Microsoft ythub: en drömuppsättning av appar

Om ditt företag just har köpt en Microsoft Surface Hub och du har fått i uppdrag att bestämma vilka program du vill ladda ner är du på rätt plats. Den här artikeln beskriver de bästa apparna som kommer förinstallerade på Surface Hub, några appar du behöver ladda ner från Windows Store och hur de kommer att hjälpa till att säkerställa ett mer effektivt affärssamarbete, produktivitet och till och med lite kul.

Oavsett om du har köpt $ 8.999, 55-tums, full HD-modell eller $ 21.999, 84-tums, 4K-modellen, kommer Surface Hub utan tvekan att förändra ditt sätt att arbeta. Förresten, om du inte har någon aning om vad Surface Hub är, föreslår jag att du läser denna primer först. Men om du är bekant med Surface Hub och du bara behöver lite riktning om vilka appar du ska ladda ner och varför är följande appar en perfekt plats att börja.

Tänk på att Surface Hub kan köra alla Microsoft Windows 10 Universal-appar men den kan inte köra appar som är specifika för stationära datorer och surfplattor, så din lista över tillgängliga verktyg är relativt liten. Följande appar är enligt min mening de bästa tillgängliga verktygen för affärsanvändare eller alla som vill göra Surface Hub till en enda butik för teamsamarbete.

Microsoft Skype för företag

Surface Hub är främst en antecknings- och videokonferenslösning. Det finns en miljon olika saker du kan göra med enheten men i dess kärna är den utformad så att du kan koppla människor och idéer. Med din Microsoft Skype for Business-app (som redan är installerad på enheten) kan du träffa upp till 250 personer, utöka skärmen till ytterligare två appar för anteckningar eller genomförande av demonstrationer och dela dokument och snabbmeddelanden (IM).

När du har fått Skype alla ut på din Surface Hub och ditt teams e-postadresser läggs till i systemet kommer Surface Hub-användare att kunna schemalägga videosamtal (det sätt du planerar ett konferensrum) eller bara gå upp till Surface Hub och ring någon med ett Skype for Business-konto. Att ringa vanliga Skype-användare är lite svårt (eftersom din Skype for Business-server måste kunna kopplas till Skype för konsumentkonton, eller så måste du ställa in ett Skype för affärsmöte och ha en vanlig Skype-kund att gå med i mötet som en gäst). Men när du väl rullar, gör Surface Hub videokonferenser skarpa, tydliga och anpassningsbara.

Det beror på att Surface Hub har två vidvinkliga (dvs. 100-graders synfält) HD-kameror, en fyra-element mikrofonuppsättning, och passiv infraröd närvaro och omgivande ljus sensorer som känner till sidan av Surface Hub från vilken du " åter presenterar. Detta betyder att fjärrvisare inte kommer att se dina näsborrar eller armhålor när du kommer nära Surface Hub för att börja skriva eller rita, eftersom sensorerna kommer att tvinga Surface Hub att aktivera den andra, avlägsna kameran.

Surface Hubs Whiteboard-app

Whiteboard-appen är kronjuvelen på Surface Hub. Redan installerat på Surface Hub och tillgänglig på Surface Hubs hemskärm kommer whiteboardtavlan att vara en av dina mest använda Surface Hub-appar. Den har en oändlig duk som låter dig bläddra till ditt hjärtas innehåll när ditt team genomför brainstorming sessioner. Vet du hur du behöver radera din whiteboard när det blir trångt? Inte längre. Du behöver inte heller ta bilder av whiteboardtavlan för eftertiden. Surface Hub låter dig skicka e-post till innehållet på din whiteboard direkt från gränssnittet i ett PNG-dokument.

En sak du verkligen älskar med whiteboard-appen är att den automatiskt startas när någon lyfter en av de två digitala bläckpennorna som sitter längs sidan av Surface Hub. Så om du behöver anteckna snabbt behöver du inte gå tillbaka till skrivbordet eller söka efter appen. det kommer bara att visas när du är redo att börja skriva. Tavlan är också din slutdestination om du behöver ta en screengrab av allt på Surface Hub. Du kan ta bilder från andra appar längs whiteboardtavlan, som du kan dra till whiteboardtavlan för markering eller ytterligare analys, eller så kan du stänga whiteboardtavlan, ta en screengrab av en enda helskärmsapp och dumpa bilden i whiteboard-appen.

Microsoft Office 365, OneDrive och SharePoint

Eftersom Surface Hub är utformad som ett gemenskapsbaserat verktyg är den inte byggd för att stödja fillagring eller personliga inställningar. Detta innebär att om du vill spara filer som skapats eller redigerats under en Surface Hub-session måste du logga in på ditt personliga Microsoft Office 365-konto varje gång du använder Surface Hub för att spara filer på Microsoft OneDrive och Microsoft SharePoint. Det finns också mer uppenbara skäl att aktivera och komma åt ett Office 365-konto på Surface Hub, till exempel molnbaserade versioner av Microsoft Word, Excel och PowerPoint (vilket är särskilt fantastiskt på en så stor och dynamisk skärm), men det här är den primära lösningen för alla som är frustrerade av Surface Hubs brist på ursprunglig lagring. Standard Office-appar finns på Surface Hub, men om du vill ge ditt team tillgång till sina filer och möjligheten att spara filer, ladda ner Office 365-appen och ber dem att logga in på sina personliga konton varje gång de använder Surface Hub.

Med dessa tre appar som arbetar tillsammans på Surface Hub har dina team tillgång till alla Office-samarbetsappar, e-post- och kalenderappar, molnbaserad fildelning och upp till 1 TB molnbaserad lagring per användare (vilket är perfekt för att spara en mängd PowerPoints och Excel-kalkylark).

Microsoft OneNote

Om du behöver en kraftfullare anteckningsapp än whiteboardtavlan kan du prova att använda Microsofts digitala anteckningsverktyg OneNote. Med OneNote kan du dela dina OneNote-anteckningsböcker med fjärrstyrda teammedlemmar och kollegor framför Surface Hub för att samtidigt redigera eller analysera innehåll. Du kan också dela webbplatser och dokument som du visar på Surface Hub till ditt OneNote-konto för senare eller fjärranalys.

Andra funktioner som OneNote har att whiteboard-appen inte är kryssrutor som låter dig gå över att göra-listor eller för- och nackdelar, plus att du kan lägga till ett rutnät eller styrda rader eller anpassa formatering (som du skulle göra i ett Word-dokument). Tavlan är avsedd för snabb och enkel brainstorm-anteckning, medan OneNote är byggd för mer omfattande och tankeväckande mötesminuter och uppdrag.

Väggmålning för Windows

Om till och med OneNote inte är tillräckligt för dina mer kreativa och samvetsgranna anteckningsgivare, är Surface Hubs Mural-app säker på att tillfredsställa deras efterfrågan. Med Väggmålning kan du placera klisterlappar på en oändlig rutfodrad eller tom duk, justera bakgrundsfärgen, ändra storleken på specifika bilder, bilda flera canvases inom en duk och låta fjärrlagsmedlemmar rösta på idéer via molnet.

Det här är bara en måste-ha-app för lag som har reklamen på steroidnivå i personalen. Annars bör whiteboard- och OneNote-apparna vara tillräckligt bra. Men om du vill stärka ditt team med den bästa anteckningslösningen som finns på Surface Hub, installera Mural och se vad de kan göra.

Microsoft Cortana

Cortana, Microsofts röstassistent, kan söka på webben och ge dig aktiekurser, väderrapporter och flyginformation på Surface Hub. Den kan också kontrollera enheten för att göra saker som start- och slutmöten eller fråga när nästa möte är.

Men Cortana är annorlunda på Surface Hub än på en PC. Till exempel: På en PC kan Cortana söka i dina filer och din e-post för att ge dig personlig information. Eftersom Surface Hub är en gemensam enhet saknar Cortana den anpassade, personliga interaktionen du hittar någon annanstans. Det är dock okej; Cortana är fortfarande användbar för att starta appar och hämta webbaserad data som du vanligtvis måste använda en webbläsare för att hitta.

Microsoft Power BI

För den hårda affärsanvändaren är Microsoft Power BI ett måste på Surface Hub. Även om du måste få ett konto för att ladda ner och använda appen, så när den är live, gör det datavisualisering helt fantastisk. För dem som aldrig har använt verktyget är det en svit för affärsanalysverktyg som analyserar företagsdata i realtid. Power BIs instrumentpaneler är utformade för att hjälpa dig hitta och organisera data på visuellt tilltalande och lätt att konsumera sätt. Power BI integreras med 50 appar och innehåller förbyggda instrumentpaneler som sorterar data intuitivt.

Med Power BI kan du skiva och tärja data på flera sätt för att visa dem som, till exempel, grafer och kartor. Du kan visa data i berättarformat, flytta tittarna genom diagram och diagram via instrumentbrädan. För vår granskning av Surface Hub fick vi en interaktiv instrumentpanel som beskriver antalet arbetslösheter från Truman-administrationen genom Obamas nuvarande administration. Vi kunde klicka på varje presidentperiod för att se hur arbetslösheten trender under hans mandatperiod, begränsa och titta på varje specifikt år, klicka på röda knappar som erbjuder detaljerad information (till exempel "recession, 1980" och en textbaserad förklaring av varför lågkonjunkturen inträffade) och visa data i sekvensordning genom att slå framåtpilen.

Crossy Road och Netflix

Om du vill ge dina anställda en chans att skära loss efter timmar finns det inget bättre sätt att släppa ånga än genom att spela videospel och titta på filmer på Surface Hubs underbara skärm. Crossy Road är en lätt att spela knockoff av Frogger. I Crossy Road kontrollerar du en kyckling och försöker få den att korsa vägen utan att träffas av bilar och tåg eller genom att falla i vattendrag. Användare kan trycka på skärmen för att kontrollera kycklingen eller så kan de använda det trådlösa tangentbordet som kommer med Surface Hub. Hursomhelst, de kommer att ha en explosion som försöker slå varandras höga poäng (det gjorde vi verkligen).

Om du har ett mindre interaktivt kontor kan du alltid sätta på Netflix efter timmar och titta på några tv-program eller filmer. Det finns inte någon unik funktionalitet här; det är bara Netflix på en jätteskärm. Men det är något som dina anställda kommer att njuta av, särskilt om du har valt 84-tums 4K Surface Hub.