Brother imagecenter ads-2000e granskning och betyg

Brother ImageCenter ADS-2000e ($ 349, 99) är en lämplig, billigt arkmatad dokumentskanner avsedd för skanning med låg till mellanstora volymer på ett litet kontor, och det bör också göra en bra personlig dokumentskanner. Liksom Editors Choice Canon imageFormula DR-C225, kommer det med ett sortiment av toppnivåskanning och OCR-programvara (OCR), såväl som applikationer för hantering av dokument och visitkort. Medan dess skanningshastigheter är nära att matcha Brothers betyg är det lite långsamt att spara till sökbar PDF. Men det är fortfarande tillräckligt snabbt för priset och dess OCR-noggrannhet närmar sig konkurrenterna med högre priser, vilket gör det till ett solidt budgetvänligt alternativ till Canon DR-C225.

Design och funktioner

Vid 7, 1 x 11, 8 x 8, 7 tum (HWD) med sina fack stängda, och väger 7, 3 pund, är ADS-2000e ungefär genomsnittligt i storlek och vikt för sin klass. Liksom många arkmatade skannrar öppnas locket över ansiktet till en automatisk dokumentmatare (ADF) och utmatningsfacket sträcker sig utifrån chassiets framsida. Precis som Editors Choice Fujitsu ScanSnap iX500 har ADS-2000e en ADF som rymmer upp till 50 ark. Canon DR-C225 har bara en 30-arks ADF. Alla tre maskiner är rankade till 25 sidor per minut (ppm) för enkelsidig (simplex) skanning och 50 bilder per minut (ipm) för dubbelsidig (duplex) skanning, och som Canon-modellen har denna Brother en 1 500- sida daglig arbetscykel. Fujitsu-modellens rekommenderade betyg per sida per dag, liksom flera andra skannrar från företaget, publiceras inte.

ADS-2000es kontrollpanel består av tre knappar (stopp, skanna till PC och skanna till USB) och fem lysdioder (en vardera för de två sista knapparna, en för fel och en för ström). Det finns en USB 2.0-port på höger sida av chassit för att sätta i en tumdrift. Förutom att skanna till USB-flashminne kan du också skicka dina skanningar till e-post, en fil, en skrivare och Android-mobila enheter. Du kan spara dina skanningar i PDF-, BMP-, TIFF-, JPEG-, PNG- och XPS-format.

Installation och programvara

Till skillnad från Fujitsu iX500, som levereras med både USB- och Wi-Fi-anslutning, stöder ADS-2000e endast USB. Inställningen är standardpris eftersom du inte ansluter skannern till din dator förrän installationsprogrammet ber dig att göra det. Programvaruinstallationen gick smidigt, även om jag inte frågades om att kontrollera online för uppdateringar förrän processen var slut. En ny version av programvaran som laddas ner och installerades över den äldre, vilket är ineffektivt jämfört med andra installationsprogram som frågar om att leta efter uppdateringar i början av proceduren.

Programvaran som medföljer ADS-2000e förbättrar kraftigt dess övergripande värde. Den primära applikationen är Brothers eget ControlCenter 4, ett fullständigt skanningsgränssnitt som låter dig ställa in alla aspekter av dina skanningar, till exempel upplösning, destination, filtyp och om du vill skanna en eller båda sidorna av papperet. ControlCenter 4 har två gränssnitt eller lägen. Hemläget ger några grundläggande profiler för de vanligaste skanningsscenarierna, till exempel att skanna svartvita textsidor till PDF, och Avancerat läge låter dig skapa och spara dina egna profiler och tilldela dem till knappar i programmet. Båda versionerna är enkla och relativt enkla att använda.

Men det finns mycket mer utöver ControlCenter 4. Nuance PDF Converter Professional är ett fullskaligt PDF-skapande- och redigeringsprogram på samma sätt som Adobe Acrobat DC. PaperPort SE är en nedparad version av Nuances (icke-SE) populära dokumenthanteringsprogram. Presto! PageManager tillhandahåller dokumenthantering för Mac-datorer och Presto! BizCard är ett visitkortskanning och kontakthanteringsprogram för både Mac och PC. Mellan dem ger de inkluderade programmen allt du behöver för effektiv dokumentskanning och arkivering. ADS-2000e är dessutom Kofax VRS-certifierad, men Kofax-programvaran ingår inte. Kofax VRS utvärderar och förbättrar dåliga skanningar, vilket förbättrar den totala noggrannheten.

Prestanda

Jag testade ADS-2000e från vår Core i5-dator med Windows 10, med ControlCenter 4 med sin standardupplösning på 300dpi. Skanningstiden från när jag klickade på Skanna (start) till det sista arket landade på utmatningsfacket kom mycket nära matchningen av Brothers 25ppm och 50ipm betyg. Utan fördröjningstiden (den tid som krävs för att spara dokumentet till antingen bild-PDF eller sökbar PDF efter skanning) lyckades ADS-2000e 23 ppm och 50ipm, och dess tider för skanning och spara till bild-PDF - 22 ppm och 46ipm - var inte så långt ifrån Brothers betyg heller.

Den tid som ADS-2000e tog att skanna och spara dokumentet i duplex till det mer användbara sökbara PDF-formatet (1:28) var betydligt längre än sin tid att spara till (icke sökbar) bild PDF (1:02). Även om detta är en bra tid för en skanner till dess pris, är den väl ute i toppnivån. Som jämförelse skannade, konverterade och sparade Canon DR-C225 till sökbar PDF i duplexläge 1:09, och Fujitsu iX500 tog 1:05 för att skanna och bearbeta samma sidor till sökbar PDF.

Se hur vi testar skannrar

OCR och andra tester

Precis som Canon DR-C225 och Fujitsu iX500 presterade ADS-2000e bra på OCR-delarna av våra tester. Det konverterade vår Arial-testsida till redigerbar text på 6 poäng och vår Times New Roman-sida till 8 poäng utan fel. IX500 levererade identiska resultat och DR-C225 gjorde lite bättre genom att konvertera båda testsidorna utan misstag ner till 6 poäng. ADS-2000e hanterade inte några av våra mer dolda teckensnitt såväl som Canon-modellen. Trots detta var OCR: s prestanda tillräckligt bra för att hantera de flesta affärsdokument och visitkort.

Jag testade Presto! BizCard-visitkortprogram genom att skanna direkt in i det och låta det konvertera texten och fylla kontakthanteringsfälten. När du skannar enkla kort utan färgade bakgrunder och andra designfunktioner som hindrar noggrann textkonvertering utförde BizCard med mycket få fel. Programvaran gjorde också ett bra jobb med att filtrera bort bakgrunder, men jag avvecklade fortfarande med att redigera när jag skannade kort med alla utom de enklaste layouterna.

Det är också viktigt att notera att ADS-2000e vid testning vid två tillfällen plockade mer än en sida från bunten med original, vilket resulterade i ett fel och orsakade att det aktuella skanningsjobbet stoppades. Du kan minimera riskerna för detta genom att se till att originalen är ordentligt staplade och att du vill ha sidorna innan du placerar dem i den automatiska dokumentmataren. Med tanke på att jag genomsökte hundratals sidor totalt sett, räcker dock två misslyckanden för att jag skulle kunna betrakta detta som en kronisk fråga.

En prisvärd ingångsskanner

Brother ImageCenter ADS-2000e skapade och sparade sökbara PDF-filer något långsammare än både Canon DR-C225 och Fujitsu iX500, men det kostar också mindre. Och det låter dig skanna till flashminne via en inbyggd USB-port. Till skillnad från Fujitsu-modellen stöder den dock inte Wi-Fi. Om du behöver trådlös skanning till en mobil enhet är iX500 ett bättre val. Ändå kommer ADS-2000e med all den programvara du behöver för inte bara exakt och effektiv skanning och OCR, utan också för att hantera dina skannade dokument och visitkort. Även om Canon DR-225 förblir vårt redaktörsval, är ADS-2000e ett kapabelt, attraktivt prissatt alternativ som erbjuder bra prestanda och noggrannhet samt ett starkt programvarupaket.