Innehållsförteckning:
Video: FREE Options to Sign PDF | Make an Electronic Signature (September 2024)
Adobe tar med sig hypersäkra digitala signaturer till mobila enheter. I mitten av mars kommer Adobe Document Cloud att möjliggöra digitala signaturer för Trust Service Provider-certifierade (TSP), berättade Lisa Croft, Group Product Marketing Manager på Adobe PCMag. Integrationen ger Document Cloud-användare möjlighet att lägga till hypersäkra online-signaturer till dokument utan att behöva öppna ett skrivbord eller en bärbar dator.
Även om digitala signaturer inte är en ny teknik, har de flesta TSP-certifierade digitala signaturer levererats via bärbar dator eller skrivbord och via ett hårdvarttoken (som är fallet med den aktuella iterationen av Document Cloud). Den nya Adobe-funktionen ger Cloud Signature Consortium-standardbaserad teknik till den mobila enheten. De nya standarderna, som tillkännagavs i juli och avslöjades förra veckan, ger en ömsesidigt överenskommen standard för leverantörer av dokumenthantering och digital signatur att utnyttja för att skapa molnbaserade, krypterade digitala multifaktorsignaturer.
Så här fungerar det: Om du vill signera ett dokument digitalt i Adobe Sign, klickar du på "Cloud Signature" -utropet, vilket utlöser en popup som ber dig välja din TSP-tjänsteleverantör. Du blir då ombedd att ange dina inloggningsuppgifter för att bevisa din identitet. För ökad säkerhet kan ditt företag eller leverantör av dokumenthantering kräva att du anger en slumpmässigt genererad PIN-kod när du har angett dina standarduppgifter.
Moln och stolt
Adobe gjorde sitt sista, stora tryck in i molnet under 2015. Låt Adobe då ta bilder av ett dokument och spara det i molnet. Företaget avslöjade också Mobile Link, som låter användare lagra filer, inställningar och signaturer i molnet så att var och en var tillgänglig på alla nya enheter med en internetanslutning. Document Cloud: s skicka och spåra-funktionen gav också administratörer möjlighet att justera inställningarna för att kontrollera vem som öppnar dokument, när de har tillgång, vilka enheter de kan komma åt dokument på och om de kan göra ändringar eller inte.
Med dagens tillkännagivande kan användare också redigera, underteckna och uppdatera dokument från en mobil enhet och ändra alla dokumentinställningar från enheten också. Detta inkluderar dokumentskapande, signaturförfrågningar, framstegspårning och säker dokumentarkivering - allt från Adobe Sign mobilapplikation. För att förbättra innehållskonsumtionen kommer Adobe Sign iOS- och Android-apparna snart att tillåta nypning, dubbeltryckning och zoomning på fem nivåer. Adobe ger också administratörer möjlighet att meddela mottagare om viktiga villkor eller policyuppdateringar, eller begära certifiering för att bevisa att mottagare har läst information, även om en e-signatur inte krävs. Meddelanden kan levereras via startsidan på din iOS- eller Android-enhet.
Adobe har för avsikt att Sign och Document Cloud ska användas för även den mest känsliga dokumenthanteringsfunktionen, till exempel ny registrering av bankkonton, låneappar och HR-hantering, säger Croft.
Från och med i morgon kan Adobe Sign och Microsoft SharePoint-stationära användare också hantera dokumentarbetsflöden digitalt från en mobil enhet. SharePoint Online-användare kan komma åt den här funktionen från och med den 15 mars.
