Brother pds-6000 höghastighetsfärgad skrivbordsskannerns granskning och betyg

I grund och botten en snabbare version av Brother PDS-5000 som vi granskade nyligen, 1 399, 99 $ Brother PDS-6000 höghastighetsfärgad skrivbordsscanner är en snabb och exakt arkmatningsdokumentskanner för högvolym användning i små och medelstora kontor och arbetsgrupper. Snabbmässigt är det rankat något högre än dess billigare syskon och den modellens jämförbara konkurrer, Redaktörens Choice HP ScanJet Enterprise Flow 7000. Vid testning lyckades den skanna snabbare och spara till bild PDF lite snabbare än båda PDS-5000 och ScanJet 7000, men inte tillräckligt för att garantera PDS-6000: s prisskillnad på 500 $. Dessutom, när det sparades i det mer användbara sökbara PDF-format, föll det väl efter ScanJet 7000 och andra konkurrenter. Trots detta, om rå bildhastighet är vad du letar efter, är PDS-6000 hårdvara bland de snabbaste som vi nyligen har sett i den här klassen.

Design och funktioner

Väger 10, 3 pund och mäter 7, 2 x 12, 4 x 7, 3 tum (HWD) med sina fack stängda, är PDS-6000 exakt samma storlek och vikt som PDS-5000. Faktum är att på utsidan är den enda skillnaden mellan dem namnet på framsidan av chassit. Båda Brother-modellerna mäter ungefär samma sak som ScanJet 7000 (7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tum, 8, 4 pund), även om de är ungefär 2 pund tyngre. En annan mottagare av Editors Choice, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 x 11, 8 x 8, 7 tum, 8, 8 pund) är lite längre och högre och något lättare, men för det mesta har de alla liknande fotavtryck. Och när du utöker in- och utmatningsfacken på någon av dem (och de flesta andra konkurrerande modeller) ökar de alla betydligt i höjd och djup. PDS-6000 (liksom PDS-5000) kommer med en 100-arks automatisk dokumentmatare (ADF), den högsta kapaciteten bland de skannrar som vi diskuterar här, medan både ScanJet 7000 och DS-860 ADF: er innehåller 80 ark. Canon imageFormula DR-M160II, ännu ett redaktörsval, har bara ett inmatningsfack på 60 ark, men dess 7.000-skannade klassificerade dagliga arbetscykel är högre än PDS-6000 (och PDS-5000) 6000 skanningar. DS-860 är, precis som Canon-modellen, rankad till 7 000 skanningar per dag, och ScanJet 7000 har en 7 500 skanningscykel.

I likhet med flera dokumentskannrar med högre volym, inklusive ScanJet 7000 och dess syskon med lägre kapacitet, ScanJet 5000, är ​​PDS-6000s kontrollpanel utformad för att låta dig välja fördefinierade arbetsflödesprofiler från skannerns yta. Med en upp / ner-vippknapp kan du bläddra igenom profilerna på en 2-radig monokrom LCD. Filformat som stöds är JPEG, TIFF, bild och sökbar PDF, och Microsoft Office Word och Excel; och arbetsflödesdestinationer inkluderar: e-post, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, nätverksfiler och skrivare. PDS-6000: s högsta upplösning är 600dpi, och till skillnad från ScanJet 7000, som stöder nätverksskanning via ett valfritt Wi-Fi-tillägg, är nätverk inte tillgängligt på PDS-6000. Brother ADS-3600W (ännu ett redaktörsval och utmärkt medelvolymskanner i sig) stöder å andra sidan nätverksskanning över inbyggd Wi-Fi och Ethernet. Dessutom stöder PDS-6000 batch-streckkodssökning för att söka och sortera batch-genomsökningar, och den är Kofax VRS-certifierad. (Kofax ökar noggrannheten för skanningar av dålig kvalitet, men Kofax-programvaran ingår inte.)

programvara

Till skillnad från många skannrar med högre volym, inklusive ScanJet 7000, inkluderar inte PDS-6000: s programvarupaket Windows-dokument- och visitkortarkiveringsprogram, men du får en toppmodern optisk karaktärigenkänning (OCR) -applikation, Nuance OmniPage SE 18, och för Mac, Presto PageManager 9, en dokumenthanteringsapp med inbyggt skanningsverktyg. Du får också Brothers DS Capture, som är en Windows-skannerdrivrutin med ett snyggt gränssnitt som främst är utformat för stor batch-skanning. Det är snabbt och sparar till ett antal filformat, utom sökbar PDF, men om du behöver det, kommer en knapp inuti DS Capture att få fram Adobe Acrobat DC: s omfattande PDF-skapande, redigering och hanteringsmenyer och alternativ - så länge du har Acrobat DC på din PC, naturligtvis.

Det primära gränssnittet är dock Button Manager, som har ett användargränssnitt som består av en kolumn med knappar associerade med åtta redigerbara fördefinierade profiler. Knapparna själva har namn som Skanna till fil, Skanna till fil (OCR), E-post och Skanna till SharePoint, och du kan skapa och lägga till egna knappar i listan. Dessa är också profilnamnen som visas på skannerns LCD-skiva, till skillnad från ScanJet 7000s kontrollpanel som bara visar profilnummer, vilket tvingar dina användare att komma ihåg vad varje profil gör, eller använda fuskark. Som jag sa i min recension av PDS-5000, alternativen för backend i Button Manager för att definiera profiler är tillräckligt omfattande för att vara komplicerade, men alla dina användare ser är en lista med knappar eller beskrivande profilnamn på LCD-skärmen när de inleder skanningar från själva skannern. Button Manager kan ta mycket av utbildningen ur att distribuera PDS-6000 bland dina icke-tekniska användare och teammedlemmar.

Brother kastar också in EMC QuickScan Pro, ett alternativt skanningsgränssnitt för att redigera eller skapa nya profiler i Button Manager.

Prestanda

PDS-6000 är snabb, men den föll precis under sin klassificering på 80 ensidiga (enkelsidiga) sidor per minut (ppm) och 160 tvåsidiga (duplex) bilder per minut (ipm), där varje sidosida utgör en bild. (Jag testade över USB 3.0 med Button Manager på vår vanliga Core i5-dator med Windows 10.) Utan den tid som krävs för att bearbeta och spara våra testskanningar till antingen bild eller sökbar PDF, vad vi kallar "fördröjningstid", sidor som är zippade genom skanner med 76, 9 ppm och 153, 8ipm - brinnande snabbt, 16, 9 ppm och 33, 8ipm snabbare än PDS-5000. Det viktiga är dock hur snabba skanningar sparas i ett användbart format. PDS-6000 skannade och sparade våra testsidor till bild PDF på 63, 3 ppm och 117, 6ipm, vilket är snabbare än HP ScanJet 7000s 60 ppm och 111ipm och mycket snabbare än Canon DR-M160IIs 55 ppm och 96 ppm. Epson DS-860 lyckades dock 73 ppm och 146ipm när han sparat till bild PDF, och Brother PDS-5000 kom in på 60 ppm och 113, 2 pm.

Se hur vi testar skannrar

Tyvärr är PDS-6000: s tid för att skanna och sedan bearbeta och spara till det mer användbara sökbara PDF-format inte riktigt så fantastisk. Det tog till exempel 1 minut, 14 sekunder - nästan fyra gånger längre än utan fördröjningstid - för att skanna, bearbeta och spara vårt tvåsidiga 25-arks (50 sidor) testdokument till sökbar PDF. Visserligen är förhållandet mellan hur lång tid en skanner tar att skanna och sedan spara en fil inte så viktigt. Det viktiga är dock hur dessa siffror jämförs med konkurrenterna. Alla skannrarna som diskuteras här, utom PDS-5000, vred papperssidor in i sökbar text snabbare än PDS-6000. ScanJet 7000 tog 44 sekunder att utföra samma uppgift; DR-M160II tog 32 sekunder; och DS-860 tog 1:12. Hur viktigt dessa nummer är är naturligtvis beroende på din applikation.

OCR

PDS-6000s noggrannhet för att konvertera skannad text till redigerbar text, medan mer än passabel, var lite subpar jämfört med sina konkurrenter. Det konverterade både våra Arial- och Times New Roman-sidor utan fel ner till 8 poäng, jämfört med Epson DS-860 och HP ScanJet 7000: s 6 poäng för varje typsnitt, och Canon DR-M160II: s 5 poäng för båda teckensnitt. Som vi sa om PDS-5000 (och flera andra skannrar med konverteringsfrekvens på 8 poäng), i de flesta affärsinställningar är 8 poäng utan fel mer än tillräckligt - om inte dina dokument innehåller mindre än genomsnittet.

Snabb nog?

Många företag använder skannrar i befintliga dokumenthanteringssystem som redan har lösningar för att konvertera skannad text till sökbar text. I dessa scenarier skickar skannern bilder av sidor till dessa system och de behandlas bakom kulisserna, separerade från själva skanningen. Vissa av dessa hanteringssystem bearbetar tusentals skanningar i enorma partier, och ofta är hastigheten på själva skanningshårdvaran mycket viktigare än hur snabbt skanningarna bearbetas och sparas i önskat textformat.

Snabba skannrar som PDS-6000 är idealiska för dessa inställningar. Problemet vi ser med PDS-6000 är dock att det inte är tillräckligt snabbt för att garantera den enorma prisskillnaden mellan den och PDS-5000, vilket i huvudsak är samma skanner minus några justeringar som gör PDS-6000 lite snabbare. Som sagt, såvida inte din ansökan kräver att maximera hastigheten ur hårdvaran, kan PDS-5000 vara ett bättre värde. Men om du behöver all den hastighet du kan få är detta en av de snabbaste skannrarna som vi har sett i detta prisklasse, vilket gör det till ett anständigt val för skanning med hög volym i små till medelstora kontor och arbetsgrupper, särskilt de med i förväg etablerade arbetsflöden.