Canon imageformula dr-m160ii granskning och betyg

Canon imageFormula DR-M160II ($ 1 195) är en kapabel dokumentskanner med hög volym designad för medelstora kontor. Även om listpriset är $ 100 högre än det för våra nuvarande Editors 'Choice, Epson WorkForce DS-860, överträffar den den skannern på några viktiga sätt. Men i slutändan är dess mindre automatiska dokumentmatare (ADF), svårigheter att leva upp till dess (något långsammare) skanningshastigheter i våra tester och tillfälliga missöden av pappershantering från att vara vårt bästa val.

Design och funktioner

På 9, 1 x 11 x 9, 8 tum (HWD) (med fack stängda) och 7, 1 pund ser DR-M160II ut som en typisk dokumentmatningsskanner för arkmatning. Den genomsöker både simplex (ensidig) och duplex (tvåsidig) läge automatiskt. Den 60-arks automatiska dokumentmataren är fristående, men det är lätt att fästa på huvudenheten; och utmatningsfacket täcker chassiets yta när den är stängd. När du fäller ut utmatningsfacket och förlänger det utåt lägger det åtminstone en fot till enhetens fotavtryck. Mellan dem inmatnings- och utgångsfacken mer än fördubblar DR-M160IIs djup.

Trots prisskillnaden på 100 $ mellan DR-M160II och DS-860 har Epson-modellen en ADF-ark med 80 ark och något högre betygsökningshastigheter (se avsnittet "Prestanda" nedan för mer information). Men DR-M160IIs arbetscykel på 7 000 ark per dag är högre än DS-860: s 6 000 ark, vilket är betydelsefullt om din skanningsvolym är så hög.

Installation och programvara

Som de flesta dokumentskannrar är DR-M160IIs enda anslutningsgränssnitt USB. Förutom att fästa inmatningsfacket är installationen typisk genom att du installerar programvaran innan du ansluter skannern till en dator med den medföljande USB-kabeln. För att alla medföljande applikationer ska fungera korrekt måste du dock installera Kofax Virtual ReScan VRS Elite före de andra verktygen: CaptureOnTouch, CapturePerfect och Nuance eCopy PDF Pro Office. Kofax VRS Elite utvärderar och förbättrar dåliga skanningar, vilket förbättrar den totala noggrannheten.

När du skannar från DR-160IIs kontrollpanel samverkar skannern med CaptureOnTouch. Det är från det här programmet du definierar profiler, eller "jobb." Du kan välja mellan nio användardefinierade skanningsprofiler som inkluderar spara skannade dokument i en mapp, bifoga dem till ett e-postmeddelande eller skicka dem till en skrivare, ett program eller Microsoft SharePoint. CaptureOnTouch kommer med två fördefinierade profiler, Color PDF och Email Color PDF, som du kan använda som den är, redigera, radera eller ersätta. Profiler bestämmer också filformat, som inkluderar bild-PDF (PDF / A), sökbar PDF, TIFF, JPEG, PPTX (PowerPoint) och BMP.

Förutom att trycka på Start på DR-M106IIs kontrollpanel kan du också initiera skanningar från CaptureOnTouch-gränssnittet. Medan CaptureOnTouch tillhandahåller snabb och smutsig skannebehandling, ger CapturePerfect en mer traditionell skanningsmiljö genom att du måste skanna inifrån programmet. (Du kan också öppna sparade skanningar eller få dem skickade till programmet från CaptureOnTouch.) CapturePerfect har alla skanningshanteringsfunktioner som CaptureOnTouch, men det låter dig också göra ändringar efter att du har skannat, inklusive roterande sidor, ändra sidordning, öppna och redigera befintliga skanningsjobb och aktivera optiskt teckenigenkänning (OCR).

Slutligen är Nuances eCopy PDF Pro Office ett fullständigt PDF-skapande- och redigeringsprogram på samma sätt som Adobe Acrobat DC (formellt Acrobat Pro). Tyvärr, även om skannern själv kan skanna visitkort, finns det inget paket för hantering av visitkort, eller för den delen någon dokumenthanteringsprogram alls. Om du behöver en skanner med dokumenthantering bör du kolla in vårt redaktörsval, Xerox DocuMate 5445.

Prestanda

Jag testade DR-M106II från vår Core i5 testbed PC med Windows 10, på 200ppi med skannerns Start-knapp och CaptureOnTouch. Förutom de nio förinställningarna har CaptureOnTouch en "Scan First" -inställning som skannar sidorna i minnet, vilket låter dig välja efter skanning var du ska skicka, spara eller skriva ut dem.

Med Scan First skannade DR-M106II vårt enkelsidiga 50-arks testdokument med 55 sidor per minut (ppm), vilket är ganska nära 60pm-värdet. Det missade märket markant vid duplex-skanning, men skannade vårt 25-arks dubbelsidiga dokument med 96 bilder per minut (ipm, med varje sida på sidan en bild), eller ungefär 24 fot långsammare än 120pm-värdet. Epson DS-860, å andra sidan, överskred både sin simplex- och duplexgradering på 65ppm respektive 130ipm. Till skillnad från nästan alla andra skannrar som vi har testat, var DR-M106: s skanningstider ungefär densamma när du skannade till minne som när du skannade och sparar både bild- och sökbara PDF-format: 31, 4 sekunder respektive 31, 6 sekunder, gånger så lika cirka 95 ppm.

Se hur vi testar skannrar

Vi såg liknande resultat med Canons lägre och billigare ImageFormula DR-C240. Den använder också CaptureOnTouch för att skanna och spara skanningar. Med DR-C240 såg vi liten eller ingen tidsskillnad mellan att skanna till minne och spara våra skanningar som PDF / A och sökbar PDF. Men Epson DS-860 och Xerox DocuMate 5445 tog betydligt längre tid att spara till sökbar PDF än till minne. Sammantaget tog DS-860 1 minut, 12 sekunder och Xerox-skannern tog 1:16 för att spara till sökbar PDF. Epson-maskinen var också 55ipm långsammare när vi konverterade våra skanningar till sökbar text och sparat dem på disk.

Slutligen uppträdde vår DR-M106II testenhet inte lika bra som sina konkurrenter under våra tester. Vid två tillfällen (dock bara när du skannade ensidiga sidor) kom sidor ut ur maskinen så snabbt att de gick upp mot skyddet i slutet av utmatningsfacket, vilket fick dem att krulla uppåt. Nästa sida ut fångade kanten på den böjda sidan och orsakade pappersstopp. För att undvika detta försökte jag stänga skyddet, vilket fick den första sidan att bokstavligen flyga från slutet av facket. (Användarrecensioner på Canons webbplats och Amazon.com visar att andra har haft liknande problem.)

OCR-resultat

Precis som Canon DR-C240 gjorde DR-M160II ett enastående jobb på OCR-delarna av vårt test. Mellan skannern och programvaran var konverteringen av både våra Arial- och Times New Roman-testsidor i teckenstorlekar så små som 5 poäng felfri, vilket överträffade både DocuMate 5445 och WorkForce DS-860. Vi såg också liknande resultat när vi konverterade en samling mindre vanliga teckensnitt. DR-M160II lyckades där de flesta andra (bortsett från DR-C240 och andra Canon-skannrar som använder CaptureOnTouch) misslyckades med att läsa flera av våra svåridentifierade teckensnitt i storlekar så låga som 5 och 6 poäng.

DR-M160II gjorde också ett bra jobb med att skanna och konvertera visitkort till redigerbar text, men som nämnts kommer produkten utan ett visitkortsdatabasprogram. För att arkivera kontakter från visitkort måste du köpa ytterligare programvara, till exempel NewSoft Presto! BizCard.

Slutsats

Sammantaget gjorde Canon imageFormula DR-M160II bra våra tester, med undantag för ett par pappersstopp vid skanning i enkelplexläge. Annars skannade den noggrant och mjukvaran gjorde ett fantastiskt jobb med att konvertera skanningar till sökbar text, även om det (till skillnad från Epson DS-860) inte kunde uppfylla sina nominella hastigheter. Trots det är dess OCR-konvertering några av de bästa vi har sett, vilket är något att tänka på om du behöver skanna inte så vanliga eller små 5- och 6-punkts typsnitt. Under rätt omständigheter kan DR-M160II vara en bättre lösning än antingen Epson DS-860 eller Xerox DocuMate 5445, men om du behöver programhanteringsprogram levererar Xerox-modellen bättre värde.