Fråga alex: hur man inte kränker med hörlurar | alex kolon

När du går in i hissen på morgonen, går förkaffe och en kollega vidare, är det nödvändigt att ta bort dina hörlurar för att vara öppna för samtal, eller kan du bara nicka hej, fortsätta lyssna på din musik och snabbt söka koffeinering?

-Hör att ringa in det

Nod hej - medan du tar bort hörlurarna.

Lita på mig, din dag kommer fortfarande att vara komplett om du inte får höra de senaste 20 sekunderna av den nya Kylie Minogue-låten . Terry Gross kommer fortfarande att vara där för att slutföra intervjun nästa gång du trycker på play.

Gör vad jag gör: Ta bort dina hörlurar så fort du kommer in i byggnaden, för att undvika det ögonblicket när du kommer ansikte mot ansikte med en kollega, och missa den första sekunden av det hon sa eftersom musiken var för hög och sedan spendera varaktigheten på hissresan som lindrar din hörlurskabel runt pekfingret av skäl som du inte kan förklara.

Även om du inte slutar prata, kommer du åtminstone se ut som en snäll och tankeväckande person. Genom att göra detta finns det inget sätt att någon vet att du lyssnade på Kylie Minogue på din pendel.

_________________________

När, om någonsin, är det lämpligt att ringa ett personligt telefonsamtal på kontoret? Kan jag komma undan med att prata tyst vid mitt skrivbord, eller ska jag alltid gå bort till ett lugnt hörn? Eller ska jag bara berätta för min familj och vänner att aldrig ringa mig under arbetsdagen?

-Kall mig, kanske?

Detta beror helt på var du arbetar. Om du är på den typ av kontor där det enstaka personliga samtalet inte rynker, tror jag att du är bra att gå. Som sagt, det finns ett antal sätt att lösa det på rätt sätt.

• Högst ett personligt samtal per dag. Gör det faktiskt inte mer än en per vecka. Ingen märker det tillfälliga personliga samtalet. Alla lägger märke till den dagliga klockan 11:00 just-incheckning med ditt betydande andra samtal.
• Om din läkare ringer för att bekräfta ett möte kan du antagligen svara på ditt skrivbord. Om du ringer för att schemalägga ett brasilianskt vax bör du förmodligen hitta ett avskilt område.
• Håll ditt samtal kort. Om du vet att det kommer att ta mer än några minuter, ring från en plats där du inte kommer att avbryta någon.
• Se till att din telefon är inställd på att vibrera. Alltid. Inte alla gillar Robyn lika mycket som du gör. (Jag gör, men ändå.)
• Schemalägga samtal ungefär samtidigt som du äter lunch och ring sedan utanför.
• Även om du bara har fått en valp, be inte att prata med hunden.
• Även om du bara hade ett barn, be inte att prata med barnet.
• I själva verket, be inte att prata med något som inte kan prata.
• Ring aldrig från badrummet. Brutto.
• Lär din mamma att skriva text istället.

Och om du råkar ha ditt eget kontor behöver ovanstående regler inte tillämpas. Stäng dörren, sätt upp fötterna på skrivbordet och ring bort.

_________________________

Jag har fortfarande inte gått med på Facebook, men är äntligen redo att ta steget. Saken är att jag är verkligen bekymrad över sekretess. Är det okej att använda ett falskt namn så länge all information jag publicerar faktiskt är jag? Jag försöker inte lura någon? Jag vill bara göra det svårare för alla som inte är min vän att hitta mig.

-Paranoid om integritet

Innan jag kommer till din fråga, PAP, tänk på detta: Jag träffade en vän till en vän, Matt, i en bar för ett år sedan. Han skickade en vänförfrågan på Facebook nästa dag, som jag accepterade, och vi har hängit på ett par gånger sedan dess. Men det var först förra veckan som jag fick reda på att jag aldrig visste hans efternamn.

Jag visste hans efternamn. Men jag kände hans efternamn på Facebook, inte hans riktiga. Du förstår, Matt går nu med en annan ömsesidig vän. Denna vän och jag hade drycker nyligen, och jag frågade "Hur fan säger du Matt's efternamn ändå, " eftersom detta inte är den typ av fråga du ställer en vän till ett år själva.

Det var när jag fick veta att hans efternamn på nätet faktiskt är en förvrängd version av hans riktiga efternamn. Det förklarar varför det i princip inte var uttalbart, men det förklarar inte varför han inte bara skulle använda sitt riktiga namn i första hand. Och det är lite irriterande.

Så här är saken, PAP. Om du är så bekymrad över sekretess bör du förmodligen inte gå med på Facebook i första hand. När allt kommer omkring, är Facebooks natur att dela information om dig själv . Och det förstör typ för alla andra när de inte ens vet ditt riktiga efternamn. Det får dem att tänka, vad gömmer han mer? Okej, det kanske inte, men det gör att du verkar åtminstone lite skuggig.

Det är också det som integritetsinställningarna är för. Ja, integritetsinställningar på Facebook har ofta varit en debatt sak, men om du döljer all din privata information behöver du verkligen inte oroa dig för potentiella arbetsgivare som kommer igenom din tidslinje och ser bilder från sista Halloween när du klädde dig ut som Cher från videoen If I Could Turn Back Time Time . Gör det inte till din profilbild så är du bra.

Om resten av din information verkligen är dig, kan du lika gärna sätta ett namn på ditt ansikte. Jag tror att idag att inte hitta någon på Facebook skulle ge de flesta människor paus mer än en förfalskad profilbild.

_________________________

Behöver du några råd om teknisk etikett? Kontrollera om din fråga redan har besvarats, eller skicka Alex ett e-postmeddelande på.