Innehållsförteckning:
Video: How to Scan to a Network Folder with the Brother ADS-2700W Document Scanner (Oktober 2024)
ADS-2700W har en 50-arks dubbelsidig dubbelsidig (tvåsidig) automatisk dokumentmatare (ADF) och har en daglig arbetscykelbetyg på 3 000 sidor. ADF-storleken är densamma som Epson ES-500W och Brother ADS-3600W, men deras arbetscykelbetyg är 1 000 respektive 3 000 sidor per dag. Flera tätt prissatta men icke-nätverksbara skannrar, till exempel Editors 'Choice Xerox DocuMate 6440, till exempel, har så stora som 80-arks ADF och höga (6000 ark, i detta fall) arbetscykler.
Kanske en av de mer användbara (och ovanliga, vid denna prispunkt) funktioner är dess 2, 8-tums färgpekskärm, som ger omfattande kontroll över dina skanningsjobb direkt från själva skannern. (ADS-3600W har en 3, 7-tums pekskärm, men som sagt kostar det mycket mer än ADS-2700W.) Du kan inte bara konfigurera och styra dina arbetsflöden från skannerns kontrollpanel, du kan också konfigurera och spara profiler (Brother kallar dem "genvägar") som Spara till USB, Skicka till e-post, Spara till en nätverksenhet och så vidare. Med andra ord, det är inte nödvändigt att skapa och hantera dina arbetsflödesprofiler från en dator; du kan göra det från själva enheten.
Förutom beröringsskärmen består ADS-2700Ws kontrollpanel av Hem, Tillbaka, Skanna till USB, Skanna (skanna till första genvägen, för skanning med en knapptryckning), Avbryt och ström.
Mycket enkel installation
Brother ADS-2700W är liten och lätt nog att det är enkelt att få den ur lådan. Till skillnad från de flesta stationära dokumentskannrar, där du viker locket uppåt och det blir din ADF, med ADS-2700W kommer ADF att lossas och du ansluter det till skannerns kropp under installationen. Utöver det finns det ingen montering. Min granskningsenhet kom inte med en skiva i rutan (som Epson, Brother har nyligen slutat inkludera skivor med sina stationära skannrar), men en enkel sökning bestående av produktnamnet och sökordet "drivrutin" fick mig till mjukvara nedladdningssida i två klick. Det enda är att när jag packade ner nedladdningsfilen extraherades den till en installationsskivliknande filstruktur och startade inte automatiskt.
Jag var tvungen att gå in i filstrukturen och starta installationsprogrammet, vilket är bra, men det fick mig att undra hur många användare som skulle kunna veta hur man startar installationen manuellt. Annars var processen kort och enkel. Förutom drivrutinerna inkluderar programvarupaketet Nuance PaperPort 14SE, en nedparad version av det populära PaperPort-dokumenthanteringsprogrammet; det finns ett liknande program för Mac-maskiner som heter PageManager och NewSoft Presto! BizCard OCR, en applikationsskannings- och hanteringsapplikation. Förutom dokumenthantering kommer PaperPort (och PageManager) med en skannerfront och ett PDF-visnings-, skapande- och redigeringsverktyg - allt du behöver för att få ut mest av skannern.
Jämfört med de andra Brother-skannrarna som jag tittat på är Brothers ControlCenter, ett fullständigt skanningsverktyg och rudimentärt dokumenthanteringsprogram. Men nästan alla funktioner som finns i ControlCenter är tillgängliga via pekskärmens kontrollpanel, där jag ställer in profilerna för att utföra mina testarbetsflödesscenarier, till exempel skanna ensidig till bild-PDF, tvåsidig till bild-PDF, två -sidig till sökbar PDF, och så vidare.
Låt oss rippa
Vanligtvis (bortsett från Xerox DocuMate 6440) är dokumentunderläsare under $ 500 inte skrikare, men ADS-2700W: s prestanda på våra tester var imponerande. Brother betygsätter det med 35 enkelsidiga sidor per minut (ppm) och 70 duplexbilder (dubbelsidig) per minut (ipm, där varje skanning, eller sidans sida, är en bild). (Jag testade över USB 2.0, installerade och initierade mina skanningar på ADS-2700Ws kontrollpanel. Skanningar överlämnades i sin tur via PaperPort på vår vanliga Intel Core i5 testbed PC med Windows 10 Professional.)
Utan fördröjningstiden (tiden mellan den sista sidan träffar utmatningsfacket och programvaran sparar därefter de skannade sidorna till ett användbart format), medan du skannade vårt 25-sidiga textdokument, ADS-2700W kärnat till 44, 8 ppm och 73, 2ipm, väl förbi sina betyg. PaperPort konverterade och sparade våra skanningar till bild PDF med en hastighet av 33, 7 ppm och 69 ppm - fortfarande ganska nära Brothers betyg. Epson ES-500W presterade ungefär detsamma vid 35, 3 ppm och 68, 8ipm, och Brothers högre syskon, ADS-3600W (rankad till 50 ppm och 100 pm) steg med 46, 2 ppm och 96, 8ipm. Canons DR-C225 (och den Wi-Fi-aktiverade DR-C225W) kom på cirka 9 ppm och 20ipm bakom ADS-2700W, och Xerox 6440 gick omkring 6 ppm och 11ipm snabbare.
När du skannar och sparar till det mer mångsidiga sökbara PDF-format, bearbetade denna Brother-testenhet vårt tvåsidiga 25-arks (50 sidor) textdokument på 50 sekunder, 6 sekunder långsammare än Epson ES-500W, 13 sekunder snabbare än Xerox 6440, 22 sekunder snabbare än Canon DR-C225W, och ADS-2700W kom nära att binda sitt (två gånger) dyrare ADS-3600W syskon.
När noggrannhet räknas
Skannerns hastighet är viktig, men dess optiska teckenigenkänning (OCR) noggrannhet kan vara kritisk, särskilt om noggrannheten är tillräckligt låg för att du spenderar för mycket av din tid på att korrigera fel. OCR anger naturligtvis processen för att konvertera skannad text till sökbar / redigerbar text. Brother ADS-2700W är inte bara exakt för en dokumentvolym med låg volym, det är en av de mest exakta skrivbordsskannrarna som vi testat, inklusive de mycket dyrare nätverksmodellerna, till exempel de fyra till fem gånger dyrare Canon ImageFormula ScanFront 400.
ADS-2700W skannade och konverterade vår Arial-testsida utan fel ner till 5 poäng, vilket är ganska bra - även om det är oläsligt utan förstoring för många människor - och det konverterade vår Times New Roman testsida felfri ned till 4 poäng, som vi har har inte sett alls under det senaste året eller så. Som jämförelse lyckades Canon ScanFront bara 6 poäng för Arial och 8 poäng för Times New Roman. En närmare konkurrent, Epson ES-500W, lyckades bara 8 poäng för båda teckensnitten, och till och med ADS-2700Ws kraftfullare syskon, ADS-3600W, var exakt utan fel ner till endast 6 poäng Arial och 8 poäng Times New Roman.
Jag skannade också ett par staplar med visitkort till BizCard-programvaran, och medan ADS-2700W verkade lite mer exakt än andra maskiner vid den här uppgiften, som med de andra skannrarna som jag testat, var den avgörande faktorn främst utformningen av själva de enskilda korten. Kort med färgbakgrunder, lutningar och andra funktioner i och runt viktiga textfält, såsom namn, adress, telefonnummer och sådant, spelade vanligtvis förödelse med igenkänningsprocessen.
Att tillämpa BizCards olika bakgrundsfilter och andra brusfilter hjälpte till i varierande grad, men ibland är det bara den snabbaste metoden att skriva in data från de mest utsmyckade korten. I denna informationstiden kan de företag och individer som vill att deras visitkort ska vara de mest effektiva komma ihåg att det är att föredra att ha sina kort digitaliserade och komma ihåg att helt enkelt få dem märkt med en flash-över-substans design.
En mycket effektiv liten skanner
Ärligt talat, med tanke på sin proklivitet för noggrannhet, dess mångfacetterade anslutnings- och nätverksfunktioner, en mycket användbar pekskärmskontrollpanel med förmågan att skapa och spara profiler från själva skannern, Brother ADS-2700W trådlöst höghastighetsbordsdokumentskanner är en imponerande liten låg-till-midsvolym dokumentskanner. Det är som om Brother tog allt jag gillade av den högre toppväljaren ADS-3600W och skalade ner den till en mycket effektiv och lättanvänd nätverkslösning med låg kostnad, måttligt använd. Bortsett från kanske en större pekskärm (den här är lite trångt för fingernavigering), det finns väldigt lite att tycka om, vilket gör ADS-2700W till vårt senaste första val för en nätverksbar dokumentskanner med låg till måttlig användning och små kontor och arbetsgrupper.
