Video: KRYPTERADE APPAR OCH TELEFONER? - NU KAN DE AVLYSSNAS! Lag om hemlig dataavläsning (September 2024)
Trots allt prat om att vi för närvarande är i en post-PC-värld där smartphones och surfplattor styr, förlitar företag fortfarande mycket på datorer - särskilt bärbara datorer. De är bärbara och låter anställda fortsätta arbeta även när de är på väg.
Å andra sidan är en förlorad bärbar dator en IT-skräckhistoria. Om vissa säkerhetssteg inte vidtas i förväg, kan samma bärbara dator som ökade anställdas produktivitet också leda till dataförlust. I vissa fall kan företaget få stora påföljder för att inte säkra uppgifterna. Förlusten kan också påverka verksamheten negativt.
En översyn av senaste - från de senaste 18 månaderna - dataöverträdelser visar att det finns några saker IT-administratören hos ett litet företag kan göra för att skydda bärbara datorer. SMB bör använda kryptering och säkerhetskopiera dessa enheter, föreslår Jaspreet Singh, VD för Druva.
En kryptering skräckhistoria
Det är mycket troligt att du har mer än bara din personliga samling av musik, filmer och foton på den bärbara datorn. Om det finns arbetsrelaterade filer, förlorar den här bärbara datorn till en mardröm för någon annan.
Till exempel stalades en bärbar dator som tillhörde sheriffens kontor i Seattle-området ur en undercover-detektivs lastbil tidigare i år. Den bärbara datorn innehöll information såsom personnummer och körkort för cirka 2300 personer. Den bärbara datorn innehöll också enskilda ärendefiler som innehöll personlig information om brottsoffer, misstänkta, vittnen och poliser. Sheriffens kontor hade varit i processen att kryptera alla maskiner, men var bara 60 procent färdig med projektet när stölden inträffade, enligt nyhetsrapporter.
"Exponering av data kunde ha förhindrats om data på den bärbara datorn hade krypterats, " säger Singh.
Om sheriffens kontor hade implementerat enhetshantering, kunde det ha använt säkerhetsfunktioner som fjärrstrykning för att automatiskt radera informationen på den bärbara datorn så snart den var påslagen och kom online, säger Singh.
The Scary Tale of No Backups
Trots upprepade varningar, försummar många fortfarande säkerhetskopiering av sina bärbara datorer. Tänk på det sorgliga berättelsen om en Oklahoma University-forskare vars bärbara dator med många års forskning om prostatacancer stalades från hennes bil 2011. Eller fallet med en brittisk DJ som tappade ett helt års projektvärde när hans bärbara dator stal.
Kanske tar en anställd skadligt bort data från den bärbara datorn. Kanske var det hämnd för att ha blivit sparken eller någon disciplinär åtgärd, eller av ett helt annat skäl. Hur som helst, om uppgifterna inte säkerhetskopieras regelbundet, kan denna handling bli skadlig för företaget.
Om dessa bärbara datorer hade säkerhetskopierats, kunde varje offer ha återställt informationen och gått direkt tillbaka till arbetet, säger Singh. Om data säkerhetskopieras till en säker plats behöver inte stölden eller förlusten av den bärbara datorn vara oåterkallelig.
Skrämmande möjligt
Singh påpekar att i genomsnitt 12 000 bärbara datorer går förlorade på amerikanska flygplatser varje vecka. Många av dessa enheter försvinner i TSA: s förlorade och hittade anläggningar. Efter 30 dagar auktioneras alla obehöriga enheter.
Tänk på vad den nya ägaren ser när den bärbara datorn är påslagen: alla data som tillhör den tidigare ägaren, alla intakta. Med tanke på vilken typ av information som kan finnas på dessa filer kan detta fall av en förlorad bärbar dator leda till ett allvarligt dataöverträdelse för den ursprungliga bärbara ägarens företag.
Om uppgifterna var krypterade, skulle den nya ägaren inte kunna få tillgång till informationen och förhindra ett dataöverträdelse, säger Singh. Om data säkerhetskopierades, kunde den ursprungliga ägaren bara återställa data till en ny maskin och återuppta arbetet.
Singh rekommenderar att du använder fjärrtorknings- och geospårningsverktyg för att hitta borttappade enheter och för att radera data om maskinen inte kan återvinnas.
Se till att nästa gång din bärbara dator blir stulen eller förlorad, att du inte blir en IT-skräckhistoria. Kryptera dina data och säkerhetskopiera ofta. Vi rekommenderar att du tittar på vår Editor's Choice LoJack för bärbara datorer med Absolute Software.
