Abbyy finescanner granskning och betyg

Även om du har dokument lagrade någon annanstans, kan du fortfarande arbeta med programvaran. Abbyy FineScanner kan importera från PDF-filer och bilder på iOS och från bilder på Android-versionen också.

Förvänta dig dock inte mirakel. Abbyy FineScanner är inte fantastisk på allt. Textanalysen av en tidningsberättelse (med foto och sidofält) var ynklig. fotot (som jag hade sparat som svartvitt för att underlätta OCR) förlorade så mycket detaljer att folket var oigenkännliga. (Kanske hade det varit bättre med mer fiol).

Om ditt primära behov är att fånga text för dokumentanalys, har du många alternativ. Abbyy FineScanner har OCR-stöd för 193 språk och kan spara resultat i 12 format inklusive

Microsoft Word, textfiler, Excel, ODF, PDF (inklusive sökbar PDF). Lagring och delning har också stora alternativ: Du kan spara bilder och OCR i molnappar, även om de stödda tjänsterna varierar beroende på mobilplattform. På iOS kan du spara bilder och text i eller i iCloud Drive, Box, Dropbox, Evernote Business, Facebook, Google Drive for Work, Microsoft OneDrive, Yandex.Disk (inklusive möjlighet att automatiskt ladda upp), liksom alla andra med iOS "Open in" -funktion. (Google Drive skapar en särskild mapp för resultaten av dina skanningar). På Android kan dokument sparas i vilken annan app som helst med den ursprungliga Android Share-funktionen. Slutligen kan du skriva ut till vilken skrivare som din smartphone kan komma åt, skicka filerna via e-post eller textmeddelande eller dela en bild på Facebook.

Perfekt för OCR, inte för skanning

Abbyy FineScanner är verkligen inställd för att fånga och spara råbilder och för att utföra textanalys på dem. Om du vill använda skanningsappen för andra användningar kan du bli besviken. Till exempel kan du ta ett foto av ett visitkort eller resekvitto och fånga in deras text, men FineScanner har inget sätt att lägga till kontaktinformationen (även om du kan använda en annan app från företaget för det) eller att lägga till kvitto till en lista över resekostnader. (Se Shoeboxed för detta ändamål, eller läs vår sammanfattning av kostnadsrapporteringsapplikationer.)

Det finns några huvudskrapande användargränssnittsmoment också. Det är till exempel möjligt att märka bilder, men det kräver en samordnad insats för att göra det. Det är också lite besvärligt att ändra filnamn (på en iPhone; det är lite lättare att använda Android), så du kan sluta med många filer med namn som "Doc 04_11_16 16_47_49.docx." Eftersom filerna laddas upp automatiskt till Dropbox Business eller förvaret som du väljer kan du alltid ändra filnamn där, men det vore trevligt att få det rätt första gången. När du har tagit hand om det är processen bra, men förvänta dig att spendera tid på att lära sig programvaran.

Det finns en ultimat triage för alla granskare: Vilket program vill jag fortsätta använda, personligen? För vilka jag är glad att spendera mina egna pengar? Efter att ha levt med vart och ett av alternativen i några veckor och skannat alla dokument inom räckhåll (ingenting var heligt), fanns det ingen fråga i mitt sinne. Abbyy FineScanner ger den bästa finjusterade skanningskontrollen, och den ger textkänsla av högsta kvalitet. Därför valde jag det som Editors Choice.