Berätta om bedömning och bedömning av företag

ADrive Business börjar på $ 2, 50 per månad eller $ 25 per år för 100 gigabyte (GB). Det gör det till en attraktiv möjlighet för mindre företag som tittar på molnbackup av företagsklass lösningar. Sammantaget är det en enkel produkt som fokuserar på fildelning och datalagring förutom säkerhetskopiering. Även om det innehåller en synkroniseringsklient och stöd för populära dataöverföringsprotokoll, saknar det stöd för Linux såväl som några av de säkerhets- och hanteringsfunktioner som vi gillar att se i en affärsplattform för säkerhetskopiering, som kryptering för data i vila. Av dessa skäl, även om det är värt att leta efter prismedvetna småföretag som letar efter en inställning utan krusiduller, poängterar det bakom våra Editors 'Choice-kandidat i kategorin affärsbackup, Arcserve UDP Cloud Direct.

Som en rak molnlagringslösning för företag representerar ADrive också en anständig, lågkostnadslösning. Stöd för en kontinuerlig synch-klient hjälper verkligen här, även om dess brist på avancerade hanteringsverktyg håller det bakom våra redaktörsval i den kategorin, Dropbox Business och Egnyte Business. Dess låga startprisskalor beror på antalet användare och önskat lagringsutrymme, vilket innebär att du kan sluta betala betydligt mer än du ser på webbplatsen; bara ett samtal med ADrive-försäljning får dig ett fast nummer. En gratis 60-dagars rättegång är tillgänglig på företagets webbplats för utvärderingsändamål.

Komma igång med ADrive Business

ADrive Business erbjuder en enkel registreringsprocess eftersom allt som behövs är en e-postadress och lösenord. När du är inloggad kan du komma åt en online filhanterare genom att klicka på "Mina filer." Alternativt tillhandahåller ADrive Business anslutningssträngar för ett brett utbud av filöverföringsprotokoll. Även om det är möjligt att väg till ditt lagringsområde utan att använda den dedikerade ADrive Business-klienten, baserat på våra tester, vill du att alla dina användare ska ladda ner ADrive Desktop. Det här är säkerhetskopierings-, synkroniserings- och fjärrenhetsklienten som fungerar på Windows och OS X. För Linux-användare är FTP, Rsync, SCP och SFTP anslutningsalternativ men det finns ingen inbyggd sync-klient utöver detta. Detta innebär heller ingen administrativ förmåga över sådana klienter. Inte en deal-breaker för många av Penguin People, men inte mycket av oavgjort heller.

I Windows låter ADrive Desktop dig kartlägga din ADrive-lagringsresurs som en Windows-enhet genom att använda Web Distribed Authoring and Versioning (WebDAV). På detta sätt fungerar det som alla andra nätverksenheter. Alternativt kan du skapa en eller flera synkroniseringsmappar som beter sig på samma sätt som andra molnlagringssamarbetsprodukter som Box (för företag) eller Dropbox. De synkroniseras i ett användar- eller administratörsbestämt schema och har två driftsätt. Först säkerställer grundläget att om du tar bort en fil på din dator kommer den att laddas ner igen. Detta är det säkraste alternativet. Omvänt kommer det mest kända funktionsläget troligen att vara Avancerat läge, där filer som raderas på skrivbordet också tas bort i molnet. I slutändan kommer detta att vara ett policybeslut som din IT-personal sannolikt kommer att fatta på dina användares vägnar.

Synkronisering och säkerhetskopiering

Synkroniseringskonflikter löses interaktivt med en dialogruta. Synkroniseringen kommer att stanna tills ett beslut fattas om hur konflikten ska lösas. Många gånger är detta en välkommen möjlighet att korrigera en situation som annars inte kan fixas via en automatiserad eller policybaserad process. Men oftare är det bara irriterande. En enkel filnamn är den föredragna rutten och det skulle vara trevligt att se detta i framtida iterationer. ADrive Business har också en elegant backup-app som fungerar med en inkrementell metod som bara liknar MozyPro for Business.

Bonusen med att använda ADrive Backup tillsammans med en mappad eller synkroniserad mapp är att säkerhetskopierade mappar inte beaktas för borttagning om de tas bort från datorn. Backupjobbskonfigurationen är dock begränsad. När du skapar ett nytt jobb är den enda vägen att välja en mapp. För att göra ändringar i schemaläggning måste jobbet redigeras efter det faktum. Schemaläggning kan ställas in så att den körs från var 15: e minut till en gång i månaden. Dessutom kan ett filtypfilter tillämpas för att utesluta tillfälliga och andra oönskade filer från säkerhetskopieringsjobbet. Återhämtningen är också lite udda. Eftersom ADrive Business är en app för fildelning under huven gör du att få tillbaka dina data genom att skapa en synkroniseringsmapp. Det fungerar, men det är konstigt nog att stå ut bland de andra apparna som granskas här, och är inte så enkelt som en enkel säkerhetskopiering.

Delning och samarbete

ADrive Business har en mängd olika metoder för delning och samarbete. Först kan filer delas internt genom att ange kollaboratörer. Dessa kan läggas till eller tas bort på mapp- eller undermappnivå så att du kan uppnå en rättvis grad av granularitet. Trots detta finns det inget alternativ att definiera användargrupper. Som sådant måste användare läggas till eller tas bort individuellt från mappar.

Dessutom kan filer och hela mappar delas offentligt genom att klicka på åtgärden "Dela" under en mapp eller en fils undermeny. Det finns ett antal fina alternativ här. Du kan ange ett lösenord och utgångsdatum, och på så sätt kan du begränsa åtkomst till endast avsedda individer. Som en extra bonus kan en nedladdningsgräns ställas in så att filen bara kan laddas ner ett visst antal gånger.

Om det värsta fallet inträffar och en viktig fil skrivs över, har ADrive Business funktionen "File History Recovery". Det är dock något nedslående, eftersom det bara har en två-dagars revisionshistorik och säkerhetskopior tas bara en gång per dag (utöver en snapshot på söndagen). För användare som arbetar med snabb redigering är detta inte något som skulle ersätta ett traditionellt versioneringssystem men det kan få dig ur en nypa i vissa scenarier. Men i det fall en fil måste hämtas av juridiska skäl är det kanske inte det bästa alternativet.

Online-redigering är också tillgänglig med Zoho-teknik, nämligen Zoho Docs Standard. Microsoft Office-filer stöds och appen fungerar bra för dem. Men många användare kommer troligen att missa komforten med att arbeta med riktiga Office-produkter. Fortfarande, om det inte finns något annat alternativ, är funktionaliteten där för dem som behöver det.

säkerhet

Tyvärr adresserar ADrive Business bara hälften av problemet när det gäller dataskydd. Kryptering under transport stöds fullt ut via Secure Sockets Layer (SSL), vilket är bra. Men kryptering i vila saknas, vilket innebär att dina data inte kommer att krypteras under större delen av sitt liv på ADrive Business-servrar. På grund av detta skulle det vara ett klokt beslut att använda en ytterligare produkt för att kryptera filer innan du överför data till tjänsten (men det innebär att du tar på dig en uppgift som konkurrerande tjänster kommer att göra för dig). Av denna anledning kanske säkerhetsmedvetna företag vill undersöka lite djupare innan de förbinder sig att använda ADrive Business. Vi kunde inte heller hitta någon tredje parts validering för ADrive Business säkerhetspraxis, så för riktigt känslig datalagring kommer du förmodligen att söka efter andra alternativ.

Det finns fortfarande flera säkra överföringsalternativ, inklusive FTP med TLS, Rsync, SCP, SFTP och Web Distribuerad Authoring and Versioning (WebDAV). Även om WebDAV utan tvekan inte är ett bra alternativ på nätet på grund av dess kända säkerhets- och stabilitetsproblem, förblir det bekvämt och är också den mekanism som den mappade enhetens funktion fungerar med.

Sammantaget har ADrive Business mycket löfte, men bristen på kryptering i vila hindrar det från att vara en viktig aktör. Om det här problemet är löst, står det att vara ett utmärkt och billigt alternativ för små företag som inte behöver klockorna och visselpiporna i en Box eller Dropbox, bara de som behöver ett enkelt cloud-backupalternativ med fildelningsfunktioner. Fram till dess skulle en organisation allvarligt behöva väga riskerna med att lagra okrypterad data på ett fjärrsystem.