Video: Network Document Scanner | Brother ADS-2400N (September 2024)
Om du bara tittar på priset kan du missa Brother ImageCenter ADS-2400N ($ 349, 99) för en personlig dokumentscanner. Men om du tittar på dess storlek och funktioner - inklusive den automatiska dokumentmataren (ADF) på 50 ark, den 2500 sida per dag-arbetscykeln och dess hastigheter på 30 sidor per minut (ppm) och 60 bilder per minut (ipm) - det är klart varför Brother säger att ADS-2400N riktar sig till arbetsgrupper och små kontor. Det saknar några vanliga bekvämligheter, men det lägger också till några av sina egna, som att kunna skanna direkt till en USB-nyckel, som kan kompensera för vad som saknas.
ADS-2400Ns tävling inkluderar Epson WorkForce DS-510 och Canon imageFormula DR-C225, vår dokumenterscanner för Editors Choice för personligt eller litet kontorsbruk. Både Epson- och Canon-modellerna var snabbare på våra tester för skanning till bild-PDF-format i duplex och skanning till sökbart PDF-format. ADS-2400 var dock snabbare när du skannade till bild-PDF-format i simplex, och det är den enda av de tre som kan ansluta till ett nätverk eller skanna direkt till en USB-minnesnyckel.
Uppstart
ADS-2400N är 9, 8 x 12, 1 x 10, 2 tum (HWD) och 9 kilo 13 ounce på den stora och tunga sidan, men tillräckligt liten på skrivbordet. Fysisk installation är standard, förutom valet av att ansluta direkt till en PC via USB eller ansluta till ett nätverk via Ethernet. Tänk på att Brother säger att USB-anslutningen ger dig snabbare skanningar när du väljer vilken anslutning du vill använda. Om du vill utnyttja Brothers gratisappar för skanning till mobila enheter måste du dock installera skannern i ett nätverk, så att din telefon eller surfplatta kan ansluta till den via en Wi-Fi-åtkomstpunkt. Jag installerade det båda vägarna, men körde mina timingtester över USB-anslutningen.
Att installera drivrutinen och Brothers skanningsverktyg via antingen en USB- eller Ethernet-anslutning är standard. Att installera de inkluderade applikationsprogrammen är det inte. Istället för att leverera programvaran på skivan följer Brother den senaste trenden att du laddar ner programmen.
På mitt testsystem med Windows Vista och anslutet till en internetleverantör med en utlovad 75Mbps nedladdningshastighet, tog nedladdningarna bara 29 minuter, vilket innebär att den totala installationstiden blev över en timme. Om du har en långsammare anslutning tar det ännu längre tid. Och eftersom du måste bekräfta olika steg under processen är det inte något du kan låta springa utan uppsikt medan du går och gör något annat.
programvara
Nedladdningsbara applikationer är väl värda att ha. Nuance PaperPort SE 14 och Abbyy FineReader 12 Sprint är båda utgångsversioner av toppnivåprogram. De saknar några avancerade funktioner, men mellan dem erbjuder de flesta, om inte alla, vad små kontor behöver för dokumenthantering och optisk teckenigenkänning (OCR). Den tredje applikationen är Abbyy PDF Transformer +, ett kapabelt verktyg för att hantera PDF-filer.
Brother innehåller också Twain-, WIA- och ISIS-drivrutiner, varav åtminstone en låter dig skanna från praktiskt taget alla Windows-program med ett skannakommando. För de flesta skanningar kan du dock helt enkelt använda Brothers skanningsverktyg, som låter dig skapa skanningsprofiler att välja mellan vid behov. Varje profil anger upplösning, färgläge, filformat och mer.
Programvarulicensen för vart och ett av programmen (men inte skanningsverktyget och drivrutinerna) är begränsad till en enda dator. Så även om du ansluter skannern till ett nätverk har du lagligt rätt att ladda ner programmen till bara ett system. Det tar bara några minuter att installera skanningsverktyget och drivrutinerna på ytterligare datorer.
Läser in
Brother-verktyget och ADS-2400Ns knappar på frontpanelen fungerar lite annorlunda än på de flesta skannrar. Verktyget har fem redan definierade profiler och låter dig både ändra dem och skapa upp till 15 till. Oavsett om du ansluter ADS-2400N via USB eller Ethernet, kan du välja vilken som helst av dem från själva programmet och sedan börja skanna genom att välja en skanningsknapp på skärmen. Till skillnad från de flesta skannrar kan du dock inte välja vilken profil du vill när du skannar från frontpanelen.
På frontpanelen finns fem skanningsknappar: tre för skanning över ett nätverk, en för skanning över en USB-anslutning och en för skanning till en USB-minnesknapp ansluten till typ A-porten på skannerns vänstra sida. För att starta en skanning kan du lägga ett dokument i den automatiska dokumentmataren och trycka på lämplig knapp. Med varje knapp kan du dock bara använda en enda profil som du tidigare har tilldelat via Brother-verktyget.
Det här tillvägagångssättet fungerar utan problem om du använder samma profil för nästan hela din skanning till någon destination, med en profil tilldelad varje knapp, och varje nätverkssökningsknapp är inställd för att skanna till en annan dator i nätverket. Om du behöver använda olika profiler från en skanning till nästa, måste du dock kontrollera och eventuellt ändra knapptilldelningen varje gång, vilket gör det obekvämt att starta skanningar från frontpanelen.
Skanningshastighet och textigenkänning
Liksom de flesta dokumentskannrar erbjuder ADS-2400N en optisk upplösning på 600 pixel per tum (ppi), vilket är mer än du behöver för de flesta dokument. För mina tester använde jag 300ppi, som är standardinställningen för de fördefinierade profilerna i Brothers skanningsverktyg.
Jag klockade ADS-2400N på 27 ppm för att skanna vårt vanliga 25-arks, 50-sidiga testdokument till bild-PDF-format i simplexläge och 34ipm för skanning i duplexläge. Som jämförelse kom Canon DR-C225 lite långsammare i simplexläge, 24 ppm, men särskilt snabbare i duplexläge, 48ipm. Detsamma gäller för Epson DS-510, vid 25 ppm och 53ipm.
Tyvärr var ADS-2400N mycket långsammare än Canon och Epson-modellerna för att skanna till sökbart PDF-format, vilket är viktigare för de flesta dokumenthanteringsapplikationer. Med OCR-steget lagt till tog skanningen 4 minuter 20 sekunder, jämfört med 1:22 för Epson DS-510 och 1:09 för Canon DR-C225.
Att kompensera något för den långsamma hastigheten för textigenkänning är det faktum att ADS-2400N gjorde bättre än de flesta skannrar med OCR-noggrannhet. Genom att skanna till redigerbart textformat, kombinationen av skanner och skanningsverktyg, läs både våra Times New Roman och Arial testsidor i storlekar så små som 5 poäng utan misstag. Det gick också ovanligt bra med ytterligare teckensnitt, läste en på 5 poäng, en på 6 poäng och två på 8 poäng utan misstag.
Slutsats
Det starkaste argumentet för att välja Brother ADS-2400N är att du behöver en billig nätverksskanner, vill skanna till mobila enheter eller båda. Dessutom gör dess hastighet, OCR-kapacitet och inkluderad programvara det i alla fall till ett rimligt val. För nätverksskanning måste du också ta hänsyn till Brother ADS-3000N, som i princip är en snabbare och dyrare version av ADS-2400N. Som alternativ för en USB-ansluten skanner är Epson DS-510 och Canon DR-C225 båda värda att titta på, särskilt för deras snabbare hastighet för skanning till sPDF-format och deras mindre storlek om du vill ha en skanner som kan passa bekvämt på ditt skrivbord.
