Brother pds-5000 granskning och betyg av höghastighetsfärgad skrivbordsscanner

Brother PDS-5000 High-Speed ​​Color Desktop Scanner är en snabbvolym med arkmatad dokumentskanner avsedd för stora arbetsbelastningar på medelstora till stora kontor och arbetsgrupper. Men jämfört med de prissatta redaktörernas val HP ScanJet Enterprise 7000 s3 Sheet-Feed Scanner, kommer det något kort i prestanda och funktioner. Vid testningen var PDS-5000 inte så snabbt att spara till sökbar PDF, inte heller lika exakt som ScanJet, och Brother-modellens programvarupaket är inte lika väl avrundat. PDS-5000 har dock en automatisk dokumentmatare (ADF) med högre kapacitet, och den är mer än snabb och noggrann nog för att göra det till en allvarlig utmanare för användning i medel-till-tung skanningsmiljöer.

Design och funktioner

Vid 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 tum (HWD) med sina fack stängda och väger 10, 3 pund, är PDS-5000 ungefär samma storlek som ScanJet 7000 (7, 5 med 12, 2 x 7, 8 tum, 8, 4 pund), men ett par pund tyngre. Canons bild av högre kostnadFormula DR-M160II (9, 1 x 11 x 9, 8 tum, 7, 1 pund), ett annat Editors 'Choice, är lite högre och längre än PDS-5000, men ändå drygt 3 pund lättare. Liksom de flesta arkmatade dokumentskannrar, men när du öppnar och utökar in- och utmatningsfacken ökar alla tre maskinerna i höjd och djup betydligt, till mer än dubbelt så höga och mer än tre gånger längre. Av de tre har Brother-modellens 100-arks ADF den högsta kapaciteten. ScanJet 7000: s ADF är klassad till 80 ark och DR-M160II: s inmatningsfack innehåller 60 ark. Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner (ännu ett redigerares val) matchar ScanJet med en 80-arks ADF. Trots det större inmatningsfacket är PDS-5000: s 6 000-scan dagliga arbetscykel en av de lägsta här. DR-M160II, till exempel, är värderad till 7000 skanningar per dag, och ScanJet 7000 har en 7 500 skanningscykel. Den (också dyrare) DS-860s arbetscykel är å andra sidan densamma som PDS-5000.

Precis som med ScanJet 7000, har PDS-5000s kontrollpanel en 2-radig monokrom LCD-skärm som låter dig välja fördefinierade profiler och köra dem från själva skannern. Annars är panelen ganska enkel och består av bara fyra knappar: Power, Scroll Up / Down (för att bläddra igenom profiler), Cancel och Start. Alla andra alternativ, såsom upplösning, enkel- eller dubbelsidig skanning och destination, styrs från den medföljande programvaran (se Inställning och programvara, nästa). PDS-5000: s högsta upplösning är 600 dpi, och filformat som stöds är: PDF, TIFF, JPEG och Microsoft Word och Excel. Arbetsflödesdestinationer inkluderar OCR, e-post, FTP, nätverksmappar, skrivare och Microsoft SharePoint. Output är Kofax VRS-certifierad (även om Kofax-programvaran inte ingår), och batch-streckkodssökning hjälper till med att sortera och söka i miljöer med hög volym. (Kofax utvärderar och förbättrar dåliga skanningar för ökad noggrannhet.) PDS-5000 ansluts till en enda dator via USB 3.0, och till skillnad från ScanJet 7000 och Brother ImageCenter ADS-3600W (även ett redaktörsval) har den inget nätverk anslutningsmöjligheter, medan ScanJet stöder Wi-Fi-nätverk via ett tillägg, och ADS-3600w har förutom USB, Wi-Fi och Ethernet inbyggt.

Installation och programvara

Att installera hårdvaran är så enkelt som att fälla ut och förlänga den automatiska dokumentmataren, dra ut utmatningsfacket och ansluta strömkabeln. Att installera programvaran är också lätt, men du har flera val. Förutom standarddrivrutinerna och applikationerna, som inkluderar Brothers DS Capture- och Button Manager-skanningsgränssnittsverktyg, kommer PDS-5000 också med Nuance OmniPage SE 18 (OCR), EMC QuickScan Pro (ett annat skanningsgränssnitt) och Presto! PageManager Pro, som är en kombination av skanningsverktyg / dokumenthanterare för Mac.

DS Capture är i huvudsak drivrutinen för skannern, men den har sitt eget funktionsrika gränssnitt och förmågan att integreras med dokumenthanteringsfronter och annan programvara. Om du till exempel har Adobe Acrobat DC installerat på din PC låter DS Capture dig visa och tillämpa programmets robusta PDF-skapande och hanteringsfunktioner på dina skanningar från DS Capture-gränssnittet. Det primära skanningsverktyget är dock knapphanteraren. Ett terminerings-och-vistelse-bosatt (TSR) -program som ligger vilande i det dolda ikonavsnittet i Windows-systemfältet, knapphanteraren kommer levande när du ansluter skannern till en dator (eller väcker skannern). Den består av åtta fördefinierade knappar, till exempel Skanna till fil, Skanna till app, E-post, FTP, och så vidare, med en kraftfull uppsättning konfigurationsalternativ bakom varje profil, som du kommer åt genom att högerklicka på en specifik knapp. Det här är också profilerna som du kommer åt från skannerns kontrollpanel. Du kan redigera de fördefinierade profilerna och skapa dina egna. Medan backend där profilerna är konfigurerad är tillräckligt omfattande för att vara komplicerad, visar gränssnittet bara en kolumn med knappar, vilket gör det till ett av de smalare skanningsverktygen jag har sett.

De andra två programmen, OmniPage och QuickScan Pro, är eftersom Button Manager kan göra allt de gör och mer, bekvämlighetstillägg. OmniPage är ett populärt industristandard OCR-program, och QuickScan Pro är ett alternativ för att ställa in, ja, snabba genomsökningar, utan att redigera eller skapa nya profiler i Button Manager. Som nämnts inkluderar inte PDS-5000: s programvarupaket dokument- eller visitkortarkiveringsprogram.

Prestanda

Brother värderar PDS-5000 med 60 sidor per minut (ppm) för enkel-scannade (ensidiga) skanningar och 120 bilder per minut (ipm) för duplex-skanningar (dubbelsidig). Varje bild är en separat skanning. Dessa betyg mäter hur länge du trycker på Start (på skannern eller klickar på Skanna i gränssnittsverktyget) det tar hårdvaran att fysiskt skanna en bunt med sidor, minus tiden som krävs för att bearbeta och spara dem till en fil, som för vår test är antingen bild eller sökbar PDF. Jag testade med Button Manager via USB 3.0 på vår standard testbedda Core i5-dator med Windows 10.

Utan fördröjningstiden (tiden för att bearbeta och spara PDF-filen) matchade PDS-5000 sina betyg exakt, och den bromsade bara lite, till 113, 2ipm, när du skannade i duplexläge och sparar till bild PDF. Den matchade dock 60 ppm när du skannade och sparar enkelsidiga sidor i bild-PDF. HP ScanJet 7000 utförde samma uppgifter på 60 ppm och 111ipm, men sedan är det rankat till 75 ppm och 150 pm. Canon DR-M160II lyckades 55 ppm och 96ipm på denna del av testet, och Epson DS-860 skannade vid 54 ppm och 73 ppm.

Se hur vi testar skannrar

Skanning till det mer mångsidiga sökbara PDF-formatet är där PDS-5000 (liksom andra Brother-skannrar och flera konkurrerande modeller) kom i vägen under sina betyg. Det skannade och sparade vårt tvåsidiga 25-sidiga testdokument på 1 minut, 19 sekunder, vilket var 54 sekunder långsammare än när du skannade till bild-PDF. Tänk på att konvertering till sökbar text och sparar filen sker i programvara, inte själva skannern, ScanJet 7000 lyckades 44 sekunder på denna del av testet och DR-M160II skannade, bearbetade och sparade samma sidor på 32 sekunder. Om du verkligen skannar tusentals sidor om dagen med en av dessa maskiner, ger den extra behandlingstiden snabbt något betydande.

OCR

Noggrannheten under våra OCR-tester låg något under genomsnittet för en skanner i sin klass. När du skannade med standardupplösningen på 300 dpi konverterade den både våra Arial- och Times New Roman-teckensidor utan fel ner till 8 poäng. HP ScanJet 7000, å andra sidan, var exakt ner till 6 poäng, liksom Epson DS-860, och Canon DR-M160II var korrekt ner till 5 poäng för båda teckensnitten. Ändå, om du inte skannar en hel del dokument med ovanligt litet tryck, borde 8 poäng räcka för de flesta affärsmiljöer.

Flammande snabba partier

Brother PDS-5000 är snabb och den levereras med mycket robust programvara. Noggrannhet är acceptabel för de flesta affärsapplikationer, men den är långsammare än flera konkurrenter när du skannar till sökbar PDF. Om du behöver mer exakta noggrannhet och snabbare konvertering till sökbar text är HP ScanJet 7000 en stark kandidat, liksom Canon DR-M160II. Trots det kan vi tänka på flera scenarier där den faktiska skanningshastigheten kan vara viktigare än snabb konvertering till sökbar PDF, inklusive miljöer där skannern är integrerad i ett befintligt dokumenthanteringssystem, eller när processen att skapa sökbara filer utförs separat från skanning, i enorma partier. Det är där PDS-5000 utmärker sig vid bildbehandlingar av dokument med hög hastighet. Och Button Manager-programvaran och motsvarande kontrollpanel på själva skannern låter dig distribuera den bland icke-tekniska anställda och teammedlemmar utan att lära dem komplicerade gränssnitt. Medan vissa konkurrenter kan utföra vissa uppgifter bättre har PDS-5000 flera egna värdefulla talanger.