Atlas affärslösningar ultimata affärsplanerare 5.0 granskning och betyg

Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 kommer att starta dig med en ganska intuitiv guide som tar dig igenom processen att bygga en affärsplan och en ekonomisk projektion. Den goda delen här är att den innehåller avancerad funktionalitet, även om programvaran fortfarande kan hjälpa startande företagare också. Ultimate Business Planner börjar på $ 99, 00 per år för en enda användare licens. Det priset sjunker något ju fler användare du lägger till, så för tio användare, till exempel, är kostnaden endast 549 USD. Det är ett fast värde, men du behöver också ett tredjeparts kalkylarkverktyg eftersom ABS kräver att du gör det mesta av ditt kalkylarkarbete utanför appen. Programvaran behövde också mer manuell datainmatning än andra utmanare i denna roundup, säkert mer än någon av våra vinnare av Editors Choice, Tarkenton GoSmallBiz och Palo Alto Software LivePlan).

För att börja använda ABS Ultimate Business Planner 5.0, ställ dig in för en lång intervjuprocess och lite smart beslutsfattande. Programvaran ber dig att ange information om ditt företag; svara på frågor om dina tillgångar, skulder och eget kapital; ange dina beräknade månatliga inkomster och utgifter; och sedan skriva och samla affärsplanen. I företagsavsnittet ställer du dig en serie frågor om företagsnamn, kontaktinformation, form av inkomstskatt, kundkreditpolicy och planens startdatum.

Stora beslut

När det gäller inkomstskatt ber ABS Ultimate Business Planner 5.0 dig att fatta ett beslut direkt om ditt företag ska inrättas som ett C-bolag, S-bolag, partnerskap, befriad organisation, privat stiftelse, ensamföretag eller "annat." Det kan vara ett svårt beslut att göra rätt utanför fladdermallen, och programmet råder med rätta användarna att konsultera en skatteproffs för att se till att de har valt rätt enhet.

Nästa fråga handlar om vilken procentandel av ditt företags försäljning som kommer att krediteras. Återigen kan det vara en svår fråga på framsidan. Men programmet ger dig åter några råd om vad du ska göra för hur du ställer in en kreditpolicy för ditt företag och hur det skiljer sig från kreditkortsförsäljning.

Därefter blir du frågad om dina kundbetalningsvillkor och kreditvillkor, till exempel kräver mindre än 30 dagar för betalning. Det kan också vara en svår fråga att svara direkt, särskilt om dina produkt- eller serviceplaner inte är helt bakade, så det är en bra idé att komma till Ultimate Business Planner som redan har fastställt några av de grundläggande grunderna för hur du tänker att driva verksamheten, bygga din produkt eller tjänst och marknadsföra dem. Åtminstone bör frågorna ge lite eftertanke när du går in på att sätta upp din affärsplan.

Nästa fråga kan också presentera en frågeformulär: Vilken procent av din kreditförsäljning kommer inte att bli inkasserbar? ABS Ultimate Business Planner 5.0 är två procent som en skuldfördelning, vilket, enligt rådgivning på skärmen, kan vara för hög eller låg beroende på ditt företag och kreditvillkor. Du kan naturligtvis alltid gå tillbaka senare och ändra det.

Slutligen blir du frågad när du vill att din affärsplan och finansiella prognos ska börja. Mitt föreslog januari 2018, men ABS Ultimate Business Planner 5.0 kan projicera upp till 60 månaders finansiell information för ett företag.

Manuell datainmatning

När du är klar med installationsavsnittet för företaget går du vidare till inkomstavsnittet. Tyvärr, även om du använder en guide, måste mycket av denna del matas in manuellt. Du får en kalkyltabell som visar inkomstkategori på en sida och varje månad uppåt. Som instruktionerna på skärmen förklarar ska du dubbelklicka på radhuvudet och ange en beskrivning för projektet eller tjänsten du vill projicera. Då måste du definiera dina kostnader för sålda varor, vad gäller material, arbetskraft eller någon annan typ av kostnader. När du definierar dina inkomstkategorier anger du sedan dina månatliga prognoser manuellt. För att projicera dem automatiskt, råder programmet dig att använda QuickBooks och sedan importera data.

Nästa steg är kostnadsavsnittet, som har en liknande inställning och begränsningar. Du måste dubbelklicka på radhuvudet och ange en beskrivning av varje produkt eller tjänst vars utgifter du vill förutspå. När du definierar dina utgiftskategorier dubbelklickar du på radrubrikerna för att projicera dem manuellt. Eller så kan du använda QuickBooks om du vill göra det automatiskt och sedan använda Ultimate Business Planner's Import Wizard för att importera projektioner till programmet. Du kan definiera upp till 20 inkomst- och utgiftskategorier.

När intervjuprocessen fortsätter tar ABS dig igenom ett mer detaljerat ekonomiskt frågeformulär. Du blir frågad om ditt företags börskontosaldo, den minsta bankbalansen som ditt företag behöver för att fungera, lager- och leverantörsvillkor, avskrivningar och avskrivningar, de tillgångar du antingen äger eller behöver köpa, kontanter tillgängliga för att investera i ditt företag, och alla lån du behöver för att säkra pengar.

Därefter går du till tillgångarna i ditt företag. Det här anges genom att fylla i ett kalkylblad, manuellt ange de tillgångar som ditt företag kommer att behöva köpa i början av projektionen, tillsammans med en beskrivning, kategorin som tillgångarna ingår i och den totala kostnaden. För kategorifältet kan du välja alternativ från en vallista, som mark, byggnad, utrustning, förbrukningsmaterial, tillsammans med mer detaljer som bilar och skyltar.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 frågar sedan om du kommer att använda någon leverantörsfinansiering för att betala för de nya tillgångarna. Om så är fallet fyller du i informationen om säljarlånet i ett annat kalkylblad, inklusive en beskrivning av lånet och lånetypen. Det kan vara antingen en vanlig typ av lån med fast månatlig ränta och räntebetalningar, eller ett lån med en betalning där du bara betalar ränta tills kapitalet förfaller. På nästa skärmbild finns ett annat kalkylblad där du anger startbalansen för ansvarskonton som kreditkort och konton som ska betalas. Nästa skärm ber om gränsen på din kreditgräns.

Utarbeta planen

När du har slutfört intervjuavsnittet kan du äntligen gå vidare till att sammanställa den faktiska planen. Inmatningsskärmen är indelad i tre fönster: ett dispositionsfönster som listar varje huvuddel i planen, ett ämnesguide / exempelfönster som förklarar hur du fyller i varje ämne, tillsammans med exempelformulering som du kan använda som guide. Det tredje fönstret är en textredigerare där du faktiskt skriver planen.

Avsnitt av planen inkluderar en sammanfattning, företagets bakgrund, produkter, tjänster, branschens konkurrens och marknad, din marknadsföringsplan, driftsplan, ledningsorganisation och ägande, mål och strategier och ekonomiska antaganden. Textredigeringsfönstret innehåller standardtyperna av ikoner som du hittar i en ordbehandlare eller textredigerare.

När du är klar med att fylla i planen kan du förhandsgranska den och sedan välja att skriva ut den, exportera den till Microsoft Word eller Microsoft Excel eller spara den som en PDF-fil. Programmet kan sammanställa cirkeldiagram och stapeldiagram och andra grafer för att illustrera trender som inkomst och utgifter per kategori. Det innehåller en mängd olika exempel på affärsplaner för ett brett utbud av företag.

Sammantaget tyckte jag att det behövdes mycket manuell inmatning med ABS Ultimate Business Planner 5.0 och mycket kalkylblad utanför appen. Fortfarande är verktyget mycket grundligt och tillgängligt, och resultatet är en kompetent, genomförbar affärsplan. Men var medveten om att du måste veta vad du vill från verksamheten, såväl som mycket av hur det kommer att fungera, väl innan du använder det här verktyget.