekthanteringsappar eftersom de litar så mycket på visuell information.

Prissättning och planer

17.00 erbjuder några kontoplaner till en mängd priser, och de billigaste alternativen är särskilt konkurrenskraftiga. Planerna erbjuder samma funktioner och de tillåter ett obegränsat antal kunder att gå med i dina projekt. Skillnaderna har att göra med antalet stödda användare, aktiva projekt och mängden lagringsutbud som erbjuds. Det finns inget gratis kontoalternativ, som vissa andra projektledningsföretag erbjuder, men det finns en 14-dagars gratis provperiod som inte kräver kreditkort.

Den minsta planen tillåter högst fem användare, och den kostar en plan $ 24 per månad. Med andra ord betalar du $ 24 per månad oavsett om du har två användare eller fem. För detta paket kan du ha upp till 10 aktiva projekt och du får 4 GB fillagring.

Nästa nivå är 36 $ per månad för upp till 10 användare, 20 aktiva projekt och 10 GB fillagring. För 20 användare betalar du 64 $ per månad och får upp till 40 aktiva projekt med 30 GB fillagring ingår. Med $ 96 per månad får du 40 användare, 80 aktiva projekt och 80 GB fillagring. Om du betalar 199 $ per månad kan du ha så många användare och projekt som du vill och 150 GB lagring ingår. Alla planer inkluderar 256-bitars SSL-kryptering och säkerhetskopieringar per natt.

Det är ett brett utbud av prisalternativ, och de minsta företagen kommer att hitta priserna konkurrenskraftiga. Småföretag kanske också gillar att 17:00 integreras med molnlagringsleverantörer som de kanske redan använder, till exempel Box, Dropbox, Google Drive och OneDrive.

Småföretag gör ofta bättre att betala en fast månadsavgift än en ränta per användare per månad. Andra projekthanteringsappar som också tar ut en fast månadsavgift inkluderar Zoho Projects och Teamwork Projects. De är båda PCMag Editors-val och deras prissättning är lika konkurrenskraftig.

Zoho Projects har en Express-plan för $ 25 per månad som inkluderar 20 projekt och 10 GB lagring, vilket är ett bättre värde än 17:00: s minsta plan, förutom att det utesluter två funktioner (Sidor och en chatt-app). Zoho-projektets $ 50-månadsprogram lägger till de saknade funktionerna och inkluderar stöd för 50 projekt med 100 GB lagring.

Teamwork Projects har en Small Office-plan för $ 49 per månad som möjliggör ett obegränsat antal användare och inkluderar stöd för 40 projekt och 20 GB utrymme.

Medan 17:00 och några andra projekthanteringsappar tar ut en fast månadsavgift för många användare, debiterar många andra tjänster per användare. Dessa tjänster tenderar att vara bättre lämpade för större organisationer. Till exempel debiterar LiquidPlanner Professional, en annan PCMag Editors 'Choice, 468 USD per användare per år (vilket fungerar till 39 USD per användare per månad, men det finns inget månatligt betalningsalternativ). Det är mycket mer än 17.00: s billigaste alternativ, men LiquidPlanner hoppar och är mer sofistikerade. Det är också väl utformat för att hantera många projekt och stora team. I den nedre änden av prisspektrumet per användare är TeamGantt, ett mycket kapabelt verktyg som börjar på endast $ 9, 95 per användare per månad och toppar på $ 14, 95 per användare per månad för sin avancerade plan.

Om alla dessa nivåer av service- och prissättningsmodeller får ditt huvud att snurra, kanske du är bättre med en projekthanteringsapp som inte innehåller så många av dem. Comindware Project kostar till exempel $ 9, 99 per användare per månad och det finns bara två alternativ: Låt företaget vara värd för ditt konto i molnet, eller värd det på dina egna servrar. Hursomhelst är priset detsamma.

Om du aldrig har använt en projekthanteringsapp tidigare rekommenderar jag starkt att du testar ett verktyg som ger dig ett tidsbegränsat gratisalternativ så att du kan använda den ett tag och verkligen få en känsla för det. Några alternativ är Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub och AceProject. Volerro har också ett bra gratisalternativ, men det innehåller inga analyser.

Komma igång

Det tar väldigt lite tid och ansträngning att komma igång med 17:00. Du hälsas med en tom skiffer när du först kommer in i appen. Det finns inga mallar, mycket mindre dummy-provinnehåll, som du hittar i projektledningsplattformen från Celoxis.

När du registrerar dig för en rättegång med 17:00 fyller du i några fält, inklusive ett företagsnamn för din unika URL, där du och dina teamkamrater loggar in på ditt konto. Du kan komma igång omedelbart med att planera projekt eller spendera några minuter på att inbjuda andra att gå med.

17.00 har en mängd behörighetsnivåer: administratörer, användare, externa användare och klienter. Administratörer kan visa och redigera allt. Användare kan redigera projekt och uppgifter precis när de är en del av teamet. Om du glömmer att lägga till en användare i rätt team ser den personen låsikoner på objekt som de inte kan redigera. Externa användare har endast visningsrättigheter och endast på lag som de har tilldelats. Kunder kan bara se projekten om de har blivit inbjudna.

Att titta på en uppgift eller lägga till detaljer till en tar ett klick eller två mer än det borde, vilket inte är smärtsamt, men det märks. Utseendet på gränssnittet är också lite daterat. Det är inte snyggt eller så väl utformat, men det är perfekt funktionellt. Så fort ett fåtal medlemmar hoppar ombord med en ny projekthanteringsapp, blir utrymmet snabbt överbelastat med information. Av denna anledning är utformningen och stilen för varje projekthanteringsapps gränssnitt en viktig övervägande. 17.00 är bra, men inte bra.

Att skapa ett nytt projekt och gå in i vissa uppgifter är enkelt nog. Gränssnittet är meningsfullt, och jag tyckte det var intuitivt att navigera utan handledning eller guider. Du kan lägga till en enda uppgift eller flera uppgifter åt gången, vilket är användbart när du startar ett nytt projekt och du vill kartlägga de viktigaste sakerna som behöver göras. Tyvärr finns det inte ett specifikt alternativ för att skapa milstolpar.

Varje uppgift kan innehålla en god mängd information, inklusive startdatum, tidsfrist, anställd, beskrivning eller anteckningar, taggar, prioritering och uppskattat antal timmar för slutförande. Du kan tilldela en uppgift till flera personer eller till ett helt team, medan du anger teamledaren.

Subtaskar finns också tillgängliga, liksom beroende uppgifter. Jag tyckte dock att beroenden var lite svåra att hantera. Att dra och släppa en uppgift ovanpå en annan är förmodligen det enklaste sättet att skapa ett beroende, men på grund av hur den här åtgärden visas på skärmen är det inte kristallklart om du kommer att få önskat resultat förrän du är klar med åtgärden och kolla upp det.

Det finns en Gantt-kartvy som visar ditt projekt som kartläggs över en tidslinje, med skiftnycklar som anger den förväntade varaktigheten för varje uppgifter. Det visas som en egen flik, vilket gör det enkelt att växla mellan Gantt-diagrammet och uppgiften listvy. En annan fristående flik som alltid är inom räckhåll är Rapporter. Du kan enkelt se dagliga arbetsbelastningar, veckobelastningar och anpassade rapporter du skapar.

17.00: s rapporter är anständiga. Du kan generera ett antal anpassade rapporter. Som sagt, det som erbjuds är inte lika sofistikerat som de rapporter du kan få från LiquidPlanner. Den appen är specialiserad på inte bara tidslinjevyer, utan också schemaläggning, och den har rapporteringsverktygen för att stödja den. LiquidPlanner har avancerade funktioner som låter användare ange bästa och värsta fall uppskattningar för hur lång tid en uppgift kommer att ta. Dessa uppskattningar av uppgifterna, i samband med den faktiska inspelade tiden, kan producera en historikrapport för uppgiftsuppskattningar, som i sin tur leder team för att göra mer exakta tidsberäkningar i framtiden. Allt är mycket mer avancerat än 17:00, men kom ihåg att LiquidPlanner är mycket dyrare och det är idealiskt för team på 50 personer eller mer. Det kan vara för mycket för mindre grupper.

Ytterligare funktioner för projektledning

17:00 kan integreras med ett antal populära tjänster som vanligtvis används i affärer. Förutom de molnlagringstjänster som nämnts tidigare är Microsoft Office 365 och Slack också tillgängliga för integration. Det är bra för små företag som kanske inte har någon anställd som kan ställa in anpassade integrationer med ett öppet API, som 17:00 också har.

Gräv i inställningarna, och du kanske uppskattar alternativet att automatiskt tilldela alla nya uppgifter du skapar till dig själv. Det kan vara en praktisk tidsbesparing för vissa individer.

En annan liten förmån, en som inte direkt syns, är att det finns en timer för att spåra hur mycket tid som används på en uppgift. Anledningen till att det inte är uppenbart är att du måste ladda ner och installera en separat desktop-widget. Jag gillar att ha en widget mer än att ha en timer inbyggd i webbgränssnittet eftersom den separata timern förblir synlig när du stänger andra fönster. Jag har verkligen haft upplevelsen av att glömma att jag hade en timer i mitt webbgränssnitt bara för att logga in nästa dag och se att jag hade gjort 20 timmar på en uppgift.

När du laddar upp filer till 17:00 kan du se miniatyrbilder av dem i webbappen, och när du klickar på dem är de också synliga i webbappen. Tyvärr går 17:00 inte längre än förhandsgranskning och visning av filer. Det finns inga alternativ att markera en PDF- eller bildfil som någon annan har laddat upp, vilket är viktigt för team som ofta samarbetar om visuellt material.

Däremot har projekthanteringsappen Mavenlink ett verktyg som heter Smart Snips, som låter dig göra markerade kommentarer på uppladdade filer, direkt i webbläsaren. Det är ett enkelt sätt att diskutera alla filer som är kopplade till en uppgift eller ett projekt, eftersom du förutom att göra en textbaserad kommentar också kan rita en ruta runt avsnittet i PDF-filen eller bilden du refererar till. Volerro har liknande markeringsverktyg. Om ditt team ofta samarbetar om konstverk eller presentationer är Mavenlink och Volerro mycket bättre alternativ.

Samarbete och kommunikation

Jag är alltid glad över att se en chat-app som ingår i en projekthanteringsplattform, och klockan 17 kontrollerar den rutan. En chattapp låter teammedlemmar meddela varandra för snabba kommentarer och diskussioner som inte behöver spelas in för eftertiden, på samma sätt som vissa diskussioner gör. 17.00: s chat-app har en unik funktion som låter dig välja en uppgift som referens när du chattar. Chatappar hjälper till att förhindra att icke-väsentlig kommunikation rör sig om allas syn på ett projekt.

Om ditt team redan använder något annat kommunikationssystem för snabbmeddelanden, till exempel Slack, kan du säkert integrera det med 17:00, som nämnts tidigare.

Ett genomsnittligt alternativ

Sammantaget är 17:00 en fin projektledningsplattform med konkurrenskraftig prissättning för små företag. Jag gillar emellertid Teamwork Projects och Zoho Projects mer, delvis för att ha bättre gränssnitt och för att bli smidigare. Med tiden innebär ett väldesignat gränssnitt större tidsbesparingar och en mer tillfredsställande användarupplevelse. 17:00 kan dock vara att föredra om dina huvudsakliga problem är låga kostnader och användarvänlighet.