Aps online granskning och betyg

APS OnLine (som börjar med $ 5 per anställd per månad) är mänskliga resurser (HR) -programvara som syftar till att leverera HR-funktioner på företagsnivå till industrins små till medelstora företag (SMB). Dess söta spotkund är de med mellan 100 och 3 000 anställda. APS OnLine erbjuder kundservice som är mer robust än andra konkurrenter som riktar sig till små och medelstora företag, inklusive Zenefits Z2. Men på grund av ett snabbt stigande pris när du går upp nivåer plus en funktionsuppsättning som ligger något bakom redaktörens Choice-vinnare BambooHR, bör små och medelstora företag utvärdera det först för att se till att det passar bra för deras budgetar.

APS OnLine är en av få leverantörer som Sells kärn HR-teknik med inbyggd lönelista, inte överraskande eftersom den 20-åriga verksamheten började som en löneprocessor. Företaget expanderade därifrån och lägger till tid och närvaro och sedan HR-ledning. APS sålde programvara innan han bytte till en molnbaserad plattform för ett dussin år sedan.

Logga in på APS OnLine och vad du ser beror på vem du är. Liksom Sage Business Cloud People delar APS OnLine användare mellan två portaler. Systemadministratörer får åtkomst till mSelfServe (MSS) portal för att konfigurera och hantera tjänsten. Alla andra - anställda, HR-personal och chefer - använder eSelfServe (ESS) portal. Den dubbla webbplatsinställningen är inte så au courant som tjänster som BambooHR och Zenefits som är byggda på en enda portal med olika åtkomstnivåer, men det får jobbet gjort.

MSS hemskärm har en huvudsaklig navigationsmeny som kör över toppen med rullgardinsmenyer som APS kallar "konsoler" för tjänstens huvudfunktioner, inklusive administratör, anställd, HR, lön, rapportering och tid och närvaro. Resten av instrumentpanelen kan konfigureras för att visa en systemadministratörs val av diagram och vad APS kallar "brickor" eller lådor som representerar varje konsol. Inuti varje kakel finns uppgifter som krävs för att tänka på (under Förmånsadministration) "1 Nytt hyresberättigat, 12 väntande val" och "Vänta bort undantag."

Personal Self-Service (ESS)

ESS-portalens hemskärm ger tid och närvaro framför och mitt, vilket ger anställda möjlighet att klocka in för arbete eller logga in på huvudpanelen. Välj det senare och en anställd transporteras till en huvudsaklig menyn längst upp som innehåller fördelar, dokument, information, betalning, recensioner, time off och träning. Resten av ESS-startskärmen visar genvägar till aktiviteter som behöver personens uppmärksamhet, inklusive en to-do-lista, resultatmål och recensioner.

En avdelningschef eller chef kan klicka på en grön ikon för människor på i det övre vänstra hörnet på ESS-skärmen för att växla mellan eget konto och en instrumentpanel för att hantera sina direkta rapporter. Manager-instrumentpanelen har också en huvudsaklig menyn kör över toppen för närvaro, evenemang och personal. Resten av instrumentpanelskärmen är en lista över huvudfunktioner som visar brådskande uppgifter i var och en, som i sitt team har födelsedag eller arbetsjubileum och som är ute på kontoret.

Sökande spårning genom APS-hyra

APS Hire är det sökande spårningssystemet (AT) för APS: s enhetliga HR-lösning. Med det här verktyget kan du rekrytera nya anställningar, kandidater ombord, skicka jobb, schemalägga intervjuer och enkelt konvertera sökande till anställda inom den övergripande APS Online-produktpaket.

Detta är en idealisk programintegration för företag som föredrar att hantera filer från applikation till pension i ett enkelt system. Till skillnad från vissa andra produkter som inte alls erbjuder, måste du köpa ett separat verktyg för att spåra och hantera rekryteringar och sedan ombord dem på ditt HR-verktyg när de har fått ett jobb.

Paperless Performance Management

APS OnLine hanterar prestationshantering och granskar helt online, levererar enkäter för utvärdering av prestanda i en enkätbaserad stil och sedan dirigerar dessa filer genom översynskedjan som anpassas av HR-administratören. APS OnLine möjliggör målspårning i vad som motsvarar ett uppgiftsspårningssystem. Detta kan tyckas enkelt i början men jag tror att det kan bli ganska tungvänt om en chefs anställdes räkning stiger för högt.

APS OnLine använder sig av andra komponenter i HR-systemet för prestandahantering. Genom att använda data från sina lönelöfte- och förmånsadministrationsmoduler (BA) -moduler kan APS OnLine ge chefer en fullständig kompensationshistorik i samma medarbetarvy som spårar uppgifter, mål och feedback på prestanda. Detta gör det mycket lättare och effektivt att utvärdera arbetare på alla viktiga datapunkter.

För dem som vill koppla utbildning till prestationshantering tillkännagav APS nyligen ett avtal med CypherWorx, där det erbjuder sin personalstyrningslösning till CypherWorx-kunder. CypherWorx är en tillverkare av online-inlärningslösningar, så denna integration kan skapa ett mer sömlöst arbetsflöde mellan utbildning och HR-hantering om det är viktigt för ditt företag.

Administration av allt-i-ett-förmåner

APS OnLines fördeladministration (BA) är omfattande och lätt att hantera. APS-kärn HR-lösningen spårar och hanterar flera plantyper, inklusive medicinsk, tandläkare, liv och funktionshinder. Plattformen automatiserar också mycket, automatiskt tilldelar enskilda anställdas avdragsbelopp i slutet av öppna anmälningsperioder och sparar automatiskt förmånsinformation till anställdas register. När det gäller automatisering och användarvänlighet på plattformen på alla stationära, mobila och surfplattor är APS OnLine på nivå med Editors 'Choice Zenefits.

HR-databasen innehåller också en lång lista med integrationer med förmånsleverantörer och, ännu viktigare för förmånsadministratörer, gör det enkelt att köra olika fördelarrapporter och säkerställa efterlevnad av ACA (Affordable Care Act) och andra federala efterlevnadsstandarder. APS OnLine användargränssnitt (UI) är inte lika smidigt och modernt som Zenefits 'eller namnet. APS OnLine inkluderar inte heller premiumförmånsfunktioner som lageroptionshantering och specialanpassade förmåner, men det integreras väl med den centrala APS HR-plattformen och lönehantering. Den här integrationen låter förmånens administratörer spåra och hantera planer från en enda instrumentbräda och ger anställda enkel självbetjäning åtkomst till deras fördelningsdata var som helst.

Schemaläggning och närvaro

APS Scheduling-verktyget fungerar som en del av den centraliserade APS-databasen, vilket innebär att du kan analysera och spåra anställda på en granulär nivå för att skapa scheman, hantera utgifter och fatta viktiga personalbeslut. APS OnLines uttömmande rapportering, som inkluderar realtidsanalys, innehåller mer än 85 standardiserade rapporter. Schemaläggningsverktygets handfull rapporter kan enkelt kombineras med något av de 85 övergripande verktygen och hundratals medföljande HR-relaterade fält för att köra massiva, uttömmande rapporter.

Även om schemaläggningsverktygets användargränssnitt har färger som trasiga mossiga gröna och grumliga gråor, är det intuitivt och snyggt utformat. Varje användare kan skapa sina egna instrumentpaneler för actionobjekt, inklusive saker som hur många anställda som närmar sig övertid, hur många lediga begäranden är i limbo och hur nära du är att gå över budgeten. Dessa plattor är användbara eftersom de låter dig hitta viktiga data utan att behöva köra mycket grundläggande rapporter.

Verktyget leder användare genom att skapa nya mallar steg för steg, och APS OnLine hjälper dig att skapa mallar under en-till-en-utbildning, som levereras som standard för varje konto (när din utbildning har gjort, har varje konto en dedikerad kontoansvarig som är tillgänglig via telefon och e-post). Verktyget gör det också enkelt att lägga till en anställd i bulkskift. När du befinner dig i en schemaläggning klickar du helt enkelt på "Lägg till urval" för varje skift du vill tillämpa en anställd och klicka sedan på "Använd urval till anställd." Om medarbetaren inte får tilldelas en viss skift, kommer ett popup-fönster att varna dig om att du försöker skapa en konflikt. När du försöker fylla en skift ser du utgifter för varje anställd, vilket hjälper till att säkerställa att du inte går över budgeten för bemanningsbehov. Skiftpopulationen ger dig en rullgardinsmeny med tillgängliga anställda; Det som är coolt med den här funktionen är att den bara visar anställda inom den specifika avdelningen och att den inte visar anställda med konflikter.

Funktionen för deltagandeinställningar är ett praktiskt administrativt verktyg som låter chefer övervaka och kontrollera hur anställda använder systemets närvarospårningsfunktioner. Till exempel kan du begränsa anställdas punch-ins om en anställd stansar inom fem minuter efter att en skift startar. Du kan också skapa varianser. Om en anställd stansar inom fem minuter efter att hans eller hennes skift har startat, kan du få en varning. Men om ett liknande försök görs efter 15 minuter, är den anställda begränsad från att klocka in i systemet. Tyvärr är det endast en företagsomfattande inställning. Administratörer kan inte lägga till lösa begränsningar för äldre anställda och snäva begränsningar för nya anställda.

För att använda schemaläggningsverktyget måste du åtminstone köpa APS-lön och Time & Attendance-konsoler. Det är ett startpris på $ 5 per användare per månad. Med den avgiften får du tillgång till ett obegränsat antal användare, obegränsade behörighetsnivåer och en självbetjäningsportal för alla dina anställda. Tyvärr saknas det många funktioner i schemaläggningsverktyget. Det finns ingen kostnadsfri testversion, inga schemaläggningsspecifika Android- eller Apple iOS-appar, inget support 24/7, inga användarforum, inga skiftbyten, inga out-of-the-box-mallar och ingen dra-och-släpp-redigering. Dessutom finns det bara på engelska. På grund av dessa begränsningar rekommenderar vi inte att du köper APS OnLine som ett fristående schemaläggningsverktyg. Men i kombination med resten av sina HR- och löneverktyg är APS OnLine en drivkraft för humankapital.

Några eleganta detaljer

APS OnLine saknar det interna nyhetsflödet som HR-mjukvaruleverantörer som Sage Business Cloud People och nämligen inkluderar i sina tjänster för att låta företag dela uppdateringar och offentligt erkänna anställda. Tjänsten har dock andra tankeväckande rörelser som ökar dess användarvänlighet. Exempelvis vet APS att HR-personal vid sina kunder ofta använder två skärmar, så att klicka på MSS-portalens Rapporterfunktion för att skapa en ny rapport automatiskt öppnar den på en andra skärm. Kundtjänst är lika väl genomtänkt. Nya kunder får en projektledare och utbildningsansvarig som del den avgiftsbaserade implementeringsprocessen, som kan ta 4-8 veckor beroende på ett företags huvudräkning och de tjänster de köper. När ett företag är igång kan en systemadministratör klicka på en "Get Help" livskyddsikon i det övre högra hörnet på MSS hemskärm för att öppna ett popup-fönster, med foton och kontaktinformation för en dedikerad konto team. Kunderna får även support 24/7 online, telefon och e-post plus utbildning och webbseminarier.

APS OnLine erbjuder Android- och iOS-appar som anställda kan använda för att begära ledighet, titta på ett lönestubb eller klocka in för arbete. Om de vill kan prenumeranter aktivera en "klockzon" -funktion i appen. Om de gör detta kan den GPS-baserade funktionen avgöra om en anställd är det inuti ett specifikt geografiskt område - och förhindra dem från att stansa in för arbete om de inte är det.

Sammantaget gillade jag den här appen tillräckligt bra med några mindre dingar. Men att behandla små och medelstora företag som de stora pojkarna inte kom billigt. APS OnLine debiterar $ 3 per anställd per månad för lön, vilket krävs för att använda sina andra tjänster. Tid och närvaro är ytterligare $ 3 per anställd per månad och HR-ledningen är $ 5 per anställd per månad. Beroende på vilka tjänster de betalar för får kunder upp till 80 förformaterade rapporter plus en anpassad rapportbyggare. Det betyder att när du har lagt till all funktionalitet du behöver i sviten kan du titta på upp till $ 11 per anställd per månad eller mer, och det blir dyrt. Eller så kan du välja HR PEMP , som är 8 USD per anställd per månad och inkluderar AT, ACA-efterlevnad och rapportering, Bärare Anslutningar (automatiserad integration av förmånsleverantörer) och HR-efterlevnad.

APS OnLine erbjuder inte allt du kan hitta i en HR-svit för stora företag men det är ett bra alternativ för små och medelstora företag. Detta gäller särskilt de som söker inbyggt lön och möjligheten att konfigurera vissa funktioner för att matcha deras befintliga hanteringsmetoder för människor.